鋪面租賃管理暫行辦法

鋪面租賃管理暫行辦法?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司鋪面租賃管理，規(guī)范租賃行為，維護(hù)公司和承租人的合法權(quán)益，提高鋪面資源的利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于出租的鋪面，包括但不限于商業(yè)步行街鋪面、商場(chǎng)內(nèi)獨(dú)立鋪面、臨街獨(dú)立鋪面等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)，確保租賃行為合法合規(guī)。2.效益最大化原則。合理確定租金價(jià)格，優(yōu)化鋪面資源配置，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.公平公正原則。公開租賃信息，公平選擇承租人，保障租賃雙方的合法權(quán)益。4.規(guī)范管理原則。建立健全租賃管理制度，加強(qiáng)租賃過程的監(jiān)督和管理。二、租賃管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立鋪面租賃管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、招商運(yùn)營(yíng)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)鋪面租賃管理辦公室，設(shè)在招商運(yùn)營(yíng)部門，負(fù)責(zé)鋪面租賃的日常管理工作。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)-制定公司鋪面租賃管理的重大政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。-審議和批準(zhǔn)鋪面租賃的重要事項(xiàng)，如租金調(diào)整、租賃合同變更等。-協(xié)調(diào)解決鋪面租賃管理中的重大問題。2.租賃管理辦公室職責(zé)-負(fù)責(zé)鋪面租賃信息的收集、整理和發(fā)布。-組織開展承租人的招租、洽談、簽約等工作。-負(fù)責(zé)租賃合同的起草、審核、簽訂和歸檔管理。-對(duì)承租人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，協(xié)調(diào)解決租賃過程中的糾紛。-負(fù)責(zé)鋪面租金的收繳和催繳工作。-定期對(duì)鋪面租賃情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)-負(fù)責(zé)鋪面租金的核算和財(cái)務(wù)管理。-監(jiān)督租金的收繳情況，確保租金及時(shí)足額入賬。-參與租金價(jià)格的制定和調(diào)整工作。4.法務(wù)部門職責(zé)-對(duì)租賃合同進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)。-處理租賃過程中的法律糾紛和訴訟事務(wù)。-為租賃管理工作提供法律咨詢和支持。5.招商運(yùn)營(yíng)部門職責(zé)-負(fù)責(zé)制定鋪面招商計(jì)劃和策略，開展招商活動(dòng)。-對(duì)潛在承租人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估，篩選合適的承租人。-協(xié)助租賃管理辦公室做好承租人的洽談和簽約工作。-負(fù)責(zé)鋪面的運(yùn)營(yíng)管理和市場(chǎng)培育，提高鋪面的商業(yè)價(jià)值。三、鋪面租賃流程（一）招租準(zhǔn)備1.招商運(yùn)營(yíng)部門對(duì)擬出租的鋪面進(jìn)行全面調(diào)查和評(píng)估，包括鋪面位置、面積、結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施等情況，確定租賃條件和租金價(jià)格建議。2.租賃管理辦公室根據(jù)招商運(yùn)營(yíng)部門的建議，制定招租方案，明確招租方式、招租時(shí)間、招租范圍等內(nèi)容。3.法務(wù)部門對(duì)招租方案進(jìn)行法律審核，確保方案合法合規(guī)。4.招租方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后，租賃管理辦公室負(fù)責(zé)制作招租公告，在公司官網(wǎng)、社交媒體、當(dāng)?shù)貓?bào)紙等媒體上發(fā)布。（二）承租人報(bào)名1.有意向的承租人按照招租公告的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名材料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書、財(cái)務(wù)狀況證明等。2.租賃管理辦公室對(duì)承租人提交的報(bào)名材料進(jìn)行初步審核，對(duì)符合基本條件的承租人進(jìn)行登記。（三）資格審查1.招商運(yùn)營(yíng)部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)登記的承租人進(jìn)行資格審查，主要審查承租人的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力等方面。2.資格審查可以通過實(shí)地考察、查閱資料、向相關(guān)部門咨詢等方式進(jìn)行。3.對(duì)通過資格審查的承租人，租賃管理辦公室向其發(fā)出《入圍通知書》；對(duì)未通過資格審查的承租人，向其發(fā)出《未入圍通知書》，并說明理由。（四）洽談簽約1.租賃管理辦公室組織入圍的承租人進(jìn)行洽談，就租賃價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、鋪面使用要求等條款進(jìn)行協(xié)商。2.雙方達(dá)成一致意見后，租賃管理辦公室起草租賃合同，經(jīng)法務(wù)部門審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。3.租賃合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，承租人按照合同約定支付租賃保證金和首期租金。（五）交付使用1.租賃管理辦公室在承租人支付租賃保證金和首期租金后，按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)將鋪面交付給承租人使用。2.雙方辦理鋪面交接手續(xù)，簽署《鋪面交接確認(rèn)書》，明確鋪面的現(xiàn)狀和交付時(shí)間。四、租賃合同管理（一）合同內(nèi)容租賃合同應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：1.雙方當(dāng)事人的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.鋪面的位置、面積、結(jié)構(gòu)、用途等情況。