廣西住房資金管理辦法

廣西住房資金管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)住房資金與每位員工的切身利益息息相關(guān)，是公司關(guān)心員工居住問題、助力員工安居樂業(yè)的重要舉措。本辦法依據(jù)國家及廣西地區(qū)關(guān)于住房資金管理的相關(guān)法律法規(guī)、政策文件制定，旨在規(guī)范公司住房資金管理，充分保障員工合法權(quán)益，確保住房資金合理、安全、有效地使用。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體與企業(yè)簽訂正式勞動合同的員工。公司將嚴格按照規(guī)定為員工辦理住房資金的繳存、提取、使用等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵循國家和地方有關(guān)住房資金管理的法律法規(guī)、政策要求，確保各項操作合法合規(guī)。我們希望大家清楚，依法依規(guī)辦事是保障我們住房資金安全、穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)，只有在法律的框架內(nèi)，大家的權(quán)益才能得到充分保障。2.?？顚Ｓ迷瓌t住房資金專項用于員工住房相關(guān)支出，如購買、建造、翻建、大修自住住房等，不得挪作他用。這就如同專門為大家儲備的“住房基金庫”，必須用在與住房有關(guān)的刀刃上。3.公平公正原則在住房資金的繳存、提取、使用等方面，對所有符合條件的員工一視同仁，確保公平、公正地對待每一位員工。我們鼓勵每一位員工積極關(guān)注自己的住房資金權(quán)益，若發(fā)現(xiàn)任何不公平情況，及時向公司反饋。二、住房資金繳存管理（一）繳存主體與責(zé)任1.公司責(zé)任公司作為住房資金的繳存主體之一，負責(zé)按照規(guī)定的比例和基數(shù)，每月從員工工資中代扣代繳員工個人應(yīng)繳存的住房資金，并同時為員工繳存公司部分的住房資金。公司人力資源部門和財務(wù)部門將密切協(xié)作，確保繳存工作準確、及時完成。我們希望大家放心，公司一定會認真履行責(zé)任，保障大家的住房資金按時足額繳存。2.員工責(zé)任員工應(yīng)如實提供個人信息及相關(guān)資料，配合公司完成住房資金繳存工作。若個人信息發(fā)生變化，如姓名、身份證號、聯(lián)系方式等，務(wù)必及時告知公司相關(guān)部門，以免影響住房資金繳存及后續(xù)使用。這不僅關(guān)系到大家自身的權(quán)益，也有助于公司更好地為大家服務(wù)。（二）繳存基數(shù)與比例1.繳存基數(shù)確定住房資金繳存基數(shù)為員工本人上一年度月平均工資。新入職員工以首月工資作為繳存基數(shù)。工資構(gòu)成按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的工資總額口徑計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。大家可以通過查看自己的工資明細，清晰了解工資構(gòu)成。我們鼓勵大家關(guān)注自己的工資數(shù)據(jù)，以便準確知曉住房資金繳存基數(shù)。2.繳存比例規(guī)定公司和員工的住房資金繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。具體繳存比例由公司根據(jù)自身經(jīng)營狀況和當(dāng)?shù)卣叽_定，并保持相對穩(wěn)定。若因經(jīng)營情況變化需調(diào)整繳存比例，公司將提前按照規(guī)定程序告知員工。希望大家理解，繳存比例的確定是綜合多方面因素考量的，目的是在保障大家權(quán)益的同時，維持公司的穩(wěn)定發(fā)展。（三）繳存方式與時間1.繳存方式公司采用銀行代扣代繳的方式進行住房資金繳存。每月發(fā)薪日，公司財務(wù)部門在發(fā)放工資時，同步代扣員工個人應(yīng)繳存的住房資金，并連同公司應(yīng)繳存部分，一并劃轉(zhuǎn)至住房公積金管理機構(gòu)指定的銀行賬戶。