耗材采購(gòu)工作流程

耗材采購(gòu)工作流程

第一篇：耗材采購(gòu)工作流程

耗材采購(gòu)工作流程

L每月20日前由各臨床科室的護(hù)士長(zhǎng)或主任將下月所需耗材計(jì)

劃報(bào)藥械科，計(jì)劃上需寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量特殊的耗材需寫

清生產(chǎn)廠家。

2、科室急需的材料，由各臨床科室的護(hù)士長(zhǎng)或主任填寫臨時(shí)申購(gòu)

計(jì)劃，由主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交器械科再由采購(gòu)?fù)ㄖ┴浬逃枰再?gòu)

買

3、當(dāng)月20日由器械科統(tǒng)計(jì)后將各科室所報(bào)計(jì)劃匯總、統(tǒng)一制表

月底報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)申批

4、骨科植入材料須由骨科將所需材料計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)峤黄餍悼?，?/p>

械科統(tǒng)一報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)申批才予以購(gòu)買。

5、每月所到貨物及時(shí)并嚴(yán)格按計(jì)劃驗(yàn)收入庫非計(jì)劃內(nèi)不予以

辦理

6、各使用科室按所報(bào)計(jì)劃填寫出庫單領(lǐng)用材料

所用耗材的資質(zhì)、證件齊全嚴(yán)把各種醫(yī)用耗材的質(zhì)量關(guān)其價(jià)

格經(jīng)多方參照比對(duì)采用市場(chǎng)最低價(jià)。大部分耗材都是經(jīng)招標(biāo)辦集中

招標(biāo)后供應(yīng)商供貨并與各供貨商簽定質(zhì)量保證協(xié)議書等相關(guān)手續(xù)

閩清縣醫(yī)院2017年1月修訂

第二篇：高值耗材采購(gòu)制度及流程

高值耗材采購(gòu)制度及流程

高值耗材是國(guó)冢藥品監(jiān)督部門重點(diǎn)監(jiān)控的醫(yī)療器械,直接影響著廣

大群眾的生命安全。一般指屬于?？剖褂?，直接作用于人體的，對(duì)安全性

有嚴(yán)格要求且價(jià)值相對(duì)較高的醫(yī)用耗材.目前我院常用的有種植材料、

鈦釘、異型接骨板，骨髓內(nèi)針、骨針、脊柱內(nèi)固定器、人工晶體、吻合

器等，為規(guī)范我院醫(yī)用高質(zhì)耗材采購(gòu)、驗(yàn)收、登記使用等行為提高采購(gòu)

資金效益和采購(gòu)工作的透明性度。保證病人的合法權(quán)益，維護(hù)患者知情

權(quán)，以最大限度保證合理收費(fèi)，合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情

況，制定本制度

1、采購(gòu)申請(qǐng)

根據(jù)高值耗材特點(diǎn)，為便于管理，我們將高值耗材分為通用高值耗材

和跟臺(tái)高值耗材，前者如吻合器、人工晶體等是術(shù)前基本選定的高值耗

材;后者如人工關(guān)節(jié)類材料等是根據(jù)術(shù)中選型確認(rèn)的高值耗材。1）、通

用高值耗材申請(qǐng)器材庫授權(quán)手術(shù)室實(shí)行二級(jí)庫管理，手術(shù)室預(yù)存一定量

的基數(shù)，科室使用時(shí)憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到手術(shù)室申領(lǐng)，手術(shù)室根據(jù)消耗基數(shù)批

量申請(qǐng)。

2）、跟臺(tái)高值耗材申請(qǐng)直接由使用科室單一申請(qǐng)，手術(shù)確定前

3~7天申請(qǐng)，急診可直接實(shí)施緊急采購(gòu)，后補(bǔ)辦手續(xù)。

2、采購(gòu)流程

由于高值耗材規(guī)格型號(hào)復(fù)雜多樣,特別是跟臺(tái)手術(shù)使用的耗材，庫房

不可能全部備貨，否則易造成耗材和資金的積壓，而臨床使用的突然性和

多樣性又需要及時(shí)得到滿足。為解決此矛盾，我們采用虛擬采購(gòu)的形式,

按照高值耗材的分類，定期進(jìn)行集中采購(gòu)，通過對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審驗(yàn)、價(jià)格

談判、跟標(biāo)等，統(tǒng)一制定醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫，目錄力爭(zhēng)涵蓋可能使

用的多種不同耗材，簽訂采購(gòu)意向書，確定供貨商和最終價(jià)格，作為今后實(shí)

際采購(gòu)使用的依據(jù)。

1）、資質(zhì)審驗(yàn)選擇合適的供應(yīng)商，查臉供應(yīng)商提供的〃四證報(bào)

告〃（即產(chǎn)品注冊(cè)證、經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證和國(guó)家藥

品監(jiān)督管理局質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）,以及公司的其它資料

2）、查驗(yàn)這些證件復(fù)印件的真實(shí)性和有效性,查驗(yàn)是否加蓋經(jīng)營(yíng)單

位公章，把所有能反映供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)及產(chǎn)品質(zhì)量的文件、證書歸檔,

建立供應(yīng)商檔案。

3）、采購(gòu)談判，首先選擇對(duì)醫(yī)院有利的招標(biāo)結(jié)果，省市及系統(tǒng)內(nèi)部醫(yī)

療機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行跟標(biāo);不能跟標(biāo)的可按照耗材采購(gòu)規(guī)模及市場(chǎng)

情況分別實(shí)行招標(biāo)、竟競(jìng)爭(zhēng)性談判或協(xié)商議價(jià)。招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判一

