企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)：操作指南

在使用本軟件時，需要對IE作如下設(shè)置:

1）需設(shè)置工具〉Internet屬性-＞瀏覽歷史記錄-＞設(shè)置,設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁的較新

版本為第一項“每次訪問網(wǎng)頁時”，如圖所示:

2）把“格安信息協(xié)同工作”網(wǎng)站加入可信任站點：工具-internet屬性,安全-＞

可信站點-＞站點，加入該站點IP,如圖所示:

項目管理模塊

1.立項：市場部人員點擊導航欄〉項Fl管理-＞填寫立項選項，申請一種新的項FI立項，下

面的附件管理可以添加該項目立項所需附件，化確認立項前可以修改有關(guān)內(nèi)容，如圖所

示：

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注意：在填寫新的立項時一定要設(shè)置狀態(tài)為“立項”，否則該項目無法進行確認。

埴寫日期2010-02-113*

順序號8

項目編號20100211

項目名稱ERP測試二期工程

合作單位無一

項目地點南京

合作內(nèi)容|區(qū)

合同金額10000元

預計項目利潤10000元

確定關(guān)閉

2.確認立項：填寫完立項后，確認沒有問題了，市場部人員點擊導航欄。項目管理。確認立

項選項，對提交U勺項忖進方確認，并提交審批，在審批過程中，可以點擊下方的查看審批進

度和查看財務審核進度查看項目進程。如圖所示:

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2.審批：總經(jīng)辦人員對項目進行審批，點擊導航欄項目管理-〉立項審批或從首頁提醒中

直接點擊進入，如圖所示:

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3.財務財務人員點擊導航欄項目管理-）立項財務審核或從首頁提醒中直接點擊進

入，財務人員可以根據(jù)項目狀況選擇下面的修改項目信息對該項目進行修改，該項目無

問題后，點擊下方“財務審批”按鈕進行審核。

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4.指定項目經(jīng)理：該項目承接部門負責人指定項目經(jīng)理，點擊導航欄-〉項目管理-〉指定項

目經(jīng)理，選中被同意過日勺項目，點擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定

項目經(jīng)埋及具任職時間。

項目經(jīng)理指定項目組員：點擊導航欄-＞項目管理-＞指定項目人員，選中被同意過的項E,點

擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項目人員及其在項目的時間，然后選擇

導航欄-＞項目管理-〉派工，派工給項目組組員。

5.項目經(jīng)理制作預算：首先點擊導航欄-〉項目管理-）收入預算，對該項目估計收入進行添

加,

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然后點擊導航欄-＞項FI管理-＞估算經(jīng)費，對該項H估計花費進行添加,

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最終點擊導航欄-》項目管理-＞提交預算審批，對該項目預算進行提交，等待審批。

6.預算審批：預算審批人員對預算進行審批。

7.預算財務財務人員對預算進行審核。

至此，項目算初步建立，然后項目經(jīng)理選擇導航欄-＞平常管理-〉工作計劃，對該項目制定總

體計劃,

選擇導航欄平常管理-》任務管理，對該項目組員下達工作任務。

9員工B場?

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在項目進行過程中，員工可以每天提交日報，每周提交周報；項目經(jīng)理，部門經(jīng)理可以查看

項目組組員工作狀況；項目經(jīng)理每天更新出車記錄對出車狀況進行記錄0

1）FI報提交：

選擇員工自助?》員工R報，然后選擇下面的新增工作日志增長日報內(nèi)容，增長完畢后點擊

下方確認工作日志對日報進行確認。

2）出車記錄：

員工選擇員工自助-》我口勺出車記錄，點擊下方添加按鈕，對每日出車記錄進行更新。添加

完畢并檢查無誤后，點擊下方確實認按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理-》出車記錄確認，對出

車記錄進行確認。

3）項FI考勤記錄：

員工選擇員工自助-》項目考勤記錄，點擊下方添加，對當日考勤狀況進行添加，添加完畢

并檢查無誤后，點擊下方確實認按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理-》項目考勤記錄確認，對項

目考勤記錄進行確認。

4）費用登記（必須登記后才能報銷）：操作見背面H勺詳細簡介。

考情管理模塊

一、考勤管理

1員工申請流程操作措施:

找到“導航欄”，點擊“員_L自助”，然后點擊“加班/請假申請“如下圖所示:

