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文檔簡介
集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度與管理規(guī)范目錄一、總則...................................................61.1目的與意義............................................61.2適用范圍..............................................81.3基本原則..............................................91.3.1規(guī)范管理...........................................111.3.2保障安全...........................................111.3.3提高效益...........................................121.4術(shù)語解釋.............................................13二、資產(chǎn)管理組織架構(gòu)......................................162.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置.........................................182.1.1集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會.................................192.1.2集團(tuán)資產(chǎn)管理部門...................................202.2各級職責(zé).............................................222.2.1集團(tuán)總部職責(zé).......................................232.2.2子公司職責(zé).........................................242.2.3使用部門職責(zé).......................................24三、資產(chǎn)分類與編碼........................................263.1資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn).........................................273.1.1固定資產(chǎn)...........................................313.1.2低值易耗品.........................................333.1.3無形資產(chǎn)...........................................353.1.4其他資產(chǎn)...........................................363.2資產(chǎn)編碼規(guī)則.........................................37四、資產(chǎn)取得管理..........................................384.1資產(chǎn)購置管理.........................................414.1.1購置申請...........................................424.1.2購置審批...........................................444.1.3購置驗收...........................................454.1.4資金支付...........................................484.2資產(chǎn)捐贈與調(diào)入.......................................504.2.1捐贈資產(chǎn)管理.......................................554.2.2調(diào)入資產(chǎn)管理.......................................564.3資產(chǎn)盤盈管理.........................................574.3.1盤盈申報...........................................594.3.2盤盈審批...........................................594.3.3入賬處理...........................................60五、資產(chǎn)使用管理..........................................635.1資產(chǎn)領(lǐng)用與調(diào)配.......................................645.1.1領(lǐng)用申請...........................................665.1.2領(lǐng)用審批...........................................675.1.3調(diào)配流程...........................................685.2資產(chǎn)使用維護(hù).........................................695.2.1日常保養(yǎng)...........................................725.2.2定期維修..........................................735.2.3大修管理...........................................745.3資產(chǎn)使用監(jiān)督.........................................755.3.1使用登記...........................................765.3.2使用檢查...........................................775.4資產(chǎn)出租管理.........................................835.4.1出租申請...........................................855.4.2出租審批...........................................865.4.3出租合同...........................................875.4.4收益管理...........................................88六、資產(chǎn)處置管理..........................................916.1資產(chǎn)報廢管理.........................................946.1.1報廢申請...........................................946.1.2報廢審批...........................................956.1.3報廢處置...........................................966.1.4資產(chǎn)核銷...........................................986.2資產(chǎn)出售管理.........................................996.2.1出售申請..........................................1026.2.2出售審批..........................................1036.2.3出售定價..........................................1046.2.4出售處置..........................................1056.3資產(chǎn)對外投資管理....................................1066.3.1投資申請..........................................1076.3.2投資審批..........................................1126.3.3投資評估..........................................1136.3.4投資管理..........................................1146.4資產(chǎn)損毀管理........................................1166.4.1損毀報告..........................................1176.4.2損毀調(diào)查..........................................1176.4.3損毀處理..........................................119七、資產(chǎn)盤點管理.........................................1207.1盤點組織............................................1217.2盤點程序............................................1227.2.1年度盤點..........................................1227.2.2季度盤點..........................................1247.2.3特殊盤點..........................................1267.3盤點結(jié)果處理........................................127八、資產(chǎn)評估管理.........................................1288.1評估范圍............................................1298.2評估程序............................................1308.3評估方法............................................1318.4評估結(jié)果應(yīng)用........................................133九、資產(chǎn)信息管理.........................................1349.1資產(chǎn)臺賬建立........................................1369.2資產(chǎn)信息維護(hù)........................................1389.3資產(chǎn)信息查詢........................................1399.4資產(chǎn)信息系統(tǒng)........................................140十、資產(chǎn)統(tǒng)計與分析.......................................14310.1統(tǒng)計指標(biāo)體系........................................14310.2統(tǒng)計報表制度........................................14510.3統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析........................................146十一、資產(chǎn)管理制度執(zhí)行與監(jiān)督.............................14811.1執(zhí)行責(zé)任............................................14911.2監(jiān)督檢查............................................15311.3責(zé)任追究............................................154十二、附則...............................................15512.1制度解釋............................................15612.2制度修訂............................................15712.3實施日期............................................158一、總則(一)目的與依據(jù)為了加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,確保資產(chǎn)安全與完整,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,結(jié)合集團(tuán)公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各部門、子公司、關(guān)聯(lián)公司的資產(chǎn)管理活動。(三)資產(chǎn)定義本制度所指資產(chǎn)包括公司擁有或控制的,預(yù)期能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。(四)管理原則集團(tuán)公司資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則。