設(shè)備外委維修管理制度

設(shè)備外委維修管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備外委維修管理工作，確保設(shè)備維修質(zhì)量，控制維修成本，提高設(shè)備運(yùn)行效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有需外委維修的設(shè)備管理。（三）基本原則1.確保設(shè)備維修質(zhì)量原則，選擇具備專業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修單位。2.控制成本原則，在保證維修質(zhì)量的前提下，合理確定維修價(jià)格，降低維修費(fèi)用。3.高效快捷原則，縮短維修周期，減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出設(shè)備外委維修申請(qǐng)，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和審核。2.參與維修合同的談判和簽訂，監(jiān)督維修過(guò)程，組織維修驗(yàn)收。3.建立設(shè)備外委維修檔案，記錄設(shè)備維修情況。（二）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門(mén)提供的維修需求，尋找合適的維修單位，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和招標(biāo)等采購(gòu)活動(dòng)。2.簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核維修費(fèi)用預(yù)算，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。2.監(jiān)督維修費(fèi)用的使用情況，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（四）使用部門(mén)1.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備故障診斷和維修需求提出工作。2.負(fù)責(zé)維修現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和配合，提供必要的協(xié)助。3.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用和驗(yàn)收，反饋使用情況。三、外委維修申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定是否需要外委維修。如需外委維修，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備外委維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容，并提交相關(guān)技術(shù)資料。（二）審批《設(shè)備外委維修申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備維修的必要性、技術(shù)難度、維修成本等因素進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請(qǐng)表返回設(shè)備管理部門(mén)，作為外委維修的依據(jù)。四、維修單位選擇（一）供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提供的維修需求，通過(guò)多種渠道尋找合適的維修單位。維修單位應(yīng)具備以下條件：1.具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書(shū)，具備從事設(shè)備維修的專業(yè)能力。2.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)，無(wú)不良記錄。3.具備完善的質(zhì)量管理體系，能夠保證維修質(zhì)量。4.具有合理的價(jià)格水平，能夠提供詳細(xì)的維修報(bào)價(jià)清單。（二）評(píng)估與選擇采購(gòu)部門(mén)對(duì)篩選出的維修單位進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其設(shè)備狀況、技術(shù)力量、維修工藝、售后服務(wù)等情況。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)選擇至少三家維修單位進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)。詢價(jià)時(shí)，維修單位應(yīng)提供詳細(xì)的維修方案、維修報(bào)價(jià)、維修工期等資料。招標(biāo)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，明確招標(biāo)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)維修單位的報(bào)價(jià)和方案進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮維修質(zhì)量、價(jià)格、工期等因素，選擇最優(yōu)的維修單位，并簽訂維修合同。五、維修合同管理（一）合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定的維修單位簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：1.雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.維修設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、故障情況等詳細(xì)信息。3.維修內(nèi)容、維修標(biāo)準(zhǔn)、維修工藝要求等。4.維修價(jià)格及付款方式，維修價(jià)格應(yīng)明確包含設(shè)備維修所需的全部費(fèi)用，如零部件更換費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。付款方式應(yīng)根據(jù)維修進(jìn)度合理安排，一般可分為預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款。5.維修工期，明確維修開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及因特殊情況需要延長(zhǎng)工期的約定。6.質(zhì)量保證期，質(zhì)量保證期應(yīng)不低于國(guó)家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)慣例，在質(zhì)量保證期內(nèi)，維修單位應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維修或更換零部件。7.售后服務(wù)條款，包括維修單位在維修后提供的技術(shù)支持、培訓(xùn)服務(wù)等內(nèi)容。8.違約責(zé)任，明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（二）合同執(zhí)行1.維修單位應(yīng)按照合同約定組織維修工作，嚴(yán)格遵守維修工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保維修質(zhì)量。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款方式及時(shí)支付維修費(fèi)用，確保維修工作順利進(jìn)行。