工地經(jīng)理室管理制度

工地經(jīng)理室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地經(jīng)理室的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保工程順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工地經(jīng)理室全體成員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持公正、公平、公開的原則，確保各項(xiàng)工作有序開展。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同推進(jìn)工程建設(shè)。二、崗位職責(zé)（一）工地經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)工地的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保工程順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的管理和監(jiān)督。4.組織召開工程例會(huì)，及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。（二）技術(shù)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)工程技術(shù)方案的制定和審核。2.解決工程中的技術(shù)難題，指導(dǎo)施工人員正確施工。3.組織技術(shù)交底工作，確保施工人員熟悉施工要求。4.負(fù)責(zé)工程資料的整理和歸檔。（三）質(zhì)量員1.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)施工過程中的質(zhì)量問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.參與工程質(zhì)量驗(yàn)收工作，出具質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（四）安全員1.負(fù)責(zé)工地的安全管理工作，制定安全管理制度并組織實(shí)施。2.開展安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)。3.定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。4.負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查和處理。（五）資料員1.負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔和保管。2.確保工程資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。3.協(xié)助其他部門做好資料相關(guān)工作。三、工作流程（一）工程開工1.工地經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地平整、臨時(shí)設(shè)施搭建等。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，并報(bào)公司審批。3.質(zhì)量員、安全員對(duì)施工人員進(jìn)行質(zhì)量和安全交底。4.資料員辦理工程開工報(bào)告等相關(guān)手續(xù)。（二）工程施工1.施工人員按照施工方案和技術(shù)交底進(jìn)行施工。2.質(zhì)量員定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.安全員每天進(jìn)行安全巡查，確保施工安全。4.工地經(jīng)理協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題。5.技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)提供技術(shù)支持。6.資料員及時(shí)收集和整理工程資料。（三）工程進(jìn)度管理1.工地經(jīng)理每周制定工程進(jìn)度計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，分析進(jìn)度滯后原因，采取有效措施加以解決。3.與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位保持溝通，及時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)度情況。（四）工程質(zhì)量驗(yàn)收1.施工完成后，施工班組進(jìn)行自檢，合格后報(bào)質(zhì)量員進(jìn)行專檢。2.質(zhì)量員檢查合格后，組織相關(guān)人員進(jìn)行分項(xiàng)工程驗(yàn)收。3.分部工程驗(yàn)收由工地經(jīng)理組織，邀請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理等單位參加。4.單位工程驗(yàn)收按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（五）工程竣工1.工程竣工后，施工單位整理工程竣工資料，報(bào)資料員審核。2.資料員審核通過后，報(bào)公司檔案室存檔。3.工地經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收，編制工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.辦理工程竣工備案手續(xù)。四、考勤制度（一）工作時(shí)間1.工地實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.因工程需要加班的，按照公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)用。（二）考勤管理1.工地經(jīng)理室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.考勤由專人負(fù)責(zé)記錄，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。3.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。4.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，予以辭退。（三）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由工地經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假三天以上的，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。4.病假需提供醫(yī)院證明。五、會(huì)議制度（一）工程例會(huì)1.每周[具體時(shí)間]召開工程例會(huì)，由工地經(jīng)理主持。2.會(huì)議內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、存在問題及解決措施等。3.參會(huì)人員包括工地經(jīng)理室成員、各施工班組長(zhǎng)等。4.會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)至相關(guān)人員。（二）專題會(huì)議1.根據(jù)工程需要，不定期召開專題會(huì)議，如質(zhì)量專題會(huì)、安全專題會(huì)等。2.專題會(huì)議由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，針對(duì)特定問題進(jìn)行討論和決策。3.會(huì)議同樣要做好記錄，形成專題會(huì)議紀(jì)要。六、文件管理制度（一）文件分類1.上級(jí)文件：包括國(guó)家、地方政府及行業(yè)主管部門頒發(fā)的文件。2.公司文件：公司發(fā)布的各類規(guī)章制度、通知等。3.工程文件：工程施工過程中形成的技術(shù)文件、質(zhì)量文件、安全文件等。（二）文件收發(fā)1.設(shè)立文件收發(fā)登記本，對(duì)文件的收發(fā)進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.收到文件后，及時(shí)呈送工地經(jīng)理批閱，并按照批示進(jìn)行傳閱或存檔。3.發(fā)送文件時(shí)，要確保文件準(zhǔn)確無誤，并做好簽收記錄。（三）文件存檔1.工程文件由資料員負(fù)責(zé)整理和歸檔，按照檔案管理要求進(jìn)行分類存放。2.定期對(duì)文件進(jìn)行整理和清查，確保文件的完整性和安全性。3.文件保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、印章管理制度（一）印章種類工地經(jīng)理室使用的印章主要有工程章等。（二）印章使用1.印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，填寫印章使用申請(qǐng)表。2.審批權(quán)限：工程章使用由工地經(jīng)理批準(zhǔn)。3.印章使用時(shí)要在印章使用登記表上進(jìn)行登記，注明使用日期、用途、使用人等信息。4.嚴(yán)禁在空白紙張或文件上加蓋印章。（三）印章保管1.印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員要妥善保管印章，確保印章安全。2.印章存放要有專門的保險(xiǎn)柜，鑰匙由保管人員隨身攜帶。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人使用。八、辦公用品管理制度（一）辦公用品采購(gòu)1.根據(jù)工作需要，由專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃編制。2.采購(gòu)計(jì)劃報(bào)工地經(jīng)理審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.優(yōu)先選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的辦公用品。（二）辦公用品發(fā)放1.設(shè)立辦公用品發(fā)放登記本，對(duì)辦公用品的發(fā)放進(jìn)行記錄。2.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，要在登記本上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)格控制辦公用品的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。（三）辦公用品使用1.員工要愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得隨意損壞或丟棄。2.對(duì)于消耗性辦公用品，如紙張、筆等，要節(jié)約使用。九、費(fèi)用報(bào)銷制度（一）報(bào)銷范圍1.與工程相關(guān)的費(fèi)用，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷必須符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。（二）報(bào)銷流程1.費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)工地經(jīng)理審批。3.工地經(jīng)理審批通過后，交公司財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.其他費(fèi)用：按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、廉潔自律制度（一）廉潔要求1.工地經(jīng)理室成員要嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，不得接受供應(yīng)商、施工單位等的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益。2.不得利用職務(wù)之便為親屬或他人謀取私利。（二）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)工地經(jīng)理室成員的廉潔自律情