小區(qū)業(yè)委會財務(wù)管理辦法

小區(qū)業(yè)委會財務(wù)管理辦法?一、總則（一）制定目的為規(guī)范[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會（以下簡稱"業(yè)委會"）的財務(wù)管理，維護全體業(yè)主的合法權(quán)益，保障物業(yè)專項維修資金、公共收益等資金的安全與合理使用，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)及本小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》，結(jié)合本小區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本小區(qū)業(yè)委會的財務(wù)管理活動，包括物業(yè)專項維修資金的管理、公共收益的收支管理、業(yè)委會工作經(jīng)費的使用等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：業(yè)委會的財務(wù)管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和本小區(qū)的相關(guān)規(guī)定。2.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)定期向全體業(yè)主公開，接受業(yè)主的監(jiān)督。3.專款專用原則：各項資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。4.預(yù)算管理原則：實行預(yù)算管理制度，嚴格按照預(yù)算安排收支。二、財務(wù)管理機構(gòu)與人員職責(zé)（一）財務(wù)管理機構(gòu)業(yè)委會設(shè)立財務(wù)管理小組，負責(zé)業(yè)委會的日常財務(wù)管理工作。財務(wù)管理小組由主任、會計、出納等人員組成，其中會計和出納不得由同一人擔(dān)任。（二）人員職責(zé)1.業(yè)委會主任（1）全面負責(zé)業(yè)委會的財務(wù)管理工作，組織制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度。（2）審核財務(wù)預(yù)算和決算報告，監(jiān)督財務(wù)收支情況。（3）簽署重要的財務(wù)文件和憑證。2.會計（1）負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算和決算報告，定期向業(yè)委會和全體業(yè)主公布財務(wù)狀況。（2）審核原始憑證，編制記賬憑證，登記會計賬簿，編制會計報表。（3）負責(zé)保管會計檔案，確保會計資料的安全和完整。3.出納（1）負責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保管庫存現(xiàn)金和有價證券。（2）登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。（3）及時將現(xiàn)金存入銀行，不得坐支現(xiàn)金。三、物業(yè)專項維修資金管理（一）資金來源1.業(yè)主按照規(guī)定繳納的物業(yè)專項維修資金。2.物業(yè)專項維修資金的利息收入。3.其他依法應(yīng)當(dāng)計入物業(yè)專項維修資金的資金。（二）賬戶管理1.業(yè)委會應(yīng)在當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門指定的銀行開設(shè)物業(yè)專項維修資金專戶，實行專戶存儲、專款專用。2.賬戶的開設(shè)、變更和注銷應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并及時向全體業(yè)主公布。（三）使用程序1.物業(yè)專項維修資金的使用應(yīng)當(dāng)遵循方便快捷、公開透明、受益人和負擔(dān)人相一致的原則。2.當(dāng)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要維修、更新和改造時，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主提出使用申請，經(jīng)業(yè)委會審核同意后，報當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。3.維修、更新和改造工程竣工后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后，憑相關(guān)憑證到銀行辦理資金支付手續(xù)。（四）監(jiān)督檢查1.業(yè)委會應(yīng)定期對物業(yè)專項維修資金的使用情況進行檢查，確保資金使用符合規(guī)定。2.當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門應(yīng)加強對物業(yè)專項維修資金的監(jiān)管，定期對資金的收支情況進行審計。四、公共收益管理（一）收益范圍1.利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營活動取得的收入，如電梯廣告收入、停車場收入、房屋出租收入等。2.公共收益的利息收入。（二）收支管理1.公共收益應(yīng)單獨設(shè)賬，實行收支兩條線管理。收入應(yīng)及時存入業(yè)委會指定的銀行賬戶，支出應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)徟?.公共收益的使用應(yīng)當(dāng)主要用于補充物業(yè)專項維修資金、改善小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備、開展業(yè)主公益活動等。