工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理辦法

工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理辦法總則目的為了加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬行為，提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用效益，確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)合理、合法、合規(guī)使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本工會(huì)實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本工會(huì)及所屬各基層工會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，確保報(bào)賬行為合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：報(bào)賬事項(xiàng)必須真實(shí)發(fā)生，原始憑證內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。3.勤儉節(jié)約原則：堅(jiān)持勤儉辦會(huì)，合理使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)，杜絕鋪張浪費(fèi)。4.民主公開(kāi)原則：工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向會(huì)員公開(kāi)，接受會(huì)員監(jiān)督。報(bào)賬審批流程報(bào)賬申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)取得合法、有效的原始憑證。原始憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。2.經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容，填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)賬審批單，并將原始憑證粘貼在粘貼單上，注明附件張數(shù)。報(bào)賬審批單應(yīng)包括以下內(nèi)容：報(bào)賬日期、報(bào)賬部門(mén)、報(bào)賬人、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、支付方式等。部門(mén)審核1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，以及原始憑證的完整性、準(zhǔn)確性等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，在報(bào)賬審批單上簽署審核意見(jiàn)，并簽名確認(rèn)。財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)賬事項(xiàng)進(jìn)行全面審核，審核內(nèi)容包括：原始憑證的合法性、合規(guī)性，報(bào)賬審批單的填寫(xiě)是否完整、準(zhǔn)確，金額計(jì)算是否正確，支付方式是否符合規(guī)定等。2.財(cái)務(wù)審核人員在審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原始憑證不符合要求或報(bào)賬事項(xiàng)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。3.財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，在報(bào)賬審批單上簽署審核意見(jiàn)，并簽名確認(rèn)。領(lǐng)導(dǎo)審批1.對(duì)于符合規(guī)定的報(bào)賬事項(xiàng)，由工會(huì)主席或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批人員應(yīng)根據(jù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)賬事項(xiàng)進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包括：業(yè)務(wù)的必要性、經(jīng)費(fèi)的使用是否符合預(yù)算安排等。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，在報(bào)賬審批單上簽署審批意見(jiàn)，并簽名確認(rèn)。支付結(jié)算1.經(jīng)審批通過(guò)的報(bào)賬事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的支付方式及時(shí)辦理支付結(jié)算手續(xù)。2.支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬支付等。對(duì)于金額較大的報(bào)賬事項(xiàng)，原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付方式。3.財(cái)務(wù)部門(mén)在辦理支付結(jié)算手續(xù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)登記入賬，并將相關(guān)憑證妥善保管。原始憑證管理原始憑證的取得1.經(jīng)辦人在取得原始憑證時(shí)，應(yīng)確保其來(lái)源合法、真實(shí)有效。原始憑證應(yīng)是由稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的發(fā)票、財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)或其他合法有效的憑證。2.對(duì)于從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。原始憑證的粘貼1.經(jīng)辦人應(yīng)將取得的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理，并粘貼在粘貼單上。2.原始憑證應(yīng)粘貼整齊、牢固，不得有折疊、粘貼不牢等現(xiàn)象。粘貼單上應(yīng)注明附件張數(shù)和金額。原始憑證的保管1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全原始憑證保管制度，對(duì)審核通過(guò)的原始憑證進(jìn)行妥善保管。2.原始憑證的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保管期滿(mǎn)后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。經(jīng)費(fèi)使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.職工活動(dòng)支出：用于開(kāi)展職工教育、文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出，以及工會(huì)組織的職工集體福利支出。2.維權(quán)支出：用于維護(hù)職工合法權(quán)益的支出，包括勞動(dòng)保護(hù)、法律援助、困難職工幫扶等方面的支出。3.業(yè)務(wù)支出：用于工會(huì)自身建設(shè)和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的支出，包括工會(huì)干部培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)等方面的支出。4.資本性支出：用于購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等方面的支出。5.其他支出：用于以上支出項(xiàng)目以外的其他必要支出。經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)1.職工活動(dòng)支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。2.維權(quán)支出應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和工會(huì)工作實(shí)際需要進(jìn)行安排，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、有效。3.業(yè)務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格控制開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.資本性支出應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和核算，確保資產(chǎn)的安全、完整。支付方式管理現(xiàn)金支付1.對(duì)于金額較小的報(bào)賬事項(xiàng)，如差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，可以采用現(xiàn)金支付方式。2.現(xiàn)金支付的金額應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定的限額以?xún)?nèi)，超過(guò)限額的應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付方式。3.經(jīng)辦人在領(lǐng)取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)在現(xiàn)金領(lǐng)取單上簽名確認(rèn)，并注明用途。銀行轉(zhuǎn)賬支付1.對(duì)于金額較大的報(bào)賬事項(xiàng)，如設(shè)備采購(gòu)、工程款支付等，原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付方式。2.經(jīng)辦人在辦理銀行轉(zhuǎn)賬支付時(shí)，應(yīng)提供收款單位的準(zhǔn)確信息，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理銀行轉(zhuǎn)賬支付手續(xù)，并及時(shí)取得銀行回單作為記賬憑證。財(cái)務(wù)檔案管理檔案的整理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)報(bào)賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)裝訂。2.財(cái)務(wù)檔案的整理應(yīng)做到整齊、規(guī)范，便于查閱和保管。檔案的保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案室中，確保檔案的安全、完整。2.財(cái)務(wù)檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保管期滿(mǎn)后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的查閱1.本工會(huì)內(nèi)部人員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。2.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容包括：報(bào)賬審批流程的執(zhí)行情況、原始憑證的管理情況、經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。外部監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)接受上級(jí)工會(huì)