科研財務(wù)助理管理辦法_第1頁
科研財務(wù)助理管理辦法_第2頁
科研財務(wù)助理管理辦法_第3頁
科研財務(wù)助理管理辦法_第4頁
科研財務(wù)助理管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

科研財務(wù)助理管理辦法一、引言在當(dāng)今科技創(chuàng)新飛速發(fā)展的時代,科研項目對于我們公司的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用??蒲泄ぷ鞑粌H需要專業(yè)的科研人員進行技術(shù)攻關(guān),還離不開高效、規(guī)范的財務(wù)管理支持??蒲胸攧?wù)助理作為連接科研與財務(wù)的關(guān)鍵橋梁,其工作質(zhì)量直接影響到科研項目的順利推進和資金使用效益。為了更好地規(guī)范和加強科研財務(wù)助理的管理,充分發(fā)揮其在科研項目中的積極作用,結(jié)合公司實際情況以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有參與科研項目的財務(wù)助理人員,包括專職科研財務(wù)助理以及兼職承擔(dān)科研項目財務(wù)管理工作的人員。三、任職資格與招聘(一)任職資格1.基本條件具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,誠實守信,嚴謹細致,具有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、科研經(jīng)費管理政策以及公司相關(guān)財務(wù)管理制度。熟練掌握財務(wù)軟件和辦公軟件操作技能。2.專業(yè)知識與技能財務(wù)、會計、審計等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。具有一定的財務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉科研項目財務(wù)管理流程,能夠獨立完成科研經(jīng)費預(yù)算編制、財務(wù)核算、決算報告等工作。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與科研團隊、財務(wù)部門及其他相關(guān)部門進行有效的溝通協(xié)作。具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠?qū)蒲薪?jīng)費使用情況進行分析和預(yù)警。(二)招聘流程1.需求申報各科研項目組根據(jù)項目實際需求,向人力資源部門提交科研財務(wù)助理招聘需求,明確招聘人數(shù)、任職資格等要求。2.招聘信息發(fā)布人力資源部門通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息,廣泛吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.簡歷篩選與面試人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選,將符合條件的簡歷推薦給科研項目組和財務(wù)部門。由科研項目組、財務(wù)部門共同組成面試小組,對候選人進行面試,重點考察其專業(yè)知識、技能水平、溝通能力以及對科研項目財務(wù)管理工作的理解和認識。4.錄用與入職經(jīng)過面試評估,確定錄用人員后,人力資源部門與錄用人員簽訂勞動合同,并安排入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、科研項目管理流程、財務(wù)管理制度、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),確保新入職的科研財務(wù)助理能夠盡快適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉工作內(nèi)容。四、崗位職責(zé)(一)預(yù)算管理1.協(xié)助科研項目負責(zé)人根據(jù)科研項目任務(wù)書和相關(guān)經(jīng)費管理辦法,編制科學(xué)合理的項目預(yù)算。在編制過程中,要充分了解項目研究內(nèi)容和技術(shù)路線,對各項費用支出進行詳細測算,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。2.對項目預(yù)算進行審核和優(yōu)化,提出合理的建議和意見,避免預(yù)算編制過高或過低,影響項目的順利實施。3.在項目執(zhí)行過程中,密切關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,定期對預(yù)算執(zhí)行進度進行分析和預(yù)警。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,及時與科研項目負責(zé)人溝通,協(xié)助其查找原因,并提出調(diào)整預(yù)算的建議。(二)財務(wù)核算1.按照國家財經(jīng)法規(guī)、科研經(jīng)費管理政策以及公司財務(wù)管理制度的要求,對科研項目經(jīng)費進行獨立核算,確保經(jīng)費收支清晰、準(zhǔn)確。2.審核科研項目相關(guān)的報銷憑證,確保憑證真實、合法、有效,報銷內(nèi)容符合項目預(yù)算和經(jīng)費管理規(guī)定。對于不符合要求的報銷憑證,要及時與報銷人溝通,指導(dǎo)其補充完善相關(guān)手續(xù)。3.負責(zé)科研項目經(jīng)費的日常賬務(wù)處理,包括憑證錄入、賬目核對、報表編制等工作。