這種方式既方便快捷，又能確保繳存的準確性和及時性。2.繳存時間公司應(yīng)在每月發(fā)薪日后的規(guī)定工作日內(nèi)，完成住房資金的繳存工作。若因特殊情況無法按時繳存，公司將提前與住房公積金管理機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，并告知員工。請大家關(guān)注公司發(fā)布的通知，以便及時了解繳存情況。三、住房資金提取管理（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房員工在購買、建造、翻建、大修自住住房時，可以申請?zhí)崛∽》抠Y金。購買自住住房的，提供購房合同、購房發(fā)票等相關(guān)證明材料；建造、翻建自住住房的，提供建設(shè)工程規(guī)劃許可證、土地使用證等相關(guān)材料；大修自住住房的，提供房屋權(quán)屬證明、房屋安全鑒定報告等相關(guān)材料。只要大家符合這些條件，準備好相應(yīng)材料，就可以按流程申請?zhí)崛∽》抠Y金，用于解決住房相關(guān)需求。2.償還購房貸款本息對于使用住房貸款購買自住住房的員工，可按規(guī)定提取住房資金用于償還貸款本息。需提供借款合同、還款證明等相關(guān)材料。希望大家合理規(guī)劃住房資金使用，在償還貸款時，充分利用這項政策。3.租賃住房無自有住房且租賃住房的員工，可提取住房資金用于支付房租。提供房屋租賃合同、租金發(fā)票等相關(guān)材料。我們鼓勵有租房需求的員工關(guān)注這一政策，減輕租房經(jīng)濟壓力。4.離休、退休員工離休、退休后，可一次性提取本人住房資金賬戶內(nèi)的全部余額，并注銷賬戶。為自己的職業(yè)生涯畫上圓滿句號的同時，也能安心享受住房資金帶來的保障。5.完全喪失勞動能力，并與公司終止勞動關(guān)系因特殊原因?qū)е峦耆珕适趧幽芰?，并與公司解除勞動合同的員工，可以提取住房資金。需提供勞動能力鑒定證明、解除勞動合同證明等相關(guān)材料。公司也會盡力為這類員工提供其他方面的幫助和支持。6.出境定居員工出境定居的，可提取本人住房資金賬戶內(nèi)的全部余額，并注銷賬戶。辦理提取時，提供出境定居證明等相關(guān)材料。（二）提取流程1.申請員工向公司提出住房資金提取申請，填寫《住房資金提取申請表》，并提交相關(guān)證明材料。申請表可在公司人力資源部門領(lǐng)取或在公司內(nèi)部網(wǎng)站下載。大家填寫申請表時，一定要仔細核對信息，確保準確無誤。2.審核公司收到員工申請后，由人力資源部門會同財務(wù)部門對申請材料進行審核。對材料真實、符合提取條件的申請，公司將在規(guī)定工作日內(nèi)簽署審核意見并報送住房公積金管理機構(gòu)。希望大家提供的材料真實有效，以加快審核進度。3.審批與支付住房公積金管理機構(gòu)對公司報送的申請進行審批。審批通過后，將提取的住房資金直接劃轉(zhuǎn)至員工本人銀行賬戶。一般情況下，從申請到資金到賬會在規(guī)定時間內(nèi)完成，請大家耐心等待。（三）提取限制與注意事項1.提取額度限制在購買、建造、翻建、大修自住住房時，提取額度不得超過實際發(fā)生的住房支出；償還購房貸款本息的，提取額度不得超過當(dāng)期應(yīng)償還的貸款本息額；租賃住房的，提取額度按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。大家在申請?zhí)崛r，要了解相關(guān)額度限制，合理規(guī)劃提取金額。2.重復(fù)提取規(guī)定除償還購房貸款本息可按規(guī)定定期提取外，其他情形需間隔一定時間后方可再次申請?zhí)崛。唧w間隔時間按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。希望大家遵守規(guī)定，不要違規(guī)申請重復(fù)提取。3.材料真實性要求員工提供的提取材料必須真實、有效。