內(nèi)黃縣學籍管理暫行辦法

內(nèi)黃縣學籍管理暫行辦法一、引言親愛的內(nèi)黃縣教育同仁們、同學們和家長朋友們：教育是國之大計、黨之大計，而學籍管理作為教育管理的重要組成部分，對于保障學生的受教育權(quán)利、規(guī)范學校的辦學行為、提高教育教學質(zhì)量都有著至關(guān)重要的意義。在過去的二十年里，我一直從事學籍管理相關(guān)工作，見證了學籍管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)化到如今信息化的巨大轉(zhuǎn)變。為了進一步規(guī)范內(nèi)黃縣中小學學籍管理，提高學籍管理工作的效率和水平，結(jié)合國家和地方相關(guān)法律法規(guī)以及內(nèi)黃縣教育實際情況，我們制定了本《內(nèi)黃縣學籍管理暫行辦法》。希望大家能夠認真了解并積極配合，共同為內(nèi)黃縣教育事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于內(nèi)黃縣行政區(qū)域內(nèi)所有公辦、民辦普通中小學、特殊教育學校、中等職業(yè)學校（以下統(tǒng)稱“學?！保┖驮谶@些學校就讀的學生。我們鼓勵各類學校嚴格按照本辦法的要求進行學籍管理，確保每一位學生都能擁有規(guī)范、準確的學籍信息。三、學籍建立（一）入學注冊1.小學入學凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當送其入學接受并完成義務(wù)教育。學校應(yīng)當在新學年開學前，按照教育行政部門劃定的學區(qū)范圍，接收適齡兒童入學。學校要在開學后一個月內(nèi)為新生建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。希望家長們在孩子入學時，及時提供真實、準確的個人信息和相關(guān)證明材料，如戶口簿、出生證明等，以便順利完成學籍注冊。2.初中入學小學畢業(yè)生應(yīng)免試就近升入初中。學校要根據(jù)教育行政部門的招生計劃和學生的畢業(yè)信息，為初中新生辦理入學手續(xù)和學籍注冊。在這個過程中，我們鼓勵小學和初中學校之間加強溝通與協(xié)作，確保學生學籍信息的無縫對接。3.普通高中入學普通高中學校要按照招生政策和錄取標準，招收新生并辦理入學手續(xù)。學生憑錄取通知書到學校報到，學校要在規(guī)定時間內(nèi)為新生建立學籍檔案。同時，要嚴格審查學生的報名資格和相關(guān)材料，防止違規(guī)招生和虛假學籍的產(chǎn)生。4.中等職業(yè)學校入學中等職業(yè)學校按照招生計劃和錄取辦法，招收初中畢業(yè)生或具有同等學力者。學校要在學生入學后及時為其建立學籍檔案，并做好學籍信息的錄入和管理工作。對于符合條件的學生，還可以按照相關(guān)規(guī)定享受國家助學金和免學費政策。（二）學籍號學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學校要確保學生學籍號的準確性和唯一性，不得重復或錯誤使用學籍號。在電子學籍系統(tǒng)中，學籍號是學生學籍管理的重要標識，希望學校和教師們在日常工作中，正確使用和管理學籍號，避免因?qū)W籍號問題給學生帶來不必要的麻煩。（三）學籍檔案學籍檔案是學生在校學習期間的重要記錄，包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況、健康狀況等。學校要為每個學生建立紙質(zhì)和電子學籍檔案，并妥善保管。紙質(zhì)學籍檔案由學校學籍管理部門負責管理，電子學籍檔案通過電子學籍系統(tǒng)進行管理。我們鼓勵學校采用先進的信息技術(shù)手段，提高學籍檔案管理的效率和安全性。四、學籍變動（一）轉(zhuǎn)學1.轉(zhuǎn)學條件學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因，可以申請轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學應(yīng)符合轉(zhuǎn)入學校的學區(qū)范圍或招生條件。在辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)時，學生和家長要提供相關(guān)的證明材料，如戶口簿、房產(chǎn)證、父母工作調(diào)動證明等。2.轉(zhuǎn)學程序?qū)W生或其監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校審核同意后，向轉(zhuǎn)出學校發(fā)出轉(zhuǎn)學聯(lián)系函。轉(zhuǎn)出學校接到聯(lián)系函后，在電子學籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，并上傳相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)入學校在電子學籍系統(tǒng)中進行審核，同意接收后，由教育行政部門進行核辦。整個轉(zhuǎn)學過程要在規(guī)定時間內(nèi)完成，確保學生能夠及時入學。我們希望學校和家長們在轉(zhuǎn)學過程中，積極配合，按照規(guī)定的程序辦理手續(xù)，避免因手續(xù)不全或拖延時間而影響學生的學習。3.特殊情況轉(zhuǎn)學對于特殊情況需要轉(zhuǎn)學的學生，如隨遷子女、留守兒童等，學校和教育行政部門要給予適當?shù)恼疹櫤椭С?。要簡化轉(zhuǎn)學手續(xù)，開辟綠色通道，確保這些學生能夠順利轉(zhuǎn)學。同時，要關(guān)注他們的學習和生活情況，幫助他們盡快適應(yīng)新的學習環(huán)境。（二）休學、復學1.休學條件學生因傷病或其他特殊原因，無法堅持正常學習的，可申請休學。休學時間原則上為一學年，休學次數(shù)一般不超過兩次。學生申請休學，要提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.