社區(qū)健身小組管理制度

社區(qū)健身小組管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社區(qū)健身小組的活動，提高小組成員的身體素質(zhì)和健康水平，豐富社區(qū)居民的業(yè)余生活，增強社區(qū)居民之間的交流與互動，特制定本管理制度。（二）宗旨本健身小組以“快樂健身、健康生活、和諧社區(qū)”為宗旨，倡導(dǎo)科學(xué)健身、文明健身的理念，鼓勵小組成員積極參與健身活動，共同營造健康、活力、和諧的社區(qū)氛圍。（三）適用范圍本管理制度適用于社區(qū)健身小組的所有成員，包括但不限于定期參加健身活動的居民、志愿者以及相關(guān)工作人員。二、組織架構(gòu)（一）管理團隊1.組長：負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)健身小組的工作，制定小組發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，組織協(xié)調(diào)各項健身活動，代表小組與社區(qū)及其他相關(guān)部門進行溝通與交流。2.副組長：協(xié)助組長開展工作，在組長缺席時履行組長職責(zé)，負責(zé)具體活動的策劃與組織實施，監(jiān)督活動執(zhí)行情況，及時反饋活動中出現(xiàn)的問題。3.活動策劃組：由若干成員組成，負責(zé)根據(jù)小組整體計劃和成員需求，策劃各類健身活動，包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等，并制定詳細的活動方案。4.宣傳推廣組：負責(zé)健身小組活動的宣傳工作，通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道發(fā)布活動信息，吸引更多社區(qū)居民參與；收集活動照片、視頻等資料，進行整理編輯，展示小組風(fēng)采，擴大小組影響力。5.后勤保障組：負責(zé)健身活動所需物資的采購、保管和發(fā)放，如運動器材、飲用水、急救藥品等；確?；顒訄龅氐陌踩?、衛(wèi)生，提前做好場地布置和清理工作；負責(zé)活動期間的現(xiàn)場秩序維護，保障活動順利進行。（二）成員職責(zé)分工1.組長職責(zé)全面負責(zé)健身小組的日常管理和發(fā)展規(guī)劃，制定年度工作計劃和目標，并組織實施。定期組織召開小組會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，分析存在問題，提出改進措施，部署下一階段工作任務(wù)。代表小組與社區(qū)、街道、相關(guān)部門及其他社會組織進行溝通協(xié)調(diào)，爭取資源支持，拓展合作機會，為小組發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。關(guān)心小組成員的需求和意見，維護成員權(quán)益，促進成員之間的團結(jié)協(xié)作，營造積極向上的小組氛圍。2.副組長職責(zé)協(xié)助組長開展各項工作，在組長因故不能履行職責(zé)時，代行組長職權(quán)。負責(zé)具體健身活動的策劃與組織實施，包括活動方案制定、人員安排、場地協(xié)調(diào)、物資準備等工作，確?；顒禹樌M行。現(xiàn)場監(jiān)督活動執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決活動中出現(xiàn)的問題，確?；顒影踩?、有序、高效開展。收集成員對活動的反饋意見，及時向組長匯報，為活動的改進和優(yōu)化提供參考依據(jù)。3.活動策劃組成員職責(zé)根據(jù)小組發(fā)展規(guī)劃和成員興趣需求，定期策劃各類健身活動，活動內(nèi)容應(yīng)具有多樣性、趣味性和科學(xué)性，滿足不同成員的健身需求。深入調(diào)研市場上的健身活動形式和趨勢，結(jié)合社區(qū)實際情況，創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容，提高活動吸引力和參與度。在活動策劃過程中，充分征求成員意見，確保活動方案切實可行，并根據(jù)反饋意見及時進行調(diào)整和完善。與其他小組分工協(xié)作，共同完成大型綜合性健身活動的策劃與組織工作。4.宣傳推廣組成員職責(zé)負責(zé)制定健身小組的宣傳計劃，明確宣傳目標、內(nèi)容、渠道和方式，確保宣傳工作的系統(tǒng)性和針對性。利用社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道，及時發(fā)布健身小組的活動信息、通知公告、健康知識等內(nèi)容，提高小組知名度和影響力。收集、整理活動期間的照片、視頻等資料，進行編輯制作，通過圖文并茂的形式展示活動成果和小組風(fēng)采，豐富宣傳素材。