般為采購(gòu)規(guī)模較大、選擇余地較多的耗材，由設(shè)備科組織專家組成評(píng)審

小組，且邀請(qǐng)醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢人員參加完成，簽訂采購(gòu)意向書,納入醫(yī)

院耗材供應(yīng)目錄庫;協(xié)商議價(jià)一般針對(duì)采購(gòu)量較小、隨機(jī)性大、未納入

醫(yī)院耗材供應(yīng)目錄庫的耗材。雖然協(xié)商議價(jià)具有簡(jiǎn)便、靈活、快捷的

特點(diǎn)，操作上要求2人以上參與，并報(bào)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備委員會(huì)主任。事

前應(yīng)盡一切努力獲取市場(chǎng)訊息，談判時(shí)多方比較、據(jù)理力爭(zhēng)，特別是一些

報(bào)價(jià)不規(guī)范、不易比較的耗材，必要時(shí)可提示供貨商出具廠家或上級(jí)代

理商出庫單（或報(bào)關(guān)單）或供貨商供三級(jí)以上醫(yī)院的銷售價(jià)格，以此議價(jià),

易取得理想效果。

3、出入庫流程

按照高值耗材使用特點(diǎn)，有時(shí)可采取反向物流的方式,即先使用后入

庫。

科室（或手術(shù)室）使用高值耗材時(shí)，根據(jù)醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫，選

定供貨商后，即可通知送貨。通用高值耗材供貨商送貨入庫后,二級(jí)庫

（手術(shù)室）根據(jù)需要預(yù)存部分備貨;跟臺(tái)高值耗材直接送貨至使用科室，同

時(shí)通知設(shè)備科庫管人員一同驗(yàn)貨后，驗(yàn)貨合格后在供貨商開具的出庫單

上簽字，作為使用、退換貨或責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)。如需掛網(wǎng)的可根據(jù)驗(yàn)貨

單先掛網(wǎng),術(shù)后再確認(rèn)。

4、使用

使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷

和治療儀器應(yīng)用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值耗材。嚴(yán)格核對(duì)患者的信

息，對(duì)患者使用的高值耗材,應(yīng)將所附條形碼按規(guī)定貼在病歷中，以存檔備

查?？剖沂褂酶咧岛牟暮?，填寫〃高值耗材使用審核單〃，審核單經(jīng)

手術(shù)醫(yī)生、巡查護(hù)士、科室主任簽名后，將材料使用情況及時(shí)錄入計(jì)

算機(jī)。

第三篇：辦公用品（小型奧產(chǎn)及耗材等）采購(gòu)流程

采購(gòu)流程

統(tǒng)計(jì)公司需求信息—采購(gòu)物品詢價(jià)一制作〃請(qǐng)購(gòu)單〃一交部門經(jīng)

理審核一轉(zhuǎn)至副總審核一經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，方可進(jìn)行購(gòu)買一購(gòu)買

完成后發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上交財(cái)務(wù)報(bào)銷―財(cái)務(wù)制單總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)付款

一采購(gòu)員貨款跟蹤一供應(yīng)商收到貨款一單完成。

L統(tǒng)計(jì)公司需求信息：需求信息統(tǒng)計(jì)主要進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)，和周統(tǒng)計(jì)。

月統(tǒng)計(jì)由月末25號(hào)進(jìn)行〃采購(gòu)月報(bào)〃統(tǒng)計(jì)，將下月所需求量，現(xiàn)庫存

量進(jìn)行比對(duì)后，以月報(bào)形式進(jìn)行審批，統(tǒng)一采購(gòu)。周統(tǒng)計(jì)是各部門日

常需求，和〃小庫房〃庫存增補(bǔ)，一般采購(gòu)時(shí)間是周二、周四（如遇

急需可即可購(gòu)買）。

2、采購(gòu)物品詢價(jià)：日常辦公用，勞保用品詢價(jià)采購(gòu)主要是以集中

采購(gòu)，通過日常采購(gòu)進(jìn)行商家對(duì)比，然后盡量一家統(tǒng)一采購(gòu)，這樣價(jià)

格較優(yōu)惠（采購(gòu)目的不是要最好的，能用、適用，在適當(dāng)?shù)玫们闆r下

符合及其要求條件，盡可能的節(jié)約成本），開票付款統(tǒng)一化，盡量防

止現(xiàn)金流動(dòng)。定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)差，掌握市場(chǎng)信息。

3、制作〃請(qǐng)購(gòu)單"：請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行統(tǒng)一制作，各部門需請(qǐng)購(gòu)的物品

申報(bào)采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后統(tǒng)一購(gòu)買（急需物品請(qǐng)購(gòu)

時(shí)，請(qǐng)及時(shí)告知，避免造成工作中的不便），盡量避免獨(dú)自購(gòu)買，造

成公司成本核算不準(zhǔn)確。

4、部門經(jīng)理審核：然后交付部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理進(jìn)行比對(duì)。

5、副總審核：部門經(jīng)理審核完成后，轉(zhuǎn)交副總審核,副總進(jìn)行物

品單價(jià)的評(píng)估，及物品是否需要采購(gòu)。

6、總經(jīng)理批準(zhǔn)：總經(jīng)理根據(jù)公司情況，進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可購(gòu)

買。

7、購(gòu)買完成后：購(gòu)買完成后，發(fā)票交付財(cái)務(wù)部進(jìn)行制單。經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)付款后，與供應(yīng)商及時(shí)溝通，是否收到貨款，貨款收到

后，一單完成。

第四篇：高值耗材采購(gòu)制度和流程

鄲城縣中醫(yī)院藥品和高值耗材采購(gòu)制度和

流程

為規(guī)范我院高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)工作，防止各種不良現(xiàn)象的發(fā)

