研究生會日常管理制度

研究生會日常管理制度總則目的為了規(guī)范研究生會的日常運作，提高工作效率，加強團隊協(xié)作，充分發(fā)揮研究生會在學(xué)校與研究生之間的橋梁和紐帶作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于研究生會全體成員。宗旨秉持“全心全意為研究生服務(wù)”的宗旨，以促進研究生全面發(fā)展、豐富校園文化生活為目標，積極開展各項工作。組織架構(gòu)主席團1.職責全面負責研究生會的工作規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督管理。制定研究生會的工作計劃和目標，并組織執(zhí)行。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門、其他學(xué)生組織以及校外相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系。對研究生會成員進行考核、評價和獎懲。2.組成設(shè)主席1名，副主席若干名。各部門1.學(xué)術(shù)部職責組織各類學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)交流活動，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。協(xié)助學(xué)校開展學(xué)術(shù)科研工作，如學(xué)術(shù)競賽組織、科研項目申報指導(dǎo)等。收集和反饋研究生對學(xué)術(shù)方面的需求和意見。組成設(shè)部長1名，副部長若干名，干事若干名。2.宣傳部職責負責研究生會各項活動的宣傳工作，包括海報制作、新聞稿撰寫與發(fā)布等。運營研究生會官方新媒體平臺，如微信公眾號、微博等，及時推送活動信息和研究生相關(guān)資訊。設(shè)計研究生會相關(guān)宣傳資料，提升研究生會的形象和影響力。組成設(shè)部長1名，副部長若干名，干事若干名。3.文體部職責策劃和組織各類文體活動，如文藝晚會、體育比賽等，豐富研究生課余生活。組建和管理研究生會的文體社團，如文藝社團、體育社團等，培養(yǎng)研究生的興趣愛好和特長。選拔和推薦優(yōu)秀的文體人才參加學(xué)校及校外的相關(guān)活動。組成設(shè)部長1名，副部長若干名，干事若干名。4.外聯(lián)部職責加強與校外企業(yè)、社會組織的聯(lián)系與合作，拓展研究生會的校外資源。負責研究生會各項活動的贊助洽談與爭取，為活動的順利開展提供經(jīng)費支持。組織開展對外交流活動，提升研究生會的對外影響力。組成設(shè)部長1名，副部長若干名，干事若干名。5.權(quán)益部職責關(guān)注研究生的權(quán)益問題，收集和整理研究生的意見和建議。與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時解決研究生在學(xué)習、生活等方面遇到的實際困難。維護研究生的合法權(quán)益，開展權(quán)益宣傳和教育活動。組成設(shè)部長1名，副部長若干名，干事若干名。成員選拔與任用選拔原則1.德才兼?zhèn)?，以德為先，注重綜合素質(zhì)和能力。2.公開、公平、公正，擇優(yōu)錄取。3.自愿報名與組織推薦相結(jié)合。選拔條件1.具有良好的思想政治素質(zhì)，熱愛祖國，擁護黨的路線方針政策。2.學(xué)習成績優(yōu)良，無違紀記錄。3.具備較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力和責任心。4.有一定的特長或興趣愛好，愿意為研究生會工作貢獻力量。選拔流程1.發(fā)布通知：通過學(xué)校官網(wǎng)、研究生會官方新媒體平臺等渠道發(fā)布研究生會成員選拔通知，明確選拔崗位、條件、流程等信息。2.報名：符合條件的研究生在規(guī)定時間內(nèi)填寫報名表格，提交個人簡歷及相關(guān)證明材料。3.資格審查：由研究生會主席團對報名人員進行資格審查，確定進入面試環(huán)節(jié)的人員名單。4.面試：組織面試，面試內(nèi)容包括自我介紹、對研究生會工作的認識、崗位理解、個人優(yōu)勢等，評委根據(jù)面試表現(xiàn)進行評分。5.考察：對面試合格人員進行考察，了解其在學(xué)習、生活中的表現(xiàn)及人際關(guān)系等情況。6.公示：根據(jù)面試和考察結(jié)果，確定擬錄用人員名單，并在學(xué)校官網(wǎng)、研究生會官方新媒體平臺等進行公示，公示期為[X]個工作日。