集團(tuán)設(shè)備資產(chǎn)管理辦法

集團(tuán)設(shè)備資產(chǎn)管理辦法一、前言親愛的同事們，在我們集團(tuán)的日常運(yùn)營中，設(shè)備資產(chǎn)就如同戰(zhàn)場上的精良武器，是保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展的關(guān)鍵力量。從生產(chǎn)制造的大型機(jī)械，到辦公區(qū)域的電腦桌椅，每一項(xiàng)設(shè)備資產(chǎn)都承載著我們奮斗的印記與前行的希望。良好的設(shè)備資產(chǎn)管理不僅能夠提升設(shè)備的使用效率、延長其使用壽命，還能有效降低企業(yè)運(yùn)營成本，為集團(tuán)創(chuàng)造更大的價值。為了實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的科學(xué)、規(guī)范管理，我們依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合集團(tuán)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，制定了本管理辦法。希望大家深入理解并認(rèn)真遵守，共同呵護(hù)我們的設(shè)備資產(chǎn)。二、適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司的所有設(shè)備資產(chǎn)。無論是生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備，還是用于研發(fā)、后勤保障等各類設(shè)備資產(chǎn)，均在本辦法管理范疇之內(nèi)。三、管理原則1.所有權(quán)與使用權(quán)相分離原則：設(shè)備資產(chǎn)歸集團(tuán)所有，各使用部門享有使用權(quán)。這就如同房子是公司的，但大家可以在遵循規(guī)則的前提下安心居住，以此明確各方權(quán)益，避免扯皮。2.歸口管理原則：按照設(shè)備資產(chǎn)的類別及用途，歸口到相應(yīng)的管理部門。比如生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理，辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)。這樣各司其職，確保管理的專業(yè)性與高效性。3.賬實(shí)相符原則：這是設(shè)備資產(chǎn)管理的基石。我們要保證設(shè)備資產(chǎn)的賬目記錄與實(shí)際情況完全一致，就像記賬本上記錄的錢數(shù)要和兜里實(shí)際的錢數(shù)對上一樣，做到心中有數(shù)，家底清晰。4.效益最大化原則：我們鼓勵大家充分挖掘設(shè)備資產(chǎn)的潛力，通過合理配置、優(yōu)化使用，使設(shè)備資產(chǎn)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益，為集團(tuán)創(chuàng)造更多利潤。四、管理職責(zé)1.集團(tuán)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)設(shè)備資產(chǎn)管理的相關(guān)制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。就像交通規(guī)則的制定者與監(jiān)督者，確保設(shè)備資產(chǎn)管理有章可循、有序開展。組織集團(tuán)設(shè)備資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作，定期核對賬目，保證賬實(shí)相符。如同定期給家里盤點(diǎn)物品，看看有沒有丟失損壞，數(shù)量對不對得上。審核各部門設(shè)備資產(chǎn)的購置、處置等申請，從集團(tuán)層面把控資源的合理分配。比如家里添置新家具或者處理舊物，得經(jīng)過一個總的把關(guān)人。負(fù)責(zé)與設(shè)備資產(chǎn)相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)，保障資產(chǎn)信息的及時、準(zhǔn)確更新。好比搭建一個智能倉庫，隨時能查到貨物的進(jìn)出與庫存情況。2.各子公司、分公司資產(chǎn)管理部門依據(jù)集團(tuán)設(shè)備資產(chǎn)管理辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。就像在國家法律框架下，地方制定適合本地的具體規(guī)則。負(fù)責(zé)本單位設(shè)備資產(chǎn)的日常管理工作，包括但不限于設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、維修、報廢等。全程跟蹤設(shè)備的“一生”，細(xì)心呵護(hù)。定期向集團(tuán)資產(chǎn)管理部門報送設(shè)備資產(chǎn)相關(guān)報表及分析報告，讓集團(tuán)及時了解各單位資產(chǎn)狀況。好比孩子定期向家長匯報自己的學(xué)習(xí)生活情況。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。這就如同我們要愛護(hù)自己每天使用的工具，讓它們保持良好狀態(tài)。及時向資產(chǎn)管理部門反饋設(shè)備資產(chǎn)的使用情況、故障信息等。一旦設(shè)備“生病”，要第一時間告訴醫(yī)生。配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)等工作。積極響應(yīng)，共同做好資產(chǎn)清查這個大“家務(wù)”。五、設(shè)備資產(chǎn)的分類與編號1.