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文檔簡介
昆明小區(qū)出入口管理辦法一、引言親愛的小區(qū)居民們,大家好!我們深知小區(qū)出入口是保障大家安全和維護小區(qū)良好秩序的重要關(guān)卡。為了給大家營造一個安全、舒適、有序的居住環(huán)境,結(jié)合昆明當?shù)氐膶嶋H情況以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本小區(qū)出入口管理辦法。希望大家能夠積極配合,共同遵守這些規(guī)定,讓我們的小區(qū)變得更加美好。二、適用范圍本辦法適用于本小區(qū)的所有出入口,包括車輛出入口和行人出入口,涵蓋小區(qū)內(nèi)的全體居民、訪客、物業(yè)工作人員以及進出小區(qū)的各類車輛和人員。三、行人出入管理(一)居民出入1.我們鼓勵居民主動使用門禁卡或人臉識別系統(tǒng)進出小區(qū)。這些現(xiàn)代化的設(shè)備不僅方便快捷,還能有效保障大家的安全。請大家在出入時,提前準備好門禁卡,靠近門禁刷卡區(qū)域,待門禁系統(tǒng)識別成功后,門會自動打開。如果使用人臉識別系統(tǒng),請保持面部清晰,站在識別區(qū)域內(nèi),等待系統(tǒng)識別通過。2.若門禁卡丟失或損壞,請及時到物業(yè)服務(wù)中心進行補辦。補辦時需攜帶本人有效身份證件,以便我們準確核實您的身份信息。在補辦期間,您可以向物業(yè)服務(wù)中心說明情況,申請臨時出入憑證。3.當您攜帶大件物品或搬運家具等進出小區(qū)時,為了確保小區(qū)的安全和秩序,請您主動前往物業(yè)服務(wù)中心進行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、搬運時間以及搬運人員等信息。我們會安排工作人員進行核實和監(jiān)督,以保障您的財物安全。(二)訪客出入1.對于來訪的客人,我們希望大家能夠提前告知他們本小區(qū)的出入規(guī)定。訪客到達小區(qū)門口時,需要在門衛(wèi)室進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、來訪事由、被訪人姓名及房號等信息。門衛(wèi)會通過電話與被訪人進行核實,經(jīng)被訪人確認同意后,訪客方可進入小區(qū)。2.如果您需要接待長期來訪的客人,如親戚朋友小住等,請您提前到物業(yè)服務(wù)中心辦理臨時出入證。辦理時需提供訪客的有效身份證件復(fù)印件以及您的書面申請。臨時出入證的有效期根據(jù)實際情況進行設(shè)定,一般不超過一個月。3.外賣、快遞人員進入小區(qū)時,需在門衛(wèi)室登記相關(guān)信息,并將物品放置在指定的存放點。我們建議居民盡量選擇無接觸配送方式,減少人員接觸,保障大家的健康安全。四、車輛出入管理(一)業(yè)主車輛1.我們鼓勵業(yè)主辦理車輛月卡或年卡,這樣可以享受便捷的出入服務(wù)。辦理時,您需要攜帶車輛行駛證、車主身份證等相關(guān)證件到物業(yè)服務(wù)中心進行登記和繳費。車輛月卡或年卡會與車牌號碼進行綁定,當您的車輛接近小區(qū)出入口時,系統(tǒng)會自動識別車牌,道閘會自動抬起。2.請業(yè)主將車輛停放在小區(qū)內(nèi)指定的停車位上,不要隨意停放。我們會定期對停車位進行巡查,如果發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)停放,影響其他車輛和行人通行,我們會通過電話或短信等方式通知您及時挪車。如果多次提醒仍不改正,我們可能會采取相應(yīng)的措施,如限制車輛進出小區(qū)等。3.當您駕駛車輛進入小區(qū)時,請減速慢行,注意觀察周圍的行人、車輛和環(huán)境。小區(qū)內(nèi)的道路較為狹窄,為了保障大家的安全,請將車速控制在每小時15公里以內(nèi)。同時,請不要在小區(qū)內(nèi)鳴笛,以免影響其他居民的正常生活。(二)外來車輛1.外來車輛進入小區(qū)時,需要在門衛(wèi)室進行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、進入時間、來訪事由、被訪人姓名及房號等信息。