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文檔簡介

日報社崗位設(shè)置管理辦法一、引言在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時代,日報社作為重要的信息傳播平臺,承擔(dān)著傳遞新聞、引導(dǎo)輿論、服務(wù)社會的重要職責(zé)。為了更好地適應(yīng)市場變化和行業(yè)發(fā)展需求,提高日報社的運營效率和管理水平,合理設(shè)置崗位、明確崗位職責(zé)、優(yōu)化人員配置顯得尤為重要。本辦法旨在為日報社的崗位設(shè)置和管理提供科學(xué)、規(guī)范的指導(dǎo),確保各項工作的順利開展,推動日報社持續(xù)健康發(fā)展。希望大家能夠認(rèn)真了解和遵守本辦法的各項規(guī)定,共同為日報社的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于日報社內(nèi)部所有崗位的設(shè)置、調(diào)整和管理,涵蓋了采編、經(jīng)營、行政、技術(shù)等各個部門和領(lǐng)域。無論是正式員工還是臨時聘用人員,都應(yīng)按照本辦法的要求進(jìn)行崗位管理。三、崗位設(shè)置原則(一)因事設(shè)崗原則根據(jù)日報社的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)流程和發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)合理地確定崗位數(shù)量和崗位名稱,確保每個崗位都有明確的工作內(nèi)容和職責(zé),避免出現(xiàn)因人設(shè)崗或崗位重疊的現(xiàn)象。(二)精簡高效原則在保證工作正常開展的前提下,盡量簡化崗位設(shè)置,減少不必要的管理層級和崗位數(shù)量,提高工作效率和管理效能。同時,要注重崗位之間的協(xié)作和配合,形成高效的工作團(tuán)隊。(三)動態(tài)調(diào)整原則隨著日報社業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,崗位設(shè)置應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。要根據(jù)工作任務(wù)的增減、業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和技術(shù)手段的更新,適時對崗位進(jìn)行合并、拆分或撤銷,確保崗位設(shè)置始終與工作實際相適應(yīng)。(四)依法合規(guī)原則崗位設(shè)置必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求,遵守勞動用工、社會保險等方面的規(guī)定。同時,要保障員工的合法權(quán)益,為員工提供公平、公正的職業(yè)發(fā)展機會。四、崗位分類與職責(zé)(一)采編類崗位1.記者崗位記者是新聞信息的采集者和記錄者,主要負(fù)責(zé)深入新聞現(xiàn)場,采訪報道各類新聞事件。我們鼓勵記者具備敏銳的新聞洞察力和較強的溝通能力,能夠及時、準(zhǔn)確地獲取新聞線索,撰寫高質(zhì)量的新聞稿件。記者的具體職責(zé)包括:制定采訪計劃,確定采訪對象和采訪內(nèi)容。深入新聞現(xiàn)場,進(jìn)行實地采訪和調(diào)查。撰寫新聞稿件,確保稿件內(nèi)容真實、客觀、準(zhǔn)確。與編輯、攝影記者等其他崗位人員密切配合,共同完成新聞報道任務(wù)。2.編輯崗位編輯是新聞稿件的審核者和加工者,主要負(fù)責(zé)對記者采寫的新聞稿件進(jìn)行編輯、修改和審核,確保稿件符合報社的宣傳導(dǎo)向和質(zhì)量要求。我們希望編輯具備扎實的文字功底和較強的新聞判斷力,能夠?qū)Ω寮M(jìn)行精心雕琢,提高稿件的可讀性和吸引力。編輯的具體職責(zé)包括:對記者采寫的新聞稿件進(jìn)行初審,提出修改意見和建議。對修改后的稿件進(jìn)行再次審核,確保稿件內(nèi)容完整、邏輯清晰、語言通順。根據(jù)版面要求和宣傳重點,對稿件進(jìn)行合理編排和調(diào)整。與記者、美編等其他崗位人員保持密切溝通,共同完成版面編輯工作。3.攝影記者崗位攝影記者是新聞圖像的捕捉者和創(chuàng)作者,主要負(fù)責(zé)用鏡頭記錄新聞事件,為新聞報道提供生動、直觀的圖像資料。我們鼓勵攝影記者具備良好的攝影技術(shù)和藝術(shù)素養(yǎng),能夠在復(fù)雜的環(huán)境中捕捉到有價值的新聞瞬間。攝影記者的具體職責(zé)包括:根據(jù)采訪任務(wù),攜帶攝影設(shè)備前往新聞現(xiàn)場進(jìn)行拍攝。對拍攝的照片進(jìn)行篩選、整理和后期處理,確保照片質(zhì)量符合報社的要求。與記者、編輯等其他崗位人員密切配合,為新聞報道提供合適的圖片素材。參與報社的專題攝影報道和圖片展覽等活動。(二)經(jīng)營類崗位1.廣告業(yè)務(wù)員崗位廣告業(yè)務(wù)員是報社廣告業(yè)務(wù)的拓展者和營銷者,主要負(fù)責(zé)開發(fā)廣告客戶,推銷報社的廣告版面和廣告產(chǎn)品。我們希望廣告業(yè)務(wù)員具備較強的市場開拓能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠準(zhǔn)確把握客戶需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的廣告服務(wù)。廣告業(yè)務(wù)員的具體職責(zé)包括:制定廣告銷售計劃,明確銷售目標(biāo)和任務(wù)。積極開發(fā)新客戶,維護(hù)老客戶,與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。向客戶介紹報社的廣告資源和優(yōu)勢,推薦適合客戶需求的廣告方案。與客戶簽訂廣告合同,跟蹤廣告投放效果,及時為客戶提供反饋和建議。2.發(fā)行員崗位發(fā)行員是報紙發(fā)行工作的執(zhí)行者和推動者,主要負(fù)責(zé)報紙的征訂、投遞和銷售工作,確保報紙能夠及時、準(zhǔn)確地送達(dá)讀者手中。我們鼓勵發(fā)行員具備較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,能夠為讀者提供優(yōu)質(zhì)、便捷的發(fā)行服務(wù)。發(fā)行員的具體職責(zé)包括:制定發(fā)行計劃,明確發(fā)行目標(biāo)和任務(wù)。