工位工裝器具管理辦法

工位工裝器具管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司工位工裝器具的管理，提高工裝器具的使用效率，保證工裝器具的完好和安全，確保生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工位工裝器具的管理，包括但不限于生產(chǎn)車間、研發(fā)部門、質(zhì)量檢測(cè)部門等使用的各類工裝器具。定義1.工位工裝器具：指在生產(chǎn)、研發(fā)、檢測(cè)等工作過(guò)程中，為滿足特定工位的操作需求而配備的各種工具、夾具、模具、量具等設(shè)備。2.工裝器具管理員：負(fù)責(zé)工裝器具的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)和發(fā)放等工作的人員。管理職責(zé)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)提出工位工裝器具的需求計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工藝要求，確定所需工裝器具的種類、規(guī)格和數(shù)量。2.合理使用和保管工位工裝器具，確保工裝器具在使用過(guò)程中的安全和完好。3.及時(shí)反饋工裝器具的使用情況和存在的問(wèn)題，配合工裝器具管理員進(jìn)行工裝器具的維修和更換。工裝器具管理部門1.制定和完善工位工裝器具的管理制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)工裝器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、回收和報(bào)廢處理等工作。3.建立工裝器具管理臺(tái)賬，對(duì)工裝器具的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。4.組織工裝器具的定期維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作，確保工裝器具的精度和性能符合要求。5.對(duì)工裝器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違規(guī)使用和管理不善的行為進(jìn)行糾正和處理。質(zhì)量檢測(cè)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)的工裝器具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保工裝器具的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.定期對(duì)在用工裝器具進(jìn)行精度檢測(cè)和校準(zhǔn)，保證工裝器具的測(cè)量精度和可靠性。3.對(duì)工裝器具的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和處理，提出改進(jìn)措施和建議。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工裝器具的資金預(yù)算和核算工作，合理安排工裝器具的采購(gòu)、維修和報(bào)廢等費(fèi)用。2.對(duì)工裝器具的資產(chǎn)進(jìn)行管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)，確保工裝器具的資產(chǎn)安全和完整。工裝器具的采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃的制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工藝要求，于每年[具體時(shí)間]制定下一年度的工裝器具采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)工裝器具管理部門。2.工裝器具管理部門對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合工裝器具的庫(kù)存情況和使用狀況，制定公司年度工裝器具采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因生產(chǎn)任務(wù)變更或其他特殊原因需要臨時(shí)采購(gòu)工裝器具的，使用部門應(yīng)填寫《工裝器具臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、工裝器具管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。供應(yīng)商的選擇1.工裝器具管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購(gòu)工裝器具時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，如因特殊情況需要從非合格供應(yīng)商處采購(gòu)，需經(jīng)工裝器具管理部門和質(zhì)量檢測(cè)部門審核批準(zhǔn)。采購(gòu)合同的簽訂1.工裝器具管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和選定的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確工裝器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門和質(zhì)量檢測(cè)部門備案。驗(yàn)收流程1.工裝器具到貨后，工裝器具管理部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量檢測(cè)部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)工裝器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和測(cè)試。3.驗(yàn)收合格的工裝器具，由驗(yàn)收人員填寫《工裝器具驗(yàn)收單》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的工裝器具，工裝器具管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨或索賠等事宜。工裝器具的發(fā)放與使用發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工裝器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后到工裝器具管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.工裝器具管理部門根據(jù)《工裝器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，核對(duì)工裝器具的庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放工裝器具，并在《工裝器具發(fā)放登記臺(tái)賬》上進(jìn)行記錄。3.發(fā)放工裝器具時(shí)，應(yīng)向使用人員說(shuō)明工裝器具的使用方法、注意事項(xiàng)和維護(hù)要求等。使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工裝器具的操作規(guī)程和使用說(shuō)明進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.使用人員應(yīng)妥善保管工裝器具，不得隨意轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工裝器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工裝器具管理部門進(jìn)行維修或更換。4.工裝器具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理和保養(yǎng)，放回指定的存放位置。工裝器具的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定1.工裝器具管理部門應(yīng)根據(jù)工裝器具的種類、使用頻率和性能要求，制定工裝器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員在使用工裝器具前后，應(yīng)進(jìn)行日常的清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保工裝器具的正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)定期對(duì)工裝器具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。定期維護(hù)保養(yǎng)1.工裝器具管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)人員對(duì)工裝器具進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括但不限于清潔、校準(zhǔn)、調(diào)試、更換易損件等。3.維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫《工裝器具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，并存檔備查。工裝器具的校準(zhǔn)與檢測(cè)校準(zhǔn)計(jì)劃的制定1.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)根據(jù)工裝器具的精度要求和使用情況，制定工裝器具的校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的項(xiàng)目、周期、方法和標(biāo)準(zhǔn)等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。校準(zhǔn)與檢測(cè)流程1.工裝器具管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將需要校準(zhǔn)的工裝器具送質(zhì)量檢測(cè)部門或具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)和檢測(cè)人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，對(duì)工裝器具進(jìn)行校準(zhǔn)和檢測(cè)，并出具校準(zhǔn)和檢測(cè)報(bào)告。3.校準(zhǔn)和檢測(cè)合格的工裝器具，應(yīng)在工裝器具上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)；校準(zhǔn)和檢測(cè)不合格的工裝器具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。工裝器具的報(bào)廢與處理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工裝器具達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用或修復(fù)。2.工裝器具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.工裝器具因技術(shù)落后，無(wú)法滿足生產(chǎn)工藝要求。4.工裝器具因質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)多次維修仍無(wú)法達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)工裝器具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫《工裝器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)工裝器具管理部門。2.工裝器具管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工裝器具進(jìn)行鑒定，出具鑒定意見。3.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的工裝器具，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢的工裝器具應(yīng)及時(shí)從工裝器具管理臺(tái)賬中核銷，并進(jìn)行妥善處理，防止流失。工裝器具的盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃的制定1.工裝器具管理部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]制定工裝器具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間和人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。盤點(diǎn)流程1.工裝器具管理部門組織相關(guān)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)工裝器具進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工裝器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《工裝器具盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)盤盈、盤虧的工裝器具應(yīng)查明原因，提出處理意見。清查處理1.對(duì)盤盈的工裝器具，應(yīng)查明來(lái)源，及時(shí)入賬；對(duì)盤虧的工裝器具，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因管理不善導(dǎo)致工裝器具丟失、損壞的，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.工裝器具管理部門應(yīng)定期對(duì)工裝器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工裝器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求相關(guān)部門限期整改?？己酥笜?biāo)