pda登記管理制度

pda登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部管理，規(guī)范PDA（PersonalDigitalAssistant，個人數(shù)字助理）的使用與登記，確保PDA使用的安全性、規(guī)范性和高效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時使用公司PDA的外部人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對PDA實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一登記管理，確保PDA使用的規(guī)范性和一致性。2.安全保密原則使用者應妥善保管PDA，確保設備及存儲信息的安全，嚴格遵守公司的保密制度，防止公司機密信息泄露。3.合理使用原則PDA的使用應僅限于工作相關用途，提高工作效率，不得用于與工作無關的活動。二、PDA配備與發(fā)放（一）配備標準根據(jù)公司業(yè)務需求，確定不同崗位的PDA配備標準。一般情況下，涉及現(xiàn)場作業(yè)、移動辦公等崗位配備相應功能的PDA。（二）采購流程1.由各部門根據(jù)業(yè)務需求提出PDA采購申請，詳細說明所需PDA的型號、數(shù)量、功能要求等。2.申請?zhí)峤恢凉拘姓块T，行政部門進行匯總審核后，報公司領導審批。3.經(jīng)批準后，行政部門按照公司采購流程進行采購，確保采購的PDA符合公司業(yè)務需求和質量標準。（三）發(fā)放登記1.PDA采購到貨后，行政部門組織驗收，檢查PDA的外觀、配置、功能等是否符合要求。2.驗收合格后，行政部門負責將PDA發(fā)放至各使用部門，并進行詳細登記。登記內容包括：PDA型號、IMEI碼（國際移動設備識別碼）、發(fā)放時間、使用部門、使用人等信息。3.使用人需在PDA發(fā)放登記表上簽字確認，領取PDA后應妥善保管，如有遺失或損壞，需承擔相應責任。三、PDA使用管理（一）使用規(guī)范1.PDA僅用于與公司業(yè)務相關的工作，如現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、移動辦公審批、信息查詢等，嚴禁用于私人事務。2.使用人應按照正確的操作方法使用PDA，避免因誤操作導致設備損壞或數(shù)據(jù)丟失。3.在使用PDA過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告公司IT部門或行政部門，以便及時維修處理。（二）數(shù)據(jù)管理1.PDA中存儲的公司數(shù)據(jù)應定期備份至公司指定的存儲介質或服務器，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.禁止私自刪除、修改或泄露PDA中的公司數(shù)據(jù)，如因工作需要進行數(shù)據(jù)處理，應嚴格按照公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定執(zhí)行。3.離職或崗位變動時，使用人應將PDA中的公司數(shù)據(jù)清理干凈，并將設備交回公司行政部門。（三）安全管理1.PDA使用人應設置強密碼，并定期更換密碼，防止設備被盜用或信息泄露。2.注意保護PDA的物理安全，避免設備受到碰撞、摔落、進水等損壞。如設備遺失或被盜，應立即向公司行政部門和IT部門報告，并采取措施防止數(shù)據(jù)泄露。3.公司IT部門應定期對PDA的系統(tǒng)安全進行檢查和維護，安裝必要的安全軟件和補丁，確保設備的安全運行。四、PDA借用管理（一）借用范圍因工作需要，公司內部員工可借用其他部門的PDA，但需經(jīng)過出借部門負責人和使用人雙方同意，并辦理相關借用手續(xù)。（二）借用流程1.使用人填寫PDA借用申請表，注明借用PDA的型號、借用原因、借用時間等信息。2.申請表經(jīng)出借部門負責人簽字同意后，交至公司行政部門審核。3.行政部門審核通過后，辦理PDA借用手續(xù)，登記借用信息，并將PDA發(fā)放給使用人。4.使用人在借用期滿后，應及時歸還PDA，并確保設備完好無損。如設備出現(xiàn)損壞，使用人需承擔相應的維修費用。（三）借用期間管理1.借用期間，使用人應按照本制度的規(guī)定使用PDA，妥善保管設備及數(shù)據(jù)。2.出借部門有權對借用的PDA進行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)使用人違規(guī)使用或保管不當，出借部門可要求使用人立即歸還PDA，并停止借用。五、PDA維修與報廢管理（一）維修管理1.PDA出現(xiàn)故障時，使用人應及時填寫PDA維修申請表，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.維修申請表提交至公司IT部門，IT部門根據(jù)故障情況進行初步判斷，如需送外維修，應安排專人負責送修，并跟蹤維修進度。3.維修完成后，IT部門對維修后的PDA進行驗收，確保設備正常運行。驗收合格后，將PDA返還給使用人，并在維修申請表上記錄維修結果。（二）報廢管理1.當PDA出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：設備嚴重損壞，無法修復或維修成本過高；設備技術性能落后，已無法滿足公司業(yè)務需求；設備使用年限過長，自然損耗嚴重，影響正常使用。2.使用部門填寫PDA報廢申請表，詳細說明報廢原因，并附上設備損壞情況說明或技術鑒定報告。3.申請表經(jīng)部門負責人簽字、公司IT部門審核、財務部門確認資產(chǎn)情況后，報公司領導審批。4.經(jīng)批準報廢的PDA，由行政部門負責統(tǒng)一回收處理，處理方式包括變賣、拆解等，并做好相關記錄。六、PDA使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門和IT部門負責對PDA的使用情況進行定期或不定期檢查，檢查內容包括設備使用規(guī)范、數(shù)據(jù)管理、安全管理等方面。2.檢查方式可采用實地檢查、查看設備記錄、抽查數(shù)據(jù)等多種形式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將PDA使用情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守本制度、合理使用PDA、工作效率提高的員工給予適當獎勵。2.對違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、績效扣分等。情節(jié)嚴重的，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與補充