積極與社區(qū)媒體、周邊單位、社會組織等進行合作，拓展宣傳渠道，擴大小組宣傳覆蓋面，吸引更多社區(qū)居民關(guān)注和參與健身小組活動。5.后勤保障組成員職責(zé)根據(jù)活動需求，負責(zé)采購、保管和發(fā)放健身活動所需的各類物資，如運動器材、飲用水、急救藥品等，確保物資供應(yīng)充足、質(zhì)量可靠。提前對活動場地進行安全檢查和衛(wèi)生清理，確保場地符合活動要求，并在活動期間做好場地維護和管理工作，保障活動安全、有序進行。負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護，引導(dǎo)成員有序參與活動，及時處理突發(fā)情況，確?；顒禹樌_展?；顒咏Y(jié)束后，及時清理活動場地，歸還借用物資，做好活動總結(jié)和物資盤點工作。三、活動管理（一）活動計劃制定1.每年年初，管理團隊?wèi)?yīng)根據(jù)社區(qū)居民的健身需求、季節(jié)特點以及小組發(fā)展規(guī)劃，制定年度健身活動計劃。2.年度活動計劃應(yīng)明確活動主題、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員范圍、負責(zé)人等信息，并報社區(qū)備案。3.在每個月的月底，活動策劃組應(yīng)根據(jù)年度活動計劃，結(jié)合實際情況，制定下一個月的詳細活動安排，并提交管理團隊審核。審核通過后的活動安排應(yīng)及時向小組成員公布。（二）活動組織實施1.活動策劃組負責(zé)按照審核通過的活動方案，組織開展具體的健身活動?；顒忧皯?yīng)提前做好各項準備工作，包括場地預(yù)訂、物資采購、人員通知、宣傳推廣等。2.在活動實施過程中，各成員應(yīng)按照職責(zé)分工，認真履行職責(zé)，確?；顒影踩?、有序、高效進行?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)安排專人負責(zé)秩序維護、安全保障、醫(yī)療急救等工作，配備必要的安全設(shè)施和急救藥品。3.活動策劃組應(yīng)根據(jù)活動進展情況，及時調(diào)整活動流程和內(nèi)容，確?；顒有Ч_到預(yù)期目標。同時，要注重收集成員的反饋意見，為后續(xù)活動的改進提供參考。（三）活動安全保障1.健身小組應(yīng)高度重視活動安全工作，將安全保障措施貫穿于活動策劃、組織、實施的全過程?；顒忧皯?yīng)對活動場地、器材設(shè)備等進行安全檢查，排除安全隱患。2.在活動現(xiàn)場，應(yīng)安排專人負責(zé)安全監(jiān)督，提醒成員注意安全事項，及時制止危險行為。對于可能存在安全風(fēng)險的活動項目，應(yīng)提前向成員進行詳細說明，并采取必要的防護措施。3.為每位成員購買意外保險，確保在活動期間發(fā)生意外事故時能夠得到及時的救治和賠償。同時，應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（四）活動記錄與總結(jié)1.每次活動結(jié)束后，活動策劃組應(yīng)及時對活動進行記錄，包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動效果等信息，并整理活動照片、視頻等資料，建立活動檔案。2.管理團隊?wèi)?yīng)定期組織召開活動總結(jié)會議，各成員應(yīng)結(jié)合自己的工作實際，對活動進行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議?；顒涌偨Y(jié)報告應(yīng)及時上報社區(qū)，并在小組內(nèi)部進行通報。四、成員管理（一）成員加入與退出1.社區(qū)居民凡年滿[具體年齡]周歲，身體健康，具有良好的團隊合作精神，熱愛健身運動，均可自愿申請加入健身小組。申請人需填寫《社區(qū)健身小組成員申請表》，提交個人基本信息、健康狀況等資料，并經(jīng)管理團隊審核通過后即可成為正式成員。2.成員如有特殊情況需要退出健身小組，應(yīng)提前[具體時間]向管理團隊提交書面申請。經(jīng)批準后，辦理相關(guān)退出手續(xù)，交回小組發(fā)放的物品和證件。（二）成員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利享有參加健身小組組織的各類健身活動的權(quán)利。對健身小組的工作提出意見和建議，參與小組事務(wù)的討論和決策。優(yōu)先獲得健身小組提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)、咨詢等服務(wù)。享有小組內(nèi)部評優(yōu)評先的權(quán)利。2.