分類生產(chǎn)設(shè)備：用于生產(chǎn)制造產(chǎn)品的各類機(jī)械設(shè)備、儀器儀表等。例如生產(chǎn)車間的流水線、數(shù)控機(jī)床等，它們是我們創(chuàng)造產(chǎn)品價值的主力軍。辦公設(shè)備：辦公室日常辦公所需的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。它們是我們?nèi)粘＾k公的得力助手。研發(fā)設(shè)備：專門用于產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新的設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)儀器、檢測設(shè)備等。這些設(shè)備助力我們探索未知，開拓新的技術(shù)領(lǐng)域。后勤保障設(shè)備：為保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持的設(shè)備，如空調(diào)、電梯、消防設(shè)備等。它們像企業(yè)的后勤兵，默默守護(hù)著大家的工作環(huán)境。2.編號設(shè)備資產(chǎn)編號采用統(tǒng)一編碼規(guī)則，由設(shè)備類別代碼、購置年份、順序號等組成。比如一臺2023年購置的生產(chǎn)設(shè)備，編號可能就是SC2023001。這樣每個設(shè)備都有自己獨(dú)一無二的“身份證”，便于識別與管理。設(shè)備資產(chǎn)編號應(yīng)在設(shè)備顯著位置進(jìn)行標(biāo)識，無論是新設(shè)備入庫還是舊設(shè)備維修保養(yǎng)，一眼就能看到編號，方便查詢記錄。六、設(shè)備資產(chǎn)的購置1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備資產(chǎn)購置需求，填寫《設(shè)備資產(chǎn)購置申請表》。要說明購置的原因、用途、預(yù)算等，就像要給家里添置新東西，得說清楚為什么要加，用來干什么，準(zhǔn)備花多少錢。提交本部門負(fù)責(zé)人審核，確保需求合理且符合部門工作規(guī)劃。好比家里買東西，得家長先看看是不是真需要。2.審核審批資產(chǎn)管理部門收到購置申請后，進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的評估。看看這個設(shè)備是不是市場上性價比最高的，能不能滿足實(shí)際工作需求。按照集團(tuán)規(guī)定的審批權(quán)限，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重大設(shè)備資產(chǎn)購置可能還需要經(jīng)過集團(tuán)高層集體決策，就像家里的大事，得全家商量商量。3.采購執(zhí)行審批通過后，由采購部門按照集團(tuán)采購管理相關(guān)規(guī)定，組織設(shè)備資產(chǎn)的采購工作。要遵循公平、公正、公開的原則，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保買到質(zhì)量好、價格合適的設(shè)備。采購過程中要簽訂規(guī)范的采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障集團(tuán)利益。就像和人做生意，得把規(guī)矩都寫清楚了。4.驗(yàn)收交付設(shè)備到貨后，由采購部門會同使用部門、資產(chǎn)管理部門等進(jìn)行驗(yàn)收。檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求，就像我們網(wǎng)上買東西，收到貨得仔細(xì)看看有沒有問題。驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備資產(chǎn)的入庫、登記手續(xù)，交付使用部門。這時候設(shè)備就算正式加入我們集團(tuán)這個大家庭啦。七、設(shè)備資產(chǎn)的日常管理1.登記與入賬資產(chǎn)管理部門在設(shè)備資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，及時進(jìn)行登記，建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬。記錄設(shè)備的名稱、型號、購置日期、購置價格、使用部門等詳細(xì)信息，就像給新成員建個檔案。財務(wù)部門依據(jù)相關(guān)憑證，及時將設(shè)備資產(chǎn)入賬，進(jìn)行財務(wù)核算，保證資產(chǎn)價值準(zhǔn)確記錄。2.使用與維護(hù)使用部門要制定設(shè)備操作規(guī)程，培訓(xùn)員工正確使用設(shè)備。就像開車得先學(xué)駕駛手冊，讓大家知道怎么安全、合理地使用設(shè)備。按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。比如汽車要定期保養(yǎng)，設(shè)備也是一樣。鼓勵員工在日常使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時上報，以便及時處理，避免小問題變成大故障。3.調(diào)配與借用因工作需要，設(shè)備資產(chǎn)在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配時，由調(diào)出部門填寫《設(shè)備資產(chǎn)調(diào)配申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門審批后辦理調(diào)配手續(xù)。就像班級之間借用東西，得雙方老師和管理員都同意。設(shè)備資產(chǎn)對外借用時，需經(jīng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、歸還條件等。