資產(chǎn)管理遵循“依法合規(guī)、科學(xué)評估、合理配置、高效利用”的原則。資產(chǎn)管理堅持“誰審批、誰負(fù)責(zé)、誰管理”的原則。(五)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)集團(tuán)公司設(shè)立資產(chǎn)管理委員會,負(fù)責(zé)審議資產(chǎn)管理重大決策,監(jiān)督資產(chǎn)管理實施情況。集團(tuán)公司財務(wù)部是資產(chǎn)管理職能部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常管理工作。各部門、子公司、關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)資產(chǎn)的日常管理和核算工作。(六)資產(chǎn)清查與評估定期開展資產(chǎn)清查,確保賬實相符。對需要評估的資產(chǎn),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,確定資產(chǎn)價值。(七)資產(chǎn)管理責(zé)任各部門、子公司、關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)人對本單位資產(chǎn)的完整性、安全性、有效性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。(八)附則本制度自發(fā)布之日起施行。本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸集團(tuán)公司所有。本制度的相關(guān)規(guī)定如與國家法律法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。1.1目的與意義為規(guī)范集團(tuán)公司資產(chǎn)管理行為,提升資產(chǎn)使用效益,防范資產(chǎn)風(fēng)險,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,特制定本制度與管理規(guī)范。本制度與管理規(guī)范旨在明確集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的原則、職責(zé)、流程和方法,確保集團(tuán)公司資產(chǎn)得到科學(xué)化、規(guī)范化的管理,從而更好地服務(wù)于集團(tuán)公司的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。目的與意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:方面具體內(nèi)容規(guī)范管理建立健全集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度體系,明確資產(chǎn)管理職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)配置、使用、處置等各個環(huán)節(jié),使資產(chǎn)管理有章可循、有據(jù)可依。提高效益通過科學(xué)合理的資產(chǎn)配置和高效利用,最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值,提高資產(chǎn)回報率,為集團(tuán)公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。防范風(fēng)險加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立健全資產(chǎn)風(fēng)險防控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和化解資產(chǎn)風(fēng)險,保障集團(tuán)公司資產(chǎn)安全,避免資產(chǎn)流失。實現(xiàn)保值增值通過有效的資產(chǎn)管理和運營,確保集團(tuán)公司資產(chǎn)價值不受損失,并力求實現(xiàn)資產(chǎn)價值的增值,增強(qiáng)集團(tuán)公司的核心競爭力。服務(wù)發(fā)展優(yōu)化資產(chǎn)配置,保障集團(tuán)公司重點項目和發(fā)展戰(zhàn)略的實施,為集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。本制度與管理規(guī)范的實施,將有助于集團(tuán)公司實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,提升集團(tuán)公司整體運營效率和競爭力,為集團(tuán)公司實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。通過上述措施,集團(tuán)公司能夠更加有效地管理和利用其資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和完整,并最大限度地發(fā)揮其使用價值,從而為集團(tuán)公司帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。同時本制度與管理規(guī)范也有助于提高集團(tuán)公司管理的透明度和accountability,促進(jìn)集團(tuán)公司管理的現(xiàn)代化和國際化。1.2適用范圍本制度和規(guī)范適用于集團(tuán)公司的所有部門及分支機(jī)構(gòu),旨在對各業(yè)務(wù)板塊的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和控制,確保資產(chǎn)的安全性、完整性和高效利用。同時對于涉及跨部門或跨地區(qū)的重大資產(chǎn)變動,也需遵循相應(yīng)的審批流程,并在規(guī)定的時間內(nèi)向相關(guān)管理部門報告。附表:資產(chǎn)分類表固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)施等)流動資產(chǎn)(如庫存商品、應(yīng)收賬款等)長期投資(如股權(quán)、債券等)短期貸款其他資產(chǎn)通過上述表格,可以清晰地了解各類型資產(chǎn)的具體情況及其管理權(quán)限,便于各部門按照職責(zé)分工進(jìn)行資產(chǎn)管理。1.3基本原則(一)總則本制度旨在規(guī)范集團(tuán)公司資產(chǎn)管理行為,明確各部門及下屬公司在資產(chǎn)管理中的職責(zé)與權(quán)限,保障集團(tuán)公司資產(chǎn)的安全與增值。(二)基本原則為保證集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度的公正性、有效性和可操作性,本制度遵循以下基本原則:◆合規(guī)性原則:遵循國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,確保資產(chǎn)管理的合法性和合規(guī)性?!艚y(tǒng)一管理原則:實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的管理體制,確保集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的集中統(tǒng)一。◆責(zé)任明確原則:明確各部門及下屬公司在資產(chǎn)管理中的職責(zé)與權(quán)限,落實資產(chǎn)管理責(zé)任?!粜б鎯?yōu)先原則:在保障資產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,提高資產(chǎn)使用效率。具體措施包括定期進(jìn)行資產(chǎn)評估和核算,提高資產(chǎn)配置效益,實現(xiàn)資源的優(yōu)化組合。此外積極尋求和抓住市場機(jī)遇,發(fā)揮資產(chǎn)的效益最大化。為實現(xiàn)這一目標(biāo),可采取有效的激勵措施,鼓勵員工積極參與資產(chǎn)管理活動,提升整體管理水平。具體措施包括但不限于績效激勵、競爭上崗等機(jī)制的實施。在具體管理實踐中應(yīng)用差異化策略和采用最新科技手段也有助于實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。具體內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面:針對不同類型的資產(chǎn)采用差異化的管理策略;運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的收集和分析等。這些措施有助于集團(tuán)公司根據(jù)市場變化和自身需求靈活調(diào)整資產(chǎn)管理策略,從而實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。此外強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管理原則也是必要的,通過建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題,確保集團(tuán)公司資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定。在實際操作中,需注重與其他相關(guān)制度的協(xié)調(diào)與配合,確保資產(chǎn)管理制度的完整性和系統(tǒng)性。具體措施包括與其他財務(wù)管理制度、內(nèi)部審計制度等相互銜接和配合等。這將有助于提升集團(tuán)公司整體管理水平和管理效率,具體表述如下表所示:(此處省略表格:基本原則匯總表)◆風(fēng)險管理原則:建立健全風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險管理制度,強(qiáng)化風(fēng)險管理意識,確保集團(tuán)公司資產(chǎn)安全穩(wěn)定。在資產(chǎn)管理過程中,應(yīng)密切關(guān)注市場變化和政策調(diào)整,及時評估風(fēng)險并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。同時加強(qiáng)內(nèi)部審計和風(fēng)險控制部門的監(jiān)督作用,確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行和風(fēng)險管理的落實?;驹瓌t內(nèi)容概述如下表所示:(此處省略表格:“風(fēng)險管理原則”相關(guān)內(nèi)容表格)(三)附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)和公司章程相抵觸的,按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司董事會所有。1.3.1規(guī)范管理本部分詳細(xì)闡述了集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn),旨在確保資產(chǎn)的有效利用和維護(hù),以及對資產(chǎn)使用過程中的各項行為進(jìn)行規(guī)范。具體內(nèi)容包括但不限于:資產(chǎn)管理流程:明確資產(chǎn)采購、驗收、入庫、日常保管、盤點清查等各個環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。資產(chǎn)分類與標(biāo)識:根據(jù)資產(chǎn)的重要性和價值,對其進(jìn)行分類,并統(tǒng)一采用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)簽或編碼系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)識,便于管理和追溯。定期檢查與評估:建立定期的資產(chǎn)檢查機(jī)制,對資產(chǎn)的狀態(tài)、性能、安全狀況等進(jìn)行全面檢查,并依據(jù)評估結(jié)果調(diào)整資產(chǎn)管理策略。風(fēng)險控制措施:針對可能存在的風(fēng)險點,制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施,如防火防盜、防丟失損壞等。通過以上制度和規(guī)范的實施,我們期望能夠有效提升集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理水平,保障資產(chǎn)的安全與高效運作。1.3.2保障安全在集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度與管理規(guī)范中,保障資產(chǎn)的安全至關(guān)重要。為確保公司資產(chǎn)免受損失、盜竊或濫用,需采取一系列措施來加強(qiáng)資產(chǎn)管理的安全性。(1)風(fēng)險評估與監(jiān)控首先定期進(jìn)行資產(chǎn)評估,識別潛在的風(fēng)險點。風(fēng)險評估應(yīng)涵蓋物理資產(chǎn)、信息資產(chǎn)以及人力資源等方面。通過建立風(fēng)險評估模型,量化風(fēng)險并制定相應(yīng)的防范措施。風(fēng)險類型風(fēng)險等級防范措施物理風(fēng)險高加強(qiáng)門禁系統(tǒng),定期巡查信息風(fēng)險中實施數(shù)據(jù)備份與加密,培訓(xùn)員工人力風(fēng)險低完善員工培訓(xùn)體系,簽訂保密協(xié)議(2)訪問控制實施嚴(yán)格的訪問控制策略,確保只有授權(quán)人員才能訪問敏感資產(chǎn)。采用多因素認(rèn)證技術(shù),如密碼、指紋識別等,提高安全性。(3)安全審計與合規(guī)性檢查定期進(jìn)行安全審計,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時整改并記錄在案。同時確保公司資產(chǎn)的管理符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。(4)應(yīng)急響應(yīng)計劃制定應(yīng)急響應(yīng)計劃,明確在發(fā)生安全事件時的處理流程和責(zé)任人。定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。