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文檔簡介
財政單位績效管理制度一、總則(一)目的為了加強財政單位績效管理,提高財政資金使用效益,提升工作效率和服務質(zhì)量,激勵全體工作人員積極履行職責,特制定本績效管理制度。(二)適用范圍本制度適用于財政單位全體在職工作人員。(三)基本原則1.客觀公正原則:績效評價應基于客觀事實,采用科學合理的評價方法和標準,確保評價結(jié)果公平、公正。2.注重實績原則:以工作人員的工作業(yè)績?yōu)楹诵?,重點考核工作任務完成情況、工作質(zhì)量和工作效率。3.激勵約束并重原則:通過績效評價,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎勵,對績效不達標者進行督促改進,形成有效的激勵約束機制。4.持續(xù)改進原則:績效管理制度應根據(jù)實際執(zhí)行情況不斷優(yōu)化和完善,以適應財政工作發(fā)展的需要。二、績效管理組織與職責(一)績效管理領(lǐng)導小組成立績效管理領(lǐng)導小組,由單位主要領(lǐng)導擔任組長,分管領(lǐng)導擔任副組長,各部門負責人為成員。主要職責如下:1.負責績效管理工作的整體規(guī)劃、決策和指導。2.審核績效管理制度、評價指標體系和評價結(jié)果。3.協(xié)調(diào)解決績效管理工作中的重大問題。(二)績效管理工作小組績效管理工作小組設在人事部門,由人事部門負責人擔任組長,相關(guān)工作人員為成員。主要職責如下:1.負責績效管理制度的具體組織實施。2.制定和完善績效評價指標體系、評價標準和評價方法。3.組織開展績效評價工作,收集、整理和分析評價數(shù)據(jù)。4.匯總評價結(jié)果,提出績效反饋和改進建議。5.建立績效檔案,記錄工作人員的績效表現(xiàn)。(三)各部門職責1.各部門負責人負責本部門工作人員績效計劃的制定和審核,組織實施績效評價工作,并向績效管理工作小組報送評價結(jié)果。2.各部門工作人員負責按照績效計劃完成工作任務,積極配合績效評價工作,及時提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.每年年初,績效管理工作小組根據(jù)單位年度工作目標和任務,制定績效計劃模板和指標框架。2.各部門負責人組織本部門工作人員結(jié)合崗位說明書和年度工作任務,制定個人績效計劃草案。3.個人績效計劃草案經(jīng)部門負責人審核后,報績效管理工作小組匯總平衡。4.績效管理工作小組將匯總后的績效計劃提交績效管理領(lǐng)導小組審定后,反饋給各部門和工作人員。(二)績效計劃內(nèi)容績效計劃應包括以下內(nèi)容:1.工作目標:明確工作人員在本年度內(nèi)需要完成的主要工作任務和目標。2.工作指標:將工作目標細化為具體的、可衡量的工作指標,明確各項指標的權(quán)重和目標值。3.工作措施:針對各項工作指標,制定具體的工作措施和行動計劃,明確工作步驟和時間節(jié)點。4.績效評估周期:確定績效評估的時間間隔,一般為季度或年度。四、績效評價(一)評價指標體系績效評價指標體系應根據(jù)財政工作特點和崗位職責要求,從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行構(gòu)建。具體指標如下:1.工作業(yè)績指標:包括預算執(zhí)行情況、資金管理成效、政策落實情況、項目推進進度等方面的指標,重點考核工作人員完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量和效果。2.工作能力指標:包括專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等方面的指標,考核工作人員履行崗位職責所需的能力水平。3.工作態(tài)度指標:包括工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識、服務意識等方面的指標,評價工作人員的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)。(二)評價方法根據(jù)評價指標的特點和評價目的,采用以下評價方法:1.定量評價法:對于可以量化的工作指標,如預算執(zhí)行率、項目完成率等,采用定量計算的方法進行評價。2.定性評價法:對于難以量化的工作指標,如工作態(tài)度、溝通協(xié)調(diào)能力等,采用定性描述的方法進行評價,如優(yōu)秀、良好、合格、不合格等。3.360度評價法:綜合運用上級評價、同事評價、自我評價、服務對象評價等多種方式,全面、客觀地評價工作人員的績效表現(xiàn)。(三)評價實施1.季度評價:每季度末,各部門負責人按照績效計劃和評價指標體系,對本部門工作人員進行績效評價,填寫《季度績效評價表》,并撰寫評價意見。評價結(jié)果經(jīng)部門負責人審核簽字后,報績效管理工作小組。2.年度評價:每年年末,績效管理工作小組組織開展年度績效評價工作。各部門負責人首先對本部門工作人員進行年度績效自評,填寫《年度績效自評表》,并提交年度工作總結(jié)和績效分析報告。