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文檔簡介

質(zhì)監(jiān)部門計量管理制度總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司質(zhì)監(jiān)部門的計量管理工作,確保計量器具的準(zhǔn)確可靠,保障產(chǎn)品質(zhì)量,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的需要,維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司質(zhì)監(jiān)部門涉及的所有計量器具的采購、驗收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報廢等管理活動,以及與計量管理相關(guān)的人員和工作流程。3.職責(zé)分工質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)制定和完善公司計量管理制度,并組織實施。負(fù)責(zé)計量器具的選型、采購申請及驗收工作。建立計量器具臺賬,記錄計量器具的基本信息、校準(zhǔn)情況、使用狀況等。組織計量器具的校準(zhǔn)、檢定工作,確保其準(zhǔn)確性和可靠性。對計量器具的使用、維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。負(fù)責(zé)計量人員的培訓(xùn)、考核工作,提高計量人員的業(yè)務(wù)水平。使用部門負(fù)責(zé)本部門計量器具的正確使用和日常維護(hù),確保其處于良好的運行狀態(tài)。配合質(zhì)監(jiān)部門做好計量器具的校準(zhǔn)、檢定工作,提供必要的協(xié)助。發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或異常時,及時報告質(zhì)監(jiān)部門,并做好記錄。采購部門根據(jù)質(zhì)監(jiān)部門提供的計量器具采購申請,負(fù)責(zé)采購符合要求的計量器具。確保采購的計量器具具有有效的計量器具制造許可證或進(jìn)口計量器具型式批準(zhǔn)證書等相關(guān)資質(zhì)證明。財務(wù)部門負(fù)責(zé)計量管理工作所需費用的預(yù)算編制和審核,確保計量工作的資金投入。對計量器具的采購、校準(zhǔn)、檢定等費用進(jìn)行核算和報銷管理。計量器具的采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要,填寫《計量器具采購申請表》,詳細(xì)注明計量器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、精度要求、用途等信息,并提交質(zhì)監(jiān)部門審核。質(zhì)監(jiān)部門對采購申請進(jìn)行技術(shù)審核,確保所采購的計量器具能夠滿足公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作的要求。審核通過后,申請表交采購部門進(jìn)行采購。2.選型原則優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商提供的計量器具。計量器具的選型應(yīng)綜合考慮其準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等因素,確保能夠滿足公司實際工作的需要。對于關(guān)鍵工序或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的計量器具,應(yīng)選用高精度、高可靠性的產(chǎn)品。3.采購要求采購部門應(yīng)按照質(zhì)監(jiān)部門審核通過的采購申請進(jìn)行采購,確保所采購的計量器具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的要求。采購的計量器具應(yīng)具有有效的計量器具制造許可證或進(jìn)口計量器具型式批準(zhǔn)證書等相關(guān)資質(zhì)證明,并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、使用說明書等技術(shù)文件。4.驗收程序計量器具到貨后,質(zhì)監(jiān)部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括:核對計量器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與采購合同一致。檢查計量器具的產(chǎn)品合格證、使用說明書、計量器具制造許可證或進(jìn)口計量器具型式批準(zhǔn)證書等相關(guān)資質(zhì)證明文件是否齊全、有效。按照計量器具的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精度測試和功能檢查,確保其性能符合要求。對驗收合格的計量器具,填寫《計量器具驗收報告》,由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的計量器具,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。計量器具的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)與檢定計劃質(zhì)監(jiān)部門根據(jù)計量器具的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度《計量器具校準(zhǔn)與檢定計劃》。計劃內(nèi)容包括計量器具的名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)/檢定周期應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和計量器具的實際使用情況合理確定,確保計量器具在有效期內(nèi)準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)選擇優(yōu)先選擇具有法定計量檢定資質(zhì)的計量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行計量器具的校準(zhǔn)與檢定。對于部分內(nèi)部校準(zhǔn)能力滿足要求的計量器具,經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門評估認(rèn)可后,可以由公司內(nèi)部具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的人員進(jìn)行校準(zhǔn),但校準(zhǔn)過程應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求,并做好記錄。3.校準(zhǔn)與檢定實施計量器具使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)與檢定計劃,提前將需要校準(zhǔn)/檢定的計量器具送至指定的校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)或通知質(zhì)監(jiān)部門安排內(nèi)部校準(zhǔn)。校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定工作,并出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。校準(zhǔn)證書或檢定證書應(yīng)包含計量器具的基本信息、校準(zhǔn)/檢定結(jié)果、校準(zhǔn)/檢定日期、有效期等內(nèi)容。