借出去的東西，得有個說法，保證按時完好歸還。4.清查與盤點(diǎn)集團(tuán)定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。大家一起把所有設(shè)備資產(chǎn)都梳理一遍，看看有沒有丟失、損壞等情況。盤點(diǎn)過程中要如實(shí)記錄，對盤盈、盤虧的設(shè)備資產(chǎn)要查明原因，及時處理。就像數(shù)錢發(fā)現(xiàn)多了或者少了，得弄清楚是怎么回事。八、設(shè)備資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)1.維修申請設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門及時填寫《設(shè)備資產(chǎn)維修申請表》，說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。就像人生病了，要告訴醫(yī)生哪里不舒服，什么時候開始的。提交給資產(chǎn)管理部門審核。2.維修實(shí)施審核通過后，資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備故障情況，安排內(nèi)部維修人員或者聯(lián)系外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。要是自己能修好就自己修，不行就找專業(yè)的人來幫忙。維修過程中要做好記錄，包括維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修時間等。就像看病得有病歷，記錄治療過程。3.保養(yǎng)計劃資產(chǎn)管理部門會同使用部門，根據(jù)設(shè)備的使用說明書及實(shí)際使用情況，制定設(shè)備資產(chǎn)保養(yǎng)計劃。按照計劃定期給設(shè)備“做體檢”，預(yù)防故障發(fā)生。保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任人等。就像列個時間表，規(guī)定什么時候該做什么保養(yǎng)，誰來負(fù)責(zé)。希望大家按照保養(yǎng)計劃認(rèn)真執(zhí)行，確保設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。九、設(shè)備資產(chǎn)的處置1.處置條件設(shè)備資產(chǎn)符合下列條件之一的，可以申請?zhí)幹茫阂堰_(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用；技術(shù)落后，已被淘汰；因意外事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞無法修復(fù)等。就像一件衣服破得實(shí)在沒法穿了，或者款式太老不流行了，就得考慮處理掉。2.處置申請使用部門填寫《設(shè)備資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況。得說清楚為什么要處理這個設(shè)備，它現(xiàn)在是什么樣子。提交本部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門審核。3.評估與審批資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對擬處置設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定其價值。就像賣東西得先看看值多少錢。按照集團(tuán)規(guī)定的審批權(quán)限，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重大設(shè)備資產(chǎn)處置可能還需要經(jīng)過集團(tuán)董事會等決策機(jī)構(gòu)審議。4.處置方式設(shè)備資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、捐贈等。根據(jù)評估結(jié)果和審批意見，選擇合適的處置方式。比如舊設(shè)備能賣錢就賣掉，實(shí)在沒用了就報廢處理。出售設(shè)備資產(chǎn)時，要通過公開市場交易等方式，確保處置價格合理。就像賣二手車，得找個靠譜的平臺，賣個好價錢。報廢設(shè)備資產(chǎn)要做好殘值回收處理，能利用的零件等盡量利用，不能浪費(fèi)資源。捐贈設(shè)備資產(chǎn)要履行相關(guān)手續(xù)，確保合規(guī)，并做好信息記錄。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查集團(tuán)資產(chǎn)管理部門定期或不定期對各子公司、分公司及使用部門的設(shè)備資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查?？纯创蠹矣袥]有按照規(guī)定來管理設(shè)備資產(chǎn)，就像老師不定期檢查學(xué)生作業(yè)。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備臺賬記錄、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)等。全面看看各個環(huán)節(jié)是不是都做到位了。2.考核評價建立設(shè)備資產(chǎn)管理考核評價機(jī)制，對各單位及相關(guān)人員的設(shè)備資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價。做得好的要獎勵，做得不好的要督促改進(jìn)。考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、利用率、維修費(fèi)用控制等。