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文檔簡介
中醫(yī)店員工管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)中醫(yī)店的規(guī)范化管理,提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障中醫(yī)店的正常運(yùn)營,特制定本員工管理制度。2.適用范圍本制度適用于中醫(yī)店內(nèi)所有員工,包括但不限于中醫(yī)師、中藥師、護(hù)士、收銀員、導(dǎo)購員等。3.基本原則以人為本,尊重員工的人格和權(quán)益,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。公平公正,在考核、晉升、獎(jiǎng)懲等方面,遵循公平、公正、公開的原則,確保制度面前人人平等。規(guī)范高效,明確各崗位的職責(zé)和工作流程,使各項(xiàng)工作有章可循,提高工作效率和質(zhì)量。團(tuán)結(jié)協(xié)作,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,鼓勵(lì)員工之間相互支持、相互配合,共同完成中醫(yī)店的各項(xiàng)任務(wù)。二、員工招聘與錄用1.招聘需求中醫(yī)店根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,定期制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.招聘渠道內(nèi)部推薦:鼓勵(lì)店內(nèi)員工推薦優(yōu)秀人才,對(duì)于推薦成功的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。招聘網(wǎng)站:在專業(yè)招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,吸引潛在求職者。校園招聘:參加各類中醫(yī)藥院校的校園招聘會(huì),招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。人才市場(chǎng):參加當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)舉辦的招聘會(huì),現(xiàn)場(chǎng)招聘合適的人才。3.招聘流程簡歷篩選:對(duì)收到的簡歷進(jìn)行初步篩選,挑選出符合基本任職要求的候選人。面試:組織候選人進(jìn)行面試,面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部門負(fù)責(zé),主要考察候選人的基本素質(zhì)和專業(yè)知識(shí);復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成,重點(diǎn)考察候選人的實(shí)際工作能力和與崗位的匹配度。背景調(diào)查:對(duì)于通過面試的候選人,進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,綜合評(píng)估候選人的綜合素質(zhì),做出錄用決策。錄用通知:向錄用的候選人發(fā)送錄用通知,明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、崗位、薪資待遇等信息。4.入職手續(xù)新員工報(bào)到時(shí),需提交以下材料:身份證原件及復(fù)印件;學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;職業(yè)資格證書原件及復(fù)印件;離職證明(如有);一寸免冠照片若干張。人力資源部門負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作牌、安排辦公座位、介紹公司基本情況和規(guī)章制度等。三、員工培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)目標(biāo)通過培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),使其能夠更好地勝任本職工作,為中醫(yī)店的發(fā)展提供有力支持。2.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門根據(jù)中醫(yī)店的業(yè)務(wù)需求和員工的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等信息。3.培訓(xùn)內(nèi)容專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的要求,開展中醫(yī)理論、中藥知識(shí)、針灸推拿、護(hù)理技能等方面的培訓(xùn)。服務(wù)技能培訓(xùn):包括溝通技巧、接待禮儀、客戶服務(wù)等方面的培訓(xùn),提高員工的服務(wù)水平。管理能力培訓(xùn):為管理人員提供領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、績效管理等方面的培訓(xùn),提升其管理能力。法律法規(guī)培訓(xùn):組織員工學(xué)習(xí)與中醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),增強(qiáng)員工的法律意識(shí)。4.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由店內(nèi)的資深員工或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課,培訓(xùn)地點(diǎn)可以在店內(nèi)會(huì)議室或培訓(xùn)室。外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、學(xué)術(shù)講座等。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為員工提供在線學(xué)習(xí)課程,員工可以根據(jù)自己的時(shí)間和需求進(jìn)行學(xué)習(xí)。實(shí)踐操作:通過實(shí)際工作中的案例分析、模擬演練等方式,讓員工在實(shí)踐中提高技能。5.培訓(xùn)考核每次培訓(xùn)結(jié)束后,組織員工進(jìn)行考核??己朔绞娇梢园荚嚒?shí)際操作、撰寫培訓(xùn)心得等??己私Y(jié)果作為員工培訓(xùn)檔案的重要記錄,同時(shí)與員工的績效評(píng)估、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。6.員工發(fā)展職業(yè)規(guī)劃:幫助員工制定個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,明確其職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。晉升通道:建立科學(xué)合理的晉升通道,為員工提供公平的晉升機(jī)會(huì)。員工可以通過內(nèi)部選拔、競(jìng)聘等方式晉升到更高的職位。崗位輪換:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展需求,適時(shí)安排崗位輪換,拓寬員工的工作視野,提升其綜合能力。四、員工考勤與休假1.考勤制度工作時(shí)間:中醫(yī)店實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。打卡規(guī)定:員工應(yīng)按時(shí)打卡上下班,不得代打卡。如有特殊情況需要請(qǐng)假或遲到早退,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)??记谟涗洠喝肆Y源部門負(fù)責(zé)記錄員工的考勤情況,每月定期統(tǒng)計(jì)員工的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息。2.請(qǐng)假制度請(qǐng)假類型:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請(qǐng)假流程:員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。病假:員工請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間的工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:員工請(qǐng)事假應(yīng)提前安排好工作,事假期間無工資。年假:符合條件的員工每年享有[X]天年假,年假可以一次性休完,也可以分多次休完。年假期間工資照發(fā)?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工在享受相應(yīng)假期時(shí),需提供相關(guān)證明材料。3.遲到早退與曠工處理遲到早退:員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。曠工:曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。五、員工薪酬與福利1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分組成?;竟べY:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,是員工薪酬的基本保障??