長(zhǎng)春科研會(huì)議管理辦法

長(zhǎng)春科研會(huì)議管理辦法?一、總則（一）制定目的為了加強(qiáng)長(zhǎng)春地區(qū)科研會(huì)議的管理，規(guī)范科研會(huì)議的組織與舉辦流程，提高科研會(huì)議的質(zhì)量和效率，促進(jìn)科研信息的交流與共享，推動(dòng)科研事業(yè)的發(fā)展，結(jié)合長(zhǎng)春地區(qū)科研工作的實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在長(zhǎng)春地區(qū)舉辦的各類科研會(huì)議，包括學(xué)術(shù)研討會(huì)、專題講座、科研成果交流會(huì)、項(xiàng)目論證會(huì)等，無(wú)論會(huì)議的主辦單位是高校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)還是其他社會(huì)組織。（三）管理原則1.合法性原則：科研會(huì)議的舉辦必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保會(huì)議內(nèi)容和形式合法合規(guī)。2.學(xué)術(shù)性原則：突出科研會(huì)議的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，注重科研成果的交流和分享，提高會(huì)議的學(xué)術(shù)水平和影響力。3.規(guī)范性原則：建立健全科研會(huì)議的管理制度和流程，規(guī)范會(huì)議的組織、籌備、舉辦和后續(xù)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.節(jié)儉性原則：堅(jiān)持節(jié)儉辦會(huì)的理念，合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。二、會(huì)議審批與備案（一）審批主體1.對(duì)于涉及重大科研項(xiàng)目、重要科研成果發(fā)布以及跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型科研會(huì)議，由長(zhǎng)春市科技行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批。2.一般性的科研會(huì)議，由會(huì)議主辦單位的上級(jí)主管部門(mén)或本單位內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。（二）審批流程1.提交申請(qǐng)：會(huì)議主辦單位應(yīng)在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日，向?qū)徟黧w提交會(huì)議申請(qǐng)材料，包括會(huì)議方案、會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.審核評(píng)估：審批主體收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核評(píng)估，重點(diǎn)審查會(huì)議的合法性、學(xué)術(shù)性、必要性和可行性。3.作出決定：審批主體根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定，并書(shū)面通知會(huì)議主辦單位。（三）備案要求1.經(jīng)審批同意舉辦的科研會(huì)議，主辦單位應(yīng)在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日，將會(huì)議的詳細(xì)信息報(bào)長(zhǎng)春市科技行政管理部門(mén)備案。2.備案信息包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議內(nèi)容、主辦單位、承辦單位等。三、會(huì)議組織與籌備（一）成立會(huì)議組織委員會(huì)1.會(huì)議主辦單位應(yīng)成立會(huì)議組織委員會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的總體策劃、組織協(xié)調(diào)和決策指導(dǎo)。2.組織委員會(huì)成員應(yīng)包括會(huì)議主辦單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人、科研領(lǐng)域的專家學(xué)者、會(huì)議承辦單位的代表等。（二）制定會(huì)議方案1.會(huì)議組織委員會(huì)應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題和目的，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，包括會(huì)議議程、報(bào)告安排、討論話題、分組情況等。2.會(huì)議方案應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的需求和意見(jiàn)，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣、富有成效。（三）邀請(qǐng)參會(huì)人員1.會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題和規(guī)模，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、科研人員、企業(yè)代表等參加會(huì)議。2.邀請(qǐng)參會(huì)人員應(yīng)提前發(fā)出邀請(qǐng)函，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、費(fèi)用等信息，并提供必要的交通、住宿等安排。（四）安排會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備1.會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和需求，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，并提前進(jìn)行預(yù)訂和布置。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的交通、通訊、餐飲等條件，配備必要的音響、投影、燈光等設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（五）籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi)1.會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議的預(yù)算，通過(guò)多種渠道籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi)，包括政府資助、企業(yè)贊助、參會(huì)人員繳費(fèi)等。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。四、會(huì)議舉辦與管理（一）會(huì)議簽到與入場(chǎng)1.會(huì)議主辦單位應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到和入場(chǎng)工作。2.參會(huì)人員應(yīng)憑有效證件簽到入場(chǎng)，并遵守會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序和規(guī)定。（二）會(huì)議主持與組織1.會(huì)議應(yīng)安排專業(yè)的主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和組織工作，確保會(huì)議按照議程有序進(jìn)行。2.主持人應(yīng)掌握會(huì)議的節(jié)奏和時(shí)間，引導(dǎo)參會(huì)人員積極參與討論和交流，及時(shí)處理會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）會(huì)議報(bào)告與討論1.會(huì)議報(bào)告人應(yīng)按照會(huì)議議程的安排，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行報(bào)告，并確保報(bào)告內(nèi)容的科學(xué)性、創(chuàng)新性和實(shí)用性。2.會(huì)議討論環(huán)節(jié)應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，促進(jìn)科研信息的交流和共享。（四）會(huì)議記錄與資料收集1.會(huì)議主辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、重要觀點(diǎn)等。2.會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時(shí)收集會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議報(bào)告、論文集、照片、視頻等，并進(jìn)行整理和歸檔。（五）會(huì)議安全與保密1.會(huì)議主辦單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.會(huì)議主辦單位應(yīng)在會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，編制詳細(xì)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議餐飲費(fèi)用、會(huì)議住宿費(fèi)用、會(huì)議交通費(fèi)用、會(huì)議資料印刷費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況進(jìn)行合理編制，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）經(jīng)費(fèi)使用管理1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得隨意突破預(yù)算。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合規(guī)性。3.會(huì)議主辦單位應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)使用管理制度，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度和效益。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷與審計(jì)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作，提供相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審核和審批，確保報(bào)銷的真實(shí)性和合理性。3.對(duì)于使用政府資助或企業(yè)贊助的會(huì)議經(jīng)費(fèi)，會(huì)議主辦單位應(yīng)接受相關(guān)部門(mén)的審計(jì)和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益。六、會(huì)議評(píng)估與總結(jié)（一）會(huì)議評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦單位應(yīng)組織參會(huì)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，了解參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的滿意度和意見(jiàn)建議。2.會(huì)議評(píng)估可以采用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式進(jìn)行，評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議的組織安排、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議效果等方面。（二）會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議評(píng)估的結(jié)果，對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，分析會(huì)議的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。2.會(huì)議總結(jié)應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)單位備案。（三）成果應(yīng)用與推廣1.會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議的科研成果進(jìn)行整理和分析，推動(dòng)科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。2.對(duì)于具有重要價(jià)值的科研成果，會(huì)議主辦單位應(yīng)積極向相關(guān)部門(mén)和企業(yè)進(jìn)行推廣，促進(jìn)科研成果的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。七、違規(guī)處理（一）未經(jīng)審批擅自舉辦科研會(huì)議的，由審批主體責(zé)令其停止會(huì)議，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理。（二）會(huì)議主辦單位違反本辦法規(guī)定，存在虛假宣傳、騙取經(jīng)費(fèi)、泄露機(jī)密等行為的，由審批主體責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫?；蛉∠麜?huì)議舉辦資格等處理；構(gòu)成違法犯罪