定期編制科研項目經(jīng)費收支明細表、資產(chǎn)負債表等財務(wù)報表,為項目負責(zé)人和公司管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。(三)經(jīng)費報銷與管理1.為科研人員提供經(jīng)費報銷咨詢服務(wù),解答經(jīng)費報銷過程中的疑問,指導(dǎo)其正確填寫報銷單據(jù),準(zhǔn)備相關(guān)報銷材料。2.協(xié)助科研項目負責(zé)人辦理經(jīng)費報銷手續(xù),跟蹤報銷進度,確保經(jīng)費及時到賬。3.加強對科研項目經(jīng)費使用的監(jiān)督管理,防止經(jīng)費挪用、截留、浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,要及時制止并向公司相關(guān)部門報告。(四)決算與驗收1.在科研項目結(jié)題時,協(xié)助科研項目負責(zé)人編制項目決算報告,確保決算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。決算報告要與項目預(yù)算進行對比分析,說明經(jīng)費使用情況和預(yù)算執(zhí)行差異原因。2.配合公司財務(wù)部門、審計部門以及上級主管部門對科研項目進行財務(wù)審計和驗收工作。提供相關(guān)財務(wù)資料和數(shù)據(jù),協(xié)助審計人員開展審計工作,確保項目順利通過驗收。(五)溝通協(xié)調(diào)1.加強與科研項目組的溝通協(xié)作,及時了解項目進展情況和經(jīng)費使用需求,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的財務(wù)服務(wù)。定期與科研項目負責(zé)人進行溝通,反饋經(jīng)費使用情況和存在的問題,共同探討解決方案。2.與公司財務(wù)部門保持密切聯(lián)系,及時傳達科研項目經(jīng)費管理的相關(guān)政策和要求,協(xié)調(diào)解決科研項目財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題。3.協(xié)助科研項目負責(zé)人與外部相關(guān)部門(如科技主管部門、財政部門等)進行溝通協(xié)調(diào),辦理科研項目經(jīng)費申報、審批、驗收等相關(guān)手續(xù)。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)入職培訓(xùn)新入職的科研財務(wù)助理應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、科研項目管理流程、財務(wù)管理制度、職業(yè)道德等方面的知識。通過入職培訓(xùn),幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容,明確崗位職責(zé)和工作要求。(二)定期培訓(xùn)1.公司定期組織科研財務(wù)助理參加專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋國家最新的財經(jīng)法規(guī)、科研經(jīng)費管理政策、財務(wù)核算方法、數(shù)據(jù)分析技巧等方面的知識。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、在線學(xué)習(xí)等多種形式,以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。2.針對科研項目財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的熱點、難點問題,不定期組織專題培訓(xùn)和研討活動。鼓勵科研財務(wù)助理積極參與討論,分享工作經(jīng)驗和解決問題的方法,共同提高業(yè)務(wù)水平。(三)職業(yè)發(fā)展1.公司為科研財務(wù)助理提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,根據(jù)個人工作表現(xiàn)和能力水平,可晉升為高級科研財務(wù)助理、財務(wù)主管等管理崗位,也可在財務(wù)領(lǐng)域內(nèi)進行橫向發(fā)展,如從事財務(wù)分析、預(yù)算管理等工作。2.鼓勵科研財務(wù)助理參加相關(guān)專業(yè)資格考試,如注冊會計師、注冊稅務(wù)師等。對于取得相關(guān)專業(yè)資格證書的人員,公司將給予一定的獎勵和職業(yè)發(fā)展支持。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:績效考核應(yīng)基于客觀事實,按照明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和程序進行,確??己私Y(jié)果的公正性和可信度。2.全面考核原則:考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋科研財務(wù)助理的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,全面評價其工作表現(xiàn)。3.激勵導(dǎo)向原則:績效考核結(jié)果應(yīng)與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵科研財務(wù)助理積極工作,提高工作績效。(二)考核內(nèi)容與指標(biāo)1.