百度公司用車管理制度

百度公司用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范百度公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于百度公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保行車安全是車輛使用管理的首要目標(biāo)，所有車輛使用人員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置和浪費(fèi)。3.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，配置適量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等。2.車輛配置由行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）車輛檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息等。2.車輛檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）車輛標(biāo)識(shí)管理1.公司車輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，包括公司名稱、標(biāo)志等。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完好，不得隨意涂改或損壞。（四）車輛調(diào)度管理1.行政部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.各部門如有車輛使用需求，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，提交行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序，進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時(shí)反饋調(diào)度結(jié)果。（五）車輛維修保養(yǎng)管理1.車輛維修保養(yǎng)由行政部門指定的維修廠家負(fù)責(zé)，車輛使用人員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。2.車輛維修保養(yǎng)前，車輛使用人員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，提交行政部門審核。3.行政部門審核通過(guò)后，安排車輛到指定維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并對(duì)維修保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等相關(guān)憑證。（六）車輛保險(xiǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)的辦理和續(xù)保工作，確保車輛保險(xiǎn)的有效性和完整性。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，車輛使用人員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理。（七）車輛報(bào)廢管理1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.車輛報(bào)廢處理應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)。三、用車申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)1.員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部門審核。（二）用車審批1.行政部門收到《車輛使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，行政部門應(yīng)及時(shí)安排車輛，并通知用車申請(qǐng)人。3.對(duì)于緊急用車需求，如遇特殊情況無(wú)法提前填寫申請(qǐng)表，用車申請(qǐng)人應(yīng)在用車前電話告知行政部門，并在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.公司根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，配備相應(yīng)的駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備駕駛證、從業(yè)資格證等相關(guān)證件，并經(jīng)過(guò)公司組織的安全培訓(xùn)和考核。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.按照行政部門的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地接送員工，完成用車任務(wù)。4.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得私自將車輛借給他人使用。5.協(xié)助行政部門做好車輛維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠等工作。（三）駕駛員考核1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。2.考核周期為每月一次，考核結(jié)果作為駕駛員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和崗位調(diào)整的依據(jù)。3.對(duì)于考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并提出改進(jìn)措施；如多次考核不合格，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。五、用車費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡使用流程進(jìn)行加油，加油費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。3.如因特殊情況需要使用現(xiàn)金加油，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門匯報(bào)，并提供加油發(fā)票等相關(guān)憑證。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員先行墊付，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)發(fā)票和清單。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。（三）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第二章第五節(jié)的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制維修保養(yǎng)成本。（四）其他費(fèi)用管理1.車輛因交通事故等原因產(chǎn)生的罰款、賠償?shù)荣M(fèi)用，由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。2.車輛使用過(guò)程中發(fā)生的其他費(fèi)用，如車輛清潔費(fèi)、年審費(fèi)等，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。六、安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛各項(xiàng)性能良好，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等方面。（三）應(yīng)急處置1.車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生交通事故或其他緊急情況時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，確保人員安全，并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)部門。2.行政部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保車輛使用符合本制度規(guī)定。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)違規(guī)用車行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.車輛使用申請(qǐng)與審批情況。2.駕駛員職責(zé)履行情況。3.車輛維修保養(yǎng)情況。4.用車費(fèi)用報(bào)銷情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的車輛使用行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、取消用車資格等