通過以上措施的實施,集團(tuán)公司可以有效地保障資產(chǎn)的安全,降低潛在的損失風(fēng)險。1.3.3提高效益集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度與管理規(guī)范的制定,旨在通過優(yōu)化資產(chǎn)配置、提升資產(chǎn)使用效率和增強(qiáng)資產(chǎn)盈利能力,以實現(xiàn)公司整體經(jīng)濟(jì)效益的最大化。為實現(xiàn)這一目標(biāo),本制度提出了以下關(guān)鍵措施:資產(chǎn)評估與分類:建立一套科學(xué)的資產(chǎn)評估體系,對集團(tuán)內(nèi)所有資產(chǎn)進(jìn)行定期評估,并根據(jù)其價值、流動性和風(fēng)險特性進(jìn)行分類管理。投資決策機(jī)制:確立嚴(yán)格的投資決策流程,確保每一項投資都經(jīng)過充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估,避免盲目擴(kuò)張導(dǎo)致的資源浪費??冃ПO(jiān)控與激勵機(jī)制:實施動態(tài)的績效監(jiān)控系統(tǒng),對資產(chǎn)運營效率和盈利能力進(jìn)行實時跟蹤,并根據(jù)績效結(jié)果調(diào)整激勵政策,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。創(chuàng)新與技術(shù)應(yīng)用:鼓勵技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,利用先進(jìn)的信息技術(shù)和自動化設(shè)備提高資產(chǎn)運營效率,降低人力成本。風(fēng)險管理與合規(guī)性:建立健全的風(fēng)險管理體系,定期進(jìn)行風(fēng)險評估和壓力測試,確保各項資產(chǎn)操作符合相關(guān)法律法規(guī)要求,防范潛在風(fēng)險。通過上述措施的實施,集團(tuán)公司將能夠有效提升資產(chǎn)的使用效率和盈利能力,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務(wù)支持。1.4術(shù)語解釋為了確保術(shù)語在本制度中的準(zhǔn)確性和一致性,下面列出了與集團(tuán)公司資產(chǎn)管理相關(guān)的常用術(shù)語及其定義。術(shù)語定義資產(chǎn)集團(tuán)公司擁有的各類有形和無形資源,包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)具有長期使用價值,并且在單位時間內(nèi)不產(chǎn)生重大增值或貶值的資產(chǎn),如建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸工具等?,F(xiàn)金集團(tuán)公司的流動資金,主要包括庫存現(xiàn)金和其他貨幣形式的現(xiàn)金資產(chǎn)。應(yīng)收賬款集團(tuán)公司已向客戶提供的商品或服務(wù)而尚未收到款項的部分,是資產(chǎn)的一部分。無形資產(chǎn)沒有實物形態(tài)但能帶來經(jīng)濟(jì)利益的非貨幣性資產(chǎn),例如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等。投資集團(tuán)公司在股票市場、債券市場或其他金融市場上購買或出售證券的行為。二、資產(chǎn)管理組織架構(gòu)為了有效管理和運營集團(tuán)公司的資產(chǎn),建立明確的資產(chǎn)管理組織架構(gòu)是至關(guān)重要的。本制度旨在闡述集團(tuán)公司資產(chǎn)管理組織架構(gòu)的基本構(gòu)成及其職能。資產(chǎn)管理委員會資產(chǎn)管理委員會是集團(tuán)公司的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)管理戰(zhàn)略、審批重大資產(chǎn)購置與處置事項、監(jiān)督資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行等。委員會由集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)組成,確保資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略方向與集團(tuán)整體戰(zhàn)略相一致。資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理部是集團(tuán)公司的核心部門,負(fù)責(zé)具體的資產(chǎn)管理工作。其主要職能包括:資產(chǎn)購置與驗收:負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、驗收及登記工作,確保資產(chǎn)的合法性和質(zhì)量達(dá)標(biāo)。資產(chǎn)保管與維護(hù):負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管、維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)的安全和完好。資產(chǎn)處置與報廢:負(fù)責(zé)資產(chǎn)的處置和報廢工作,確保資產(chǎn)的合理流動和有效利用。資產(chǎn)管理信息化:負(fù)責(zé)建立和維護(hù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化和智能化。各部門資產(chǎn)管理員集團(tuán)公司的各部門應(yīng)設(shè)立資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門的具體資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理員的職能包括:協(xié)助資產(chǎn)管理部進(jìn)行資產(chǎn)的購置、驗收、保管、維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)盤點、清查和核對工作,確保資產(chǎn)的數(shù)量和狀況準(zhǔn)確無誤。監(jiān)督本部門資產(chǎn)的使用情況,確保資產(chǎn)的合理有效利用。子公司資產(chǎn)管理集團(tuán)公司的子公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的資產(chǎn)管理組織,負(fù)責(zé)子公司的資產(chǎn)管理工作。子公司資產(chǎn)管理組織應(yīng)接受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保子公司的資產(chǎn)管理工作符合集團(tuán)公司的整體要求。以下是資產(chǎn)管理組織架構(gòu)的簡要表格:組織架構(gòu)職能描述資產(chǎn)管理委員會制定資產(chǎn)管理戰(zhàn)略、審批重大資產(chǎn)事項、監(jiān)督資產(chǎn)管理工作資產(chǎn)管理部資產(chǎn)購置與驗收、保管與維護(hù)、處置與報廢、信息化管理各部門資產(chǎn)管理員協(xié)助資產(chǎn)管理部進(jìn)行資產(chǎn)管理工作、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)盤點和核對工作子公司資產(chǎn)管理組織負(fù)責(zé)子公司的資產(chǎn)管理工作,接受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督通過明確的資產(chǎn)管理組織架構(gòu),集團(tuán)公司能夠?qū)崿F(xiàn)有效的資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用效率,降低資產(chǎn)損失,為集團(tuán)公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為了確保集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理和運作能夠高效有序,本制度明確規(guī)定了各層級管理部門及其職責(zé)。具體而言:董事會:作為最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)集團(tuán)整體資產(chǎn)配置計劃及重大投資決策。監(jiān)事會:監(jiān)督董事會和管理層對資產(chǎn)的運營情況,維護(hù)股東權(quán)益,并在必要時提出改進(jìn)建議。財務(wù)部:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)管理方案,包括預(yù)算編制、資金籌集與分配、成本控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。資產(chǎn)管理委員會:主要職能是協(xié)調(diào)各部門之間的資產(chǎn)管理工作,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率。審計部:定期對集團(tuán)的財務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)部或外部審計,出具審計報告,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。法律事務(wù)部:負(fù)責(zé)處理涉及公司資產(chǎn)的法律事務(wù),包括合同審核、糾紛調(diào)解等,保障公司資產(chǎn)安全。信息科技部:通過信息化手段提升資產(chǎn)管理效率,例如開發(fā)資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時更新和查詢。采購部:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,組織并實施資產(chǎn)采購工作,確保及時獲得所需的物資和服務(wù)。銷售部:負(fù)責(zé)集團(tuán)對外的資產(chǎn)交易活動,包括產(chǎn)品銷售、庫存管理等,以最大化資產(chǎn)價值。2.1.1集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會(1)委員會組成與職責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會是集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行集團(tuán)資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略、政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序。其組成成員包括:主任:由集團(tuán)公司總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理委員會的工作。副主任:由集團(tuán)公司副總經(jīng)理擔(dān)任,協(xié)助主任開展相關(guān)工作。委員:由集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)人、各子公司總經(jīng)理及外部專家組成,負(fù)責(zé)對資產(chǎn)管理過程中的重大事項進(jìn)行審議和決策。(2)委員會主要職責(zé)制定和修訂集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度和管理規(guī)范。審議和批準(zhǔn)集團(tuán)公司的資產(chǎn)預(yù)算和決算。監(jiān)督和評估集團(tuán)公司的資產(chǎn)運營情況,確保資產(chǎn)安全、增值。決定集團(tuán)公司的重大資產(chǎn)投資項目和資產(chǎn)處置事項。定期向集團(tuán)公司董事會報告工作。(3)工作程序集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會的工作程序包括以下步驟:會議籌備:由委員會主任或副主任負(fù)責(zé)召集會議,確定會議議題和議程。信息收集與分析:各委員根據(jù)職責(zé)分工,收集和整理相關(guān)資料,進(jìn)行分析和評估。討論與審議:召開會議對議題進(jìn)行討論,形成共識或作出決策。決策執(zhí)行:委員會作出的決策由相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并向委員會報告執(zhí)行情況。監(jiān)督與評估:委員會對決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,確保決策的有效實施。(4)工作保障為確保集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會的有效運作,集團(tuán)公司應(yīng)提供以下保障:組織保障:成立專門的資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)日常的資產(chǎn)管理事務(wù)。制度保障:制定和完善集團(tuán)資產(chǎn)管理制度和管理規(guī)范,為委員會的工作提供制度支持。人員保障:為委員會配備足夠數(shù)量的委員和工作人員,確保其工作的順利進(jìn)行。技術(shù)保障:建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時更新和共享。經(jīng)費保障:為委員會的工作提供必要的經(jīng)費支持。2.1.2集團(tuán)資產(chǎn)管理部門(1)部門定位與職責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)管理部門是集團(tuán)資產(chǎn)管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)資產(chǎn)管理制度、政策,并對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。