市直差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法

市直差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法?一、引言在市直單位的日常運(yùn)營中，出差是一項(xiàng)常見且必要的工作安排。差旅費(fèi)作為出差過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，其合理報(bào)銷不僅關(guān)系到員工的切身利益，也影響著單位的財(cái)務(wù)管理和資源配置。為了加強(qiáng)市直單位差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，保證出差人員工作與生活的需要，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合本市實(shí)際情況，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于本市市直黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體（以下簡稱"單位"）工作人員的國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷管理。三、差旅費(fèi)定義差旅費(fèi)是指單位工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。四、城市間交通費(fèi)（一）交通工具選擇1.出差人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車商務(wù)座，全列軟席列車一等軟座；輪船（不包括旅游船）一等艙；飛機(jī)頭等艙。司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車一等座，全列軟席列車一等軟座；輪船（不包括旅游船）二等艙；飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。其余人員可乘坐火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座；輪船（不包括旅游船）三等艙；飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。2.未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。（二）訂票與購票1.出差人員應(yīng)選擇通過政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站、公共資源交易平臺(tái)等規(guī)定渠道購買機(jī)票、火車票等交通工具票。2.訂票過程中產(chǎn)生的訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)等，可憑據(jù)報(bào)銷。（三）報(bào)銷憑證城市間交通費(fèi)以有效客票作為報(bào)銷憑證。對于通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)購票無法取得紙質(zhì)客票的，可憑行程單、支付記錄等有效電子憑證報(bào)銷。五、住宿費(fèi)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間，司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間，其余人員住標(biāo)準(zhǔn)間。2.住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分級(jí)別制定。具體標(biāo)準(zhǔn)參照財(cái)政部門發(fā)布的《市直單位差旅費(fèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》執(zhí)行。（二）住宿安排1.出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館、酒店或其他住宿場所。2.出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家，無住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。（三）報(bào)銷憑證住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提供住宿費(fèi)發(fā)票及刷卡記錄或支付憑證等。發(fā)票應(yīng)注明住宿天數(shù)、單價(jià)等信息。六、伙食補(bǔ)助費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。本市出差人員到市外的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元；本市市內(nèi)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。（二）補(bǔ)助發(fā)放1.出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。2.出差人員在途期間，連續(xù)乘坐交通工具超過12小時(shí)的，可憑車票每滿12小時(shí)加發(fā)[X]元伙食補(bǔ)助費(fèi)。（三）報(bào)銷方式伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干，無需出差人員提供發(fā)票。出差人員在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)填寫伙食補(bǔ)助費(fèi)金額，經(jīng)審核后直接發(fā)放。七、市內(nèi)交通費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，市外出差每人每天[X]元，市內(nèi)出差每人每天[X]元，包干使用。（二）交通方式選擇出差人員市內(nèi)出行可選擇公共交通、出租車等交通工具。若出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。（三）報(bào)銷方式市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干，無需出差人員提供發(fā)票。出差人員在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)填寫市內(nèi)交通費(fèi)金額，經(jīng)審核后直接發(fā)放。八、出差審批與報(bào)銷流程（一）出差審批1.出差人員應(yīng)事先填寫《出差審批單》，明確出差事由、地點(diǎn)、天數(shù)、交通工具等信息，按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.因緊急事項(xiàng)臨時(shí)出差未及時(shí)辦理審批手續(xù)的，應(yīng)在出差回來后及時(shí)補(bǔ)辦。（二）報(bào)銷申請1.出差人員完成出差任務(wù)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并附上出差審批單、城市間交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、支付憑證等相關(guān)憑證。（三）審核與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，應(yīng)予以退回并說明理由。2.經(jīng)審核無誤后，按照單位財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。九、特殊情況處理（一）參加會(huì)議、培訓(xùn)1.工作人員到常駐地以外參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支；在途期間的差旅費(fèi)按照本辦法規(guī)定報(bào)銷。2.舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間和在途期間的差旅費(fèi)按照本辦法規(guī)定報(bào)銷。（二）出差期間回家省親辦事出差人員出差期間回家省親辦事的，城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價(jià)予以報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按從出差目的地返回單位的天數(shù)（扣除回家省親辦事的天數(shù)）和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。（三）工作人員調(diào)動(dòng)搬遷工作人員因調(diào)動(dòng)工作發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，由調(diào)入單位按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定予以一次性報(bào)銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費(fèi)用由調(diào)動(dòng)人員自理。十、監(jiān)督與管理（一）單位內(nèi)部監(jiān)督各單位應(yīng)加強(qiáng)對差旅費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)部監(jiān)督管理，建立健全差旅費(fèi)報(bào)銷審核制度，明確審核責(zé)任。定期對差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）財(cái)政與審計(jì)監(jiān)督財(cái)政部門和審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對市直單位差旅費(fèi)管理和使用情況的監(jiān)督檢查。對違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。（三）責(zé)任追究1.出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。2.對于虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)、使用虛假發(fā)票報(bào)銷等違規(guī)行為，除追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用外，還將按