點擊“加班/請假申請”后出現(xiàn)如下圖所示:

考該更嚴閭閏劣5MT目的長率日

>N,

點擊“新申請”，如下圖所示:

在考勤類型里選擇所申請H勺類型，如下圖所示:

選好后填寫時間段，時長，事由等，如下圖所示：［注：填寫時間段時務必按照如下格

式填寫，否則顯示為空）。

點擊“提交申請”后如下圖所示:

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提交申請后，所申請的記錄顯示在頁面上面;

注：在“提交申請”之前可以對上面口勺審請進行修改或刪除。

2審批考勤管理流程操作措施:

找到“導航欄”，首頁會顯示“有1條加班/請假申請等待審批”，如下圖所示,

導旗￡

工自助

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7信及審批

7鉞用市批

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最新公甘、公文

點擊“有I條加班/請假申請等待審批”，（或者直接點擊上圖左側(cè)導航欄的加班/請假審批）,

如卜圖所示

選中這條申請記錄點擊下面的“審批”按鈕，出現(xiàn)所申請日勺信息，如下圖所示,

申謂值息

考勤類型年假

申請人周政平

時間段2010-02-1309:30-2010-02-1417:30

時長2天

事由過年酶

審批信況

解名一級畝批流程伏態(tài)審批a

9tm\只要一人審批即可向下流轉(zhuǎn)

副喏軸者描迷接收時間審批基弘一__________________翱備注一__

沈春華申話人所在部門負責人2010-02-0814:16:28魂謫意◎不同意二:

確定）關(guān)

在審批意見里批復，在審批備注里填寫“OK”或拒絕原因，最終點擊確定，如下圖所示,

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考量賣笈z\a

申諾人用針平

時間段X10-0213C9:CD-2010-C2-W173C

時長2天

事由過任何雪

審批圄￡

電出只要一人初腳可畫下施石

面旖砒裳M畫市1H電見審批備窿

沈春華在第孜去人X10-02-0814:16:28◎句g。不同意而林息

璋定關(guān)閉

批復結(jié)束后若申請通過，則申請者的狀態(tài)欄里會顯示“審批通過”，如下圖所示,

若申請被一級審批者拒絕，則申請者的狀態(tài)欄則顯示已退回，申請者可點擊查看審批進度查

看被退回的原因。如下圖所示,

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若申請被二級及更高審批者拒絕，則卜.級審批者可以在首頁上看到有1條加班,請假申請等

待退回，如下圖:

首頁］

待處理信息

有3條加班信息等待確認

有1條報箱申請等待審批

有1條耗切領(lǐng)用申更色㈣L

有1條加班/話程申申等占退回

點擊該選項，并點擊下面的查看審批按鈕，可以看到高級審批者拒絕的原因，按退回申請鍵

退回員_L申請。

3確認考勤管理流程操作措施：

員工申請加班/病假/事假/年假并被同意后，也許由于某種原因，沒有去執(zhí)行這些申請，

那么審批通過后就完畢流程了。若申請者確執(zhí)行了這些日請，那么一級審批者在申請者事后

需點擊首頁的I加班信息等待確認按鈕，如下圖：

首頁|加班精假撲登以

待處理信息

有1條加班/請幔申請等待審批

i有2條加班信息等待確U

有一10條店訓申請等待畝批

選中后，點擊確認按鈕，則整個流程結(jié)束，申請者看到狀態(tài)為已完畢。

工具管理模塊

一.耗材領(lǐng)用

1員工申請流程操作措施：

找到“導航欄”，點擊“員工自助”，然后點擊“耗材領(lǐng)用申請”如下圖所示:

點擊”耗材領(lǐng)用申清”后出現(xiàn)如下圖所示:

點擊“添加”，如下圖所示:

添加記錄▲X

選擇所在項目，在描述中可以添加有關(guān)闡明，點擊“保留”后再點擊“關(guān)閉”，如下

圖所示:

點擊“工具領(lǐng)用審批單”，如下圖所示:

工具領(lǐng)用審批單4囚

工具領(lǐng)用審批單

點擊「旗加|刪除一關(guān)閉

點擊“添加”后如下圖所示:

填入有關(guān)信息后點擊“確定”后顯示添加成功，然后點擊“關(guān)閉”，如下圖所示:

工具領(lǐng)用審批單

工具領(lǐng)用審批單

點擊“關(guān)閉”，即返回到主頁面，如下圖所示:

首頁耗材領(lǐng)用中諳?