該部門的主要職責(zé)包括:制度體系建設(shè):負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)管理制度體系的建設(shè)和完善,制定集團(tuán)層面的資產(chǎn)管理政策、管理辦法和操作細(xì)則,確保資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。資產(chǎn)全生命周期管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的全生命周期管理,包括資產(chǎn)的規(guī)劃、預(yù)算、購置、驗收、使用、維護(hù)、盤點、處置等各個環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的安全完整和有效利用。資產(chǎn)信息管理:建立和維護(hù)集團(tuán)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息的收集、整理、分析和報告,為集團(tuán)決策提供數(shù)據(jù)支持。資產(chǎn)績效評估:負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的績效評估,建立資產(chǎn)績效評估指標(biāo)體系,定期對資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行評估,并提出改進(jìn)建議。資產(chǎn)管理監(jiān)督:負(fù)責(zé)對集團(tuán)各下屬單位的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中存在的問題,確保資產(chǎn)管理制度的貫徹執(zhí)行。資產(chǎn)管理培訓(xùn):負(fù)責(zé)組織集團(tuán)資產(chǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn),提高集團(tuán)員工的資產(chǎn)管理意識和能力。(2)組織架構(gòu)集團(tuán)資產(chǎn)管理部門下設(shè)以下幾個科室:綜合科:負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)、文件管理、信息報送等工作。資產(chǎn)規(guī)劃科:負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)劃的編制和實施,制定資產(chǎn)購置預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。資產(chǎn)采購科:負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的采購工作,包括供應(yīng)商管理、采購流程管理、采購合同管理等。資產(chǎn)使用管理科:負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的使用管理,包括資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)盤點等。資產(chǎn)處置科:負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)處置的審批和實施,包括資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)捐贈、資產(chǎn)置換等。?表格:集團(tuán)資產(chǎn)管理部門組織架構(gòu)表科室名稱職責(zé)綜合科負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)、文件管理、信息報送等工作。資產(chǎn)規(guī)劃科負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)劃的編制和實施,制定資產(chǎn)購置預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。資產(chǎn)采購科負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的采購工作,包括供應(yīng)商管理、采購流程管理、采購合同管理等。資產(chǎn)使用管理科負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的使用管理,包括資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)盤點等。資產(chǎn)處置科負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)處置的審批和實施,包括資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)捐贈、資產(chǎn)置換等。(3)人員配置與資質(zhì)要求集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)人員,并滿足以下資質(zhì)要求:專業(yè)背景:具有經(jīng)濟(jì)、管理、財務(wù)、工程等相關(guān)專業(yè)背景。工作經(jīng)驗:具有豐富的資產(chǎn)管理或相關(guān)工作經(jīng)驗。專業(yè)技能:熟悉資產(chǎn)管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策制度和業(yè)務(wù)流程,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。信息化技能:熟練掌握辦公軟件和資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。?公式:部門人員配置數(shù)量=集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)模×資產(chǎn)管理復(fù)雜度系數(shù)其中集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)??梢酝ㄟ^總資產(chǎn)價值或資產(chǎn)數(shù)量來衡量,資產(chǎn)管理復(fù)雜度系數(shù)可以根據(jù)集團(tuán)資產(chǎn)管理的特點進(jìn)行調(diào)整。(4)與其他部門的協(xié)作集團(tuán)資產(chǎn)管理部門需要與集團(tuán)其他部門進(jìn)行密切協(xié)作,共同做好集團(tuán)資產(chǎn)管理工作。主要協(xié)作部門包括:財務(wù)部門:負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價值核算和管理。審計部門:負(fù)責(zé)對資產(chǎn)管理進(jìn)行審計監(jiān)督。采購部門:負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購實施。使用部門:負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用和維護(hù)。(5)質(zhì)量管理集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,確保資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量。主要措施包括:制定質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn):制定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),明確工作流程、工作規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)。建立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制:建立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。持續(xù)改進(jìn):根據(jù)質(zhì)量檢查和評估結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量。2.2各級職責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度與管理規(guī)范中,各級職責(zé)的明確劃分是確保資產(chǎn)有效管理和使用的關(guān)鍵。以下是各級職責(zé)的具體描述:集團(tuán)總部職責(zé):制定和修訂資產(chǎn)管理政策、程序和標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督和評估各子公司的資產(chǎn)狀況和績效。確保所有資產(chǎn)都符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。提供必要的財務(wù)支持和資源,以促進(jìn)資產(chǎn)的有效利用。子公司職責(zé):根據(jù)集團(tuán)總部的政策和程序,負(fù)責(zé)本子公司的資產(chǎn)管理工作。定期報告資產(chǎn)狀況,包括資產(chǎn)數(shù)量、類型和價值。對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運行和使用。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)問題時,及時向集團(tuán)總部報告并提出解決方案。部門職責(zé):負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作,包括采購、維護(hù)和處置等。定期檢查和評估資產(chǎn)的使用效率和效果。參與制定和實施資產(chǎn)管理政策和程序。提供必要的培訓(xùn)和支持,以確保員工能夠正確管理和使用資產(chǎn)。個人職責(zé):遵守集團(tuán)的資產(chǎn)管理政策和程序,確保資產(chǎn)的安全和完整。積極參與資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)工作,提高資產(chǎn)的使用效率。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)問題時,及時向上級報告并提出解決方案。2.2.1集團(tuán)總部職責(zé)在本制度中,集團(tuán)總部承擔(dān)著全面管理和協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部運營的重要責(zé)任。其主要職責(zé)包括但不限于以下幾個方面:戰(zhàn)略規(guī)劃與決策:集團(tuán)總部負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確保公司目標(biāo)與市場趨勢保持一致。資源配置:根據(jù)公司的發(fā)展需要,統(tǒng)籌調(diào)配各類資源(人力、財力、物力),優(yōu)化配置,提升整體效率。風(fēng)險控制:建立健全的風(fēng)險管理體系,對可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和預(yù)警,采取有效措施防范和化解潛在風(fēng)險。信息溝通:建立并維護(hù)高效的內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,促進(jìn)各部門之間的溝通協(xié)作,及時了解和掌握公司動態(tài)。合規(guī)管理:確保所有經(jīng)營活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,保障公司利益不受侵害。績效考核與激勵:定期開展員工績效評價,并依據(jù)考核結(jié)果實施相應(yīng)的獎勵或懲罰措施,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。文化建設(shè):推動企業(yè)文化建設(shè),營造積極向上的工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和企業(yè)競爭力。通過上述職責(zé)的履行,集團(tuán)總部旨在實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展,確保各項業(yè)務(wù)活動有序、高效地運行。2.2.2子公司職責(zé)子公司作為集團(tuán)公司的重要組成部分,在資產(chǎn)管理中扮演著至關(guān)重要的角色。其具體職責(zé)如下:資產(chǎn)登記與管理子公司需設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位,對本公司所有資產(chǎn)進(jìn)行全面的登記和管理。對每一項資產(chǎn)建立詳細(xì)的檔案,包括但不限于購買日期、原價、折舊情況、維修記錄等。定期與集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)核查與對賬,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。資產(chǎn)管理規(guī)劃與執(zhí)行根據(jù)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定子公司的資產(chǎn)管理規(guī)劃。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理政策與制度,確保資產(chǎn)管理規(guī)范。對特殊資產(chǎn)的購置、處置需提前向集團(tuán)公司申請并獲批。資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)定期檢查和維護(hù)公司資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和延長使用壽命。對需要維修的資產(chǎn),及時上報并跟進(jìn)維修進(jìn)度。配合集團(tuán)公司開展資產(chǎn)盤點和評估工作。資產(chǎn)管理培訓(xùn)與宣傳定期組織資產(chǎn)管理培訓(xùn)和宣傳活動,提高員工對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識。