生，根據(jù)《高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)工作規(guī)范（試行）》衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)

[2012]86號(hào)的文件精神并結(jié)合我院的實(shí)際情況，現(xiàn)制定如下：

第一章總則

第一條

為進(jìn)一步規(guī)范高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)工作，明確當(dāng)事人的行為規(guī)

范，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定木規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所指高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格

要求、臨床使用量大、價(jià)格相對(duì)較高、社會(huì)反映強(qiáng)烈的醫(yī)用耗材。

第三條采購(gòu)高值醫(yī)用耗材，必須全部參加集中采購(gòu)。鼓勵(lì)其他具

有資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)自愿參與高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)。

第四條高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)工作，實(shí)行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺(tái)和

統(tǒng)一監(jiān)管，開展集中采購(gòu)的方式。

第五條

集中采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正廉潔和科學(xué)誠(chéng)

信原則，保證醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)平等參與，禁止任何形式的地方

保護(hù)。

弟/'條

集中采購(gòu)周期原則上為兩年一次。開展產(chǎn)品增補(bǔ)工作期限不得超

過一年。

第七條

依照本規(guī)范需要進(jìn)行集中采購(gòu)的高值醫(yī)用耗材，有下列情形之一

的，可以不實(shí)行集中采購(gòu)：

（-）因自然災(zāi)害等，需進(jìn)行緊急采購(gòu)的；

（二）發(fā)生重大疫情、重大事故等，需進(jìn)行緊急采購(gòu)的；

（三）級(jí)衛(wèi)生行政部門認(rèn)定的其他情形。

第二章集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)

第八條用現(xiàn)有藥品集中采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)開展

工作。

第九條

集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂集中采購(gòu)工作的實(shí)施意見和監(jiān)督管理

辦法，研究集中采購(gòu)工作的重大問題，協(xié)調(diào)并督促各部門按照各自職

責(zé)做好集中采購(gòu)相關(guān)工作。

第十條

集中采購(gòu)管理小組主要職責(zé)是制訂計(jì)劃和規(guī)則、組織管理、監(jiān)督

檢查，具休包括：

（-）按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，根據(jù)醫(yī)療需求情況，制訂集中采購(gòu)

計(jì)劃、采購(gòu)產(chǎn)品類別和工作方案。

（二）組織、協(xié)調(diào)集中采購(gòu)工作；

（三）組建并管理集中采購(gòu)專家?guī)欤?/p>

（四）指導(dǎo)、管理并監(jiān)督集中采購(gòu)工作按照規(guī)定程序，公開、公

平、公正地開展集中采購(gòu)工作；

（五）審核集中采購(gòu)工作報(bào)送的集中采購(gòu)文件及集中采購(gòu)結(jié)果等;

（六）組織對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的履約情況進(jìn)行

監(jiān)督檢查；

（七）調(diào)查、處理相關(guān)投訴和舉報(bào)；

（八）承辦集中采購(gòu)的其他事項(xiàng)。

第十一條集中采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作的具體

實(shí)施，建立完善的管理體制、工作制度、工作守則和工作流程。主要

職責(zé)包括：

（-）根據(jù)集中采購(gòu)工作方案制訂采購(gòu)實(shí)施細(xì)則，編制集中采購(gòu)

文件，審核通過后公布；

（二）受理醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品資質(zhì)證明

文件等，提請(qǐng)并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行審核；

（三）組織實(shí)施產(chǎn)品填報(bào)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)和產(chǎn)品遴選等工作；

（四）集中采購(gòu)管審定并公告集中采購(gòu)結(jié)果；

（五）督促醫(yī)療機(jī)構(gòu)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)在集中采購(gòu)結(jié)果范

圍內(nèi)簽訂購(gòu)銷合同，并協(xié)助集中采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督合同的執(zhí)行；

（六）負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作的技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)和設(shè)備的

維護(hù)，提供相關(guān)的服務(wù)和技術(shù)支持；

（七）為醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供咨詢服務(wù)；

（A）定期統(tǒng)計(jì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)網(wǎng)上采購(gòu)、配

送、回款等情況，做好監(jiān)控；

（九）組織相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)；

（十）協(xié)助調(diào)查和處理相關(guān)申投訴和舉報(bào)；

（十一）負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作相關(guān)資料歸檔和保存；

（十二）承辦集中采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)交辦的其他事項(xiàng)。第十二條

集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)參與集中采購(gòu)工作的部門、機(jī)構(gòu)、人員以及

工作全過程進(jìn)行監(jiān)督管理。

第三章醫(yī)療機(jī)構(gòu)

第十三條

醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須具備開展相關(guān)高值醫(yī)用耗材臨床治療的有關(guān)資質(zhì)，

主要職責(zé)包括：

（-）通過政府建立的非營(yíng)利性集中采購(gòu)工作平臺(tái)采購(gòu)集中采購(gòu)

入圍目錄內(nèi)的高值醫(yī)用耗材；

（二）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，根據(jù)本單位的臨床需求，提供采購(gòu)信息；

（三）按照《合同法》的規(guī)定與醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或被授權(quán)的經(jīng)

營(yíng)企業(yè)簽訂購(gòu)銷合同，明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、回款時(shí)間、履

約方式、違約責(zé)任等內(nèi)容；

（四）嚴(yán)格按照合同約定的條款執(zhí)行；

（五）嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格主管部門規(guī)定的價(jià)格政策，按照有關(guān)規(guī)定對(duì)

主要高值醫(yī)用耗材的購(gòu)入價(jià)、銷售價(jià)、生產(chǎn)廠商和經(jīng)銷商等信息進(jìn)行

公示；

（六）配合集中采購(gòu)工作機(jī)構(gòu)開展工作；

（七）加強(qiáng)內(nèi)部管理，對(duì)高值醫(yī)用耗材的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用全過