義務(wù)遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)規(guī)章制度，遵守健身小組的各項管理制度。積極參加健身小組組織的各項活動，按時繳納活動費用（如有），自覺維護活動秩序。愛護健身小組的公共財物，合理使用活動器材和場地，如有損壞應(yīng)照價賠償。關(guān)心健身小組的發(fā)展，積極為小組建設(shè)出謀劃策，協(xié)助管理團隊開展工作。（三）成員考核與激勵1.建立成員考核機制，對成員的出勤情況、參與活動表現(xiàn)、遵守紀律情況、團隊協(xié)作精神等方面進行綜合考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等；對于考核不合格的成員，進行誡勉談話，督促其改進；連續(xù)兩次考核不合格的成員，勸其退出健身小組。3.設(shè)立成員激勵機制，鼓勵成員積極參與健身活動，為小組發(fā)展做出貢獻。對于在活動組織、宣傳推廣、志愿服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的成員，給予額外的獎勵和表彰，并在小組內(nèi)部進行宣傳推廣，樹立榜樣。五、財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.社區(qū)提供的活動經(jīng)費支持。2.成員繳納的活動費用（如有）。3.社會捐贈、贊助等其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.專款專用原則。經(jīng)費必須用于健身小組的活動開展、物資采購、培訓(xùn)指導(dǎo)、宣傳推廣等與健身活動相關(guān)的支出，不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則。在經(jīng)費使用過程中，要精打細算，合理安排開支，杜絕鋪張浪費，提高經(jīng)費使用效益。3.公開透明原則。經(jīng)費收支情況應(yīng)定期向小組成員公開，接受成員監(jiān)督，確保經(jīng)費使用公正、透明。（三）經(jīng)費報銷流程1.活動結(jié)束后，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)及時整理活動費用支出憑證，填寫《社區(qū)健身小組經(jīng)費報銷申請表》，注明支出事由、金額、報銷人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.《社區(qū)健身小組經(jīng)費報銷申請表》經(jīng)活動負責(zé)人簽字確認后，提交后勤保障組審核。后勤保障組應(yīng)嚴格按照經(jīng)費使用原則和報銷標準進行審核，審核通過后簽字蓋章。3.將審核通過的《社區(qū)健身小組經(jīng)費報銷申請表》及原始憑證提交管理團隊審批。管理團隊審批通過后，交由財務(wù)人員辦理報銷手續(xù)。（四）財務(wù)監(jiān)督與審計1.健身小組應(yīng)設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組，由小組成員代表組成，負責(zé)對經(jīng)費收支情況進行定期檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.每年年底，應(yīng)對健身小組的財務(wù)收支情況進行審計，并將審計報告向小組成員公開。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、場地與器材管理（一）場地管理1.健身小組應(yīng)與社區(qū)協(xié)商確定固定的活動場地，并簽訂場地使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.活動場地應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。在活動期間，應(yīng)安排專人負責(zé)場地的維護和管理，確保場地安全、有序。3.如需臨時借用社區(qū)其他場地開展活動，應(yīng)提前向社區(qū)提出申請，經(jīng)批準后按照社區(qū)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)及時清理場地，恢復(fù)原狀。（二）器材管理1.健身小組應(yīng)配備必要的健身器材，如跑步機、啞鈴、瑜伽墊等，并建立器材臺賬，詳細記錄器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.器材應(yīng)指定專人負責(zé)保管，定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保器材完好無損、正常使用。如發(fā)現(xiàn)器材損壞，應(yīng)及時維修或更換，并做好記錄。