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文檔簡介
業(yè)余文藝團管理制度一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力和員工歸屬感,特成立公司業(yè)余文藝團,并制定本管理制度。(二)宗旨以“豐富生活、展現(xiàn)自我、促進交流、凝聚團隊”為宗旨,鼓勵員工積極參與文藝活動,挖掘員工的文藝潛能,營造積極向上、團結和諧的企業(yè)文化氛圍。(三)適用范圍本管理制度適用于公司業(yè)余文藝團全體成員。二、組織架構(一)管理委員會1.組成:由公司高層領導、人力資源部門負責人、文藝團團長及各部門推薦的代表組成。2.職責:負責文藝團的整體規(guī)劃、決策和指導。審核文藝團的工作計劃、活動方案及經費預算。協(xié)調解決文藝團發(fā)展過程中遇到的重大問題。(二)團長1.產生:由管理委員會任命,負責文藝團的日常管理工作。2.職責:制定文藝團的工作計劃和活動方案,并組織實施。組織文藝團的排練、演出及其他相關活動。負責文藝團成員的選拔、培訓和考核。與管理委員會保持溝通,及時匯報文藝團的工作進展情況。(三)副團長1.產生:由團長提名,管理委員會批準,協(xié)助團長開展工作。2.職責:協(xié)助團長制定工作計劃和活動方案,并負責部分具體工作的組織實施。負責文藝團的日常事務管理,如考勤、物資管理等。配合團長做好文藝團成員的溝通協(xié)調工作,及時反饋成員的意見和建議。(四)各專業(yè)小組1.聲樂組:負責各類歌曲的演唱排練。2.舞蹈組:負責舞蹈作品的編排和訓練。3.樂器組:負責各類樂器的演奏和配合。4.表演組:負責小品、相聲、朗誦等語言類節(jié)目的創(chuàng)作和表演。5.創(chuàng)作組:負責文藝作品的創(chuàng)作,如歌詞、劇本、舞蹈編排等。各專業(yè)小組設組長一名,由成員推選產生,負責本小組的日常組織和排練工作。三、成員選拔與退出(一)選拔條件1.熱愛文藝活動,具有一定的文藝特長和表演能力。2.工作積極主動,具有較強的團隊合作精神和責任心。3.能夠遵守文藝團的各項規(guī)章制度,按時參加排練和演出。(二)選拔方式1.發(fā)布招募通知,面向公司全體員工公開招募。2.組織報名人員進行面試和才藝展示,根據表現(xiàn)確定入選人員。3.入選人員試用期為[X]個月,試用期內表現(xiàn)合格者正式成為文藝團成員。(三)退出機制1.自愿退出:成員因個人原因自愿退出文藝團,需提前[X]天向團長提交書面申請。2.勸退:成員如有違反文藝團規(guī)章制度、無故不參加排練或演出等行為,經教育不改者,予以勸退。3.除名:成員如有嚴重違反公司紀律或法律法規(guī)的行為,予以除名。成員退出后,應歸還所借文藝團的物資和設備。四、排練與演出管理(一)排練管理1.排練計劃:團長應根據文藝團的工作計劃和演出安排,制定詳細的排練計劃,并提前通知成員。2.排練時間:排練時間原則上安排在業(yè)余時間,如因特殊情況需要占用工作時間,需提前向公司相關部門申請并獲得批準。3.排練紀律:成員應按時參加排練,不得無故缺席。如有特殊情況需要請假,需提前向組長或團長請假,并說明原因。在排練過程中,成員應認真聽從指揮,積極配合,不得擅自離崗或做與排練無關的事情。(二)演出管理1.演出計劃:團長應根據公司的活動安排和文藝團的實際情況,制定演出計劃,并提前通知成員做好準備。2.演出準備:成員應按照演出計劃,認真做好排練和準備工作,確保演出質量。在演出前,團長應組織成員進行最后的彩排,檢查服裝、道具、音響等設備是否齊全、正常。3.演出紀律:成員應遵守演出紀律,按時到達演出場地,聽從指揮,不得擅自行動。在演出過程中,成員應保持良好的精神狀態(tài),認真表演,展現(xiàn)公司員工的良好形象。五、培訓與交流(一)培訓1.內部培訓:文藝團定期組織內部培訓,邀請專業(yè)老師或有經驗的成員對其他成員進行培訓,提升成員的文藝水平和表演能力。2.外部培訓:根據實際情況,文藝團可選派成員參加外部專業(yè)培訓或文藝活動,拓寬視野,學習先進的文藝理念和表演技巧。(二)交流1.與其他公司文藝團交流:積極與其他公司的文藝團開展交流活動,互相學習,共同提高。2.參加文藝比賽和演出:鼓勵成員參加各類文藝比賽和演出,展示公司文藝團的風采,提升公司的知名度和美譽度。六、經費管理(一)經費來源1.公司專項撥款:公司根據文藝團的活動計劃和實際需要,給予一定的專項經費支持。2.社會贊助:積極爭取社會贊助,拓寬經費來源渠道。(二)經費使用原則1.合理使用:經費應嚴格按照預算合理使用,確保每一筆經費都用于文藝團的正?;顒雍桶l(fā)展。2.公開透明:經費使用情況應定期向管理委員會和全體成員公開,接受監(jiān)督。3.節(jié)約高效:在經費使用過程中,應注重節(jié)約,提高經費使用效率。(三)經費報銷流程1.報銷人填寫報銷申請表,并附上相關發(fā)票和憑證。2.組長或團長審核簽字。3.團長審核簽字。4.人力資源部門審核。5.公司財務部門報銷。七、物資管理(一)物資采購1.根據文藝團的活動需要,由團長或副團長提出物資采購申請。2.申請經管理委員會審核批準后,由專人負責采購。3.采購物資應嚴格按照公司的采購流程進行,確保物資質量和價格合理。(二)物資保管1.設立專門的物資保管室,指定專人負責物資的保管工作。2.物資應分類存放,建立物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、數(shù)量、購入時間、使用情況等信息。3.定期對物資進行盤點,確保物資賬實相符。(三)物資使用1.成員因排練或演出需要使用物資時,應填寫物資領用申請表,經組長或團長批準后到保管室領取。2.使用完畢后,應及時歸還物資,并辦理歸還手續(xù)。3.如物資有損壞或丟失,應照價賠償。八、獎勵與懲罰(一)獎勵1.對在文藝活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對為文藝團發(fā)展做出突出貢獻的成員,在職務晉升、績效考核等方面給予優(yōu)先考慮。(二)懲罰1.對違反文藝
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