對新的資產(chǎn)管理政策、制度進(jìn)行宣傳與解釋,確保員工理解并執(zhí)行。信息反饋與報告定期向集團(tuán)公司報告資產(chǎn)管理情況,包括資產(chǎn)增減、折舊、維修等。對資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題,及時上報并提出解決方案。表格:子公司資產(chǎn)管理職責(zé)概覽職責(zé)類別具體內(nèi)容資產(chǎn)登記建立資產(chǎn)檔案,定期核查與對賬管理規(guī)劃制定資產(chǎn)管理規(guī)劃,執(zhí)行集團(tuán)政策維護(hù)與保養(yǎng)定期檢查、維修資產(chǎn),配合集團(tuán)盤點與評估培訓(xùn)與宣傳組織培訓(xùn)活動,提高員工認(rèn)識信息反饋定期報告,問題及時上報公式:無(此部分不涉及公式)子公司通過以上職責(zé)的履行,不僅能夠確保本公司資產(chǎn)的安全與增值,還能夠促進(jìn)集團(tuán)公司整體資產(chǎn)管理水平的提升。2.2.3使用部門職責(zé)在本制度中,各使用部門應(yīng)明確其職責(zé)范圍,并確保遵守相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司的規(guī)章制度。具體職責(zé)如下:財務(wù)部:負(fù)責(zé)審核各部門提交的資產(chǎn)購置申請,評估預(yù)算合理性并監(jiān)督資產(chǎn)采購過程。同時定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,確保賬實相符。行政部:負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)分配工作,確保各部門能夠獲得必要的辦公設(shè)備和設(shè)施。此外還負(fù)責(zé)對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行跟蹤記錄,及時更新資產(chǎn)臺賬。信息技術(shù)部:負(fù)責(zé)監(jiān)控信息系統(tǒng)的安全性,確保公司數(shù)據(jù)的安全性。同時協(xié)助處理因系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致的資產(chǎn)損失問題。人力資源部:負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計劃,提高員工對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識。同時通過績效考核機(jī)制,鼓勵和支持員工主動維護(hù)和合理使用公司資產(chǎn)。市場部:負(fù)責(zé)收集和分析市場動態(tài),為公司決策提供依據(jù)。在必要時,可能需要調(diào)整資產(chǎn)配置策略以適應(yīng)市場需求變化。研發(fā)部:負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)及試運行階段的資產(chǎn)需求預(yù)測。同時需確保研發(fā)過程中產(chǎn)生的固定資產(chǎn)得到妥善保管和有效利用。銷售部:負(fù)責(zé)銷售合同中的資產(chǎn)條款條款的執(zhí)行情況,確保公司在銷售活動中遵循相關(guān)法律規(guī)定。同時應(yīng)建立相應(yīng)的售后服務(wù)體系,確??蛻魸M意度和資產(chǎn)的長期價值。后勤保障部:負(fù)責(zé)提供日常辦公所需的基礎(chǔ)設(shè)施,如會議室、休息室等。在條件允許的情況下,還需考慮增加一些臨時應(yīng)急設(shè)施,以應(yīng)對突發(fā)狀況。法律事務(wù)部:負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部的資產(chǎn)管理行為進(jìn)行合規(guī)審查,確保所有操作符合國家和地區(qū)的法律法規(guī)要求。三、資產(chǎn)分類與編碼本集團(tuán)公司的資產(chǎn)按照其性質(zhì)和用途,主要分為以下幾類:固定資產(chǎn):包括公司所有的土地、房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、交通工具等長期使用的有形資產(chǎn)。流動資產(chǎn):包括現(xiàn)金及各種存款、應(yīng)收賬款、存貨(原材料、半成品、成品等)以及其他短期內(nèi)可以變現(xiàn)或消耗的資產(chǎn)。無形資產(chǎn):包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商譽(yù)、特許經(jīng)營權(quán)等不具有實物形態(tài)但具有經(jīng)濟(jì)價值的資產(chǎn)。金融資產(chǎn):包括股票、債券、基金等投資性資產(chǎn)以及銀行理財產(chǎn)品等。其他資產(chǎn):包括長期待攤費用、遞延所得稅資產(chǎn)及其他按照國家相關(guān)會計準(zhǔn)則確認(rèn)的資產(chǎn)。?資產(chǎn)編碼為便于資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和查詢,采用以下編碼規(guī)則:固定資產(chǎn)編碼:采用8位字符編碼,按類別代碼(如01表示土地和房屋,02表示機(jī)器設(shè)備等)+序列號(由01開始遞增)的格式編排。示例:XXXX流動資產(chǎn)編碼:采用7位字符編碼,按類別代碼(如01表示貨幣資金,02表示應(yīng)收賬款等)+序列號(由01開始遞增)的格式編排。示例:XXXX無形資產(chǎn)編碼:采用9位字符編碼,按類別代碼(如01表示專利權(quán),02表示商標(biāo)權(quán)等)+序列號(由01開始遞增)的格式編排。示例:XXXX金融資產(chǎn)編碼:采用8位字符編碼,按類型代碼(如01表示股票,02表示債券等)+序列號(由01開始遞增)的格式編排。示例:XXXX其他資產(chǎn)編碼:采用6位字符編碼,按類別代碼(如01表示長期待攤費用,02表示遞延所得稅資產(chǎn)等)+序列號(由01開始遞增)的格式編排。示例:XXXX
?編碼維護(hù)為保持編碼的一致性和準(zhǔn)確性,集團(tuán)總部將定期對資產(chǎn)分類與編碼體系進(jìn)行維護(hù)和更新。各子公司在新增或變動資產(chǎn)時,應(yīng)及時向總部申報新的資產(chǎn)編碼信息。?資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)本集團(tuán)將建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的自動化錄入、查詢、統(tǒng)計和分析。通過該系統(tǒng),各子公司可以實時掌握資產(chǎn)的分布情況和使用狀況,提高資產(chǎn)管理的效率和透明度。3.1資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)為加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,便于資產(chǎn)核算、統(tǒng)計、分析和有效利用,集團(tuán)公司依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例,結(jié)合集團(tuán)自身實際情況,制定本資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)旨在對集團(tuán)所有資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的劃分,為資產(chǎn)管理提供統(tǒng)一的依據(jù)。(1)分類原則集團(tuán)資產(chǎn)分類遵循以下基本原則:按經(jīng)濟(jì)用途分類:根據(jù)資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的具體用途進(jìn)行劃分,能夠清晰反映資產(chǎn)服務(wù)于何種經(jīng)濟(jì)活動的功能。按流動性分類:區(qū)分資產(chǎn)變現(xiàn)能力的強(qiáng)弱,便于評估資產(chǎn)質(zhì)量和風(fēng)險。按管理層級分類:考慮資產(chǎn)的重要性及管理需求,適當(dāng)結(jié)合集團(tuán)管理架構(gòu)。遵循國家規(guī)定:對于需要按照國家會計準(zhǔn)則進(jìn)行分類的資產(chǎn),如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,本標(biāo)準(zhǔn)與之保持一致。(2)分類方法集團(tuán)資產(chǎn)主要采用分類編碼的方式進(jìn)行劃分和管理,具體分類如下:集團(tuán)資產(chǎn)共分為五大類,并下設(shè)若干亞類及具體科目。這五大類資產(chǎn)分別為:流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤費用及其他資產(chǎn)。其中非流動資產(chǎn)內(nèi)部進(jìn)一步細(xì)分為固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等。(3)分類明細(xì)以下為集團(tuán)資產(chǎn)分類明細(xì)表:資產(chǎn)類別亞類具體科目說明流動資產(chǎn)貨幣資金現(xiàn)金及銀行存款包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。交易性金融資產(chǎn)交易性金融資產(chǎn)主要指為了短期交易而持有的金融資產(chǎn)。應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項,以及預(yù)先支付給供應(yīng)商的款項等。存貨原材料、燃料、包裝物及低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、委托加工物資等企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產(chǎn)過程中的各種材料或物品。非流動資產(chǎn)固定資產(chǎn)房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備、其他固定資產(chǎn)使用年限超過一年,單位價值達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。在建工程工程施工、工程物資在建工程是指為建造或購置固定資產(chǎn)而進(jìn)行的各項工作,包括工程進(jìn)度款、工程物資等。無形資產(chǎn)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、特許權(quán)等企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。長期待攤費用經(jīng)營租賃權(quán)、大修理支出、開辦費等企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝荒暌陨系母黜椯M用。其他非流動資產(chǎn)長期待攤投資、其他非流動資產(chǎn)不屬于以上各類的其他非流動資產(chǎn)。無形資產(chǎn)(見非流動資產(chǎn))長期待攤費用(見非流動資產(chǎn))其他資產(chǎn)其他資產(chǎn)存出投資款、凍結(jié)資產(chǎn)等除上述資產(chǎn)以外的其他資產(chǎn)。(4)資產(chǎn)編碼規(guī)則為便于信息化管理,集團(tuán)對各類資產(chǎn)實行統(tǒng)一的編碼規(guī)則。資產(chǎn)編碼采用層次碼結(jié)構(gòu),共X位數(shù)字編碼。編碼結(jié)構(gòu)如下:第1位:代表資產(chǎn)大類(例如:1-流動資產(chǎn),2-非流動資產(chǎn),3-無形資產(chǎn),4-長期待攤費用,5-其他資產(chǎn))。第2-3位:代表資產(chǎn)亞類。第4-6位:代表資產(chǎn)具體科目。第7-X位:代表資產(chǎn)具體明細(xì)。例如,編碼“XXXX”表示“應(yīng)收賬款”中的“應(yīng)收票據(jù)”。(5)資產(chǎn)價值確定外購資產(chǎn):按照實際支付的成本入賬,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費等。自行建造資產(chǎn):按照建造過程中實際發(fā)生的支出入賬。投資者投入資產(chǎn):按照評估價值或合同協(xié)議價值入賬。接受捐贈資產(chǎn):按照捐贈時資產(chǎn)的市場價值或相關(guān)憑據(jù)入賬。資產(chǎn)盤盈:按照同類或類似資產(chǎn)的市場價值入賬。(6)附則本資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行,由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。各子公司應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)分類、核算和管理。3.1.1固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循以下原則:合理配置:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理配置固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。定期評估:定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估,確保資產(chǎn)價值和實際狀況相符。維護(hù)保養(yǎng):加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),延長其使用壽命,降低維修成本。折舊計提:按照國家有關(guān)規(guī)定,合理計提固定資產(chǎn)折舊,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)管理規(guī)范應(yīng)包括以下內(nèi)容:固定資產(chǎn)登記:建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)等情況。