研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度

研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保研發(fā)項(xiàng)目順利實(shí)施，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行管理，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.?？顚Ｓ迷瓌t：研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須專款專用，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的支出。3.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費(fèi)使用效益，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，提高研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。4.監(jiān)督考核原則：建立健全經(jīng)費(fèi)監(jiān)督考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)，確保經(jīng)費(fèi)使用安全、規(guī)范、有效。二、管理職責(zé)（一）研發(fā)部門(mén)1.負(fù)責(zé)編制研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確經(jīng)費(fèi)支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.按照預(yù)算組織實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.定期向公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表，配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好經(jīng)費(fèi)核算和管理工作。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對(duì)預(yù)算的合理性和可行性提出意見(jiàn)和建議。2.按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算和管理，確保經(jīng)費(fèi)收支合規(guī)、準(zhǔn)確。3.定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費(fèi)使用中的問(wèn)題。4.配合研發(fā)部門(mén)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和考核工作。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用負(fù)直接責(zé)任。2.嚴(yán)格按照預(yù)算和相關(guān)規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)支出合理、合規(guī)、有效。3.及時(shí)向研發(fā)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，接受監(jiān)督檢查。（四）公司管理層1.審批研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算。2.監(jiān)督研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，對(duì)重大經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng)進(jìn)行決策。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.研發(fā)部門(mén)應(yīng)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)度安排，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，明確經(jīng)費(fèi)支出的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和金額。3.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用、燃料動(dòng)力費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)用、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、其他費(fèi)用等。（二）預(yù)算審批1.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性和可行性，對(duì)預(yù)算中存在的問(wèn)題提出修改意見(jiàn)和建議。3.研發(fā)部門(mén)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改完善，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.在研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因項(xiàng)目任務(wù)調(diào)整、市場(chǎng)變化、政策變動(dòng)等原因需要調(diào)整預(yù)算的，研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司管理層審批。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.人員費(fèi)用：指直接參加研發(fā)項(xiàng)目的人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目所需的儀器設(shè)備、軟件等的購(gòu)置費(fèi)用。3.材料費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目所需的原材料、試劑、耗材等的購(gòu)置費(fèi)用。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目委托外單位進(jìn)行測(cè)試化驗(yàn)、加工等的費(fèi)用。5.燃料動(dòng)力費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目所需的水、電、氣、燃料等的費(fèi)用。6.差旅費(fèi)：指研發(fā)項(xiàng)目人員因開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)而發(fā)生的國(guó)內(nèi)外差旅費(fèi)。7.會(huì)議費(fèi)：指研發(fā)項(xiàng)目人員因參加與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)。8.國(guó)際合作與交流費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目與國(guó)外科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等開(kāi)展合作與交流而發(fā)生的費(fèi)用。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：指研發(fā)項(xiàng)目人員因發(fā)表論文、出版著作、申請(qǐng)專利等而發(fā)生的費(fèi)用。10.勞務(wù)費(fèi)：指研發(fā)項(xiàng)目臨時(shí)聘請(qǐng)的輔助人員的勞務(wù)費(fèi)用。11.專家咨詢費(fèi)：指研發(fā)項(xiàng)目聘請(qǐng)專家提供咨詢服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用。12.其他費(fèi)用：指與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的其他費(fèi)用，如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、郵電費(fèi)等。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用：應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際需要，按照市場(chǎng)價(jià)格合理確定。3.材料費(fèi)用：應(yīng)按照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格計(jì)算，不得虛增費(fèi)用。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用：應(yīng)按照合同約定的價(jià)格支付，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。5.燃料動(dòng)力費(fèi)用：應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)算，不得虛增費(fèi)用。6.差旅費(fèi)：應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。7.會(huì)議費(fèi)：應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。8.國(guó)際合作與交流費(fèi)用：應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制出國(guó)（境）人數(shù)、天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)算，不得虛增費(fèi)用。10.勞務(wù)費(fèi)：應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制勞務(wù)人員數(shù)量和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。11.專家咨詢費(fèi)：應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。12.其他費(fèi)用：應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。（三）支出審批1.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批；較大金額的經(jīng)費(fèi)支出由研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；重大金額的經(jīng)費(fèi)支出由公司管理層審批。3.經(jīng)費(fèi)支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如遇特殊情況需要超預(yù)算支出的，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序辦理。（四）支出報(bào)銷(xiāo)1.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全。3.報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，注明支出的項(xiàng)目、金額、用途等，并附相關(guān)憑證。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。五、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算。2.經(jīng)費(fèi)核算應(yīng)做到賬目清晰、核算準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整，定期編制經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表。3.研發(fā)部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好經(jīng)費(fèi)核算工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。（二）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司建立健全研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用效益等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議，責(zé)令相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。4.對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、經(jīng)費(fèi)決算管理（一）決算編制1.研發(fā)項(xiàng)目完成后，研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。2.決算編制應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況，包括預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況等。3.決算編制完成后，應(yīng)提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。（二）決算審批1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核決算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)決算中存在的問(wèn)題提出修改意見(jiàn)和建議。2.研發(fā)部門(mén)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)決算進(jìn)行修改完善，經(jīng)公司管理層審批后存檔。七、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲（一）績(jī)效考核1.公司建立研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核制度，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.績(jī)效考核指標(biāo)包括項(xiàng)目完成情況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益等。3.績(jī)效考核結(jié)果作為對(duì)研發(fā)部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益顯著、預(yù)算執(zhí)行情