程進(jìn)行規(guī)范管理。

第十四條

醫(yī)療機(jī)構(gòu)原則上不得購(gòu)買集中采購(gòu)入國(guó)品種外的高值醫(yī)用耗材，

有特殊需要的，須經(jīng)集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。

第十五條

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在集中采購(gòu)活動(dòng)中，不得發(fā)生下列行為：

（-）不參加集中采購(gòu)活動(dòng)，或以其他任何方式規(guī)避集中采購(gòu)活

動(dòng)；

（二）提供虛假的采購(gòu)信息和歷史資料；

（三）未按照要求同醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)簽訂醫(yī)用耗材購(gòu)銷合

同；

（四）不按照購(gòu)銷合同采購(gòu)高值醫(yī)用耗材，擅自采購(gòu)入圍品種外

高值醫(yī)用耗材，不按時(shí)結(jié)算貨款或其他不履行合同義務(wù)的行為；

（五）與醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他

協(xié)議，牟取不正當(dāng)利益；

（六）未按照規(guī)定向衛(wèi)生行政部門報(bào)送履約情況報(bào)表；

（七）其他違反法律法規(guī)的行為。

第四章醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)

第十六條

集中采購(gòu)實(shí)行醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)直接投標(biāo)。醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)設(shè)

立的僅銷售本公司產(chǎn)品的商業(yè)公司、境外產(chǎn)品國(guó)內(nèi)總代理可以視同生

產(chǎn)企業(yè)。

第十七條

參加集中采購(gòu)活動(dòng)的醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照集中采購(gòu)文件的

要求，按時(shí)提供真實(shí)、有效、合法的委托書、產(chǎn)品和企業(yè)資質(zhì)證明文

件、近2-3年出廠（口岸）價(jià)、保證供應(yīng)承諾函及被授權(quán)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)

名單等資料，在集中采購(gòu)平臺(tái)上如實(shí)申報(bào)相關(guān)信息。

第十八條

入圍高值醫(yī)用耗材可以由牛產(chǎn)企業(yè)直接配送，也可以委托醫(yī)用耗

材經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送，有條件的地區(qū)可以逐步研究探索減少流通環(huán)節(jié)，降

低配送成本。負(fù)責(zé)配送的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備在集中采購(gòu)

平臺(tái)上進(jìn)行銷售的條件，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂單確認(rèn)、備貨、配送。

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須提供合法生產(chǎn)的高值醫(yī)用耗材，并按

照購(gòu)銷合同規(guī)定的產(chǎn)品及時(shí)供貨，不得提供入圍品種外的高值醫(yī)用耗

材。

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須按照購(gòu)銷合同規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按

量向醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供入圍品種，承擔(dān)配送任務(wù)，配送費(fèi)用包含在集中采

購(gòu)價(jià)格之內(nèi)。

第十九條

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)參加集中采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（-）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（二）依法取得相應(yīng)的資質(zhì)證書；

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（四）具有履行合同所必需的產(chǎn)品和專業(yè)技術(shù)能力；

（五）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（六）參加集中采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)，在生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有不

良記錄；

（七）具有及時(shí)供貨、售后服務(wù)和技術(shù)支持能力；

（八）法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

第二十條

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)在集中采購(gòu)活動(dòng)中，不得發(fā)生下列行為：

（-）進(jìn)行虛假宣傳、商業(yè)賄賂等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為；

（二）以低于成本的價(jià)格惡意投標(biāo)，擾亂市場(chǎng)秩序；

（三）相互串通報(bào)價(jià)、妨礙公平競(jìng)爭(zhēng)；

（四）提供虛假證明文件，或者以其他方式弄虛作假；

（五）在規(guī)定期限內(nèi)不簽訂購(gòu)銷合同或者不履行義務(wù)；

（六）擅自提供入圍品種外高值醫(yī)用耗材替代入圍品種；

（七）其他違反法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的行為。

第五章集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)方式

第二十一條集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織編制高值醫(yī)用耗材集中采

購(gòu)目錄。要求堅(jiān)持〃公開、公平、公正、科學(xué)、規(guī)范〃的原則。具備

兼容性、競(jìng)爭(zhēng)性和可操作性。

第二十二條

對(duì)納入集中采購(gòu)目錄的高值醫(yī)用耗材，可以實(shí)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)

招標(biāo)以及國(guó)家法律法規(guī)認(rèn)定的其他方式進(jìn)行采購(gòu)。結(jié)合實(shí)際情況，探

索和確定集中采購(gòu)方式。積極探索推進(jìn)帶量采購(gòu)、量?jī)r(jià)掛鉤的購(gòu)銷模

式。

公開招標(biāo)，是指以招標(biāo)公告的方式，邀請(qǐng)不特定的醫(yī)用耗材生產(chǎn)

企業(yè)投標(biāo)的采購(gòu)方式。

邀請(qǐng)招標(biāo)，是指以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式，邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ尼t(yī)用耗材生產(chǎn)

企業(yè)投標(biāo)的采購(gòu)方式。

第六章集中采購(gòu)工作平臺(tái)

第二十三條

集中采購(gòu)工作平臺(tái)是政府建立的采購(gòu)、監(jiān)管平臺(tái)。政府擁有平臺(tái)

的所有權(quán)和使用權(quán)。硬件設(shè)置要依托現(xiàn)有藥品集中采購(gòu)工作平臺(tái)，軟

件平臺(tái)的開發(fā)和管理要安全可靠、功能完善、數(shù)據(jù)齊全、監(jiān)管嚴(yán)密、

專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限。

第二十四條

集中采購(gòu)工作平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備以下功能：

（-）公示集中采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)、各類信息；

（二）提供與集中采購(gòu)相關(guān)的信息查詢和服務(wù)；

（三）準(zhǔn)確匯總動(dòng)態(tài)采購(gòu)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)；