冃ЧべY:與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。獎(jiǎng)金:根據(jù)中醫(yī)店的經(jīng)營業(yè)績、員工的突出貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,包括月度獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)金等。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場(chǎng)行情、經(jīng)營狀況等因素,對(duì)員工薪酬進(jìn)行一次定期調(diào)整。不定期調(diào)整:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、崗位變動(dòng)等情況,適時(shí)進(jìn)行薪酬調(diào)整。3.福利制度社會(huì)保險(xiǎn):公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。住房公積金:根據(jù)國家相關(guān)政策和公司實(shí)際情況,為員工繳納住房公積金。帶薪年假:符合條件的員工每年享有帶薪年假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。培訓(xùn)機(jī)會(huì):為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助員工提升自身素質(zhì)和能力。其他福利:根據(jù)公司實(shí)際情況,還可提供健康體檢、員工食堂、員工宿舍等福利。六、員工績效考核1.考核目的通過績效考核,客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù),同時(shí)激勵(lì)員工不斷提高工作效率和質(zhì)量。2.考核原則公平公正:考核過程和結(jié)果應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確??己私Y(jié)果真實(shí)可靠。全面客觀:考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,全面客觀地評(píng)價(jià)員工的表現(xiàn)。溝通反饋:考核過程中應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作。3.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,主要考核員工當(dāng)月的工作表現(xiàn);年度考核于每年年末進(jìn)行,綜合評(píng)價(jià)員工全年的工作業(yè)績。4.考核內(nèi)容工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和工作目標(biāo),考核其工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等方面的考核。工作態(tài)度:考核員工的敬業(yè)精神、責(zé)任心、工作積極性、遵守規(guī)章制度等情況。5.考核方法上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果占績效考核總分的[X]%。同事評(píng)價(jià):同事之間相互評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果占績效考核總分的[X]%。自我評(píng)價(jià):員工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果占績效考核總分的[X]%??蛻粼u(píng)價(jià):對(duì)于與客戶直接接觸的崗位,由客戶對(duì)員工的服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果占績效考核總分的[X]%。6.考核結(jié)果應(yīng)用薪酬調(diào)整:根據(jù)績效考核結(jié)果,調(diào)整員工的績效工資。考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,績效工資上浮[X]%;考核結(jié)果良好的員工,績效工資不變;考核結(jié)果合格的員工,績效工資下調(diào)[X]%;考核結(jié)果不合格的員工,績效工資下調(diào)[X]%,并給予警告處分。晉升獎(jiǎng)勵(lì):績效考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等方面享有優(yōu)先機(jī)會(huì)。連續(xù)多次考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,可給予額外的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。培訓(xùn)發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,幫助員工提升能力,改進(jìn)不足。崗位調(diào)整:對(duì)于考核結(jié)果不合格且經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任工作的員工,公司有權(quán)進(jìn)行崗位調(diào)整或解除勞動(dòng)合同。七、員工獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì)類型:包括表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升等。獎(jiǎng)勵(lì)條件:員工在工作中表現(xiàn)突出,有下列情形之一的,給予獎(jiǎng)勵(lì):工作業(yè)績顯著,為中醫(yī)店的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的;提出合理化建議,被采納后取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的;在服務(wù)客戶方面表現(xiàn)優(yōu)秀,得到客戶高度贊揚(yáng)的;在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中發(fā)揮積極作用,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得優(yōu)異成績的;其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。獎(jiǎng)勵(lì)流程:由員工所在部門或其他相關(guān)部門提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,填寫?yīng)剟?lì)申請(qǐng)表,經(jīng)人力資源部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,公布獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果,并頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰制度懲罰類型:包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。懲罰條件:員工違反公司規(guī)章制度或工作紀(jì)律,有下列情形之一的,給予懲罰:遲到早退、曠工等違反考勤制度的;工作失誤,給中醫(yī)店造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;違反職業(yè)道德,損害公司形象或客戶利益的;不服從工作安排,影響工作正常開展的;其他應(yīng)當(dāng)給予懲罰的情形。懲罰流程:由員工所在部門或其他相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,填寫懲罰申請(qǐng)表,說明違規(guī)事實(shí)和處罰建議,經(jīng)人力資源部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,向員工送達(dá)懲罰通知,并執(zhí)行相應(yīng)的處罰措施。八、員工職業(yè)操守與保密規(guī)定1.職業(yè)操守誠實(shí)守信:員工應(yīng)誠實(shí)守信,不得隱瞞事實(shí)、弄虛作假。敬業(yè)愛崗:熱愛本職工作,盡職盡責(zé),努力提高工作質(zhì)量和效率。廉潔奉公:不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商或客戶的賄賂、回扣等。團(tuán)結(jié)協(xié)作:樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極與同事溝通協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。尊重客戶:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),尊重客戶的權(quán)益和意見。2.保密規(guī)定保密范圍:中醫(yī)店的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密范圍。保密措施:員工應(yīng)妥善保管涉及保密的文件、資料、數(shù)
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