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文檔簡介
學(xué)?,F(xiàn)金支出管理辦法總則目的為加強學(xué)?,F(xiàn)金支出管理,規(guī)范現(xiàn)金使用行為,確保學(xué)校資金的安全、合理、有效使用,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各單位的現(xiàn)金支出管理活動。管理原則1.合法性原則:現(xiàn)金支出必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定。2.合理性原則:現(xiàn)金支出應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際需要和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,合理安排,避免浪費和不必要的開支。3.安全性原則:加強現(xiàn)金管理,確?,F(xiàn)金的安全,防止現(xiàn)金被盜、被搶、被騙等情況的發(fā)生。4.效益性原則:在保證資金安全和合理使用的前提下,提高資金使用效益,實現(xiàn)學(xué)校資金的保值增值。現(xiàn)金支出范圍職工工資、津貼、獎金學(xué)校按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,發(fā)放給職工的工資、津貼、獎金等。個人勞務(wù)報酬支付給個人的勞務(wù)報酬,包括講課費、稿費、咨詢費等。根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定,頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定,支付給職工的各種勞保、福利費用,以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,如撫恤金、救濟金等。向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款學(xué)校向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資時,支付的價款。出差人員必須隨身攜帶的差旅費學(xué)校職工出差時,必須隨身攜帶的差旅費。結(jié)算起點以下的零星支出結(jié)算起點為1000元,結(jié)算起點以下的零星支出,可以使用現(xiàn)金支付。中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出除上述范圍外,中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出?,F(xiàn)金支出審批程序申請各部門、各單位需要使用現(xiàn)金支出時,應(yīng)填寫《現(xiàn)金支出申請表》,注明支出的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。審核《現(xiàn)金支出申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后,應(yīng)提交學(xué)校財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財務(wù)管理制度和現(xiàn)金支出范圍,對申請進行審核,審核內(nèi)容包括:1.支出的用途是否符合規(guī)定;2.支出的金額是否合理;3.支付方式是否符合規(guī)定。審批經(jīng)財務(wù)部門審核通過后,《現(xiàn)金支出申請表》應(yīng)提交學(xué)校分管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)進行審批。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,對申請進行審批。支付經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財務(wù)部門應(yīng)按照審批意見,辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。支付現(xiàn)金時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進行操作,確保現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金支出管理現(xiàn)金庫存管理1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際需要,核定現(xiàn)金庫存限額?,F(xiàn)金庫存限額一般為35天的日常零星開支所需的現(xiàn)金量。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫存限額,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對現(xiàn)金庫存進行盤點,確?,F(xiàn)金庫存的賬實相符?,F(xiàn)金支付管理1.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍和審批程序,辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。2.支付現(xiàn)金時,應(yīng)使用現(xiàn)金支票或現(xiàn)金支付憑證,并在憑證上注明支出的用途、金額、支付方式等內(nèi)容。3.支付現(xiàn)金時,應(yīng)要求收款人在現(xiàn)金支付憑證上簽字確認(rèn),并留存相關(guān)的證明材料?,F(xiàn)金收支記錄管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全現(xiàn)金收支記錄制度,及時、準(zhǔn)確地記錄現(xiàn)金的收支情況。2.現(xiàn)金收支記錄應(yīng)包括收支的日期、用途、金額、支付方式、收款人等內(nèi)容,并定期進行匯總和分析。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對現(xiàn)金收支記錄進行審計,確保記錄的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期對各部門、各單位的現(xiàn)金支出管理情況進行檢查和監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括:1.現(xiàn)金支出的審批程序是否符合規(guī)定;2.現(xiàn)金支出的范圍是否符合規(guī)定;3.現(xiàn)金庫存管理是否符合規(guī)定;4.現(xiàn)金收支記錄是否真實、準(zhǔn)確、完整。外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)接受財政、審計、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,積極配合有關(guān)部門的工作,如實提供相關(guān)的資料和信息。責(zé)任追究對違反本辦法規(guī)定的單位和個人,學(xué)校將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任?,F(xiàn)金支出風(fēng)險管理風(fēng)險識別學(xué)校應(yīng)定期對現(xiàn)金支出管理過程中可能存在的風(fēng)險進行識別和評估,主要風(fēng)險包括:1.現(xiàn)金被盜、被搶、被騙等安全風(fēng)險;2.現(xiàn)金支出審批不嚴(yán)、違規(guī)操作等管理風(fēng)險;3.現(xiàn)金收支記錄不準(zhǔn)確、不完整等財務(wù)風(fēng)險。風(fēng)險評估學(xué)校應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險的等級和影響程度。風(fēng)險應(yīng)對1.針對安全風(fēng)險,學(xué)校應(yīng)加強現(xiàn)金安全管理,安裝監(jiān)控設(shè)備,配備必要的安全防范設(shè)施,加強對財務(wù)人員的安全教育和培訓(xùn),提高安全意識和防范能力。2.針對管理風(fēng)險,學(xué)校應(yīng)完善現(xiàn)金支出審批制度,加強對審批環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,杜絕違規(guī)操作。3.針對財務(wù)風(fēng)險,學(xué)校應(yīng)加強現(xiàn)金收支記錄管理,建立健全財務(wù)管理制度,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識,確保現(xiàn)金收支記錄的準(zhǔn)確、完整。風(fēng)險監(jiān)控學(xué)
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