社區(qū)公共財物管理制度

社區(qū)公共財物管理制度總則目的為了加強社區(qū)公共財物的管理，保障公共財物的安全與完整，提高公共財物的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有公共財物，包括但不限于辦公設(shè)備、公共設(shè)施、文體器材、綠化設(shè)施等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：社區(qū)公共財物由社區(qū)管理部門統(tǒng)一管理，確保財物的合理配置與有效使用。2.規(guī)范操作原則：各項財物管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進行，確保操作規(guī)范、手續(xù)完備。3.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在公共財物管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎懲分明。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用公共財物，提高財物的使用效率，避免浪費。管理職責(zé)社區(qū)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善社區(qū)公共財物管理制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公共財物的配置，根據(jù)社區(qū)實際需求合理安排財物采購、調(diào)配等工作。3.建立公共財物臺賬，對財物的購置、使用、維修、處置等情況進行詳細記錄。4.定期組織對公共財物的清查盤點，確保賬實相符。5.監(jiān)督檢查各部門對公共財物的使用和管理情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門公共財物的日常使用和保管，確保財物的安全與正常運行。2.配合社區(qū)管理部門做好財物的采購、驗收、維修等工作，提供相關(guān)信息和需求。3.按照規(guī)定的程序和要求使用公共財物，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。4.發(fā)現(xiàn)公共財物損壞或丟失時，及時報告社區(qū)管理部門，并協(xié)助做好調(diào)查處理工作。財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)審核公共財物采購、維修等費用的報銷，確保費用支出合規(guī)合理。2.對公共財物的財務(wù)收支進行核算和監(jiān)督，定期編制財務(wù)報表。3.協(xié)助社區(qū)管理部門做好公共財物的預(yù)算編制和執(zhí)行工作。公共財物采購管理采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要和實際情況，提前制定公共財物采購計劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后報社區(qū)管理部門。3.社區(qū)管理部門匯總各部門采購計劃，結(jié)合社區(qū)財力狀況和實際需求，進行綜合平衡，編制年度公共財物采購預(yù)算。采購實施1.采購預(yù)算經(jīng)社區(qū)相關(guān)會議審議通過后，按照規(guī)定的采購方式進行采購。2.對于金額較小的采購項目，可采用詢價、議價等方式進行；對于金額較大或?qū)I(yè)性較強的采購項目，應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式進行。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序和相關(guān)法律法規(guī)要求，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。驗收與入庫1.采購物品到貨后，由社區(qū)管理部門組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、型號等是否與采購合同一致，同時檢查物品的外觀、包裝等是否完好。3.驗收合格的物品辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單一式三聯(lián)，分別由采購部門、倉庫保管部門和財務(wù)部門留存。4.驗收不合格的物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。公共財物使用與保管使用規(guī)定1.使用部門應(yīng)按照公共財物的使用說明書和操作規(guī)程正確使用財物，不得違規(guī)操作。2.公共財物的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴大使用范圍或挪作他用。3.對于貴重或易損的公共財物，使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)操作和保管。保管責(zé)任1.使用部門負責(zé)本部門公共財物的日常保管工作，應(yīng)妥善保管財物，防止丟失、損壞或被盜。2.對于公共財物的存放地點，應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、安全，避免財物受潮、發(fā)霉、生銹等。3.定期對公共財物進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并進行處理。借用與歸還1.因工作需要借用公共財物的，應(yīng)填寫借用申請表，注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用原因等，經(jīng)部門負責(zé)人審批后報社區(qū)管理部門備案。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還借用物品，如需延期借用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還借用物品時，借用人員應(yīng)確保物品完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。公共財物維修與保養(yǎng)維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)公共財物出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫維修申請表，詳細說明故障或損壞情況、維修要求等。2.維修申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后報社區(qū)管理部門。維修安排1.社區(qū)管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行檢查和評估，確定維修方案和維修費用。2.對于一般性維修項目，可安排社區(qū)內(nèi)部維修人員進行維修；對于專業(yè)性較強或難度較大的維修項目，應(yīng)委托專業(yè)維修單位進行維修。維修驗收1.維修完成后，由社區(qū)管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收合格的，由使用部門在維修驗收單上簽字確認；驗收不合格的，應(yīng)要求維修單位重新維修，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。保養(yǎng)計劃1.社區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)公共財物的使用情況和特點，制定年度公共財物保養(yǎng)計劃。2.保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責(zé)任人等，確保公共財物得到及時有效的保養(yǎng)。公共財物清查盤點清查盤點周期1.社區(qū)管理部門應(yīng)定期組織對公共財物進行清查盤點，原則上每年至少進行一次全面清查盤點。2.根據(jù)實際情況，也可對部分公共財物進行不定期的專項清查盤點。清查盤點方法1.清查盤點采用實地盤點的方法，對公共財物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。2.清查盤點過程中，應(yīng)如實記錄財物的實際情況，發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。清查盤點報告1.清查盤點結(jié)束后，社區(qū)管理部門應(yīng)編制清查盤點報告，報告內(nèi)容包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、賬實相符情況等。2.清查盤點報告經(jīng)社區(qū)管理部門負責(zé)人審核后報社區(qū)相關(guān)會議審議。公共財物處置管理處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的公共財物。2.因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新等原因，已被淘汰或不再適用的公共財物。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的公共財物。4.其他需要處置的公共財物。處置方式1.對于可回收利用的公共財物，應(yīng)進行回收處理，如廢舊金屬、紙張等。2.對于不可回收利用的公共財物，可采用報廢、捐贈、拍賣等方式進行處置。3.處置公共財物應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。處置程序1.使用部門提出公共財物處置申請，填寫處置申請表，說明處置原因、處置方式等。2.處置申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后報社區(qū)管理部門。3.社區(qū)管理部門組織相關(guān)人員對處置申請進行審核，提出審核意見。4.審核通過的處置申請報社區(qū)相關(guān)會議審議批準(zhǔn)。5.經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請，由社區(qū)管理部門組織實施處置工作，并及時辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.社區(qū)管理部門應(yīng)定期對各部門公共財物的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對公共財物財務(wù)收支的監(jiān)督，確保費用支出合規(guī)合理。考核評價1.建立公共財物管理考核評價制度，對各部門公共財物管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括采購管理、使用保管、維修保養(yǎng)、清查盤點、處置管理等方面。3