銀行工會(huì)印章管理辦法

銀行工會(huì)印章管理辦法一、前言親愛(ài)的同事們，銀行工會(huì)作為我們銀行大家庭中重要的組成部分，在維護(hù)員工權(quán)益、組織各類(lèi)活動(dòng)、促進(jìn)銀行與員工溝通等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。而工會(huì)印章，它不僅僅是一個(gè)印記，更是代表著工會(huì)的權(quán)威與公信力，關(guān)乎著每一項(xiàng)工會(huì)工作的順利開(kāi)展。為了確保工會(huì)印章使用的規(guī)范性、安全性和有效性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及銀行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我們銀行工會(huì)多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，特制定本《銀行工會(huì)印章管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同守護(hù)好工會(huì)印章這一重要“資產(chǎn)”。二、適用范圍本辦法適用于我們銀行工會(huì)各級(jí)組織所使用的各類(lèi)印章，包括但不限于工會(huì)委員會(huì)章、工會(huì)主席章、工會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。無(wú)論是總行工會(huì)，還是各分行、支行的工會(huì)組織，在涉及印章的管理與使用時(shí)，都應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.當(dāng)工會(huì)因成立新組織、更換名稱(chēng)或者印章?lián)p壞等原因需要刻制新印章時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《銀行工會(huì)印章刻制申請(qǐng)表》。在申請(qǐng)表中，務(wù)必詳細(xì)說(shuō)明刻制印章的原因、印章的具體名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)等信息。例如，如果是因?yàn)楣?huì)名稱(chēng)變更需要刻制新章，就要準(zhǔn)確填寫(xiě)原名稱(chēng)和變更后的新名稱(chēng)。2.申請(qǐng)表需依次提交給工會(huì)負(fù)責(zé)人、上級(jí)工會(huì)組織以及銀行內(nèi)部相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，各部門(mén)會(huì)從不同角度把關(guān)，確?？讨朴≌碌谋匾院秃弦?guī)性。比如，上級(jí)工會(huì)組織會(huì)從整體管理規(guī)范的角度審查，銀行內(nèi)部管理部門(mén)可能會(huì)結(jié)合銀行的整體運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)防控要求進(jìn)行考量。（二）刻制流程1.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由銀行工會(huì)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。在選擇刻制單位時(shí)，要確保其具備良好的信譽(yù)和專(zhuān)業(yè)的刻制能力，以保證印章的質(zhì)量和安全性。2.在刻制過(guò)程中，負(fù)責(zé)人員要全程跟進(jìn)，監(jiān)督印章的刻制質(zhì)量和進(jìn)度。同時(shí)，要與刻制單位明確相關(guān)保密要求，防止印章信息泄露。例如，要求刻制單位對(duì)印章的設(shè)計(jì)、刻制過(guò)程中的相關(guān)文件和資料進(jìn)行妥善保管，不得隨意傳播。（三）印章啟用1.新印章刻制完成后，需進(jìn)行印章留樣。留樣內(nèi)容包括印章的印模、印章啟用日期、印章保管人等信息。留樣將作為日后印章使用和管理的重要參考依據(jù)，方便在需要時(shí)進(jìn)行核對(duì)和追溯。2.發(fā)布印章啟用通知。通知應(yīng)明確新印章的名稱(chēng)、啟用日期、原印章的廢止日期（如有）等關(guān)鍵信息，并以正式文件的形式下發(fā)至銀行工會(huì)各級(jí)組織以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。通知發(fā)布后，新印章方可正式啟用。例如，通知可以這樣表述：“經(jīng)研究決定，自[具體日期]起，啟用‘[銀行工會(huì)新印章名稱(chēng)]’，原‘[銀行工會(huì)舊印章名稱(chēng)]’同時(shí)廢止。請(qǐng)各單位知悉并做好相關(guān)工作銜接。”四、印章的保管（一）保管原則1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則。每一枚工會(huì)印章都必須指定專(zhuān)門(mén)的保管人員，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，確保印章的安全保管。我們鼓勵(lì)大家積極推薦合適的人選擔(dān)任印章保管工作，同時(shí)，保管人員自身也要深刻認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性。2.專(zhuān)柜存放原則。為了保障印章的安全，應(yīng)將印章存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或文件柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。