然后,績效管理工作小組通過查閱資料、實地考察、問卷調(diào)查、個別訪談等方式,對各部門和工作人員的績效表現(xiàn)進行全面評價,填寫《年度績效評價表》。同時,組織開展360度評價工作,收集上級領(lǐng)導、同事、服務對象等對工作人員的評價意見。3.評價數(shù)據(jù)匯總與分析:績效管理工作小組對收集到的評價數(shù)據(jù)進行匯總和整理,運用統(tǒng)計學方法進行數(shù)據(jù)分析,計算出工作人員的績效得分和評價等級。(四)評價等級劃分績效評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。具體劃分標準如下:1.優(yōu)秀:績效得分在90分及以上,工作業(yè)績突出,工作能力強,工作態(tài)度端正,在本部門或本崗位起到模范帶頭作用。2.良好:績效得分在8089分之間,工作業(yè)績較好,工作能力較強,工作態(tài)度積極,能夠較好地完成工作任務。3.合格:績效得分在6079分之間,工作業(yè)績基本達標,工作能力一般,工作態(tài)度基本端正,能夠完成基本工作任務。4.不合格:績效得分在60分以下,工作業(yè)績未達標,工作能力不足,工作態(tài)度不端正,不能完成工作任務或出現(xiàn)嚴重工作失誤。五、績效反饋與溝通(一)反饋方式1.績效評價結(jié)果形成后,績效管理工作小組應及時向各部門和工作人員反饋評價結(jié)果。反饋方式包括書面反饋和面談反饋兩種。2.書面反饋:績效管理工作小組向各部門發(fā)送《績效評價結(jié)果反饋函》,向工作人員發(fā)送《個人績效評價結(jié)果通知書》,告知評價結(jié)果、評價等級、存在的問題及改進建議。3.面談反饋:績效管理工作小組組織部門負責人與工作人員進行績效面談,面對面溝通績效評價情況,幫助工作人員分析原因,制定改進措施。(二)溝通內(nèi)容1.肯定成績:對工作人員在績效周期內(nèi)的工作表現(xiàn)給予充分肯定和鼓勵,增強工作人員的自信心和工作積極性。2.指出問題:客觀、準確地指出工作人員在工作中存在的問題和不足,幫助工作人員認識到自身的差距。3.分析原因:與工作人員一起分析問題產(chǎn)生的原因,共同探討解決問題的方法和途徑。4.制定計劃:根據(jù)分析結(jié)果,與工作人員共同制定改進計劃,明確改進目標、措施和時間節(jié)點,幫助工作人員提升工作績效。(三)溝通要求1.績效反饋與溝通應保持客觀、公正、真誠的態(tài)度,避免情緒化和主觀性。2.部門負責人和工作人員應積極參與績效反饋與溝通,認真聽取對方意見,主動交流想法,共同尋求改進措施。3.績效反饋與溝通應注重實效,確保工作人員真正理解評價結(jié)果和改進要求,并將改進措施落實到實際工作中。六、績效結(jié)果應用(一)薪酬調(diào)整1.根據(jù)績效評價結(jié)果,對工作人員的薪酬進行調(diào)整??冃гu價為優(yōu)秀的工作人員,給予適當?shù)男匠戟剟?,如績效獎金上浮、晉升工資檔次等。2.績效評價為不合格的工作人員,視情況降低薪酬待遇,如扣發(fā)績效獎金、降低工資檔次等。(二)崗位晉升1.在崗位晉升時,優(yōu)先考慮績效評價結(jié)果優(yōu)秀的工作人員。將績效表現(xiàn)作為崗位晉升的重要依據(jù)之一,同等條件下,績效優(yōu)秀者優(yōu)先晉升。2.對于績效評價連續(xù)兩年不合格的工作人員,不得晉升崗位,并視情況進行崗位調(diào)整或降職處理。(三)培訓與發(fā)展1.根據(jù)績效評價結(jié)果,了解工作人員的培訓需求,為工作人員提供有針對性的培訓和發(fā)展機會。2.對于績效評價中發(fā)現(xiàn)的能力不足問題,安排相關(guān)培訓課程或?qū)W習活動,幫助工作人員提升業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。(四)獎勵與表彰1.對績效評價結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,頒發(fā)榮譽證書和獎金,激勵全體工作人員積極進取,提高工作績效。2.在單位內(nèi)部宣傳優(yōu)秀部門和個人的先進事跡,樹立學習榜樣,營造良好的工作氛圍。七、績效申訴(一)申訴范圍工作人員如對績效評價結(jié)果有異議,可在收到評價結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi),向績效管理工作小組提出申訴。(二)申訴流程1.工作人員填寫《績效申訴表》,詳細說明申訴理由和證據(jù)。2.績效管理工作小組收到申訴表后,對申訴內(nèi)容進行調(diào)查核實。3.績效管理工作小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果,組織相關(guān)人員進行復議,并將復議結(jié)果反饋給申訴人。4.如申訴人對復議結(jié)果仍不滿意,可向績效管理領(lǐng)導小組提出最終申訴,績效管理領(lǐng)導小組做出的決定為最終決定。(三)申訴處理要求1.績效申訴處理應遵循公平、公正、公開的原則,確保申訴人的合法權(quán)益得到保障
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