輸入項目爆號1或老選擇項目1二j

時間段0-

未提交1已提交已審批已領(lǐng)用所有申話

申請日期項目有i號項目名硼描述

等得婷安本批?nin-n2-n4而京￡RP醐《笫記本電廟

點擊

添加修改冊］除工具領(lǐng)用審批單提交審批查看審批進度查看退回進度

注：在“提交審請”之前可以對上面H勺審請進行修改或刪除。

若確認無誤，點擊“提交審批”，狀態(tài)欄由“等待提交審批”變?yōu)椤暗却龑徟比缦聢D

所示:

苜貝耗材領(lǐng)用中諂*

輸入項目潴號|或者選擇項目|3

時間段□-0

未提交已提交已審批已領(lǐng)用所有申請

喈申諳日期項目編號項目名稱描議

等待審批201002-0420100125-1南京ERP測試筆記本電腦

添加修改刪除工具領(lǐng)用申m率:［提交審批遺若審批進度至卷退回進度

接著就是等待審批成果，可以在“查看審批進度”中查看流程，若該審批未通過被退

回，可以在“查看退回進度”中查名原因。

2審批工具領(lǐng)用流程操作措施:

找到“導航欄”，首頁會顯示“有I條耗材領(lǐng)用申請等待審批”如下圖所示,

點擊“有1條耗材領(lǐng)用申請等待審批”，如下圖所示,

rtv疑制幡用中釐?

伏右申請日期項目立號項目名稱申請人

等待干批2010-02-0420100125-1南京ERP#"等記本電的眩文

鐘價審批201002-0420100125-1府京EWA釀胤*II文文

立得豐批201002-0820100125-1電京ERP箍試ERP克子俊

工具紈用審批?充弄干預倡森干戕

點擊工具領(lǐng)用審批單可以查看員工申請日勺耗材，如圖所示：

工具候用審批單

工具領(lǐng)用審批單

祟用部門：技術(shù)支持與培訓項目編導：201001254項目名稱：南京ERP測試單憲號：00000000000000000028

品名申請教月龍放數(shù)自備注

空記本102

審核：申請人：59文文領(lǐng)用人：

關(guān)閉

選中這條申請記錄點擊下面W、J“審批”按鈕，出現(xiàn)所申請口勺信息，如下圖所示,

審批▲X

在審批意見里批復，最終點擊確定，如下圖所示,

前批

審批情況

流程名一級審批流程伏態(tài)審批中

審批規(guī)則只要一人審批即可向下流轉(zhuǎn)

審1唔審111者描述接收時間審批意見審批備注

豆同意

張亍俊申請人所在項目經(jīng)理2010-02-0415:47:49O不同意L

流程名二級申報流程伏態(tài)等待

同蝴則所有人審批才能向下流轉(zhuǎn)

同比者同比者描述接收時間審批伏態(tài)市m備注審批時間

沈春華申話人所在部門負責人2010-02-0415:47:49等待

確定關(guān)閉

批復結(jié)束后若申請通過，則進入二級審批，若不一樣意，則退回。申請者的狀態(tài)欄里會顯示

狀態(tài)，申請者查看審批進展可以看到審批的進程。

3審批工具領(lǐng)用流程操作措施：

若審批都通過，申請者看到等待領(lǐng)用狀態(tài)，下面進入領(lǐng)用流程。負責發(fā)放工具的負責人點擊

工具管理-》耗材出庫選項，如圖所示:

申港日期庾目修號項目名林申?人

笥得領(lǐng)用2010*020820100125-1南京ERNM試ERP張卞俊

工具您用本川?