工作業(yè)績(70%)預(yù)算管理:預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和及時性(20%),預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與分析的有效性(15%),預(yù)算調(diào)整的合理性(10%)。財務(wù)核算:賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性(15%),財務(wù)報表編制的及時性和質(zhì)量(10%)。經(jīng)費報銷與管理:報銷審核的準(zhǔn)確性和效率(10%),經(jīng)費使用監(jiān)督的有效性(10%)。決算與驗收:決算報告編制的質(zhì)量(10%),配合審計和驗收工作的情況(5%)。2.工作能力(20%)專業(yè)知識與技能:對財經(jīng)法規(guī)、科研經(jīng)費管理政策以及財務(wù)核算方法的掌握程度(10%)。溝通協(xié)調(diào)能力:與科研項目組、財務(wù)部門及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)作效果(5%)。數(shù)據(jù)分析能力:對科研經(jīng)費使用情況的分析和預(yù)警能力(5%)。3.工作態(tài)度(10%)責(zé)任心:對工作的認真負責(zé)程度,是否積極主動承擔(dān)工作任務(wù)(5%)。服務(wù)意識:為科研人員提供財務(wù)服務(wù)的熱情和耐心程度(3%)。團隊協(xié)作精神:與同事之間的協(xié)作配合情況(2%)。(三)考核周期與方式1.考核周期:績效考核采用年度考核方式,每年年初對上一年度科研財務(wù)助理的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核方式:自我評價:科研財務(wù)助理本人根據(jù)考核內(nèi)容和指標(biāo),對自己上一年度的工作進行總結(jié)和評價,填寫自我評價表。上級評價:科研項目負責(zé)人和財務(wù)部門主管根據(jù)科研財務(wù)助理的日常工作表現(xiàn),結(jié)合自我評價情況,對其進行綜合評價,填寫上級評價表。綜合評價:人力資源部門匯總自我評價和上級評價結(jié)果,進行綜合分析和評價,確定最終考核等級。(四)考核結(jié)果與應(yīng)用1.考核等級:考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。2.結(jié)果應(yīng)用:薪酬調(diào)整:考核結(jié)果與薪酬掛鉤,優(yōu)秀等級的科研財務(wù)助理給予一定幅度的薪酬上調(diào);良好等級的維持現(xiàn)有薪酬水平;合格等級的視情況進行薪酬微調(diào);不合格等級的給予薪酬下調(diào)或進行崗位調(diào)整。晉升與獎勵:考核結(jié)果作為科研財務(wù)助理晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。連續(xù)兩年考核結(jié)果為優(yōu)秀的,在同等條件下優(yōu)先晉升;年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的,給予一定的物質(zhì)獎勵。培訓(xùn)與發(fā)展:對于考核結(jié)果為合格及以下的科研財務(wù)助理,公司將根據(jù)其存在的問題,有針對性地安排培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助其提升工作能力和績效。如經(jīng)過培訓(xùn)和輔導(dǎo)后仍不能勝任工作的,公司將按照相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。七、薪酬與福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)科研財務(wù)助理的薪酬由基本工資、績效工資和津貼補貼三部分組成。1.基本工資:根據(jù)科研財務(wù)助理的學(xué)歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能等因素確定,體現(xiàn)其基本勞動價值。2.績效工資:與績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)考核等級發(fā)放,旨在激勵科研財務(wù)助理提高工作績效。3.津貼補貼:包括交通補貼、通訊補貼、午餐補貼等,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場薪酬水平變化、公司經(jīng)營狀況以及員工個人表現(xiàn)等因素,對科研財務(wù)助理的薪酬進行定期調(diào)整。2.不定期調(diào)整:對于在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻的科研財務(wù)助理,公司將給予不定期的薪酬上調(diào);對于工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作的人員,公司將視情況下調(diào)薪酬或進行崗位調(diào)整。(三)福利待遇1.法定福利:公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為科研財務(wù)助理繳納五險一金,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。2.公司福利:公司為科研財務(wù)助理提供

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論