若發(fā)現(xiàn)員工提供虛假材料騙提住房資金，公司將嚴肅處理，并協(xié)助住房公積金管理機構(gòu)追回已提取的資金，同時員工需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。我們希望大家誠實守信，共同維護住房資金管理的良好秩序。四、住房資金使用管理（一）個人住房貸款支持1.貸款條件公司員工在滿足住房公積金管理機構(gòu)規(guī)定的貸款條件下，可以申請住房公積金個人住房貸款。一般要求連續(xù)足額繳存住房公積金一定時間（具體時間按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行），具有穩(wěn)定的經(jīng)濟收入和償還貸款能力，無尚未還清的住房公積金貸款等。希望有意向申請貸款的員工，提前關(guān)注自身繳存情況和貸款條件。2.貸款流程員工向住房公積金管理機構(gòu)提出貸款申請，填寫《住房公積金個人住房貸款申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如身份證、戶口簿、收入證明、購房合同等。住房公積金管理機構(gòu)對申請進行審核、審批，符合條件的，與員工簽訂借款合同，并辦理相關(guān)抵押、擔(dān)保手續(xù)后發(fā)放貸款。整個流程較為復(fù)雜，大家在申請過程中有任何疑問，可隨時咨詢公司相關(guān)部門或住房公積金管理機構(gòu)。3.貸款額度與期限貸款額度根據(jù)員工的繳存余額、繳存時間、還款能力等因素綜合確定，具體額度按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。貸款期限一般最長不超過30年，且借款人年齡與貸款期限之和一般不超過法定退休年齡后5年。大家要根據(jù)自己的實際情況，合理確定貸款額度和期限，避免過高的還款壓力。（二）資金增值運作1.運作原則公司住房資金在保障正常繳存、提取和貸款使用的前提下，按照國家規(guī)定，由住房公積金管理機構(gòu)進行保值增值運作。運作遵循安全、穩(wěn)健的原則，確保資金本金安全和收益穩(wěn)定。這就像是為大家的住房資金找了一個“管家”，在保障安全的基礎(chǔ)上，讓資金盡可能地增值。2.運作方式主要通過銀行存款、國債購買等方式進行資金運作。銀行存款按照國家規(guī)定的利率計息，國債具有風(fēng)險低、收益穩(wěn)定的特點。通過這些方式，實現(xiàn)住房資金的保值增值，為大家提供更好的保障。五、信息管理與監(jiān)督檢查（一）信息管理1.賬戶管理公司為每位員工設(shè)立住房資金個人賬戶，記錄員工住房資金的繳存、提取、使用等明細情況。員工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)、住房公積金管理機構(gòu)網(wǎng)站或服務(wù)熱線等方式查詢個人賬戶信息。希望大家定期關(guān)注自己的賬戶信息，如有疑問及時與公司或住房公積金管理機構(gòu)溝通。2.信息變更員工個人信息發(fā)生變化的，應(yīng)及時向公司申請辦理信息變更手續(xù)。公司在收到員工申請后，在規(guī)定工作日內(nèi)完成信息變更，并報送住房公積金管理機構(gòu)。這有助于確保大家的信息準確無誤，保障住房資金業(yè)務(wù)的順利辦理。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部建立健全住房資金管理監(jiān)督機制，人力資源部門、財務(wù)部門定期對住房資金的繳存、提取、使用等情況進行自查，確保管理規(guī)范、操作合規(guī)。希望相關(guān)部門嚴格履行監(jiān)督職責(zé)，保障公司和員工的利益。2.外部監(jiān)督主動接受住房公積金管理機構(gòu)、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。積極配合檢查工作，提供真實、完整的資料。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時整改落實。通過外部監(jiān)督，進一步規(guī)范公司住房資金管理工作。六、附則（一）解釋