監(jiān)理公司設備管理制度

監(jiān)理公司設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備管理，提高設備使用效率，確保設備正常運行，保障監(jiān)理工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公設備、檢測設備、交通工具等各類設備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設備管理部門對各類設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：倡導員工合理使用設備，充分發(fā)揮設備效能，避免浪費和閑置。3.定期維護原則：建立設備定期維護保養(yǎng)制度，確保設備性能良好，延長使用壽命。4.責任到人原則：明確設備使用、保管、維護等各環(huán)節(jié)的責任人，做到責任清晰。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計購置時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）采購審批1.設備管理部門收到申請表后，進行匯總整理，并根據(jù)公司實際情況進行初步審核。2.對于金額較大或重要設備的采購申請，需提交公司管理層審批。審批通過后，由設備管理部門負責組織采購。（三）采購流程1.設備管理部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價。2.確定供應商后，簽訂采購合同，明確設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購人員負責跟蹤采購進度，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）設備驗收1.設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等。2.驗收合格后，填寫《設備驗收單》，參與驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應及時與供應商溝通解決。（五）設備配置1.設備驗收合格后，設備管理部門根據(jù)各部門需求進行設備配置。2.填寫《設備配置清單》，明確設備使用部門、設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并辦理設備交接手續(xù)。三、設備使用與保管（一）使用培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門應組織相關人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備性能、操作規(guī)程和注意事項。2.培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。培訓結束后，進行考核，合格后方可上崗操作。（二）使用登記1.設備使用人員應填寫《設備使用登記表》，記錄設備使用時間、使用情況、使用人等信息。2.《設備使用登記表》應定期提交至設備管理部門存檔。（三）使用規(guī)范1.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備參數(shù)或進行違規(guī)操作。2.設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。嚴禁設備帶故障運行。3.設備使用完畢后，應及時清理設備，切斷電源，將設備恢復至初始狀態(tài)，并做好設備使用記錄。（四）設備保管1.設備使用部門應指定專人負責設備保管，確保設備存放安全、整潔。2.對于貴重設備或易損設備，應采取必要的防護措施，如加鎖、防潮、防塵等。3.設備保管人員應定期對設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設備管理部門。四、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確設備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。（二）日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護應按照設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。（三）定期保養(yǎng)1.設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對設備進行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的機械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、維修和更換易損件等。3.定期保養(yǎng)結束后，填寫《設備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)情況和更換的零部件等信息。（四）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應填寫《設備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、更換的零部件等信息。3.對于重大設備故障或維修難度較大的故障，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并及時組織實施。（五）維修費用管理1.設備維修費用納入公司預算管理，由設備管理部門根據(jù)維修情況進行統(tǒng)計和核算。2.維修費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷，確保費用支出合理、合規(guī)。五、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查，對于已無法正常使用或維修成本過高的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據(jù)設備的技術狀況、使用年限、維修記錄等因素進行綜合評估，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.《設備報廢申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司管理層審批。審批通過后，方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.設備管理部門負責組織對報廢設備進行處置，可采取出售、捐贈、報廢拆解等方式。2.對于有利用價值的報廢設備零部件，應進行回收利用；對于無利用價值的報廢設備，應按照環(huán)保要求進行妥善處理。3.報廢設備處置完畢后，填寫《設備報廢處置記錄》，記錄處置方式、處置時間、處置收入等信息。六、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門制定年度設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。2.盤點計劃應報公司管理層批準后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，設備管理部門組織相關人員對設備進行全面盤點。2.盤點過程中，應認真核對設備數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，確保賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》。（三）清查報告1.盤點結束后，設備管理部門編制設備盤點清查報告，總結盤點情況，分析存在的問題，并提出改進措施和建議。2.設備盤點清查報告經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司管理層。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程的相關資料進行歸檔管理。2.設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收單、設備使用登記表、設備保養(yǎng)記錄、設備維修記錄、設備報廢申請表及處置記錄等資料。（二）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。2.設備檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結合的方式進行保管，電子檔案應定期進行備份。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對設備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備使用、維護保養(yǎng)、保管等情況。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。（二）考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結果，對設備使用部門和相關責任人進行考核評價。2.考核評價指