例如，保險(xiǎn)柜要具備一定的防盜等級(jí)，文件柜要放置在干燥、通風(fēng)的地方，避免印章因環(huán)境因素受損。（二）保管人員職責(zé)1.印章保管人員要妥善保管印章，確保印章隨時(shí)處于安全可控狀態(tài)。每天工作結(jié)束前，要仔細(xì)檢查印章是否存放妥當(dāng)，保險(xiǎn)柜或文件柜是否鎖好。同時(shí)，要定期對(duì)存放印章的設(shè)施進(jìn)行檢查，如查看保險(xiǎn)柜的鎖具是否正常、文件柜是否有損壞等。2.嚴(yán)格遵守印章使用審批流程，對(duì)未經(jīng)合法審批的用印申請(qǐng)，堅(jiān)決拒絕蓋章。在日常工作中，如果遇到緊急情況但審批流程尚未完成的，保管人員要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，按照上級(jí)指示妥善處理。希望大家在這方面能夠嚴(yán)格自律，共同維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性。3.做好印章使用記錄。每次印章使用后，保管人員都要詳細(xì)記錄用印日期、用印單位、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。使用記錄要清晰、準(zhǔn)確，便于日后查詢(xún)和審計(jì)。例如，記錄表格可以設(shè)計(jì)成以下格式：|用印日期|用印單位|用印事項(xiàng)|用印份數(shù)|批準(zhǔn)人||||||||[具體日期]|[具體單位名稱(chēng)]|[簡(jiǎn)要說(shuō)明用印事項(xiàng)]|[X]份|[批準(zhǔn)人姓名]|4.如果保管人員因工作調(diào)動(dòng)、休假等原因需要暫時(shí)離崗，必須辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)要明確交接雙方的責(zé)任，填寫(xiě)《銀行工會(huì)印章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接的印章名稱(chēng)、交接日期、交接原因、移交人、接收人等信息。同時(shí)，要在上級(jí)監(jiān)督下進(jìn)行交接，確保交接過(guò)程的規(guī)范和印章的安全過(guò)渡。五、印章的使用（一）使用審批1.一般事項(xiàng)用印對(duì)于一般性的工會(huì)事務(wù)，如工會(huì)日?；顒?dòng)通知、一般性文件發(fā)放等，由工會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。申請(qǐng)人需填寫(xiě)《銀行工會(huì)印章使用申請(qǐng)表》，在申請(qǐng)表中詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印份數(shù)等信息。例如，申請(qǐng)用印發(fā)放某次工會(huì)組織的文體活動(dòng)通知，就要寫(xiě)明活動(dòng)的名稱(chēng)、通知的發(fā)放范圍、預(yù)計(jì)用印份數(shù)等。工會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人在審批時(shí)，要認(rèn)真核實(shí)用印事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性，確保用印符合工會(huì)工作的要求。如果審批通過(guò)，負(fù)責(zé)人要在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.重要事項(xiàng)用印涉及工會(huì)重大決策、重要合同簽訂、對(duì)外出具重要證明等重要事項(xiàng)的用印，需經(jīng)工會(huì)主席審批。同樣，申請(qǐng)人要填寫(xiě)詳細(xì)的《銀行工會(huì)印章使用申請(qǐng)表》，除了說(shuō)明用印事項(xiàng)等基本信息外，還需附上相關(guān)的文件、合同草案等資料，供審批人參考。比如，在簽訂一份工會(huì)與外部機(jī)構(gòu)合作舉辦大型員工培訓(xùn)活動(dòng)的合同時(shí)，就要將合同草案一并提交。工會(huì)主席在審批時(shí)，要從工會(huì)整體利益和風(fēng)險(xiǎn)防控的角度進(jìn)行全面考量，確保用印的合法性和安全性。審批通過(guò)后，主席要在申請(qǐng)表上簽字，并注明審批意見(jiàn)。（二）使用流程1.申請(qǐng)人填寫(xiě)《銀行工會(huì)印章使用申請(qǐng)表》后，按照審批權(quán)限提交給相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。在填寫(xiě)申請(qǐng)表時(shí)，要確保字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。如果填寫(xiě)有誤，應(yīng)重新填寫(xiě)申請(qǐng)表。2.審批通過(guò)后，申請(qǐng)人持申請(qǐng)表到印章保管人員處用印。保管人員在蓋章前，要再次核對(duì)申請(qǐng)表上的信息與實(shí)際用印事項(xiàng)是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，方可蓋章。蓋章時(shí)，要確保印章清晰、端正，符合相關(guān)文件的格式要求。3.對(duì)于多頁(yè)文件的用印，要加蓋騎縫章，以保證文件的完整性和真實(shí)性。騎縫章的加蓋要均勻、連貫，使印章能夠覆蓋文件的邊緣部分，且每一頁(yè)都能顯示部分印章痕跡。