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文檔簡介

綜治值班日常管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司綜合治理工作,規(guī)范值班行為,確保公司在非工作時(shí)間的安全與秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在綜治值班期間的工作管理。(三)基本原則1.確保安全原則:以保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患及突發(fā)事件。2.規(guī)范有序原則:明確值班職責(zé)與流程,保證值班工作有序進(jìn)行。3.責(zé)任追究原則:對(duì)值班過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和失誤,追究相關(guān)人員責(zé)任。二、值班安排(一)值班人員構(gòu)成1.公司各部門輪流安排員工參與綜治值班,確保每個(gè)工作日及節(jié)假日均有專人負(fù)責(zé)。2.值班人員應(yīng)包括但不限于安全保衛(wèi)人員、行政人員、業(yè)務(wù)骨干等,以形成多元化的值班力量。(二)排班方式1.由行政部門負(fù)責(zé)制定年度值班排班表,提前公示,確保員工知曉。2.排班應(yīng)充分考慮各部門工作實(shí)際情況,避免出現(xiàn)工作沖突,保證值班人員能夠全身心投入值班工作。3.如有特殊情況需要調(diào)整值班安排,應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。(三)值班時(shí)間1.工作日值班時(shí)間為下班后至次日上班前,具體時(shí)長根據(jù)公司實(shí)際工作時(shí)間確定。2.節(jié)假日值班時(shí)間根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,通常為當(dāng)日0:00至24:00。3.值班人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)值班崗位,做好交接準(zhǔn)備工作;延遲離崗15分鐘,確保工作交接清楚。三、值班職責(zé)(一)安全保衛(wèi)職責(zé)1.定時(shí)對(duì)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點(diǎn)部位進(jìn)行巡查,查看門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、消防設(shè)施是否完好等。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司,對(duì)出入公司的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記,詢問來訪事由,核實(shí)身份信息。3.發(fā)現(xiàn)異常聲響、火災(zāi)、盜竊等安全事件,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(二)信息傳遞職責(zé)1.接收上級(jí)部門、外部單位及員工的各類信息,做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。2.對(duì)于緊急信息,要第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí),不出現(xiàn)延誤。(三)突發(fā)事件處理職責(zé)1.遇到突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等,應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織現(xiàn)場人員疏散、救援等工作。2.配合相關(guān)部門進(jìn)行事件調(diào)查和處理,提供必要的協(xié)助和信息。(四)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)職責(zé)1.在值班期間,保持值班區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,及時(shí)清理垃圾和雜物。2.檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行清理。(五)設(shè)備設(shè)施檢查職責(zé)1.對(duì)公司的各類設(shè)備設(shè)施,如電梯、空調(diào)、照明等進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告維修部門。2.確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、值班流程(一)值班人員到崗值班人員應(yīng)按照規(guī)定的值班時(shí)間提前到達(dá)值班崗位,簽到并領(lǐng)取值班用品,如手電筒、對(duì)講機(jī)等。(二)工作交接1.與上一班值班人員進(jìn)行面對(duì)面交接,了解上一班值班期間的工作情況,包括安全狀況、有無異常信息、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況等。2.交接雙方在值班記錄簿上簽字確認(rèn),明確交接事項(xiàng)。(三)值班巡查1.按照規(guī)定的巡查路線和時(shí)間間隔,對(duì)公司各區(qū)域進(jìn)行巡查。巡查過程中,認(rèn)真填寫巡查記錄,詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.巡查重點(diǎn)包括但不限于:門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、消防設(shè)施是否完好、有無可疑人員或異常聲響等。(四)信息接收與處理1.接收各類信息后,認(rèn)真記錄信息內(nèi)容,包括信息來源、時(shí)間、事項(xiàng)等。2.根據(jù)信息的性質(zhì)和緊急程度,及時(shí)進(jìn)行處理。屬于一般性信息的,可按照規(guī)定流程傳達(dá)給相關(guān)人員;屬于緊急信息的,應(yīng)立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,并跟蹤處理結(jié)果。(五)突發(fā)事件處置1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如組織人員疏散、報(bào)警、開展初步救援等。2.在應(yīng)急處置過程中,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件進(jìn)展情況,聽從指揮,配合做好各項(xiàng)工作。(六)值班記錄填寫1.值班人員應(yīng)如實(shí)、詳細(xì)填寫值班記錄,包括值班時(shí)間、地點(diǎn)、巡查情況、信息接收與處理情況、突發(fā)事件處置情況等。2.值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得隨意涂改或編造。(七)下班交接1.與下一班值班人員進(jìn)行工作交接,將值班期間的工作情況、未處理完的事項(xiàng)等詳細(xì)告知對(duì)方。2.整理值班用品,保持值班崗位整潔。在值班記錄簿上簽字確認(rèn)下班時(shí)間,完成交接手續(xù)。五、值班紀(jì)律(一)遵守工作時(shí)間值班人員必須嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得遲到、早退、擅自離崗。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),并安排好替班人員。(二)堅(jiān)守值班崗位值班期間,值班人員應(yīng)全身心投入工作,不得從事與值班工作無關(guān)的事情,如玩手機(jī)、看電視、睡覺等。(三)保持通訊暢通值班人員應(yīng)確保手機(jī)24小時(shí)開機(jī),對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備處于良好狀態(tài),以便及時(shí)接收和傳達(dá)信息。(四)嚴(yán)格履行職責(zé)值班人員要認(rèn)真履行值班職責(zé),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理和報(bào)告,不得推諉、敷衍。對(duì)于因工作失職導(dǎo)致的后果,將追究相關(guān)人員責(zé)任。(五)保守公司機(jī)密值班人員在值班過程中,如接觸到公司機(jī)密信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核方式1.行政部門定期對(duì)值班人員的工作情況進(jìn)行檢查和考核,檢查內(nèi)容包括值班記錄、巡查情況、信息處理情況、突發(fā)事件處置情況等。2.設(shè)立值班監(jiān)督電話和郵箱,接受公司員工對(duì)值班人員的監(jiān)督舉報(bào)。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行值班職責(zé),無任何失誤和事故,考核為優(yōu)秀。2.能夠較好地履行值班職責(zé),未出現(xiàn)重大問題,但有個(gè)別小失誤,考核為合格。3.存在值班遲到、早退、擅自離崗等違規(guī)行為,或因工作失職導(dǎo)致出現(xiàn)一般問題,考核為不合格。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于考核優(yōu)秀的值班人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.在員工晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面,優(yōu)先考慮值班表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。(四)懲罰措施1.對(duì)于考核不合格的值班人員,進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其作出書面檢討。2.根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,如扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金、罰款

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