7.錄用：公示無異議后，辦理錄用手續(xù)，正式成為研究生會成員。任用與免職1.任用新成員試用期為[X]個月，試用期滿經(jīng)考核合格后正式任用。根據(jù)成員的能力和表現(xiàn)，合理安排工作崗位，明確工作職責和任務(wù)。2.免職成員如有違反本制度、學(xué)校規(guī)章制度或在工作中表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等情況，經(jīng)研究生會主席團研究決定，可予以免職。主動提出辭職且經(jīng)批準的成員，予以免職。會議制度例會制度1.會議時間研究生會例會每周[X]召開，具體時間根據(jù)實際情況確定。2.參會人員研究生會全體成員。3.會議內(nèi)容總結(jié)上周工作情況，匯報各項任務(wù)進展。安排本周工作任務(wù)，明確工作重點和責任人。交流工作經(jīng)驗和心得，討論解決工作中遇到的問題。4.會議要求參會人員提前[X]分鐘到達會議地點，不得無故缺席、遲到或早退。會議期間將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，認真聽講，做好會議記錄。如有特殊情況不能參會，需提前向主席請假，并安排其他成員代為參會或說明情況。臨時會議制度1.根據(jù)工作需要，由主席或相關(guān)部門負責人提議，可召開臨時會議。2.臨時會議的時間、地點和參會人員由提議人確定，并提前通知相關(guān)人員。3.臨時會議主要針對特定的工作事項進行討論和決策，要求參會人員提前做好準備，明確會議目的和議題。工作制度工作計劃與總結(jié)1.各部門每學(xué)期初制定工作計劃，明確工作目標、任務(wù)、措施和時間安排，并報研究生會主席團審核備案。2.每學(xué)期末，各部門對本學(xué)期工作進行總結(jié)，分析工作成效與不足，提出改進措施和建議，并提交書面總結(jié)報告。3.研究生會主席團定期對各部門工作計劃和總結(jié)進行檢查和評估，作為部門工作考核的重要依據(jù)。工作執(zhí)行與反饋1.各部門按照工作計劃認真組織實施各項工作任務(wù)，確保工作按時、高質(zhì)量完成。2.在工作執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，及時向研究生會主席團匯報，并積極尋求解決方案。3.工作完成后，及時將工作成果向研究生會主席團反饋，包括工作進展情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。工作協(xié)調(diào)與配合1.研究生會各部門之間要樹立全局意識，加強溝通與協(xié)作，形成工作合力。2.涉及多個部門的工作任務(wù)，由牽頭部門負責協(xié)調(diào)組織，其他部門積極配合，共同完成工作。3.對于工作中出現(xiàn)的職責不清、協(xié)調(diào)不暢等問題，由研究生會主席團及時進行協(xié)調(diào)解決?？己酥贫瓤己嗽瓌t1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價成員的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則：重點考核成員在工作任務(wù)完成、工作創(chuàng)新、團隊協(xié)作等方面的實際表現(xiàn)。3.激勵約束原則：通過考核，激勵成員積極工作，同時對表現(xiàn)不佳的成員進行約束和督促改進?？己藘?nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核成員完成本職工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率，以及工作成果對研究生會整體工作的貢獻。2.工作態(tài)度：包括工作責任心、敬業(yè)精神、工作積極性和主動性等方面。3.團隊協(xié)作：考核成員與其他部門成員的溝通協(xié)作情況，在團隊中發(fā)揮的作用等。4.學(xué)習能力：考察成員在工作過程中的學(xué)習態(tài)度、學(xué)習效果以及自我提升能力?？己朔绞?.日?？己耍河筛鞑块T負責人對本部門成員進行日常工作表現(xiàn)的記錄和評價，包括出勤情況、工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度等方面。2.定期考核：每學(xué)期末進行一次定期考核，由研究生會主席團組織，各部門負責人對本部門成員進行述職匯報，然后進行民主測評和綜合評價。3.專項考核：根據(jù)工作需要，對特定工作任務(wù)或項目進行專項考核，由相關(guān)負責人對參與人員進行評價?