設(shè)備存放基地管理制度

設(shè)備存放基地管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備存放基地的管理，確保設(shè)備的安全、完整和正常使用，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有存放在設(shè)備存放基地的各類設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測設(shè)備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設(shè)備存放安全，防止設(shè)備損壞、丟失及安全事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)設(shè)備的類型、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放和管理。3.規(guī)范操作原則：設(shè)備的存放、取用、維護(hù)等操作應(yīng)遵循規(guī)范流程。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在設(shè)備存放基地管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備存放基地的整體規(guī)劃和布局。2.建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、存放位置、出入庫情況等。3.定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.組織實(shí)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，對設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行檢查和評估。5.負(fù)責(zé)設(shè)備存放基地的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的申請、領(lǐng)用、歸還等工作，并確保設(shè)備的正確使用和妥善保管。2.配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的盤點(diǎn)和維護(hù)工作。3.對本部門設(shè)備的損壞、丟失等情況及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。（三）倉庫管理人員1.負(fù)責(zé)設(shè)備存放基地的日常管理工作，包括設(shè)備的出入庫登記、存放安排等。2.按照規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行保管，確保設(shè)備的完好無損。3.協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的盤點(diǎn)工作。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備存放基地的安全管理制度執(zhí)行情況。2.對設(shè)備存放基地的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.參與安全事故的調(diào)查和處理工作。三、設(shè)備存放管理（一）存放規(guī)劃1.根據(jù)設(shè)備的類型、規(guī)格、使用頻率等因素，劃分不同的存放區(qū)域，如大型設(shè)備區(qū)、小型設(shè)備區(qū)、精密設(shè)備區(qū)等。2.為每個(gè)存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放設(shè)備類型等信息。3.合理安排設(shè)備的存放位置，遵循便于取用、便于管理、安全可靠的原則。（二）存放要求1.設(shè)備應(yīng)分類存放，同類設(shè)備應(yīng)集中存放，不得混放。2.設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保通道暢通。3.對于有特殊存放要求的設(shè)備，如防潮、防塵、防震、防火、防爆等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。4.設(shè)備存放時(shí)應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行清掃，防止灰塵、雜物等對設(shè)備造成損害。（三）標(biāo)識(shí)管理1.為每臺(tái)設(shè)備設(shè)置唯一的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、所屬部門等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)牢固粘貼或懸掛在設(shè)備明顯位置，確保清晰可見。3.對于存放區(qū)域的標(biāo)識(shí)牌，應(yīng)定期檢查和維護(hù)，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。四、設(shè)備出入庫管理（一）入庫管理1.新設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫設(shè)備入庫單，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并由設(shè)備管理部門、使用部門、倉庫管理人員簽字確認(rèn)。4.設(shè)備入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照存放規(guī)劃將設(shè)備存放到指定位置，并更新設(shè)備臺(tái)賬。（二）出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.設(shè)備管理部門對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，審核通過后開具設(shè)備出庫單。3.倉庫管理人員根據(jù)設(shè)備出庫單，從存放位置取出設(shè)備，與領(lǐng)用人員進(jìn)行核對，并辦理設(shè)備交接手續(xù)。4.設(shè)備領(lǐng)用人員在設(shè)備出庫單上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門、倉庫管理人員留存一聯(lián)，另一聯(lián)交使用部門。5.對于臨時(shí)借用的設(shè)備，使用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如需延長借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）出入庫記錄1.倉庫管理人員應(yīng)建立設(shè)備出入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫時(shí)間、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備出入庫臺(tái)賬進(jìn)行核對，確保賬實(shí)相符。3.設(shè)備出入庫記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程等，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容。3.對于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)方案。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑系統(tǒng)檢查、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，由操作人員和維修人員簽字確認(rèn)。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每半年或一年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備精度等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，由維修人員和操作人員簽字確認(rèn)，并提交設(shè)備管理部門存檔。（五）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄等資料進(jìn)行歸檔保存。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，以便于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤和分析。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案進(jìn)行檢查和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)每年至少制定一次，特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。3.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對設(shè)備存放基地的設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，記錄設(shè)備的實(shí)際情況，并與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行核對。3.對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)詳細(xì)記錄原因，并及時(shí)查明情況。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧設(shè)備的數(shù)量、價(jià)值、原因分析等。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交設(shè)備管理部門審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，設(shè)備管理部門對盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和調(diào)整，并更新設(shè)備臺(tái)賬。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審核。（三）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.技術(shù)鑒定應(yīng)形成書面報(bào)告，作為設(shè)備報(bào)廢審批的依據(jù)。（四）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢申請表和技術(shù)鑒定報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的設(shè)備報(bào)廢申請表交設(shè)備管理部門備案。（五）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理，可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等方式。2.報(bào)廢設(shè)備處理過程中應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。3.報(bào)廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。八、安全管理（一）安全制度1.設(shè)備存放基地應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備存放安全規(guī)定、設(shè)備操作安全規(guī)定、消防安全規(guī)定、防盜安全規(guī)定等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備存放基地工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.新入職員工應(yīng)在上崗前接受安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備存放基地進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備存放情況、安全設(shè)施狀況、消防器材配備情況、電氣設(shè)備運(yùn)行情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通