（四）數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監(jiān)管；

（五）安全維護(hù)，有條件的可以引入數(shù)字認(rèn)證機(jī)制；

（六）具有兼容性，具備同時(shí)開展其他醫(yī)用耗材集中采購(gòu)的功能。

第二十五條

集中采購(gòu)工作平臺(tái)必須設(shè)立產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、

中標(biāo)價(jià)格、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商、注冊(cè)證號(hào)、出廠（口岸）價(jià)等字段。

集中采購(gòu)結(jié)果電子版上報(bào)藥品集中采購(gòu)信息交流平臺(tái)。

第七章集中采購(gòu)實(shí)施程序

第二十六條

集中采購(gòu)要建立科學(xué)的評(píng)價(jià)辦法，要堅(jiān)持〃質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理、

性價(jià)比適宜〃的原則，考慮臨床療效、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、科技水平、應(yīng)用范

圍等因素，對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。積極研究探

索將經(jīng)濟(jì)學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)納入綜合評(píng)價(jià)體系。

第二十七條

集中采購(gòu)工作主要按照以下程序?qū)嵤?/p>

（-）制訂集中采購(gòu)工作方案和集中采購(gòu)文件等，并公開征求意

見；

（二）發(fā)布集中采購(gòu)公告和集中采購(gòu)文件；

（三）接受企業(yè)咨詢，接收企業(yè)提交的相關(guān)資質(zhì)證明文件；

（四）集中采購(gòu)工作機(jī)構(gòu)協(xié)同相關(guān)部門對(duì)企業(yè)遞交的材料進(jìn)行審

核；

（五）公示審核結(jié)果，接受企業(yè)咨詢和申訴，并及時(shí)回復(fù)；

（六）集中采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)抽取各專業(yè)評(píng)審參與評(píng)審工作；

（七）組織開展高值醫(yī)用耗材評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果合理劃分產(chǎn)品

類別，確定入圍企業(yè)及其產(chǎn)品；

（八）公示入圍品種，受理企業(yè)申訴并及時(shí)處理；

（九）入圍品種報(bào)集中采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)審核；

（十）公布入圍品種，并報(bào)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案；

（十一）醫(yī)療機(jī)構(gòu)與醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或被授權(quán)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)按照

統(tǒng)一制定的合同范本簽訂購(gòu)銷合同并開展采購(gòu)活動(dòng)。

第二十八條集中采購(gòu)文件主要包括集中采購(gòu)產(chǎn)品分類目錄、評(píng)價(jià)

辦法、醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交的資質(zhì)證明文件、配送方法和

要求、網(wǎng)上采購(gòu)辦法、采購(gòu)工作監(jiān)督等內(nèi)容。

第二十九條

集中采購(gòu)公告應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒介發(fā)布。公告應(yīng)當(dāng)載明集

中采購(gòu)工作機(jī)構(gòu)、地址、采購(gòu)范圍以及獲取集中采購(gòu)文件的辦法等。

第八章專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理

第三十條

集中采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)專家?guī)斓慕⒑凸芾?，?fù)責(zé)專家在集

中采購(gòu)工作中的使用。

根據(jù)產(chǎn)品的專業(yè)應(yīng)用特點(diǎn)設(shè)不同組別，由臨床、設(shè)備采購(gòu)和管理

專家組成，須經(jīng)所在單位推薦審核后進(jìn)入專家?guī)?。專家?guī)烊藛T數(shù)量?jī)?chǔ)

備應(yīng)當(dāng)達(dá)到使用專家的5倍以上。

入庫專家應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

（-）具有較高的業(yè)務(wù)水平和良好的職業(yè)道德，在集中采購(gòu)工作

中能夠客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法；

（二）臨床專家須具有副高（含）以上專業(yè)職稱，熟悉本專業(yè)知

識(shí)，能勝任集中采購(gòu)評(píng)審工作；

（三）設(shè)備采購(gòu)和管理專家原則上十年（含）以上工作經(jīng)歷，熟

悉政府采購(gòu)、招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，能勝任集中采購(gòu)

評(píng)審工作；

（四）管理專家可邀請(qǐng)醫(yī)保、財(cái)政、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等有關(guān)部門代表

參加；

（五）熟悉本專業(yè)領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外技術(shù)水平和發(fā)展動(dòng)向；

（六）身體健康，能積極參加集中采購(gòu)工作，原則上年齡在65歲

（含）以下；

（七）無違紀(jì)違規(guī)等不良紀(jì)錄，并自覺接受監(jiān)督管理。第三十一

條

集中采購(gòu)專家?guī)炀S護(hù)管理與專家抽取使用相互分離，評(píng)審專家應(yīng)

當(dāng)以隨機(jī)方式抽取確定。評(píng)審專家的抽取過程如下：

（-）在監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組在專家?guī)熘须S機(jī)

抽取各專業(yè)評(píng)審專家參與評(píng)審工作；

（二）專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為單數(shù)，每次不應(yīng)當(dāng)少于7人；

