鄉(xiāng)村記憶室管理制度

鄉(xiāng)村記憶室管理制度一、總則（一）目的為了加強鄉(xiāng)村記憶室的管理，保護和傳承鄉(xiāng)村文化，充分發(fā)揮鄉(xiāng)村記憶室的功能和作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于鄉(xiāng)村記憶室的管理人員、志愿者以及所有使用鄉(xiāng)村記憶室的人員。（三）基本原則鄉(xiāng)村記憶室的管理應遵循保護為主、合理利用、傳承發(fā)展的原則，確保鄉(xiāng)村記憶室的文物、資料等得到妥善保護和有效利用。二、管理職責（一）管理部門指定[具體部門]作為鄉(xiāng)村記憶室的管理部門，負責鄉(xiāng)村記憶室的日常管理工作，包括文物資料的收集、整理、保管、展示等。（二）管理人員職責1.負責鄉(xiāng)村記憶室的日常開放與關閉，做好開門接待和關門檢查工作。2.對進入鄉(xiāng)村記憶室的人員進行登記，檢查是否有違規(guī)行為。3.負責文物資料的整理、分類、歸檔，建立健全文物資料檔案。4.定期對文物資料進行檢查、盤點，確保文物資料的安全與完整。5.做好鄉(xiāng)村記憶室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔。6.協(xié)助開展鄉(xiāng)村文化活動，如講解、展覽策劃等。（三）志愿者職責1.在管理人員的指導下，參與鄉(xiāng)村記憶室的日常管理工作。2.協(xié)助開展文物資料的收集、整理工作。3.為參觀者提供講解服務，傳播鄉(xiāng)村文化。4.參與鄉(xiāng)村記憶室組織的文化活動，如文化宣傳、主題展覽等。三、文物資料管理（一）收集1.廣泛宣傳鄉(xiāng)村記憶室的建設目的和意義，鼓勵村民捐贈與鄉(xiāng)村歷史、文化、生活相關的文物資料。2.主動走訪鄉(xiāng)村中的老人、文化愛好者等，收集口述歷史、民間故事、傳統(tǒng)技藝等資料。3.留意鄉(xiāng)村中的舊宅、祠堂、廟宇等場所，挖掘其中可能存在的文物資料。4.關注與鄉(xiāng)村相關的文獻、檔案、照片等資料，通過購買、借閱、復制等方式獲取。（二）整理1.對收集到的文物資料進行初步分類，如分為文物、書籍、照片、影像資料、實物等。2.詳細登記每一件文物資料的名稱、來源、年代、現(xiàn)狀等信息。3.對文物進行鑒定、評估，確定其價值和保護等級。4.對書籍進行編目，建立書目索引。5.對照片和影像資料進行整理、修復，標注拍攝時間、地點、人物等信息。（三）保管1.根據(jù)文物資料的類別和特性，選擇合適的存放方式和環(huán)境。2.建立文物資料保管臺賬，記錄出入庫情況，做到賬物相符。3.定期對文物資料進行維護和保養(yǎng)，如文物的除塵、防蟲、防潮，書籍的防霉、防蟲等。4.安裝必要的安全設施，如防盜門窗、監(jiān)控設備、消防器材等，確保文物資料的安全。5.嚴格限制無關人員進入文物資料保管區(qū)域，如需進入，必須經(jīng)管理人員批準，并做好登記。（四）展示1.根據(jù)鄉(xiāng)村記憶室的空間布局和展示主題，合理設計文物資料的展示方式。2.對展示的文物資料進行標識說明，包括名稱、年代、來源、簡介等，方便參觀者了解。3.定期更新展示內(nèi)容，根據(jù)新收集的文物資料或鄉(xiāng)村文化活動的主題，調(diào)整展示布局和展品。4.安排專人負責講解，為參觀者提供詳細的解說服務，增強參觀體驗。四、開放與使用管理（一）開放時間鄉(xiāng)村記憶室每周[具體開放天數(shù)]開放，開放時間為[具體時間段]。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間，應提前在鄉(xiāng)村內(nèi)進行公告。（二）預約制度1.個人或團體如需參觀鄉(xiāng)村記憶室，應提前[X]天進行預約。預約方式可通過電話、微信公眾號、現(xiàn)場登記等方式進行。2.預約時需提供參觀人數(shù)、參觀時間、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。3.管理人員根據(jù)預約情況進行安排，如遇參觀人數(shù)過多或其他特殊情況，有權調(diào)整參觀時間或拒絕預約。（三）參觀流程1.參觀者憑有效身份證件或預約信息在預約時間到達鄉(xiāng)村記憶室。2.在入口處進行登記，填寫參觀者信息表。3.由管理人員或志愿者引導參觀，講解鄉(xiāng)村記憶室的基本情況和展示內(nèi)容。4.參觀過程中，參觀者應遵守鄉(xiāng)村記憶室的規(guī)定，愛護文物資料和室內(nèi)設施，不得觸摸展品，保持安靜。5.參觀結束后，參觀者應在出口處簽字確認，管理人員檢查室內(nèi)設施和文物資料是否完好。（四）使用規(guī)定1.鄉(xiāng)村記憶室主要用于鄉(xiāng)村文化展示、教育宣傳、文化研究等活動，不得挪作他用。2.如需在鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)舉辦文化活動，應提前向管理部門提出申請，填寫活動申請表，說明活動內(nèi)容、時間、參與人數(shù)等信息。3.管理部門對活動申請進行審核，審核通過后方可開展活動?