3.租賃期限，明確起始日期和終止日期。4.租金及支付方式，包括租金標(biāo)準(zhǔn)、支付周期、支付時(shí)間、支付方式等。5.租賃保證金的金額、退還條件和方式。6.鋪面的使用要求和維修責(zé)任。7.違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。8.其他需要約定的事項(xiàng)。（二）合同簽訂1.租賃合同必須采用書面形式，由雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。2.合同簽訂前，租賃管理辦公室應(yīng)當(dāng)向承租人充分說明合同條款的含義和法律后果，確保承租人理解并同意合同內(nèi)容。3.合同簽訂后，租賃管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，并進(jìn)行歸檔管理。（三）合同變更和解除1.租賃合同履行過程中，如因不可抗力、政府政策調(diào)整等原因需要變更或解除合同的，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如一方當(dāng)事人違反合同約定，另一方當(dāng)事人有權(quán)按照合同約定解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同變更或解除后，租賃管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如退還租賃保證金、結(jié)算租金等。（四）合同檔案管理1.租賃管理辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全租賃合同檔案管理制度，對(duì)租賃合同及相關(guān)文件進(jìn)行分類歸檔，妥善保管。2.租賃合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、承租人報(bào)名材料、資格審查文件、洽談?dòng)涗浀取?.租賃合同檔案的保管期限為合同終止后[X]年。五、租金管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)確定1.招商運(yùn)營(yíng)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)市場(chǎng)租金水平進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合鋪面的位置、面積、經(jīng)營(yíng)狀況等因素，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情和公司經(jīng)營(yíng)情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）租金支付1.承租人應(yīng)當(dāng)按照租賃合同約定的時(shí)間和方式支付租金。租金支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式。2.租賃管理辦公室應(yīng)當(dāng)在租金支付日前[X]天向承租人發(fā)出《租金催繳通知書》，提醒承租人按時(shí)支付租金。3.如承租人逾期支付租金，按照合同約定收取違約金。逾期超過[X]天的，公司有權(quán)解除合同，并追究承租人的違約責(zé)任。（三）租金減免1.如因不可抗力、政府政策調(diào)整等原因?qū)е鲁凶馊私?jīng)營(yíng)困難的，承租人可以向公司提出租金減免申請(qǐng)。2.承租人應(yīng)當(dāng)提交書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。租賃管理辦公室會(huì)同相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出處理意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)同意租金減免的，租賃管理辦公室應(yīng)當(dāng)與承租人簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確租金減免的金額、期限等內(nèi)容。六、鋪面使用與維護(hù)管理（一）鋪面使用要求1.承租人應(yīng)當(dāng)按照租賃合同約定的用途使用鋪面，不得擅自改變鋪面用途。2.承租人應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)，合法經(jīng)營(yíng)，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.承租人應(yīng)當(dāng)愛護(hù)鋪面及配套設(shè)施，不得擅自對(duì)鋪面進(jìn)行裝修、改造或拆除。如需進(jìn)行裝修、改造的，應(yīng)當(dāng)事先征得公司書面同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）鋪面維護(hù)責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)鋪面主體結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施的維修和保養(yǎng)，確保鋪面的正常使用。2.承租人負(fù)責(zé)鋪面內(nèi)部設(shè)施的維修和保養(yǎng)，如因承租人使用不當(dāng)造成鋪面及設(shè)施損壞的，承租人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.租賃期間，如發(fā)生自然災(zāi)害、意外事故等情況導(dǎo)致鋪面損壞的，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）安全管理1.承租人應(yīng)當(dāng)遵守公司的安全管理制度，做好防火、防盜、防汛等安全工作。2.承租人應(yīng)當(dāng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.公司有權(quán)對(duì)承租人的安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，有權(quán)要求承租人限期整改。七、監(jiān)督檢查與違約責(zé)任（一）監(jiān)督檢查1.租賃管理辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)承租人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，主要檢查承租人是否按照合同約定使用鋪面、是否按時(shí)支付租金、是否遵守安全管理制度等情況。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，租賃管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)向承租人發(fā)出《整改通知書》，要求承租人限期整改。（二）違約責(zé)任1.如承