折舊計算:按照國家規(guī)定的折舊方法,合理計算固定資產(chǎn)的折舊額。資產(chǎn)盤點:定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點,確保賬實相符。資產(chǎn)報廢:對無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理,并做好相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)處置:對閑置或低效的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,提高資產(chǎn)使用效益。表格示例:序號固定資產(chǎn)名稱購置日期原值(萬元)累計折舊(萬元)凈值(萬元)1生產(chǎn)設(shè)備A2015-01-0110050502辦公設(shè)備B2016-02-018040403.1.2低值易耗品?定義與分類低值易耗品是指單位價值較低、使用期限較短,且在使用過程中容易消耗的物品。包括但不限于辦公用品、清潔用品、包裝材料及其他日常消耗性物品。該類資產(chǎn)對于公司的日常運營至關(guān)重要,因此需進(jìn)行合理的分類和管理。?采購與驗收對于低值易耗品的采購應(yīng)遵循集團(tuán)公司的采購制度與流程,確保供應(yīng)商選擇的合理性及采購價格的公正性。采購回來的低值易耗品需經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗與數(shù)量核對,確保產(chǎn)品符合采購要求,數(shù)量準(zhǔn)確無誤差。驗收過程應(yīng)有明確的記錄和簽名,以便后續(xù)追蹤與審查。?庫存管理低值易耗品應(yīng)存放在指定的庫存區(qū)域,并設(shè)立專人負(fù)責(zé)管理。庫存物品需按照分類進(jìn)行標(biāo)識和放置,確保庫存物品的有序性和易于查找。同時應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)并處理過期或損壞的物品。?使用與報廢員工在使用低值易耗品時應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,避免浪費和不合理使用。對于消耗性物品,應(yīng)建立合理的領(lǐng)用制度,確保物品使用的有效性和合理性。當(dāng)?shù)椭狄缀钠愤_(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)按照公司的資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行處理,確保資產(chǎn)的合理處置。?會計核算與報告低值易耗品的采購、領(lǐng)用、庫存及報廢等信息應(yīng)及時準(zhǔn)確地反映在會計記錄中,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。每月或每季度,財務(wù)部門應(yīng)編制低值易耗品的庫存及消耗情況報告,以便管理層了解資產(chǎn)的使用狀況和成本情況。?監(jiān)督與評估公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計或?qū)m椥〗M對低值易耗品的管理進(jìn)行定期的監(jiān)督與評估,確保管理制度的有效執(zhí)行和資產(chǎn)的合理利用。對于管理過程中存在的問題,應(yīng)及時提出改進(jìn)意見并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。通過持續(xù)改進(jìn),提高資產(chǎn)管理效率,降低運營成本。表格展示低值易耗品的部分管理要點:項目內(nèi)容描述相關(guān)責(zé)任人頻率采購申請員工根據(jù)實際工作需要提出采購申請員工及部門負(fù)責(zé)人按需進(jìn)行采購審批審批采購申請的合理性與必要性部門負(fù)責(zé)人及采購部門申請?zhí)峤缓筚|(zhì)量檢驗對采購回來的低值易耗品進(jìn)行質(zhì)量檢驗質(zhì)量檢驗部門貨物入庫前數(shù)量核對確保實際貨物數(shù)量與驗收單相符倉庫管理員及驗收人員入庫時同步進(jìn)行領(lǐng)用登記員工領(lǐng)用低值易耗品時進(jìn)行登記管理倉庫管理員及領(lǐng)用人每次領(lǐng)用報廢處理按照報廢流程處理無法使用的低值易耗品資產(chǎn)管理部門及相關(guān)技術(shù)人員定期或即時處理會計記錄記錄低值易耗品的采購、領(lǐng)用、報廢等會計信息財務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)生時即時記錄并每月匯總報告內(nèi)部監(jiān)督與評估對低值易耗品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督與評估內(nèi)部審計或?qū)m椥〗M定期(如每季度)進(jìn)行以上是對集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度與管理規(guī)范中的低值易耗品段落的內(nèi)容概述。實際操作中可能根據(jù)公司的具體要求和情況有所不同。3.1.3無形資產(chǎn)定義:無形資產(chǎn)是集團(tuán)公司在經(jīng)營過程中形成的一種非物質(zhì)性資產(chǎn),主要表現(xiàn)為對知識、技能和經(jīng)驗的長期控制能力。它通常以權(quán)利的形式存在,并能為公司創(chuàng)造持續(xù)的價值。分類:知識產(chǎn)權(quán):涵蓋專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)以及植物新品種權(quán)等。非專利技術(shù):如專有技術(shù)、商業(yè)秘密等。商譽(yù):反映公司在市場中的品牌價值和聲譽(yù)。獲取方式:無形資產(chǎn)的獲得可能通過內(nèi)部研發(fā)或外部購買、許可等方式進(jìn)行。評估方法:無形資產(chǎn)評估一般采用市場法、收益法和成本法相結(jié)合的方法,具體選擇取決于無形資產(chǎn)的具體性質(zhì)和其預(yù)期用途。管理措施:為了有效管理和保值增值無形資產(chǎn),需要建立相應(yīng)的管理體系,明確責(zé)任分工,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和減值測試,確保資產(chǎn)的安全性和有效性。法律保護(hù):對于擁有重要無形資產(chǎn)的企業(yè)來說,制定和完善相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作至關(guān)重要。信息披露:根據(jù)法律法規(guī)的要求,企業(yè)應(yīng)對外披露涉及的重要無形資產(chǎn)信息,包括但不限于無形資產(chǎn)的名稱、類型、數(shù)量及價值等關(guān)鍵數(shù)據(jù),以便于投資者和其他利益相關(guān)者了解企業(yè)的核心競爭力。更新維護(hù):隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,無形資產(chǎn)也需不斷進(jìn)行更新和維護(hù),保持其價值和效率。通過以上規(guī)定,旨在全面系統(tǒng)地管理集團(tuán)公司內(nèi)的無形資產(chǎn),促進(jìn)其高效利用和持續(xù)發(fā)展。3.1.4其他資產(chǎn)其他資產(chǎn)是指除主要經(jīng)營性資產(chǎn)以外,公司擁有的所有非流動性的資產(chǎn),包括但不限于無形資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程等。這些資產(chǎn)是公司在日常運營中不可或缺的一部分,對于公司的持續(xù)發(fā)展和市場競爭力具有重要意義。為了確保這些資產(chǎn)的有效管理和充分利用,本制度詳細(xì)規(guī)定了對其他資產(chǎn)的管理和評估流程。首先各部門需定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,以準(zhǔn)確掌握各項目下的具體資產(chǎn)狀況,并及時更新資產(chǎn)臺賬。其次在此基礎(chǔ)上,通過專業(yè)的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)或內(nèi)部評估小組對每項資產(chǎn)的價值進(jìn)行評估,確定其折舊年限和殘值率,從而為后續(xù)的資產(chǎn)配置和處置提供科學(xué)依據(jù)。此外本制度還強(qiáng)調(diào)了對其他資產(chǎn)的安全保護(hù)措施,包括但不限于防火防盜、防潮防腐等。同時建立完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時監(jiān)控和動態(tài)調(diào)整,確保公司資產(chǎn)的安全性和流動性。通過實施上述管理制度,我們旨在全面提高集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理效率,確保其他資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮其價值,支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。3.2資產(chǎn)編碼規(guī)則為了規(guī)范集團(tuán)公司資產(chǎn)管理流程,提高資產(chǎn)使用效率,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和可追溯性,特制定本資產(chǎn)編碼規(guī)則。(1)編碼原則唯一性:每個資產(chǎn)編碼在整個集團(tuán)公司范圍內(nèi)必須是唯一的,避免出現(xiàn)重復(fù)編碼。規(guī)范性:編碼格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,便于識別和使用??蓴U(kuò)展性:編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)具備一定的靈活性,以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的變化。(2)編碼結(jié)構(gòu)資產(chǎn)編碼由以下幾部分組成:資產(chǎn)類別代碼:采用大寫字母表示,如“Z”代表固定資產(chǎn),“S”代表流動資產(chǎn)等。資產(chǎn)序列號:采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從0001開始遞增,確保每個資產(chǎn)的唯一性。資產(chǎn)屬性代碼:采用大寫字母表示,如“E”代表設(shè)備類資產(chǎn),“M”代表管理類資產(chǎn)等。校驗碼:采用阿拉伯?dāng)?shù)字或大寫字母表示,用于校驗編碼的正確性。具體編碼結(jié)構(gòu)如下表所示:編碼部分編碼規(guī)則資產(chǎn)類別大寫字母(Z/S等)資產(chǎn)序列號阿拉伯?dāng)?shù)字(0001-9999)資產(chǎn)屬性大寫字母(E/M等)校驗碼阿拉伯?dāng)?shù)字或大寫字母(3)編碼示例以下是一個資產(chǎn)編碼的示例:類別代碼:Z序列號:001屬性代碼:E校驗碼:A則該資產(chǎn)的編碼為:Z001EA(4)編碼管理編碼規(guī)則更新:當(dāng)資產(chǎn)類別、屬性代碼發(fā)生變更時,應(yīng)及時更新編碼規(guī)則。編碼生成與驗證:資產(chǎn)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)編碼的生成與驗證,確保編碼的唯一性和正確性。編碼檔案管理:編碼檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。通過以上資產(chǎn)編碼規(guī)則的實施,集團(tuán)公司可以更加有效地管理和控制資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率和管理水平。四、資產(chǎn)取得管理集團(tuán)公司及下屬各單位(以下簡稱“單位”)取得資產(chǎn),必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,確保資產(chǎn)來源合法合規(guī)、價值公允、管理規(guī)范。資產(chǎn)取得的方式主要包括購置、建造、投資、融資租賃、捐贈、盤盈等。本節(jié)主要規(guī)范通過購置、建造和投資方式取得資產(chǎn)的管理流程和要求。(一)購置管理預(yù)算管理:單位購置重要或價值較高的資產(chǎn),應(yīng)納入年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)基于實際需求、市場行情和資產(chǎn)使用計劃,并進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部審批。預(yù)算外購置資產(chǎn),需經(jīng)特殊審批程序。采購流程:資產(chǎn)購置應(yīng)遵循集團(tuán)公司統(tǒng)一的采購管理制度。采購方式可根據(jù)資產(chǎn)特點和采購金額選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等。采購過程應(yīng)確保公開、公平、公正,并嚴(yán)格執(zhí)行比價原則,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。合同管理:與供應(yīng)商簽訂的采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。合同簽訂后,應(yīng)報集團(tuán)公司相關(guān)部門審核備案。驗收入庫:資產(chǎn)到貨后,使用部門、采購部門及相關(guān)部門應(yīng)共同進(jìn)行驗收,并填寫《資產(chǎn)驗收入庫單》。驗收合格后,方可辦理入庫手續(xù),并辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。驗收不合格的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。?