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.優(yōu)秀等級的成員給予表彰和獎勵，在評優(yōu)評先、推薦深造等方面予以優(yōu)先考慮。3.良好等級的成員進行鼓勵，提出改進建議，促進其進一步提升工作表現(xiàn)。4.合格等級的成員要求其限期整改，如整改后仍無明顯進步，可考慮調(diào)整工作崗位或予以免職。5.不合格等級的成員予以免職，并在校內(nèi)進行通報批評。財務(wù)制度經(jīng)費來源1.學(xué)校下?lián)艿难芯可鷷ｍ椊?jīng)費。2.校外企業(yè)、社會組織的贊助經(jīng)費。3.其他合法合規(guī)的收入。經(jīng)費使用原則1.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費支出，杜絕鋪張浪費。2.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費必須用于研究生會的各項工作和活動，不得挪作他用。3.公開透明原則：經(jīng)費使用情況定期進行公示，接受研究生會成員和廣大研究生的監(jiān)督。經(jīng)費審批流程1.經(jīng)費使用前，由使用部門填寫經(jīng)費使用申請表，詳細說明用途、金額等，并附相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報研究生會分管副主席審批。3.分管副主席審批通過后，提交主席審批。4.主席審批同意后，方可按照規(guī)定進行經(jīng)費報銷。經(jīng)費報銷1.報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票上應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷時，將發(fā)票及相關(guān)審批表粘貼整齊，按照學(xué)校財務(wù)部門的要求填寫報銷單。3.報銷單經(jīng)財務(wù)審核無誤后，由研究生會主席簽字確認，方可到學(xué)校財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。檔案管理制度檔案內(nèi)容1.研究生會成員檔案：包括成員基本信息、選拔任用材料、考核記錄、獎懲情況等。2.工作文件檔案：研究生會的工作計劃、總結(jié)、會議記錄、活動方案、活動照片及視頻等。3.對外聯(lián)絡(luò)檔案：與校外企業(yè)、社會組織的合作協(xié)議、贊助合同、交流活動記錄等。檔案整理與歸檔1.各部門指定專人負責本部門檔案的收集、整理和初步歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.每學(xué)期末，將整理好的檔案移交至研究生會辦公室統(tǒng)一歸檔。辦公室按照檔案類別進行分類存放，建立檔案目錄，便于查詢和管理。檔案查閱與借閱1.研究生會成員因工作需要查閱檔案，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人和研究生會辦公室負責人批準后，方可查閱。2.外單位人員查閱研究生會檔案，需持有單位介紹信，并經(jīng)研究生會主席團批準。查閱時需在辦公室指定地點進行，不得擅自摘抄、復(fù)制或帶出檔案資料。3.檔案一般不外借，如有特殊情況需要借閱，須經(jīng)研究生會主席批準，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過[X]個工作日。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，按時歸還，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并承擔相應(yīng)責任。保密制度保密范圍1.研究生會內(nèi)部討論的工作方案、工作計劃、未公開的活動信息等。2.涉及研究生個人隱私、權(quán)益等方面的信息。3.與校外合作單位簽訂的保密協(xié)議中約定的保密內(nèi)容。保密措施1.加強對成員的保密教育，提高保密意識，明確保密責任。2.在工作中，涉及保密內(nèi)容的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或泄露給無關(guān)人員。3.嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)等公開平臺上發(fā)布或傳播涉及研究生會保密內(nèi)容