3.業(yè)委會應(yīng)每年制定公共收益使用計劃，經(jīng)業(yè)主大會審議通過后執(zhí)行。（三）分配原則1.公共收益在扣除合理成本后，按照業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例進行分配。2.業(yè)主大會可以根據(jù)實際情況決定是否將公共收益的一部分用于獎勵對小區(qū)管理有突出貢獻的業(yè)主或物業(yè)服務(wù)企業(yè)。（四）信息公開1.業(yè)委會應(yīng)每季度向全體業(yè)主公布公共收益的收支情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。2.公布內(nèi)容應(yīng)包括收入來源、支出項目、結(jié)余金額等。五、業(yè)委會工作經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.業(yè)主大會決定由全體業(yè)主分攤的工作經(jīng)費。2.公共收益中按照一定比例提取的工作經(jīng)費。（二）預(yù)算編制1.業(yè)委會應(yīng)每年編制工作經(jīng)費預(yù)算，明確經(jīng)費的使用項目和金額。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，確保經(jīng)費的使用效益。（三）支出范圍1.業(yè)委會辦公費用，如辦公用品、水電費、通訊費等。2.業(yè)委會成員的津貼和補貼。3.業(yè)主大會和業(yè)委會會議費用。4.與小區(qū)管理相關(guān)的咨詢、審計、鑒定等費用。（四）審批程序1.業(yè)委會工作經(jīng)費的支出應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)徟＝痤~較小的支出由業(yè)委會主任審批，金額較大的支出應(yīng)由業(yè)委會集體討論決定。2.支出憑證應(yīng)真實、合法、有效，經(jīng)會計審核后，方可辦理報銷手續(xù)。六、財務(wù)預(yù)算與決算（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]，業(yè)委會應(yīng)組織編制下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括物業(yè)專項維修資金、公共收益、業(yè)委會工作經(jīng)費等各項資金的收支情況。3.預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交業(yè)主大會審議通過。（二）預(yù)算執(zhí)行1.業(yè)委會應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行，不得隨意調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序報業(yè)主大會審議批準。（三）決算編制1.每年[具體時間]，業(yè)委會應(yīng)編制上一年度的財務(wù)決算報告。2.決算報告應(yīng)包括各項資金的實際收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金結(jié)余情況等。3.決算報告編制完成后，應(yīng)提交業(yè)主大會審議通過，并向全體業(yè)主公布。七、財務(wù)審計與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計1.業(yè)委會應(yīng)定期組織內(nèi)部審計，對財務(wù)收支情況進行檢查和監(jiān)督。2.內(nèi)部審計可以由業(yè)委會成員組成審計小組進行，也可以委托專業(yè)的審計機構(gòu)進行。（二）外部審計1.每[具體年限]，業(yè)委會應(yīng)委托具有資質(zhì)的審計機構(gòu)對財務(wù)收支情況進行全面審計。2.審計報告應(yīng)向全體業(yè)主公布，接受業(yè)主的監(jiān)督。（三）業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的財務(wù)管理情況進行監(jiān)督，查閱財務(wù)賬目和相關(guān)文件。2.業(yè)委會應(yīng)積極配合業(yè)主的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料。八、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍1.會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料。2.財務(wù)預(yù)算、決算報告、審計報告等財務(wù)文件。3.與財務(wù)管理相關(guān)的合同、協(xié)議、發(fā)票等原始憑證。（二）保管期限1.會計檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.重要的財務(wù)文件和憑證應(yīng)永久保存。（三）保管要求1.業(yè)委會應(yīng)指定專人負責(zé)財務(wù)檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.財務(wù)檔案應(yīng)存放在專門的檔案室或檔案柜中，定期進行清理和檢查。九、法律責(zé)任（一）業(yè)委會成員的責(zé)任1.業(yè)委會成員在財務(wù)管理活動中，如有違反法律法規(guī)和本辦法的行為，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）其他人員的責(zé)任1.任何單位和個人不得挪