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法及時(shí)履行正常審批手續(xù)的，申請(qǐng)人應(yīng)先通過(guò)電話、短信等方式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)口頭同意后方可用印。但事后要及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù)，將申請(qǐng)表及相關(guān)資料補(bǔ)齊。希望大家在遇到這種情況時(shí)，能夠靈活處理，但同時(shí)也要嚴(yán)格遵守事后補(bǔ)辦手續(xù)的規(guī)定，確保用印的合規(guī)性。2.對(duì)于異地用印的情況，可采用郵寄申請(qǐng)表、掃描件審批等方式進(jìn)行。申請(qǐng)人將填寫(xiě)好的申請(qǐng)表及相關(guān)資料通過(guò)郵寄或掃描發(fā)送給審批人，審批人審批后，將審批意見(jiàn)以同樣的方式反饋給申請(qǐng)人。印章保管人員在收到審批通過(guò)的信息后，按照要求為申請(qǐng)人辦理用印手續(xù)。在整個(gè)過(guò)程中，要注意信息傳遞的安全性和準(zhǔn)確性，防止資料泄露或丟失。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.當(dāng)工會(huì)組織名稱(chēng)變更、撤銷(xiāo)或印章?lián)p壞無(wú)法正常使用時(shí)，印章應(yīng)予以停用。例如，由于銀行機(jī)構(gòu)調(diào)整，工會(huì)組織的名稱(chēng)發(fā)生了變化，原名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的印章就不再適用，需要及時(shí)停用。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)印章存在被盜用、仿制等安全隱患時(shí)，應(yīng)立即停用印章，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)查和處理。在這種情況下，要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，防止因印章問(wèn)題給工會(huì)帶來(lái)更大的損失。（二）停用手續(xù)1.印章停用由工會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《銀行工會(huì)印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、停用日期等信息。申請(qǐng)表需提交給上級(jí)工會(huì)組織和銀行內(nèi)部相關(guān)管理部門(mén)備案。2.發(fā)布印章停用通知，告知銀行工會(huì)各級(jí)組織以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)印章已停用，避免因不知情而繼續(xù)使用。通知內(nèi)容要明確停用印章的名稱(chēng)、停用日期以及后續(xù)處理方式等信息。（三）印章銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀工作由銀行工會(huì)會(huì)同銀行內(nèi)部審計(jì)、保衛(wèi)等相關(guān)部門(mén)共同負(fù)責(zé)實(shí)施。在銷(xiāo)毀前，要對(duì)印章進(jìn)行登記造冊(cè)，記錄印章的名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)、啟用日期、停用日期等詳細(xì)信息。2.選擇合適的銷(xiāo)毀方式，如采用切割、熔毀等物理方法進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程要進(jìn)行全程監(jiān)督，并拍照或錄像留存相關(guān)資料。銷(xiāo)毀完成后，參與銷(xiāo)毀的人員要在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。3.將印章銷(xiāo)毀的相關(guān)資料，包括申請(qǐng)表、通知、銷(xiāo)毀記錄、照片或錄像等，整理歸檔，長(zhǎng)期保存，以備日后查閱。七、監(jiān)督與檢查1.銀行工會(huì)將定期或不定期對(duì)各級(jí)工會(huì)組織的印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括印章的刻制、保管、使用、停用與銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。我們鼓勵(lì)各級(jí)工會(huì)組織在日常工作中進(jìn)行自我檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改。2.在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理。對(duì)于因違規(guī)使用印章給工會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。希望大家能夠嚴(yán)格遵守規(guī)定，共同維護(hù)印章管理的嚴(yán)肅性。3.各級(jí)工會(huì)組織要積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供與印章管理相關(guān)的文件、資料和記錄等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要認(rèn)真