（三）合同變更與解除1.在合同履行過(guò)程中，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他法定原因需要解除合同，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。六、維修過(guò)程管理（一）維修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保維修工作按照合同要求和維修工藝進(jìn)行。監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求或維修進(jìn)度滯后等情況，應(yīng)及時(shí)要求維修單位整改。（二）維修質(zhì)量控制1.維修單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照維修工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中應(yīng)做好質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，確保維修質(zhì)量可追溯。2.設(shè)備管理部門(mén)在維修過(guò)程中可根據(jù)需要委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)用由維修單位承擔(dān)。如檢測(cè)結(jié)果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，維修單位應(yīng)負(fù)責(zé)重新維修，直至達(dá)到質(zhì)量要求。（三）維修進(jìn)度跟蹤采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期跟蹤維修進(jìn)度，及時(shí)掌握維修工作的進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)維修進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)與維修單位溝通，了解原因，并要求其采取有效措施加快維修進(jìn)度。如因維修單位原因?qū)е戮S修工期延誤，給公司造成損失的，維修單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、維修驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備維修工作完成后，維修單位應(yīng)向設(shè)備管理部門(mén)提交《設(shè)備維修竣工報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、維修結(jié)果、維修質(zhì)量等情況，并提供相關(guān)維修記錄和檢測(cè)報(bào)告。設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序。（二）驗(yàn)收實(shí)施驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和測(cè)試，核實(shí)維修內(nèi)容是否符合合同要求，維修質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收小組可采取以下驗(yàn)收方式：1.外觀檢查，檢查設(shè)備外觀是否整潔，有無(wú)損壞、變形等情況。2.功能測(cè)試，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試，檢查是否正常運(yùn)行。3.性能檢測(cè)，對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，檢查是否符合規(guī)定要求。4.資料審查，審查維修單位提供的維修記錄、檢測(cè)報(bào)告等資料是否齊全、真實(shí)、有效。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收小組應(yīng)在《設(shè)備維修竣工報(bào)告》上簽字確認(rèn)，并出具驗(yàn)收合格證明。設(shè)備管理部門(mén)將驗(yàn)收合格的設(shè)備移交使用部門(mén)投入使用。2.如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收不合格報(bào)告，明確指出存在的問(wèn)題，并要求維修單位限期整改。維修單位整改完成后，應(yīng)重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)，驗(yàn)收小組進(jìn)行復(fù)查，直至驗(yàn)收合格為止。如因維修單位原因?qū)е露啻悟?yàn)收不合格，給公司造成損失的，維修單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、維修費(fèi)用結(jié)算與支付（一）費(fèi)用結(jié)算維修工作完成并驗(yàn)收合格后，維修單位應(yīng)按照合同約定向采購(gòu)部門(mén)提交維修費(fèi)用結(jié)算清單，詳細(xì)列出維修費(fèi)用明細(xì)。采購(gòu)部門(mén)對(duì)結(jié)算清單進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定和審核后的結(jié)算清單，計(jì)算應(yīng)支付的維修費(fèi)用。（二）費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理維修費(fèi)用支付手續(xù)。一般情況下，預(yù)付款在合同簽訂后支付；進(jìn)度款根據(jù)維修進(jìn)度和合同約定分期支付；尾款在驗(yàn)收合格后支付。支付維修費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)。九、維修檔案管理（一）檔案建立設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備外委維修檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：1.《設(shè)備外委維修申請(qǐng)表》及審批文件。2.維修合同及相關(guān)附件。3.維修單位提供的維修方案、維修記錄、檢測(cè)報(bào)告等資料。4.《設(shè)備維修竣工報(bào)告》及驗(yàn)收合格證明或驗(yàn)收不合格報(bào)告。5.維修費(fèi)用結(jié)算清單及支付憑證。6.其他與設(shè)備外委維修有關(guān)的資料。（二）檔案保管設(shè)備外委維修檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。檔案保管應(yīng)做到安全、完整、有序，便于查閱和使用。（三）檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備外委維修檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對(duì)設(shè)備外委維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修申請(qǐng)與審批、維修單位選擇、合同管理、維修過(guò)程管理、維修驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算與支付、檔案管理等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備外委維修管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)建立設(shè)