erp獎懲管理制度

erp獎懲管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工在ERP系統(tǒng)使用過程中的行為，提高工作效率，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和完整性，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在公司管理中的作用，特制定本獎懲管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：對員工在ERP系統(tǒng)使用中的表現(xiàn)進行客觀、公正的評價，獎懲標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，一視同仁。2.激勵與約束并重原則：通過獎勵措施激發(fā)員工積極使用ERP系統(tǒng)，提高工作質(zhì)量；通過懲罰措施糾正違規(guī)行為，保障系統(tǒng)正常運行。3.教育與懲處相結(jié)合原則：以教育為主，懲處為輔，幫助員工認(rèn)識錯誤，改進工作，避免重復(fù)犯錯。二、獎勵制度（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性獎勵1.在一個月內(nèi)，所負(fù)責(zé)錄入的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到99%及以上，且無任何數(shù)據(jù)錯誤記錄，給予[X]元的現(xiàn)金獎勵。2.對于及時發(fā)現(xiàn)并糾正其他同事錄入的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤，避免公司遭受重大損失的員工，視情節(jié)給予[X][X]元的獎勵。（二）系統(tǒng)操作效率獎勵1.連續(xù)三個月在ERP系統(tǒng)操作任務(wù)完成時間上比規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)縮短[X]%以上，且工作質(zhì)量優(yōu)秀的員工，頒發(fā)“ERP系統(tǒng)操作效率之星”榮譽證書，并給予[X]元的獎金。2.提出創(chuàng)新性的ERP系統(tǒng)操作方法或流程優(yōu)化建議，經(jīng)公司評估后有效提高系統(tǒng)操作效率[X]%以上的員工，給予[X][X]元的獎勵，并在公司內(nèi)部進行推廣分享。（三）系統(tǒng)應(yīng)用創(chuàng)新獎勵1.利用ERP系統(tǒng)開發(fā)出具有實際應(yīng)用價值的管理工具或報表，為公司管理決策提供有力支持，且得到廣泛應(yīng)用的員工，給予[X][X]元的獎勵，并根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予相應(yīng)的晉升機會或崗位調(diào)整。2.通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，成功解決公司業(yè)務(wù)流程中的重大問題，為公司節(jié)約成本[X]元以上或創(chuàng)造直接經(jīng)濟效益[X]元以上的員工，給予[X][X]元的重獎，并在全公司進行表彰。（四）培訓(xùn)與知識分享獎勵1.積極參與公司組織的ERP系統(tǒng)培訓(xùn)課程，并在培訓(xùn)考核中成績優(yōu)異（排名前[X]%）的員工，給予[X]元的學(xué)習(xí)補貼。2.主動為其他員工提供ERP系統(tǒng)使用方面的培訓(xùn)或技術(shù)指導(dǎo)，且效果良好，得到同事好評的員工，每次給予[X]元的獎勵。3.在公司內(nèi)部刊物或ERP系統(tǒng)相關(guān)論壇上發(fā)表高質(zhì)量的ERP系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗分享文章或技術(shù)文章的員工，每篇給予[X]元的稿酬。（五）獎勵申報與審批流程1.員工符合獎勵條件后，應(yīng)在當(dāng)月月底前填寫《ERP系統(tǒng)使用獎勵申請表》，詳細(xì)說明獎勵事由、相關(guān)數(shù)據(jù)及證據(jù)，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對申請內(nèi)容進行審核，確認(rèn)無誤后簽署意見，于次月[X]日前報至人力資源部。3.人力資源部會同相關(guān)部門對申請進行復(fù)核，核實情況屬實后，提出獎勵建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由人力資源部負(fù)責(zé)公示獎勵名單，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，按照規(guī)定發(fā)放獎勵。三、懲罰制度（一）數(shù)據(jù)錯誤懲罰1.當(dāng)月所負(fù)責(zé)錄入的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低于95%，但高于90%的，給予警告處分，并要求在一周內(nèi)完成數(shù)據(jù)修正。2.當(dāng)月數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低于90%的，扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，并責(zé)令其在三天內(nèi)完成所有錯誤數(shù)據(jù)的修正。如因數(shù)據(jù)錯誤給公司造成經(jīng)濟損失的，根據(jù)損失大小承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.因故意或重大過失導(dǎo)致ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)嚴(yán)重錯誤，給公司造成重大損失的，除扣除當(dāng)月全部績效獎金外，給予降職、降薪或辭退處理，并依法追究其法律責(zé)任。（二）系統(tǒng)操作違規(guī)懲罰1.未經(jīng)授權(quán)擅自更改ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、參數(shù)或程序的，給予記過處分，并處以[X]元的罰款。如造成系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。2.在ERP系統(tǒng)操作過程中，因操作不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障或影響其他業(yè)務(wù)正常運行的，給予警告處分，并要求在規(guī)定時間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常。如造成嚴(yán)重后果的，扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%[X]%，并視情節(jié)給予進一步的紀(jì)律處分。3.違反ERP系統(tǒng)安全規(guī)定，如泄露系統(tǒng)賬號密碼、私自將公司ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供給外部人員等，給予辭退處理，并依法追究其法律責(zé)任。（三）未按時完成系統(tǒng)任務(wù)懲罰1.未能按照規(guī)定時間完成ERP系統(tǒng)操作任務(wù)，且無正當(dāng)理由的，每次扣除績效獎金的[X]%。2.連續(xù)兩次未按時完成系統(tǒng)任務(wù)的，給予警告處分，并要求制定詳細(xì)的改進計劃。如在后續(xù)一個月內(nèi)仍有未按時完成任務(wù)的情況，扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.因多次未按時完成系統(tǒng)任務(wù)，嚴(yán)重影響公司業(yè)務(wù)正常開展的，給予降職或調(diào)崗處理。（四）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)不配合懲罰1.無故不參加公司組織的ERP系統(tǒng)培訓(xùn)課程的，每次扣除績效獎金的[X]%。2.在培訓(xùn)過程中，態(tài)度不認(rèn)真、擾亂課堂秩序的，給予警告處分，并要求作出書面檢討。如再次出現(xiàn)類似情況，扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.拒不接受公司安排的ERP系統(tǒng)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)任務(wù)，影響公司整體ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平提升的，給予降薪處理。（五）懲罰執(zhí)行與申訴流程1.對于員工的違規(guī)行為，由所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)后，填寫《ERP系統(tǒng)使用懲罰通知單》，詳細(xì)說明違規(guī)事實、違反的制度條款及擬給予的懲罰措施。2.將《ERP系統(tǒng)使用懲罰通知單》送達(dá)員工本人，員工應(yīng)在通知單上簽字確認(rèn)。如員工對懲罰有異議，可在接到通知單后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部提出書面申訴。3.人力資源部接到申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門進行調(diào)查核實。如申訴屬實，應(yīng)撤銷或減輕原懲罰決定；如申訴不成立，應(yīng)維持原懲罰決定，并向員工說明理由。4.懲罰決定生效后，由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，確保懲罰措施落實到位。四、考核與監(jiān)督（一）考核機制1.建立ERP系統(tǒng)使用考核檔案，對員工每月的ERP系統(tǒng)使用情況進行詳細(xì)記錄，包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、操作效率、任務(wù)完成情況等。2.每季度對員工的ERP系統(tǒng)使用情況進行一次綜合考核，考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、評優(yōu)等的重要依據(jù)。（二）監(jiān)督措施1.公司設(shè)立ERP系統(tǒng)監(jiān)督小組，由各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)的日常使用情況進行監(jiān)督檢查。2.定期對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行抽查核對，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.鼓勵員工相互監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)其他員工違規(guī)使