經(jīng)門衛(wèi)核實后,外來車輛方可進入小區(qū)。2.外來車輛在小區(qū)內(nèi)停車時,需按照規(guī)定繳納停車費用。停車費用的標準會根據(jù)停車時間的長短進行計算,具體標準會在小區(qū)內(nèi)進行公示。請您在離開小區(qū)時,到門衛(wèi)室繳納停車費用后再離開。3.如果外來車輛需要長期在小區(qū)內(nèi)停放,您可以到物業(yè)服務(wù)中心咨詢辦理長期停車手續(xù)。辦理時需提供車輛行駛證、車主身份證等相關(guān)證件,并簽訂停車協(xié)議。五、特殊情況處理(一)緊急情況1.當遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時,小區(qū)出入口將保持暢通無阻,以便救援車輛和人員能夠及時進入小區(qū)進行救援工作。請大家積極配合工作人員的指揮,有序疏散,不要擁擠和堵塞出入口。2.如果您在緊急情況下需要幫助或有特殊需求,請及時向工作人員說明情況,我們會盡力為您提供幫助。(二)施工車輛和人員1.小區(qū)內(nèi)進行施工時,施工單位需要提前到物業(yè)服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。辦理手續(xù)時需提供施工許可證、施工人員名單、施工時間等信息。經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心審核同意后,施工車輛和人員方可進入小區(qū)。2.施工車輛和人員在小區(qū)內(nèi)必須遵守本小區(qū)的出入管理規(guī)定。施工車輛應(yīng)按照指定的路線和時間行駛,不得隨意停放。施工人員需佩戴施工證件,不得在小區(qū)內(nèi)隨意走動。六、安全保障措施(一)門禁系統(tǒng)維護1.我們會定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護,確保其正常運行。如果您發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況,請及時向物業(yè)服務(wù)中心反映,我們會安排專業(yè)人員進行維修。2.在門禁系統(tǒng)維修期間,我們會安排工作人員在出入口進行人工值守,確保小區(qū)的安全。(二)視頻監(jiān)控1.小區(qū)出入口安裝了視頻監(jiān)控設(shè)備,對進出小區(qū)的人員和車輛進行實時監(jiān)控。我們會安排專人對監(jiān)控視頻進行查看和管理,以保障小區(qū)的安全。2.監(jiān)控視頻將保存一定的時間,一般為30天。如果需要查看監(jiān)控視頻,需經(jīng)過相關(guān)部門的批準,并按照規(guī)定的程序進行操作。(三)安保人員職責1.安保人員要嚴格遵守本小區(qū)的出入口管理規(guī)定,認真履行職責。在工作期間,要保持良好的形象和態(tài)度,文明執(zhí)勤。2.安保人員要對進出小區(qū)的人員和車輛進行認真檢查和登記,不得擅自離崗或放松管理。如果發(fā)現(xiàn)可疑人員或車輛,要及時進行詢問和處理,并向上級報告。七、宣傳與教育(一)宣傳方式1.我們會通過小區(qū)公告欄、微信群、短信等方式向居民宣傳本小區(qū)的出入口管理辦法。請大家關(guān)注這些信息渠道,及時了解相關(guān)規(guī)定和通知。2.定期組織開展安全宣傳活動,邀請專業(yè)人員為居民講解安全知識和出入口管理的重要性。希望大家能夠積極參與這些活動,提高安全意識。(二)教育引導(dǎo)1.對于違反出入口管理規(guī)定的居民和車輛,我們會進行耐心的教育和引導(dǎo)。通過溝通和解釋,讓大家了解規(guī)定的目的和意義,自覺遵守規(guī)定。2.我們鼓勵居民相互監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為,可以及時向物業(yè)服務(wù)中心反映。我們會對反映情況的居民
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