休學程序?qū)W生或其監(jiān)護人向?qū)W校提出休學申請，經(jīng)學校審核同意后，報教育行政部門備案。學校要在電子學籍系統(tǒng)中為學生辦理休學手續(xù)，并保留其學籍。休學期間，學校要關(guān)心學生的身體康復情況，鼓勵學生積極治療，爭取早日復學。3.復學程序?qū)W生休學期滿后，應(yīng)及時向?qū)W校申請復學。學校要根據(jù)學生的康復情況，安排其復學。復學學生原則上回原年級就讀，如因?qū)W習成績等原因需要留級的，要按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。學校要在電子學籍系統(tǒng)中為學生辦理復學手續(xù)，恢復其學籍。（三）退學1.退學條件學生因特殊原因，如出國定居、參軍等，無法繼續(xù)在學校就讀的，可以申請退學。普通高中學生連續(xù)休學兩年仍不能復學的，學?？蓜衿渫藢W。2.退學程序?qū)W生或其監(jiān)護人向?qū)W校提出退學申請，經(jīng)學校審核同意后，報教育行政部門備案。學校要在電子學籍系統(tǒng)中為學生辦理退學手續(xù)，并注銷其學籍。同時，要將學生的退學情況告知家長，并做好相關(guān)的解釋工作。（四）留級義務(wù)教育階段學校一般不實行留級制度。普通高中學生因?qū)W習困難，在同一年級連續(xù)學習兩年仍不能達到升級要求的，經(jīng)學校審核，報教育行政部門批準后，可以留級。留級學生的學籍要在電子學籍系統(tǒng)中進行相應(yīng)的調(diào)整。在處理留級問題時，我們鼓勵學校和教師們要關(guān)注學生的學習困難，采取有效的輔導措施，幫助學生提高學習成績，盡量避免學生留級。（五）跳級學生在德、智、體等方面全面發(fā)展，學業(yè)成績特別優(yōu)異，提前達到更高年級學力程度的，經(jīng)學生本人和家長申請，學校審核，報教育行政部門批準后，可以跳級。跳級學生的學籍要在電子學籍系統(tǒng)中進行相應(yīng)的調(diào)整。我們鼓勵學校發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀學生，為他們提供更廣闊的發(fā)展空間。五、學籍信息管理（一）信息采集學校要通過電子學籍系統(tǒng)，全面、準確地采集學生的基本信息、家庭信息、學習信息等。信息采集要遵循真實、準確、完整、及時的原則。希望教師們在日常工作中，認真核對學生的學籍信息，發(fā)現(xiàn)錯誤或變更時，及時進行修改和更新。（二）信息變更學生的姓名、性別、出生日期、民族等關(guān)鍵信息發(fā)生變更的，學校要要求學生或其監(jiān)護人提供相關(guān)的證明材料，經(jīng)學校審核同意后，通過電子學籍系統(tǒng)進行變更。變更學籍關(guān)鍵信息的，學校要報教育行政部門核準。在信息變更過程中，要嚴格審核證明材料的真實性和合法性，確保學籍信息的準確性和嚴肅性。（三）信息安全學校要加強學籍信息的安全管理，建立健全學籍信息安全管理制度。要采取必要的技術(shù)手段，防止學籍信息泄露、篡改和丟失。學校要對學籍管理人員進行安全培訓，提高他們的信息安全意識和防范能力。同時，要嚴格控制學籍信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用學籍信息。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.義務(wù)教育階段學生完成規(guī)定年限的義務(wù)教育，德、智、體等方面達到畢業(yè)要求的，學校要為其頒發(fā)義務(wù)教育畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制、編號和管理。2.普通高中階段學生修滿規(guī)定的學分，綜合素質(zhì)評價合格，學業(yè)水平考試成績達到畢業(yè)要求的，學校要為其頒發(fā)普通高中畢業(yè)證書。畢業(yè)證書的頒發(fā)要嚴格按照相關(guān)規(guī)定和程序進行，確保畢業(yè)證書的真實性和權(quán)威性。3.中等職業(yè)學校階段中等職業(yè)學校學生修滿規(guī)定的課程，成績合格，實習實訓考核達標，經(jīng)學校審核同意后，可獲得中等職業(yè)學校畢業(yè)證書。同時，對于符合條件的學生，還可以獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。（二）結(jié)業(yè)學生在規(guī)定的學習年限內(nèi)，未達到畢業(yè)要求的，學校可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學生可在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，向?qū)W校申請補考或重修，達到畢業(yè)要求的，換發(fā)畢業(yè)證書。我們鼓勵結(jié)業(yè)學生不要氣餒，積極參加補考或重修，爭取順利畢業(yè)。七、監(jiān)督與管理（一）教育行政部門職責教育行政部門要加強對學校學籍管理工作的監(jiān)督和指導。要定期對學校的學籍管理工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促學校整改。同時，要建立健全學籍管理工作的考核機制，將學籍管理工作納入學校辦學水平評估和教育質(zhì)量考核的重要內(nèi)容。（二）學校職責學校是學籍管理的責任主體，要建立健全學籍管理制度，明確專人負責學籍管理工作。學校要嚴格按照本辦法的規(guī)定，做好學籍的建立、變動、信息管理、畢業(yè)與結(jié)業(yè)等工作。要加強對學籍管理人員的培訓和考核，提高他們的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。（三）責任追究對于違反本辦法規(guī)定，存在違規(guī)招生、虛假學籍、擅自更改學籍信息等行為的學校和個人，要依法依規(guī)追