開展報紙征訂工作,通過各種渠道宣傳推廣報紙,提高報紙的訂閱量。組織報紙的投遞和銷售工作,確保報紙的投遞準(zhǔn)確率和及時性。收集讀者反饋意見,及時了解讀者需求和市場動態(tài),為報紙的改進(jìn)和發(fā)展提供參考。(三)行政類崗位1.人力資源專員崗位人力資源專員是報社人力資源管理工作的具體執(zhí)行者,主要負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等方面的工作。我們希望人力資源專員具備扎實的人力資源管理知識和較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠為報社的發(fā)展提供有力的人力資源支持。人力資源專員的具體職責(zé)包括:根據(jù)報社的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定人力資源規(guī)劃和招聘計劃。開展員工招聘工作,通過各種渠道發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,為報社選拔優(yōu)秀的人才。組織員工培訓(xùn)和開發(fā)工作,根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計劃,開展培訓(xùn)活動,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。建立和完善員工績效考核體系,制定績效考核指標(biāo)和考核辦法,組織實施績效考核工作,為員工的薪酬調(diào)整、晉升和獎勵提供依據(jù)。管理員工薪酬福利工作,制定薪酬福利政策,核算員工工資和獎金,辦理社會保險和住房公積金等相關(guān)業(yè)務(wù)。2.行政文員崗位行政文員是報社行政管理工作的輔助者和協(xié)調(diào)者,主要負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等行政事務(wù)工作。我們希望行政文員具備細(xì)心、耐心和責(zé)任心,能夠認(rèn)真細(xì)致地完成各項行政事務(wù)工作。行政文員的具體職責(zé)包括:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,確保文件的安全和完整。管理報社的檔案資料,建立檔案管理制度,對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂和保管。組織和安排報社的各類會議和活動,做好會議記錄和活動總結(jié)工作。負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作,確保辦公用品的正常供應(yīng)。協(xié)助其他部門做好相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(四)技術(shù)類崗位1.網(wǎng)絡(luò)工程師崗位網(wǎng)絡(luò)工程師是報社網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)者和維護(hù)者,主要負(fù)責(zé)報社網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理工作,確保網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定和高效運行。我們鼓勵網(wǎng)絡(luò)工程師具備扎實的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠及時解決網(wǎng)絡(luò)故障和安全問題。網(wǎng)絡(luò)工程師的具體職責(zé)包括:制定報社網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃和方案,組織實施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目。對報社的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理,定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。保障報社網(wǎng)絡(luò)的安全,采取有效的安全防護(hù)措施,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。對報社的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級,提高網(wǎng)絡(luò)的性能和可靠性。為報社其他部門提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和服務(wù),解決網(wǎng)絡(luò)使用過程中遇到的問題。2.軟件開發(fā)工程師崗位軟件開發(fā)工程師是報社軟件系統(tǒng)的開發(fā)者和維護(hù)者,主要負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)報社的各類軟件系統(tǒng),如新聞采編系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng)、發(fā)行管理系統(tǒng)等,提高報社的信息化管理水平。我們希望軟件開發(fā)工程師具備扎實的軟件開發(fā)知識和較強的編程能力,能夠根據(jù)報社的業(yè)務(wù)需求開發(fā)出實用、高效的軟件系統(tǒng)。軟件開發(fā)工程師的具體職責(zé)包括:根據(jù)報社的業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行軟件系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計。編寫軟件代碼,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的各項功能。對開發(fā)完成的軟件系統(tǒng)進(jìn)行測試和調(diào)試,確保軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。對軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,及時修復(fù)軟件系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞和問題。