質(zhì)監(jiān)部門收到校準(zhǔn)證書或檢定證書后,對其進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)/檢定結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時與校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)溝通,查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.校準(zhǔn)與檢定標(biāo)識管理經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格的計量器具,應(yīng)粘貼合格標(biāo)識,并注明校準(zhǔn)/檢定日期、有效期等信息。校準(zhǔn)/檢定不合格的計量器具,應(yīng)粘貼停用標(biāo)識,并隔離存放,防止其被誤用。對不合格的計量器具,應(yīng)及時進(jìn)行維修、調(diào)整或報廢處理。計量器具的校準(zhǔn)/檢定標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,易于識別。標(biāo)識應(yīng)采用耐久性材料制作,確保在計量器具的使用過程中不脫落、不褪色。計量器具的使用與維護(hù)1.使用人員要求計量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉計量器具的性能、操作方法、維護(hù)要求等知識,取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照計量器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法或超量程使用計量器具。使用人員在使用計量器具前,應(yīng)檢查其外觀是否完好,計量器具的標(biāo)識是否清晰、有效,校準(zhǔn)/檢定是否在有效期內(nèi)等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告質(zhì)監(jiān)部門。2.使用環(huán)境要求計量器具的使用環(huán)境應(yīng)符合其說明書的要求,避免在高溫、潮濕、強(qiáng)震動、強(qiáng)磁場等惡劣環(huán)境下使用。對于有特殊環(huán)境要求的計量器具,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保其正常運行。3.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)計量器具的日常維護(hù)工作,應(yīng)定期對計量器具進(jìn)行清潔、擦拭、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作,保持其外觀整潔,各部件連接牢固。使用人員應(yīng)按照計量器具的使用說明書要求,定期對計量器具進(jìn)行通電、預(yù)熱、試運行等操作,檢查其性能是否正常。如發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或異常,應(yīng)及時報告質(zhì)監(jiān)部門,并做好記錄。質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)定期對計量器具的使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進(jìn)行整改。4.故障處理當(dāng)計量器具出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)立即停止使用,并報告質(zhì)監(jiān)部門。質(zhì)監(jiān)部門組織相關(guān)人員對故障進(jìn)行分析、判斷,確定維修方案。對于能夠自行維修的故障,由公司內(nèi)部具備相應(yīng)維修能力的人員進(jìn)行維修;對于無法自行維修的故障,應(yīng)及時送外維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。維修后的計量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定,合格后方可繼續(xù)使用。計量器具的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的計量器具,可申請報廢:已超過規(guī)定的使用年限,且其性能無法滿足工作要求的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰的。因其他原因,經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門評估確認(rèn)已無使用價值的。2.報廢申請使用部門填寫《計量器具報廢申請表》,詳細(xì)說明計量器具的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息,并提交質(zhì)監(jiān)部門審核。質(zhì)監(jiān)部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請進(jìn)行評估,審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的計量器具,由質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括:對于有利用價值的零部件,可以進(jìn)行拆卸、回收,用于其他計量器具的維修或改造。對于無利用價值的計量器具,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理,如報廢銷毀、交廢品回收公司處理等。在報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保報廢計量器具的流向可追溯。4.臺賬及檔案管理計量器具報廢后,質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)及時在計量器具臺賬中注銷,并將報廢申請表、報廢處理記錄等相關(guān)資料整理歸檔,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。計量人員管理1.人員配備質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)根據(jù)公司計量管理工作的需要,配備足夠數(shù)量的計量專業(yè)人員。計量人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉計量法律法規(guī)、計量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等要求。2.培訓(xùn)與考核質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)制定計量人員培訓(xùn)計劃,定期組織計量人員參加專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括計量法律法規(guī)、計量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、計量器具的操作與維護(hù)、數(shù)據(jù)處理與分析等方面。對計量人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括理論知識、實際操作技能、工作業(yè)績等方面??己私Y(jié)果作為計量人員晉升、獎勵、處罰等的依據(jù)。3.資質(zhì)管理鼓勵計量人員參加國家組織的計量專業(yè)技術(shù)資格考試,取得相應(yīng)的計量專業(yè)技術(shù)資格證書。對于從事計量器具校準(zhǔn)、檢定等關(guān)鍵崗位的人員,應(yīng)取得相應(yīng)的計量檢定員證書。質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)建立計量人員

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