點擊下面的）工具領(lǐng)用審批單進入界面，選擇發(fā)放按鈕,

工具領(lǐng)用審批單

未沒敢完畢

發(fā)改取消發(fā)放確認發(fā)放完畢關(guān)閉

選擇設(shè)備，按確定按鈕，再點擊確認發(fā)放完畢按鈕，即發(fā)放成功。

工具發(fā)放00

S

晶名固定資產(chǎn)編號狀態(tài)查看去向

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DEL，記本JS025在庫

DELLM記本JS026在庫

DELUI記本JS028在庫

DELUg記本JS029在庫

DELLM記本JS030在庫

DELL筆記本JS031在庫

DELLM記本JS032在庫

DELUg記本JS033在庫

DEL莊記本JS034在庫

DELUI記本JS035在庫

DELUI記本JS036在庫

DELL筆記本A344在庫

DELLM記本A345在庫

DELUI記本A346在庫

DELLM記本A347在庫

DEL/記本A348在庫

DELLM記本A349在庫

DELLM記本A350在庫

DELL筆記本A296在庫

DEL莊記本A297在庫

DELLM記本A298在庫S

確定關(guān)閉

二、固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請

操作流程與上面簡介日勺“耗材領(lǐng)用”同樣。

報銷管理模塊

1.登錄系統(tǒng)；輸入網(wǎng)址，即可進入系統(tǒng)，按照闡明，輸入顧客名，密碼，驗證碼，進入系

統(tǒng)，如下圖。

2.費用登記:

在左邊“導航欄”中點擊“員工自助”-“費用登記”。

導篋欄F.首頁寬用費記X

.員工自助

7培調(diào)總結(jié)

7揩定授權(quán)人

7加班/虐假申話

7報銷申

7借藜申請

7收到的調(diào)工

出車記號--------

7費用宣記

/'費上臼報--------

7我收到的公告

7我收利的公文

7工作日記

7耗材領(lǐng)用申話

7固定資產(chǎn)領(lǐng)用審話

7修改密碼

在彈出來H勺對話框中，選擇一種需要報銷的項目。點擊項目，然后點擊下方的”選中該

項目”。

點擊下方的“添加”按鈕，按照規(guī)定，填寫各項內(nèi)容，然后點擊“保留”。

等待項目經(jīng)理確認即可。

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3.添加報銷:

點擊導航欄中，“員工自助”-“報銷單”。點擊添加

按照闡明，填寫“選擇項目”，“描述”，（費用總額是由前面日勺登記費用關(guān)聯(lián)而得，不需

填寫），按保留按鈕后看到報銷單申請狀態(tài)為等待提交審批。

然后選中該條申請，點擊下面的“報銷審批單”，在彈出來的對話框中，點擊“添加”,

選擇已經(jīng)被項目經(jīng)理確認的款項，點擊確定，關(guān)聯(lián)已登記費用。

費用蟒審批單

4-1.費用確認

登錄系統(tǒng)，在左側(cè)導航欄中，點擊“項目管理”-“費用確認”，選擇申請人的J選項，點

擊確認。（只有確認后員工填寫打勺報銷單才能關(guān)聯(lián)登記費用）

4-2.報銷確認。

點擊“平常管理”-“報銷審批”，點擊“等待審批”日勺報銷，可點擊下面的查看報銷審

批單按鈕，查看報銷內(nèi)容，確認后，點擊“審批”，確認報俏，或拒絕，并在備注中寫明拒

絕原因，拒絕該報銷申請。（若審批通過，則申請者可看到狀態(tài)為“等待財務審核,'；若拒

絕，則看到狀態(tài)為已退回，點擊查看審批進度按鈕，可查看被誰退回II勺和退回的原因）。

查看報銷審批單查看卸It信息審批

5.財務審核流程：財務人員點擊財務管理-》報銷財務審核，選中某條申請報銷的單子，點

擊下方的“查看報銷審批單?“查看報銷的詳細內(nèi)容。若申請與提供的票據(jù)一致，則點擊下方

的”審核“鍵，并選擇”同意“；若有問題，則選擇”不一樣意“，并在備注中寫明拒絕原

因。

（若審核通過，則申請者可看到狀態(tài)為“等待領(lǐng)款“；若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，點擊

查看財務審核進度按鈕，可查看被誰退1可時和退回用勺原因）。

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?倡，&計1?6”改一1IVW11壬6

6.報銷款發(fā)放流程：報俏款發(fā)放人員點擊財務管理?》報銷款發(fā)放，選中某條申請報倘的單

子，點擊下方的,'杳看報銷審批單“查看報銷的詳細內(nèi)容。點擊下方的“款項發(fā)放”按鈕準

備發(fā)放，若員工該申請有借款，報銷款發(fā)放人員可以根據(jù)實際狀況填寫沖銷借款的錢數(shù)，自

動計算出應退還余款按鈕后，點擊“放款”，彈出對話框，填寫款項發(fā)放方式，點擊確定，

放款成功，申請者看到狀態(tài)為“已領(lǐng)款”，點擊下方的查看放款時間，可以看到打帳的詳細

時間。

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申?日岬，用8,3??人

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20100115201001150223

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號伸”201001-282O1OO125-1■VE何工60020

