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文檔簡介
混凝土公司招標管理辦法一、引言在混凝土公司的運營過程中,招標工作是獲取優(yōu)質(zhì)資源、保障項目順利開展的重要環(huán)節(jié)。為了規(guī)范公司的招標活動,確保招標過程的公平、公正、公開,提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益,我們依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合公司的實際情況,制定本招標管理辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守本辦法的各項規(guī)定,共同為公司的發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、各項目所涉及的各類招標活動,包括但不限于原材料采購招標、設(shè)備采購招標、工程建設(shè)招標、服務(wù)招標等。三、招標管理原則(一)公平原則我們鼓勵所有符合條件的供應(yīng)商和承包商平等參與招標活動,公司將為他們提供相同的信息和機會,不偏袒任何一方。(二)公正原則招標過程將嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行,評標人員將以客觀、公正的態(tài)度對投標文件進行評審,確保評標結(jié)果的公正性。(三)公開原則除涉及國家機密、商業(yè)秘密等特殊情況外,招標信息將及時、準確地向社會公開,接受社會監(jiān)督。(四)誠實信用原則參與招標活動的各方應(yīng)誠實守信,不得提供虛假信息,不得進行不正當競爭。四、招標組織與職責(一)招標領(lǐng)導小組公司設(shè)立招標領(lǐng)導小組,由公司高層管理人員組成,負責對公司的招標工作進行總體指導和決策。其主要職責包括:1.審定公司的招標管理制度和年度招標計劃。2.審批重大招標項目的招標方案和評標標準。3.協(xié)調(diào)解決招標工作中出現(xiàn)的重大問題。(二)招標工作小組招標工作小組是招標活動的具體實施機構(gòu),由相關(guān)部門的人員組成。其主要職責包括:1.編制招標項目的招標文件和評標標準。2.發(fā)布招標公告,組織投標人報名和資格預(yù)審。3.組織開標、評標和定標工作。4.與中標人簽訂合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。(三)評標委員會評標委員會由公司內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員和外部專家組成,負責對投標文件進行評審和比較。其主要職責包括:1.按照評標標準和方法對投標文件進行獨立評審。2.推薦中標候選人。3.對評標過程中出現(xiàn)的問題提出處理意見。五、招標流程(一)招標項目立項各部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實際需求,提出招標項目申請,經(jīng)部門負責人審核后,報公司招標領(lǐng)導小組審批。招標項目立項應(yīng)明確項目名稱、招標范圍、預(yù)算金額、時間要求等內(nèi)容。(二)編制招標文件招標工作小組根據(jù)招標項目的特點和要求,編制招標文件。招標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.招標公告或投標邀請書。2.投標人須知,包括投標文件的編制要求、投標截止時間、開標時間和地點等。3.招標項目的技術(shù)規(guī)格和要求。4.評標標準和方法。5.合同主要條款。6.其他需要說明的事項。(三)發(fā)布招標公告招標工作小組應(yīng)在公司指定的媒體或網(wǎng)站上發(fā)布招標公告,招標公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.招標項目的名稱、地點和規(guī)模。2.招標范圍和要求。3.投標人的資格條件。4.報名時間、地點和方式。5.獲取招標文件的時間、地點和費用。(四)投標人報名與資格預(yù)審有意參與投標的供應(yīng)商和承包商應(yīng)按照招標公告的要求進行報名,并提交相關(guān)的資格證明文件。招標工作小組對投標人的資格進行預(yù)審,篩選出符合條件的投標人,并向其發(fā)放招標文件。(五)投標文件編制與遞交投標人應(yīng)按照招標文件的要求編制投標文件,并在規(guī)定的時間內(nèi)將投標文件密封送達指定地點。投標文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分等內(nèi)容。(六)開標開標應(yīng)在招標文件規(guī)定的時間和地點公開進行。開標時,由招標工作小組檢查投標文件的密封情況,當眾拆封投標文件,并宣讀投標人的名稱、投標報價等主要內(nèi)容。(七)評標評標委員會按照評標標準和方法對投標文件進行評審和比較。評標過程中,評標委員會可以要求投標人對投標文件中的有關(guān)問題進行澄清和說明。評標委員會根據(jù)評審結(jié)果,推薦中標候選人。(八)定標招標工作小組根據(jù)評標委員會的推薦意見,確定中標人,并報公司招標領(lǐng)導小組審批。經(jīng)審批同意后,向中標人發(fā)出中標通知書,同時通知未中標人。(九)簽訂合同中標人應(yīng)在接到中標通知書后的規(guī)定時間內(nèi),與公司簽訂合同。合同的內(nèi)容應(yīng)與招標文件和投標文件的內(nèi)容一致。六、招標方式(一)公開招標公開招標是指公司通過發(fā)布招標公告,邀請不特定的供應(yīng)商和承包商參與投標的招標方式。公開招標適用于大型項目、技術(shù)復雜項目和對供應(yīng)商和承包商有廣泛選擇要求的項目。(二)邀請招標邀請招標是指公司向特定的供應(yīng)商和承包商發(fā)出投標邀請書,邀請其參與投標的招標方式。邀請招標適用于技術(shù)復雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標人可供選擇的項目。(三)競爭性談判競爭性談判是指公司通過與多家供應(yīng)商和承包商進行談判,確定成交供應(yīng)商和承包商的采購方式。競爭性談判適用于招標后沒有供應(yīng)商和承包商投標或者沒有合格標的,或者重新招標未能成立的項目。(四)單一來源采購單一來源采購是指公司向唯一供應(yīng)商和承包商進行采購的方式。單一來源采購適用于只能從唯一供應(yīng)商和承包商處采購,或者發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商和承包商處采購的項目。七、評標標準與方法(一)評標標準評標標準應(yīng)根據(jù)招標項目的特點和要求確定,包括技術(shù)標準、商務(wù)標準和價格標準等方面。技術(shù)標準主要考察投標人的技術(shù)能力、技術(shù)方案的可行性和先進性等;商務(wù)標準主要考察投標人的信譽、業(yè)績、售后服務(wù)等;價格標準主要考察投標報價的合理性和競爭力。(二)評標方法評標方法主要有綜合評分法、最低評標價法等。綜合評分法是指將技術(shù)、商務(wù)和價格等因素按照一定的權(quán)重進行綜合評分,根據(jù)評分結(jié)果確定中標人的評標方法。最低評標價法是指在滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下,以投標報價最低的投標人作為中標人的評標方法。八、招標紀律與監(jiān)督(一)招標紀律參與招標活動的各方應(yīng)遵守以下紀律:1.不得泄露招標過程中的機密信息。2.不得與投標人串通,損害公司的利益。3.不得接受投標人的賄賂或其他不正當利益。4.不得在招標過程中營私舞弊、濫用職權(quán)。(二)監(jiān)督機制公司設(shè)立招標監(jiān)督小組,由公司紀檢監(jiān)察部門和審計部門的人員組成,負責對招標活動進行全過程監(jiān)督。其主要職責包括:1.監(jiān)督招標活動是否符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)定。
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