（三）評(píng)審專家的抽取及通知工作在評(píng)審活動(dòng)開始前24小時(shí)內(nèi)完

成；

（四）評(píng)審專家名單一經(jīng)確定必須嚴(yán)格保密，抽取結(jié)果及通知情

況當(dāng)場(chǎng)備案；

（五）實(shí)行專家回避與監(jiān)督評(píng)價(jià)制度，與采購(gòu)工作存在利害關(guān)系

的專家一律不得參與評(píng)審工作。

第三十二條

專家在集中采購(gòu)工作中，享有以下權(quán)利：

（-）對(duì)集中采購(gòu)制度及相關(guān)情況的知情權(quán)；

（二）依法按照集中采購(gòu)文件確定的標(biāo)準(zhǔn)和辦法進(jìn)行評(píng)審，提出

評(píng)審意見，不受任何單位或個(gè)人的干預(yù)；

（三）推薦入圍品種；

（四）向有關(guān)行政監(jiān)督部門反映評(píng)審活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為；

（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第三十三條

專家在集中采購(gòu)工作中，承擔(dān)以下義務(wù)：

（-）準(zhǔn)時(shí)出席評(píng)審活動(dòng),客觀公正地進(jìn)行評(píng)審；

（二）嚴(yán)格遵守評(píng)審工作紀(jì)律，不得私下接觸參加此次集中采購(gòu)

的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，不得向外界透露評(píng)審情況，不得收受有關(guān)

人員的財(cái)物；

（三）積極協(xié)助和配合監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)醫(yī)用耗材生產(chǎn)

經(jīng)營(yíng)企業(yè)在集中采購(gòu)活動(dòng)中有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或惡意串通等違規(guī)行為的，

應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)督機(jī)構(gòu)或工作機(jī)構(gòu)報(bào)告并加以制止；

（四）具有法定回避情形的，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避；

（五）遵守集中采購(gòu)工作守則；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。

第三十四條

集中采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)入庫專家進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，建立健全專家

監(jiān)督評(píng)價(jià)制度和退出機(jī)制，對(duì)不能公正、廉潔履行職責(zé)的專家應(yīng)當(dāng)及

時(shí)取消其評(píng)審資格并從專家?guī)熘星宄?。情?jié)嚴(yán)重的，依據(jù)有關(guān)法律法

規(guī)進(jìn)行處罰。

第九章質(zhì)疑與投訴

第三十五條

醫(yī)用耗材牛產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)集中采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng)有疑問的，可以向集

中采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出詢問。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出答復(fù)。

第三十六條

醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)認(rèn)為集中采購(gòu)文件、采購(gòu)過程和采購(gòu)結(jié)果

使自己的權(quán)益受到損害的，可以在相關(guān)信息公示之日起7個(gè)工作日內(nèi)，

以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)小組提出質(zhì)疑。

第三十七條

集中采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)在收到書面質(zhì)疑后7個(gè)工作日內(nèi)作出

答復(fù)。

第三十八條

提出質(zhì)疑的醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)集中采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組答復(fù)

不滿意，或者集中采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的，可

以在答復(fù)期滿后15個(gè)工作日內(nèi)向集中采購(gòu)管領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)投訴。

第三十九條

集中采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)在收到投訴后30個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)投訴

事項(xiàng)作出處理決定，并告知投訴人和與投訴事項(xiàng)有關(guān)的當(dāng)事人。

第四十條

集中采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組在處理投訴事項(xiàng)期間，可以視具體情況書

面通知集中采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組暫停涉及該事項(xiàng)的采購(gòu)活動(dòng)。

第四十一條

投訴人對(duì)集中采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的投訴處理決定不服或者集中采

購(gòu)管理機(jī)構(gòu)逾期未作處理的，可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者向人民法院

提起行政訴訟。

第十章監(jiān)督管理及處罰

第四十二條

集中采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要設(shè)立舉報(bào)電話、電子郵箱等并向社會(huì)公

布，使醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)以及社會(huì)公眾對(duì)相關(guān)人員履

行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督。

第四十三條

建立集中采購(gòu)工作流程、監(jiān)督制度和多重復(fù)核制度，使每個(gè)環(huán)節(jié)

和程序都處于監(jiān)督之下。

第四十四條

集中采購(gòu)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督管理的主要內(nèi)容包括：

（-）有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的執(zhí)行情況；

（二）采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的組織實(shí)施情況；

（三）采購(gòu)信息公開情況；

（四）采購(gòu)制度建設(shè)情況；

（五）詢問和質(zhì)疑處理情況；

（六）集中采購(gòu)不良記錄管理機(jī)制建立健全情況；

（七）其他需要監(jiān)督管理的情況。

第四十五條

實(shí)行醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)不良記錄動(dòng)態(tài)管理制度。醫(yī)用耗材生

產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)有下列行為之一的，列入不良記錄并網(wǎng)上公示，取消該企

業(yè)所有產(chǎn)品的入圍資格，自取消之日起兩年內(nèi)，集中采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)不

得接受其任何產(chǎn)品集中采購(gòu)申請(qǐng)，全?。▍^(qū)、市）醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得以任

何形式采購(gòu)其產(chǎn)品，原簽訂的購(gòu)銷合同終止。

（-）經(jīng)執(zhí)法執(zhí)紀(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)定，在高值醫(yī)用耗材購(gòu)銷活動(dòng)中存在商

業(yè)賄賂行為的；

（二）提供虛假、無效文件的；

（三）以其他方式弄虛作假，騙取入圍的；

（四）以低于成本的價(jià)格惡意投標(biāo)，擾亂市場(chǎng)秩序的；

（五）對(duì)入圍品種擅自漲價(jià)或變相漲價(jià)的；

（六）不配送或不按時(shí)配送入圍品種，影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床診治的；

（七）經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)，配送的高值醫(yī)用耗材規(guī)格、包裝等

信息與入圍品種規(guī)格、包裝等信息不一致并不同意更換的；

（八）以入圍品種外高值醫(yī)用耗材取代入圍品種進(jìn)行配送的；

（九）違反現(xiàn)行醫(yī)療器械價(jià)格管理規(guī)定的；

（十）惡意申投訴，擾亂集中采購(gòu)正常秩序的；

（十一）集中采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他情形。

第四十六條參與集中采購(gòu)的醫(yī)療領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作人員有下列行