與其他崗位人員密切配合,共同完成報社的信息化建設(shè)任務(wù)。五、崗位設(shè)置與調(diào)整程序(一)崗位設(shè)置申請各部門根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,認(rèn)為需要設(shè)置新崗位或調(diào)整現(xiàn)有崗位時,應(yīng)向人力資源部門提出崗位設(shè)置申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括崗位名稱、崗位類別、崗位職責(zé)、任職條件、人員編制等方面的信息,并說明崗位設(shè)置或調(diào)整的原因和必要性。(二)崗位設(shè)置審核人力資源部門收到崗位設(shè)置申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員對申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括崗位設(shè)置是否符合報社的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求、是否符合崗位設(shè)置原則、是否存在崗位重疊或職責(zé)不清等問題。審核過程中,人力資源部門應(yīng)與申請部門進(jìn)行充分溝通,聽取他們的意見和建議。(三)崗位設(shè)置審批經(jīng)過審核通過的崗位設(shè)置申請,應(yīng)報報社領(lǐng)導(dǎo)審批。報社領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見和報社的實際情況,對崗位設(shè)置申請進(jìn)行最終審批。審批通過后,人力資源部門應(yīng)及時發(fā)布崗位設(shè)置通知,并組織相關(guān)人員進(jìn)行崗位說明書的編寫和修訂工作。(四)崗位調(diào)整隨著報社業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,崗位設(shè)置可能需要進(jìn)行調(diào)整。崗位調(diào)整包括崗位合并、崗位拆分、崗位撤銷等情況。崗位調(diào)整的程序與崗位設(shè)置的程序基本相同,也需要經(jīng)過申請、審核、審批等環(huán)節(jié)。在崗位調(diào)整過程中,人力資源部門應(yīng)做好員工的思想工作,確保崗位調(diào)整工作的順利進(jìn)行。六、崗位任職條件與招聘(一)崗位任職條件各崗位的任職條件應(yīng)根據(jù)崗位的職責(zé)和工作要求進(jìn)行確定,一般包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能水平、職業(yè)素養(yǎng)等方面的內(nèi)容。例如,記者崗位一般要求具有新聞、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具備較強的新聞寫作能力和采訪能力;編輯崗位一般要求具有新聞、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具備扎實的文字功底和較強的新聞判斷力;廣告業(yè)務(wù)員崗位一般要求具有市場營銷、廣告等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具備較強的市場開拓能力和溝通協(xié)調(diào)能力。(二)崗位招聘報社的崗位招聘工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,面向社會廣泛招聘優(yōu)秀人才。招聘程序一般包括發(fā)布招聘信息、報名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。在招聘過程中,人力資源部門應(yīng)嚴(yán)格按照崗位任職條件進(jìn)行篩選和考核,確保招聘到符合崗位要求的優(yōu)秀人才。同時,要注重招聘過程的透明度和公正性,接受社會監(jiān)督。七、崗位培訓(xùn)與發(fā)展(一)崗位培訓(xùn)為了提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),報社應(yīng)定期組織員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行設(shè)計和安排,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。我們鼓勵員工積極參加崗位培訓(xùn),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)崗位發(fā)展報社應(yīng)建立健全員工崗位發(fā)展機制,為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。員工可以根據(jù)自己的興趣愛好、專業(yè)特長和職業(yè)規(guī)劃,選擇適合自己的發(fā)展方向,如專業(yè)技術(shù)方向、管理方向等。報社應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,為員工提供晉升、調(diào)薪、獎勵等激勵措施,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。同時,要注重員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)個人價值與報社發(fā)展的有機結(jié)合。八、崗位績效考核與薪酬管理(一)崗位績效考核報社應(yīng)建立科學(xué)合理的崗位績效考核體系,對員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行全面、客觀、公正的評價??冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)根據(jù)崗位的職責(zé)和工作要求進(jìn)行確定,包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊協(xié)作等方面的內(nèi)容。績效考核周期可以根據(jù)崗位特點和工作實際情況確定,一般為月度、季度或年度。我們希望員工能夠認(rèn)真對待績效考核工作,積極改進(jìn)工作中的不足之處,不斷提高工作績效。(二

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