【表】資產(chǎn)驗收入庫單資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量單位供應(yīng)商到貨日期驗收日期驗收意見使用部門保管地點價值確定:資產(chǎn)購置成本應(yīng)包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、安裝調(diào)試費等。若存在融資租賃,則租賃資產(chǎn)的入賬價值應(yīng)按照租賃會計準(zhǔn)則確定。?【公式】資產(chǎn)購置成本資產(chǎn)購置成本=購買價款+相關(guān)稅費+運輸費+安裝調(diào)試費+…+其他相關(guān)費用(二)建造管理項目立項:單位新建、改建、擴(kuò)建項目,需進(jìn)行項目可行性研究,并報集團(tuán)公司審批立項。立項批準(zhǔn)后方可進(jìn)行后續(xù)建設(shè)活動。招標(biāo)與合同:建造項目應(yīng)依法進(jìn)行招標(biāo),選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位和監(jiān)理單位。與施工單位和監(jiān)理單位簽訂的合同應(yīng)明確工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價款、支付方式、違約責(zé)任等。工程管理:建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對工程建設(shè)的全過程管理,包括進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理等。監(jiān)理單位應(yīng)依法履行監(jiān)理職責(zé),確保工程質(zhì)量??⒐Q算:工程完工后,應(yīng)組織竣工驗收,并編制竣工決算??⒐Q算應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映工程建設(shè)和資金使用情況。資產(chǎn)入賬:驗收合格后,應(yīng)根據(jù)竣工決算資料,將建造的資產(chǎn)計入固定資產(chǎn),并辦理相關(guān)登記手續(xù)。(三)投資管理投資決策:單位對外投資,應(yīng)進(jìn)行充分的可行性研究,評估投資風(fēng)險和收益。投資決策應(yīng)遵循集團(tuán)公司統(tǒng)一的投資管理制度,并進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部審批。投資方式:投資方式可包括現(xiàn)金投資、實物投資、股權(quán)投資等。不同投資方式的管理要求應(yīng)按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。投資核算:投資成本應(yīng)按照實際發(fā)生的投資額確定。投資收益應(yīng)按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行核算。投資處置:對外投資資產(chǎn)處置,應(yīng)按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并履行相應(yīng)的法律程序。(四)其他取得方式管理融資租賃:融資租賃資產(chǎn)的管理應(yīng)按照集團(tuán)公司融資租賃管理制度執(zhí)行,包括租賃合同的簽訂、租賃款支付、租賃期屆滿處理等。捐贈:接受捐贈資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估,并按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進(jìn)行核算。盤盈:盤盈資產(chǎn),應(yīng)查明原因,并根據(jù)盤盈資產(chǎn)的價值和使用年限進(jìn)行入賬和計提折舊。單位應(yīng)建立健全資產(chǎn)取得過程中的內(nèi)部控制制度,確保資產(chǎn)取得的真實性、合規(guī)性和效益性。內(nèi)部控制措施應(yīng)包括:職責(zé)分離:資產(chǎn)需求、預(yù)算編制、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)應(yīng)實行職責(zé)分離,相互制約。授權(quán)審批:不同價值等級的資產(chǎn)取得,應(yīng)設(shè)置不同的審批權(quán)限,并進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)審批。記錄保存:資產(chǎn)取得過程中的相關(guān)文件和記錄應(yīng)妥善保存,并建立完善的檔案管理制度。監(jiān)督檢查:集團(tuán)公司應(yīng)定期對各單位資產(chǎn)取得管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。4.1資產(chǎn)購置管理(1)資產(chǎn)購置流程集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度與管理規(guī)范中,資產(chǎn)購置流程主要包括以下幾個步驟:需求分析:根據(jù)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定資產(chǎn)購置的目標(biāo)和方向。市場調(diào)研:對市場上可用的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)研,了解其性能、價格等信息。采購決策:根據(jù)需求分析和市場調(diào)研結(jié)果,做出是否購買該資產(chǎn)的決策。采購執(zhí)行:按照采購決策,進(jìn)行資產(chǎn)的購買。驗收與交付:對購買的資產(chǎn)進(jìn)行驗收,確認(rèn)其質(zhì)量和性能符合要求后,進(jìn)行交付。使用與維護(hù):在資產(chǎn)投入使用后,進(jìn)行定期的使用和維護(hù),確保資產(chǎn)的正常運行。報廢處理:對于無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),需要進(jìn)行報廢處理,并進(jìn)行資產(chǎn)的處置。(2)資產(chǎn)購置標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度與管理規(guī)范中,資產(chǎn)購置的標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下幾個方面:性能標(biāo)準(zhǔn):資產(chǎn)的性能應(yīng)滿足集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)需求,包括設(shè)備的運行速度、穩(wěn)定性等。價格標(biāo)準(zhǔn):資產(chǎn)的價格應(yīng)合理,不應(yīng)超過集團(tuán)公司的預(yù)算。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):資產(chǎn)的質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,無明顯缺陷。環(huán)保標(biāo)準(zhǔn):資產(chǎn)應(yīng)符合環(huán)保要求,不產(chǎn)生污染。安全標(biāo)準(zhǔn):資產(chǎn)應(yīng)具備必要的安全防護(hù)措施,避免發(fā)生安全事故。(3)資產(chǎn)購置預(yù)算集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度與管理規(guī)范中,資產(chǎn)購置預(yù)算主要包括以下幾個方面:設(shè)備購置費:包括設(shè)備本身的價格、運輸費用等。安裝調(diào)試費:設(shè)備安裝和調(diào)試所需的費用。培訓(xùn)費:為操作人員提供培訓(xùn)所需的費用。其他費用:如稅費、保險等。(4)資產(chǎn)購置合同集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度與管理規(guī)范中,資產(chǎn)購置合同主要包括以下幾個方面:合同主體:明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等。合同內(nèi)容:包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等。合同期限:合同的有效期限。付款方式:付款的時間、金額等。違約責(zé)任:雙方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)。4.1.1購置申請第一章資產(chǎn)購置管理第一節(jié)購置申請(一)目的與原則為確保集團(tuán)公司資產(chǎn)購置活動的規(guī)范性和合理性,本制度明確了資產(chǎn)購置申請的流程和要求。所有資產(chǎn)購置申請應(yīng)遵循“事前審批、合理預(yù)算、??顚S谩钡脑瓌t。(二)購置申請流程需求確認(rèn):各部門根據(jù)實際工作需要,提出明確的資產(chǎn)購置需求,包括資產(chǎn)類型、規(guī)格、數(shù)量等。填寫申請表格:需求確認(rèn)后,申請人需填寫資產(chǎn)購置申請表,詳細(xì)列明申請購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、用途等關(guān)鍵信息。部門審核:申請表格填寫完畢后,需提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,確認(rèn)需求的合理性和預(yù)算的合理性。審批流程:部門審核通過后,按照集團(tuán)公司規(guī)定的審批流程,提交至上級管理部門或總經(jīng)理審批。審批流程包括各級領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和審批時間。采購實施:審批通過后,由采購部門或指定人員負(fù)責(zé)采購,按照采購流程進(jìn)行采購活動。(三)購置申請表格(示例)字段名稱填寫要求示例申請部門填寫申請部門名稱人力資源部申請時間填寫申請日期2023-05-10資產(chǎn)類別選擇或填寫資產(chǎn)類別(如辦公設(shè)備、交通工具等)辦公設(shè)備資產(chǎn)名稱詳細(xì)填寫所需購置的資產(chǎn)名稱電腦規(guī)格型號填寫所選資產(chǎn)的規(guī)格型號聯(lián)想ThinkPadT480數(shù)量填寫所需購置的數(shù)量5臺預(yù)算金額填寫預(yù)算金額¥XXXX元用途詳細(xì)描述資產(chǎn)的使用目的和場景用于員工培訓(xùn)和教學(xué)申請人填寫申請人姓名和聯(lián)系方式張三(電話:XXX-XXXX-XXXX)部門審核意見部門負(fù)責(zé)人審核意見同意購置,預(yù)算合理審批流程列明審批流程中各領(lǐng)導(dǎo)審批意見和時間-總經(jīng)理審批:同意,日期:XXXX年XX月XX日等。4.1.2購置審批在集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理過程中,購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了確保資產(chǎn)的有效管理和控制成本,本制度對購置審批流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。(1)審批權(quán)限劃分一級審批:由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé),主要審核資產(chǎn)的必要性、預(yù)算合理性及可行性等基本條件。二級審批:由各事業(yè)部/子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,重點審查資產(chǎn)采購方案的可行性以及是否符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)。三級審批:由集團(tuán)總裁或其指定的高級管理人員進(jìn)行最終審批,確保所有采購決策均符合集團(tuán)的整體利益和政策導(dǎo)向。(2)前期準(zhǔn)備在提交購置申請前,需完成以下準(zhǔn)備工作:需求分析:明確所需資產(chǎn)的具體用途、數(shù)量及預(yù)期效益。預(yù)算編制:制定詳細(xì)的采購預(yù)算,并通過內(nèi)部評審確認(rèn)無誤。供應(yīng)商評估:選擇信譽(yù)良好且具有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商,進(jìn)行多方位考察并簽訂合同。(3)報批流程購置申請文件應(yīng)包含以下主要內(nèi)容:資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、數(shù)量及預(yù)計使用年限。預(yù)計投入金額及資金來源。使用單位或部門意見及推薦理由。公司內(nèi)部專家論證報告(如有)。法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)符合性證明材料。購置申請文件經(jīng)審批后,將由財務(wù)部執(zhí)行采購工作,包括但不限于:確定供應(yīng)商及合同細(xì)節(jié)。核算采購價格及付款方式。辦理相關(guān)手續(xù),如發(fā)票開具、入庫驗收等。(4)后續(xù)管理購置完成后,需建立完善的資產(chǎn)管理臺賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,及時更新資產(chǎn)信息。同時要建立健全的維護(hù)保養(yǎng)制度,確保資產(chǎn)長期高效運行。(5)違規(guī)處理對于違反購置審批程序的行為,將按照《集團(tuán)公司違規(guī)處罰條例》進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的,除追究直接責(zé)任人責(zé)任外,還將追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。4.1.3購置驗收在集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理中,購置驗收是確保資產(chǎn)質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)。