；顒优e辦方應遵守鄉(xiāng)村記憶室的管理規(guī)定，確?；顒影踩?、有序進行。4.使用鄉(xiāng)村記憶室的設備、場地等，應提前與管理人員溝通，在管理人員的指導下進行操作，使用完畢后及時歸還并清理場地。五、安全管理（一）安全責任1.管理部門負責人為鄉(xiāng)村記憶室安全管理第一責任人，全面負責安全管理工作。2.管理人員和志愿者應嚴格履行安全職責，做好日常安全檢查和防范工作。3.所有進入鄉(xiāng)村記憶室的人員都應遵守安全規(guī)定，對自身安全負責。（二）安全檢查1.每天開放前和關閉后，管理人員應對鄉(xiāng)村記憶室進行全面安全檢查，包括門窗是否關閉、水電是否正常、消防器材是否完好等。2.定期對文物資料的存放環(huán)境進行檢查，確保文物資料的安全。3.在重大節(jié)日、活動前，應增加安全檢查的頻次，及時排除安全隱患。（三）消防安全1.配備充足、有效的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.在鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)明顯位置張貼消防安全標識，設置疏散通道指示牌。3.嚴禁在鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)吸煙和使用明火，如需進行電氣設備維修等動火作業(yè)，必須經(jīng)管理部門批準，并采取相應的防火措施。4.定期組織管理人員和志愿者進行消防安全培訓和演練，提高火災應急處置能力。（四）防盜安全1.安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等，確保鄉(xiāng)村記憶室的安全防范設施完善。2.加強對出入口的管理，嚴格登記出入人員，防止無關人員進入。3.貴重文物資料應存放在專用保險柜中，并采取必要的防盜措施。六、衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標準1.鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)應保持整潔、干凈，地面無雜物、無污漬。2.展示柜、陳列架等設施應定期擦拭，保持清潔光亮。3.文物資料應擺放整齊，無灰塵、無損壞。4.室內(nèi)空氣流通良好，無異味。（二）衛(wèi)生清掃1.每天開放前，管理人員應對鄉(xiāng)村記憶室進行清掃，包括地面清掃、桌面擦拭等。2.每周至少進行一次全面衛(wèi)生大掃除，對墻面、天花板、門窗等進行清潔。3.根據(jù)文物資料的保管要求，定期對文物資料進行清潔和保養(yǎng)。（三）垃圾分類1.在鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)設置垃圾桶，對垃圾進行分類收集，分為可回收垃圾、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.定期清理垃圾桶，確保垃圾不堆積、不散發(fā)異味。3.對可回收垃圾進行回收利用，對有害垃圾按照相關規(guī)定進行處理。七、培訓與考核（一）培訓1.定期組織管理人員和志愿者參加鄉(xiāng)村記憶室管理相關知識培訓，包括文物保護知識、講解技巧、安全知識等。2.邀請專家學者、文化工作者等進行專題講座，提高管理人員和志愿者的業(yè)務水平。3.鼓勵管理人員和志愿者自主學習，通過閱讀相關書籍、參加線上課程等方式不斷提升自身素質(zhì)。（二）考核1.建立管理人員和志愿者考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、遵守制度情況等進行考核。2.考核方式包括日常工作考核、定期述職考核、參觀者評價等。3.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員和志愿者進行表彰和獎勵，對不稱職的人員進行批評教育或辭退處理。八、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類鄉(xiāng)村記憶室的資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、展示設備、辦公設備等；流動資產(chǎn)包括文物資料、辦公用品、經(jīng)費等。（二）資產(chǎn)登記1.對鄉(xiāng)村記憶室的所有資產(chǎn)進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應及時查明原因并進行處理。（三）資產(chǎn)維護1.制定資產(chǎn)維護計劃，定期對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保其正常使用。2.對損壞的資產(chǎn)及時進行維修或更換，延長資產(chǎn)使用壽命。3.加強對流動資產(chǎn)的管理，合理使用經(jīng)費，確保資金安全。（四）資產(chǎn)處置1.對于已損壞無法使用或閑置的資產(chǎn)，按照相關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢、捐贈、