為之一的，除追究當(dāng)事人的責(zé)仟外，視其情節(jié)追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)仟。

涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

（-）不參加高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)活動(dòng)，以其他任何方式規(guī)避

集中采購(gòu)活動(dòng)的；

（二）提供虛假的高值醫(yī)用耗材采購(gòu)歷史資料的；

（三）不按照規(guī)定同醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)簽訂購(gòu)銷合同的；

（四）不按照購(gòu)銷合同采購(gòu)入圍品種,擅自采購(gòu)入圍品種外高值

醫(yī)用耗材替代入圍品種，不按時(shí)結(jié)算貨款或者其他不履行合同義務(wù)行

為的；

（五）高值醫(yī)用耗材購(gòu)銷合同簽訂后，再同企業(yè)訂立背離合同實(shí)

質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議，牟取其他不正當(dāng)利益的；

（六）收受醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)錢物或其他利益的；

（七）其他違反法律法規(guī)的行為。

第四十七條集中采購(gòu)工作人員有下列行為之一的，除追究當(dāng)事人

的責(zé)任外，視其情節(jié)追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)

關(guān)依法處理。

（-）違反集中采購(gòu)方式、程序、時(shí)限要求和信息發(fā)布等有關(guān)規(guī)

定實(shí)施集中采購(gòu)的；

（二）在文件材料審核、高值醫(yī)用耗材評(píng)審遴選等方面疏于監(jiān)管

或設(shè)置歧視性條件的；

（三）違反規(guī)定建設(shè)、管理和使用專家?guī)斓模?/p>

（四）違反有關(guān)信息維護(hù)和安全保障規(guī)定，或者謊報(bào)、瞞報(bào)、擅

自更改高值醫(yī)用耗材采購(gòu)數(shù)據(jù)信息的；

（五）對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的違約情況調(diào)查處理

不及時(shí)的；

（六）接受可能有礙公正的參觀、考察、學(xué)術(shù)研討交流等，索取

或收受錢物，謀取單位或個(gè)人不正當(dāng)利益的；

（七）其他違法違規(guī)行為。

第十一章領(lǐng)導(dǎo)小組

第十二章附則

第四十八條本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。

鄲城縣中醫(yī)院二0一二年四月六日

第五篇：采購(gòu)工作流程

采購(gòu)工作流程

一，下單：

1.通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨

編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有

以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。

3.采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

4.定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要

求簽字回傳。

二，跟催：

采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采

用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

三，入庫：

-）.實(shí)物入庫：

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供

應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購(gòu)定單不

符，征求采購(gòu)員意見是否可以收下。

二）.單據(jù)入庫：

采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以

后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：

1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫；2.采購(gòu)入庫定單號(hào)和數(shù)量比較混

亂。

四，退貨：

采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

五，對(duì)帳：

一）,月結(jié)表：

每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)員根據(jù)我

公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)

量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二），增值稅發(fā)票：

校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的

材料名稱，數(shù)量，金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于

定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六，付款：

根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。

詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商（通常至少三家）的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保

價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)工作流程

一、詢價(jià)準(zhǔn)備、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，

結(jié)合采購(gòu)員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模,編制月度詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。、

組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)

組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。

詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小

組根據(jù)政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采

購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。、詢價(jià)文件

確認(rèn)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)。、收集信息。根據(jù)采購(gòu)物

品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了

解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組

通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的

供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

二、詢價(jià)、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。、

遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工

作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在

詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢價(jià)步

驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、

確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。4、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟

供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄并簽名確認(rèn)，根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量

和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商

的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人并排列順序。、詢價(jià)報(bào)告。

詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽

字后，方為有效。

三、確定成交商、采購(gòu)人根據(jù)詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的

成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不

可抗力提出不能履行合同，采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。

采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確

定后，由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時(shí)將成交結(jié)果通知

所有未成交的供應(yīng)商。、編寫采購(gòu)報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束

后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購(gòu)過程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況，編

寫采購(gòu)報(bào)告。

采購(gòu)知識(shí)

1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我

最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不

知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。采購(gòu)知識(shí)

2、做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來，我所做過的工作,

處理的事，對(duì)沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問

題不推遲，盡最快解決。

采購(gòu)知識(shí)

3、工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完

成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我

會(huì)記錄下來，逐個(gè)處理。

采購(gòu)知識(shí)

4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車間，倉(cāng)庫，打樣車間、品質(zhì)的相

關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提

高工作效率。

采購(gòu)知識(shí)

5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)

簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交

書面說明。

采購(gòu)知識(shí)

6、盡量做好工作總結(jié)：對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總

結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問題解決，工作失

誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

采購(gòu)知識(shí)

7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，

讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問題，讓其感受有壓力又

有動(dòng)力。

采購(gòu)知識(shí)

8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊,

不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供

應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。

要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門做好工作。

采購(gòu)知識(shí)

9、問題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷，要

有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

采購(gòu)知識(shí)

10、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有

利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有

助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。

采購(gòu)員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。

1、想好打電話的目的是什么？是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析

市場(chǎng)變化等。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢,語言豐富，用語

專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

3、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商（同種產(chǎn)品）的信息

要了解，以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。

4、要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格，及你上次所訂購(gòu)

價(jià)格，或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。

5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí)，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身

體等也做個(gè)善意問侯。

6、對(duì)新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。

常用物料降價(jià)如何采購(gòu)？

如果你是一名采購(gòu)人員，接到一個(gè)客戶來電，對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次