本部分詳細(xì)規(guī)定了購置驗收的標(biāo)準(zhǔn)和流程,以保障資產(chǎn)的有效管理和使用。(1)驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格型號:所有新購入的設(shè)備必須符合公司規(guī)定的規(guī)格型號要求。質(zhì)量檢測:設(shè)備需通過公司內(nèi)部或第三方的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測,確保其性能滿足使用需求。數(shù)量核對:購買的數(shù)量應(yīng)與合同或訂單一致,無誤后方可接收。技術(shù)參數(shù):檢查設(shè)備的技術(shù)參數(shù)是否達(dá)到設(shè)計和技術(shù)文件的要求。外觀檢查:設(shè)備的外觀應(yīng)完好無損,無明顯劃痕、裂紋等缺陷。(2)驗收程序采購部門:負(fù)責(zé)提出購置申請,并提交詳細(xì)的設(shè)備清單及相關(guān)技術(shù)資料。財務(wù)部門:審核購置預(yù)算,確認(rèn)資金到位情況。技術(shù)部門:對設(shè)備進(jìn)行初步技術(shù)評估,確定是否符合公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。采購部與供應(yīng)商:協(xié)商價格和交貨時間,簽訂正式合同。驗收小組:由采購、技術(shù)、財務(wù)等部門組成驗收小組,對設(shè)備進(jìn)行全面檢驗。簽署驗收報告:驗收小組完成檢驗后,向相關(guān)部門出具驗收報告,明確設(shè)備的各項指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)。(3)相關(guān)表格序號名稱描述1設(shè)備清單列出購置的所有設(shè)備及其相關(guān)信息,包括品牌、型號、數(shù)量等。2技術(shù)參數(shù)【表】包含每臺設(shè)備的技術(shù)參數(shù),如功率、尺寸、重量等,以便于對比參考。3驗收記錄【表】記錄每次驗收的具體情況,包括驗收人員、日期、問題及處理措施等,便于后續(xù)追溯。通過以上步驟,確保購置的資產(chǎn)能夠順利投入使用,同時為后續(xù)的維護(hù)和更新提供依據(jù)。4.1.4資金支付在集團(tuán)公司的財務(wù)管理中,資金支付是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。為確保資金的安全、準(zhǔn)確和高效流動,本節(jié)將詳細(xì)闡述資金支付的流程、規(guī)范及風(fēng)險控制措施。(1)支付流程申請支付:各部門或子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫資金支付申請表,注明支付事由、金額、收款人等信息,并經(jīng)上級審批。審核支付:財務(wù)部門收到支付申請后,應(yīng)對申請事項進(jìn)行審核,確保支付符合公司政策及法律法規(guī)要求。確認(rèn)支付:審核通過后,財務(wù)部門將在系統(tǒng)中確認(rèn)支付信息,并通知出納部門執(zhí)行支付操作。記錄支付:出納部門在收到款項后,需在財務(wù)系統(tǒng)中記錄支付詳情,并更新相關(guān)賬目。憑證歸檔:支付完成后,財務(wù)部門應(yīng)妥善保管相關(guān)憑證,以備后續(xù)審計和查詢。(2)支付方式與周期支付方式:公司支持多種支付方式,包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票、電子支付等。具體支付方式可根據(jù)業(yè)務(wù)需求和對方單位的要求進(jìn)行選擇。支付周期:支付周期應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和對方單位的實際情況確定,一般分為即時支付、定期支付和按需支付。對于長期合作單位,可協(xié)商確定合適的支付周期。(3)風(fēng)險控制審批權(quán)限:為防范操作風(fēng)險,公司對各類資金支付設(shè)置嚴(yán)格的審批權(quán)限,確保每一筆支付都經(jīng)過適當(dāng)層的審批。支付密碼與U盾:為確保資金安全,公司要求重要賬戶使用支付密碼或U盾進(jìn)行身份驗證。監(jiān)控與預(yù)警:財務(wù)部門應(yīng)建立支付監(jiān)控機(jī)制,對異常支付行為進(jìn)行實時預(yù)警,并定期對支付情況進(jìn)行審計。備選方案:對于關(guān)鍵支付業(yè)務(wù),公司應(yīng)制定備選支付方案,以防因系統(tǒng)故障或其他意外情況導(dǎo)致支付失敗。(4)合規(guī)性與審計合規(guī)性檢查:公司在處理資金支付時,必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,確保支付行為的合規(guī)性。內(nèi)部審計:公司定期或不定期對資金支付情況進(jìn)行內(nèi)部審計,以檢查是否存在違規(guī)行為或潛在風(fēng)險。外部審計配合:如涉及外部審計機(jī)構(gòu),公司應(yīng)積極配合其審計工作,提供必要的財務(wù)資料和信息。通過以上措施,集團(tuán)公司旨在實現(xiàn)資金支付的規(guī)范化、安全化和高效化,從而保障公司整體運營的穩(wěn)定性和持續(xù)發(fā)展。4.2資產(chǎn)捐贈與調(diào)入(1)資產(chǎn)捐贈集團(tuán)公司在符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定的前提下,可以接受外部單位或個人的資產(chǎn)捐贈。資產(chǎn)捐贈應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,確保捐贈資產(chǎn)的價值得到合理評估,并符合公司的實際需求。1)捐贈資產(chǎn)的接收接受捐贈的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由集團(tuán)公司指定的部門負(fù)責(zé)接收,并指定專人負(fù)責(zé)辦理接收手續(xù)。接收部門應(yīng)當(dāng)對捐贈資產(chǎn)進(jìn)行清點、核對,并填寫《資產(chǎn)捐贈接收清單》,詳細(xì)記錄捐贈資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌等信息。對于價值較高的捐贈資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)評估,評估報告應(yīng)當(dāng)作為接收資產(chǎn)的附件。2)捐贈資產(chǎn)的價值評估捐贈資產(chǎn)的價值評估應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)捐贈資產(chǎn)的具體情況,采用市場法、收益法、成本法等方法進(jìn)行評估。評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司指定的部門審核確認(rèn)。3)捐贈資產(chǎn)的管理捐贈資產(chǎn)納入集團(tuán)公司資產(chǎn)管理體系,按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編號、登記、入賬和管理。捐贈資產(chǎn)的賬面價值按照評估價值或接收價值確定,具體由集團(tuán)公司財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定。捐贈資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置等應(yīng)當(dāng)符合集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定。4)捐贈資產(chǎn)的財務(wù)處理捐贈資產(chǎn)的價值計入集團(tuán)公司當(dāng)期營業(yè)外收入,具體會計處理如下:項目會計分錄借:固定資產(chǎn)評估價值/接收價值貸:營業(yè)外收入評估價值/接收價值(2)資產(chǎn)調(diào)入集團(tuán)公司在內(nèi)部各部門之間或子公司之間需要調(diào)撥資產(chǎn)時,可以辦理資產(chǎn)調(diào)入手續(xù)。資產(chǎn)調(diào)入應(yīng)當(dāng)遵循優(yōu)化資源配置、提高資產(chǎn)使用效率的原則,確保調(diào)撥過程規(guī)范、高效。1)資產(chǎn)調(diào)出資產(chǎn)調(diào)出部門應(yīng)當(dāng)填寫《資產(chǎn)調(diào)出申請表》,詳細(xì)說明調(diào)出資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、原值等信息,并說明調(diào)出原因?!顿Y產(chǎn)調(diào)出申請表》應(yīng)當(dāng)經(jīng)資產(chǎn)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司指定的資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)。2)資產(chǎn)調(diào)入資產(chǎn)調(diào)入部門應(yīng)當(dāng)填寫《資產(chǎn)調(diào)入申請表》,詳細(xì)說明調(diào)入資產(chǎn)的需求,包括數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌等?!顿Y產(chǎn)調(diào)入申請表》應(yīng)當(dāng)經(jīng)資產(chǎn)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司指定的資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)。3)資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)的《資產(chǎn)調(diào)出申請表》和《資產(chǎn)調(diào)入申請表》應(yīng)當(dāng)報送集團(tuán)公司指定的資產(chǎn)管理部門進(jìn)行匯總審核。資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)出具《資產(chǎn)調(diào)撥通知書》,并分別發(fā)送資產(chǎn)調(diào)出部門和資產(chǎn)調(diào)入部門。資產(chǎn)調(diào)出部門應(yīng)當(dāng)按照《資產(chǎn)調(diào)撥通知書》的要求,將調(diào)出資產(chǎn)交付資產(chǎn)調(diào)入部門,并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。資產(chǎn)交接完成后,資產(chǎn)調(diào)出部門和資產(chǎn)調(diào)入部門應(yīng)當(dāng)分別填寫《資產(chǎn)調(diào)撥交接清單》,詳細(xì)記錄調(diào)撥資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌等信息,并簽字蓋章。4)資產(chǎn)調(diào)撥的財務(wù)處理資產(chǎn)調(diào)撥不改變資產(chǎn)的賬面價值,資產(chǎn)調(diào)出部門和資產(chǎn)調(diào)入部門應(yīng)當(dāng)在各自的賬簿中做相應(yīng)的調(diào)整。資產(chǎn)調(diào)出部門的會計處理:項目會計分錄借:固定資產(chǎn)清理原值借:累計折舊累計折舊貸:固定資產(chǎn)原值貸:銀行存款可能產(chǎn)生的相關(guān)費用資產(chǎn)調(diào)入部門的會計處理:項目會計分錄借:固定資產(chǎn)原值貸:固定資產(chǎn)清理原值5)特殊情況處理跨地區(qū)資產(chǎn)調(diào)撥,還應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的規(guī)定。資產(chǎn)調(diào)撥過程中產(chǎn)生的運輸費用、安裝調(diào)試費用等,由集團(tuán)公司根據(jù)實際情況確定承擔(dān)方。4.2.1捐贈資產(chǎn)管理在集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理制度中,對于捐贈資產(chǎn)的管理是至關(guān)重要的一環(huán)。為了確保捐贈資產(chǎn)的有效管理和合理使用,特制定以下管理規(guī)定:(一)捐贈資產(chǎn)的接收與登記所有接受的捐贈資產(chǎn)必須由專門的部門負(fù)責(zé)接收和登記,確保每一件捐贈資產(chǎn)都有明確的記錄。捐贈資產(chǎn)的接收和登記應(yīng)遵循公司的財務(wù)規(guī)定,確保資產(chǎn)的真實性和合法性。(二)捐贈資產(chǎn)的使用與管理捐贈資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循公司的規(guī)定,不得用于非法或不道德的活動。對于捐贈資產(chǎn)的使用,應(yīng)有專人進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。(三)捐贈資產(chǎn)的評估與報告定期對捐贈資產(chǎn)進(jìn)行評估,以確保資產(chǎn)的價值和狀態(tài)符合要求。對于捐贈資產(chǎn)的報告,應(yīng)由專門的部門負(fù)責(zé),確保報告的準(zhǔn)確性和及時性。(四)捐贈資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)讓對于不再需要的捐贈資產(chǎn),應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處置或轉(zhuǎn)讓,確保資產(chǎn)的合理利用。對于捐贈資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)
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