20】g2,820100125-1WffERPWut50血

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7

7

打底3

借款管理模塊

I.登錄系統(tǒng)。

2.借款申請：

點擊“員工自助”-“借款申請”，進入“借款申請”界面。

甘優(yōu)在?首頁借款申話"

■員工自助

輸入項目AH2)**沏翅目

7后訓總結(jié)

時搟玻3-3

7指定投雙人

7加班/?假中il未提交已魏攵等系厥已袋煢所有報銷，

報銅單

伏百申i,日即項目編號

7潦羅良浦

歌麒2010-01-2520100125-1

7收到的殺工

凱回2010-01-2520100125-1

7出車記錄

7費用登記

7員工日挎

7皴收到的公告

7的收到的公文

7工作日記

7耗材頓用申請

7同定五產(chǎn)領(lǐng)用申諾

7修改窗四

點擊“添加”，按照闡明填寫各項內(nèi)容。

填寫好借款單后，點擊“提交審批”。

3.確認借款。

登錄系統(tǒng)，在左側(cè)導航欄點擊“平常管理”-“借款審批”。

導U欄首頁|借款審批XI

《員工自助+

狀態(tài)申請日期

4項目等8:+

等待審批

.日儲S-2010-01-29

等待審批2010-02-08

7加班確認

_-411

Jl'TrJLPJtti

7借萩畝批

選擇對應U勺借款申請，點擊下方的“審批”。

4.財務審核借款：與審核報銷類似，點擊下方的按鈕，可以分別查看員工口勺借款申請；員

工的已借款項：員工所在項目已借款項；部門領(lǐng)導審批信息；確認這些信息后，點擊審

核按鈕，審核該員工借款；若同意，借款員工看到狀態(tài)為已領(lǐng)款，若拒絕，則看到狀態(tài)

為已退回，可選擇下方按鈕查看被誰退回及退回日勺原因。

5.借款發(fā)放流程：借款發(fā)放人員點擊財務管理-》借款發(fā)放，選中某條申請借款的單子，點

擊下方的“查看借款審批單”查看借款的詳細內(nèi)容。點擊下方的“借款發(fā)放”按鈕，彈出對

話框，填寫款項發(fā)放方式，點擊確定，放款成功，申請者看到狀態(tài)為“已領(lǐng)款”，點擊下方

的查看放款時間，可以看到打帳時詳細時間。若該筆借款已在報銷過程中抵沖，進行了還款,

員工可點擊下方日勺“還款明細”按鈕進行查看。

任務管理模塊

1.申請公告/公文：點擊左側(cè)導航欄的任務管理-＞我申請的公告（公文），打開如下界面

2.點擊下面U勺添加按鈕，彈出如下界面，填寫對應內(nèi)容后按保留鍵即可。

據(jù)0tt秀員工、優(yōu)秀項目經(jīng)橙、優(yōu)秀營理干部的表彩決定主*b

分類通知c不需要回X）

關(guān)于202年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀XS日短理.優(yōu)秀普在干f?的表影決定S

2009年度星公司快&成長、壯大的一年，公司在生產(chǎn)線#?團以除談、瞥理創(chuàng)新“缶方面均有長足的發(fā)底，衽

項保*指標均電麻蠢?一年來，公司廣大員工立足本職做貢射，寵窈量業(yè)，樂于身獻，忘我工作，滿現(xiàn)出眾套

的先進人物，他們?yōu)楣镜陌l(fā)展衣歌若香谷、包部粗汗水：為企業(yè)文化建設(shè)注入了謝B與活力.為太彭年度中

表現(xiàn)天出的費工，il過各部門圖層推薦卻公司相關(guān)部門的以及評法，繪公司明光決定菽影為下：

2009年度公電優(yōu)秀員工：

張*.梁衛(wèi)市,邦工、端罐.付修、施政好.楊臭X李順.李世華、張》花、許超

6亡200g等度公司優(yōu)秀項目短55：

李M斐、盛寶生、朱明