小設(shè)計(jì)公司管理制度

小設(shè)計(jì)公司管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、行政人員、市場(chǎng)人員等。（三）基本原則1.合法性原則：本制度符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過程中確保公平公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的個(gè)性和需求，營(yíng)造良好的工作氛圍，促進(jìn)員工的發(fā)展。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式，如直線職能制]的組織架構(gòu)，設(shè)有總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部、行政部等部門。（二）各部門職責(zé)1.總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)公司各部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果負(fù)責(zé)，審批重大財(cái)務(wù)支出和重要決策。2.設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目的創(chuàng)意構(gòu)思、方案設(shè)計(jì)和效果圖制作。與客戶溝通，了解客戶需求，提供專業(yè)的設(shè)計(jì)建議和解決方案。配合市場(chǎng)部進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)和方案講解。對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤和質(zhì)量把控，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求，為公司制定市場(chǎng)策略提供依據(jù)。拓展業(yè)務(wù)渠道，尋找潛在客戶，建立客戶關(guān)系，推廣公司品牌和服務(wù)。組織項(xiàng)目投標(biāo)工作，撰寫投標(biāo)文件，參與項(xiàng)目談判。負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃和執(zhí)行，提升公司知名度和美譽(yù)度。4.行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。制定和完善公司行政管理制度，規(guī)范工作流程，提高行政效率。負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔和管理，組織會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)人事管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等。協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。三、考勤制度（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如每周五天工作制，上午9:00下午18:00]，午休時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)，如1小時(shí)]。（二）考勤方式1.公司采用打卡制度進(jìn)行考勤，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班，下班時(shí)間后打卡下班。2.因工作需要外出的員工，需填寫《外出登記表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每月累計(jì)不超過3次的，給予口頭警告；遲到或早退超過10分鐘的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的2倍，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的3倍，同時(shí)扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的50%，并給予記過處分；連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。四、請(qǐng)假制度（一）請(qǐng)假類型1.病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。3.年假：?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。4.婚假：?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假[X]天。5.產(chǎn)假：女員工生育的，可享受產(chǎn)假[X]天；男員工配偶生育的，可享受陪產(chǎn)假[X]天。6.喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假[X]天。（二）請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、事由等信息，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后交行政部備案。3.員工請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將工作交接給其他同事，并確保工作的正常進(jìn)行。（三）請(qǐng)假期間待遇1.病假期間，工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放。2.事假期間，無工資發(fā)放。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假期間，工資正常發(fā)放。五、薪酬福利制度（一）薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定，為員工提供基本的生活保障。2.績(jī)效工資：與員工的工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎(jiǎng)金：包括項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等，根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工的貢獻(xiàn)發(fā)放。（二）薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放工資，如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日發(fā)放。2.員工應(yīng)在入職時(shí)提供本人銀行賬號(hào)，公司將工資直接發(fā)放至員工銀行賬戶。（三）福利政策1.社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國(guó)家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金：公司按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的，可享受帶薪年假，具體天數(shù)根據(jù)工作年限確定。4.節(jié)日福利：公司在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展：公司為員工提供各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。六、績(jī)效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正，避免主觀偏見。2.全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面對(duì)員工進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，及時(shí)反饋考核結(jié)果，幫助員工改進(jìn)工作。（二）考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行，年度考核于每年年末進(jìn)行。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核員工在本職工作中完成的工作任務(wù)、工作質(zhì)量、工作效率等方面的表現(xiàn)。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等方面的考核。3.工作態(tài)度：考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面的表現(xiàn)。（四）考核流程1.員工每月末填寫《月度績(jī)效考核表》，對(duì)自己本月的工作進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)分，并填寫評(píng)語和改進(jìn)建議。3.行政部匯總考核結(jié)果，提交給總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批通過后，行政部將考核結(jié)果反饋給員工，并與員工進(jìn)行溝通。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放績(jī)效工資。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。七、培訓(xùn)與發(fā)展制度（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提高員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度。（二）培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn)：新員工入職后，公司將組織新員工培訓(xùn)，幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的知識(shí)。2.崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工的崗位需求，提供專業(yè)技能培訓(xùn)，幫助員工提升工作能力。3.管理培訓(xùn)：為公司管理人員提供管理知識(shí)和技能培訓(xùn)，提升管理水平。4.外部培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會(huì)。（三）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部每年年初制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等信息。2.各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)行政部備案。（四）培訓(xùn)實(shí)施1.行政部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)內(nèi)部講師或外部專家進(jìn)行授課。2.對(duì)于外部培訓(xùn)，行政部負(fù)責(zé)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)，并跟蹤培訓(xùn)效果。3.員工應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)課程，認(rèn)真學(xué)習(xí)，按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)和考核。（五）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，行政部將組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式包括考試、作業(yè)、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)，為今后的培訓(xùn)提供參考。八、員工福利與關(guān)懷制度（一）員工生日福利公司為當(dāng)月過生日的員工發(fā)放生日禮品或生日蛋糕券，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷。（二）員工健康關(guān)懷1.定期組織員工進(jìn)行體檢，關(guān)注員工身體健康。2.為員工提供心理咨詢服務(wù)，幫助員工緩解工作壓力，保持良好的心態(tài)。（三）員工活動(dòng)1.定期組織員工開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，如戶外拓展、聚餐、旅游等，增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作。2.設(shè)立員工俱樂部，如羽毛球俱樂部、籃球俱樂部等，豐富員工的業(yè)余生活。（四）員工意見反饋1.設(shè)立員工意見箱，鼓勵(lì)員工提出對(duì)公司管理、工作環(huán)境、福利待遇等方面的意見和建議。2.定期召開員工座談會(huì)，聽取員工的心聲，及時(shí)解決員工關(guān)心的問題。九、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)審批流程1.公司各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后方可報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷審批流程為：?jiǎn)T工填寫報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理審批→報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期不予受理。（三）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.行政部每年年初制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出的預(yù)算額度。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算控制費(fèi)用支出，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和透明。2.財(cái)務(wù)審計(jì)由公司內(nèi)部審計(jì)人員或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，審計(jì)結(jié)果將作為公司決策的重要依據(jù)。十、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括客戶信息、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司的內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、管理制度等。3.員工在工作過程中知悉的其他機(jī)密信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及公司機(jī)密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和管理。3.限制員工對(duì)機(jī)密信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用機(jī)密信息。4.在公司內(nèi)部加強(qiáng)保密宣傳教育，提高員工的保密意識(shí)。