報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來會(huì)做些什么工作？要確保做好這個(gè)品種

的采購(gòu)工作，為企業(yè)降低采購(gòu)成本！首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降，

價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事：

1.證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的

供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià)，如何如何

的合適，價(jià)格降了?？此麄兊姆磻?yīng)。

2、以訂貨的形式，強(qiáng)壓價(jià)談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果真降了，沒

有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查

實(shí)是否有降。

4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià)，講價(jià)，了

解行情走勢(shì)，做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。

5、如果你暫時(shí)不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時(shí)

侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲！你做采購(gòu)

的要是錯(cuò)過這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺察物料降中

見漲的征兆。

6、勤看報(bào)表，了解庫存量，少購(gòu)貨，緩購(gòu)貨，保持最低庫存量。

7、越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià)格。越是降價(jià),

越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)

商：

今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物

料還沒找到出路，價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒有不心動(dòng)的。

常用物料漲價(jià)如何購(gòu)買？

采購(gòu)最基本的職責(zé)就是保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服

務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購(gòu)得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)

的就是能把握好采購(gòu)的度，能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大

起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占

領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)，就是優(yōu)秀的采購(gòu)。漲價(jià)的征兆：

L你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家（有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的商家具有

代表性）。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單，不是價(jià)格沒給到位，對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況

下。

4、你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，

導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可

能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大，你作為一名采購(gòu)員就是密切關(guān)心行情動(dòng)

態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作。

L分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就

行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時(shí)的低成木購(gòu)進(jìn)。

2、分析出漲價(jià)的具體原因：這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供，有沒

有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多

大，受不受國(guó)際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多

大等到。

3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因，才能對(duì)癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你

完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎?/p>

的客戶手中購(gòu)上一擔(dān)貨。這時(shí)你可以稱你公司的用量加大，什么的，

以能購(gòu)得多點(diǎn)好，最好是價(jià)格不漲，或稍有表示。抓住時(shí)機(jī)，漲價(jià)時(shí)

有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。

5、漲價(jià)要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價(jià)，馬上就不知所措，或

者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用，多家訂購(gòu)，越俏的貨，越不能在一

家做，萬一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨，或不送，到時(shí)急得人是

你，賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。

6、漲價(jià)時(shí)訂購(gòu)一定有必要采取多項(xiàng)選擇，不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信

任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫，越是漲價(jià)，供應(yīng)商的前生材料還

是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對(duì)自己能不能

購(gòu)上原材料心中一點(diǎn)底都沒有。這也很TF常。你不耗不起與他們賭或

者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購(gòu)人員越要警惕小心。

一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。

成功采購(gòu)員需具備七大要素

1.操守廉潔：

面對(duì)各種供貨商，有些供貨商總會(huì)想辦法以金錢或其它方式來誘

惑采購(gòu)人員，以達(dá)其銷售目的。采購(gòu)人員若無法把持，可能不自覺掉

入供貨商的陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類對(duì)財(cái)

富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：〃做

事可以失敗，做人不可失敗?！ㄎ覀兩钚糯蟛糠值牟少?gòu)人員都能潔身

自爰，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光，這種人必

遭公司與社會(huì)唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。

2.掌握市場(chǎng)：

流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類

繁多，且日新月異，采購(gòu)人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢

討賣場(chǎng)人員的建議與反應(yīng)，因?yàn)樗麄冏罱咏蛻簦?，了解市?chǎng)之需要

及趨勢(shì)，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下

事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做

好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。

3.精打細(xì)算：

有一商場(chǎng)名人曾說：〃會(huì)賣不如會(huì)買〃，這句話在流通業(yè)已成為

至理銘言，這句話的意思是：賣場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì)，或價(jià)格太貴，

使再大的勁，也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品，又買到便宜的價(jià)錢，來得更

輕松，因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋?，如果被倉(cāng)庫賣場(chǎng)人員說服買下該件

商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會(huì)再光顧的。采購(gòu)人員必須能精打紐算，

供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn)，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這

種采購(gòu)人員或公司來往的。

4.積極認(rèn)真：

現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購(gòu)人員

以積極認(rèn)真的態(tài)度來工作，將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出，

符合賣場(chǎng)的需要。與賣場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。

5.創(chuàng)新求進(jìn)：

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸

家。流通業(yè)尤其需要采購(gòu)人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）的思考力，力

求突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來改善個(gè)人的工作方法與效率，同

時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。

6.適應(yīng)性強(qiáng)：

采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位，對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開

發(fā)新的商品或供貨商也是采購(gòu)的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠(yuǎn)

赴國(guó)外采購(gòu)有時(shí)也是必要的。采購(gòu)人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能

夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家，否則一直坐在辦公室是不可能把

工作做好的。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而

知，采購(gòu)更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作，勞心指竭

盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購(gòu)的

工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。

7.團(tuán)結(jié)合作：

表面上采購(gòu)工作似乎是單獨(dú)作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨(dú)生

活，采購(gòu)人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購(gòu)必須與同事和諧共

處，彼此合作，互相支持，采購(gòu)的工作才可無往不利。身為采購(gòu)應(yīng)去

除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí)，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，

尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作，并以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量，這是很

容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上一爭(zhēng)長(zhǎng)短。

覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識(shí).共1頁新手

采購(gòu)人員，剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個(gè)流程：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程

任何涉及到采購(gòu)的公司，其部門相對(duì)來說都比較完善，如果貴公

司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程基本上可以在ISO的

程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)采購(gòu)等前置作業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來

越高。要求采購(gòu)人員不僅僅要了解自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)，更要了解生

產(chǎn)工藝及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)。

我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)：即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、

生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個(gè)部門的簡(jiǎn)單流程，基本上是這樣