中國鐵建公務(wù)車管理辦法

中國鐵建公務(wù)車管理辦法?一、總則（一）目的為加強中國鐵建公務(wù)車管理，提高公務(wù)車使用效率，降低運營成本，確保行車安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合中國鐵建實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中國鐵建總部及所屬各子公司、分公司、項目部等各級單位的公務(wù)車管理。（三）定義本辦法所稱公務(wù)車是指中國鐵建各級單位為滿足日常公務(wù)活動需要而配備的各種機動車輛，包括轎車、越野車、商務(wù)車、客車等。二、管理職責（一）總部車輛管理部門1.負責制定和完善中國鐵建公務(wù)車管理的規(guī)章制度和標準規(guī)范。2.指導和監(jiān)督所屬單位的公務(wù)車管理工作。3.審核所屬單位的公務(wù)車購置、更新、報廢等計劃。4.組織開展公務(wù)車管理的統(tǒng)計分析和績效考核工作。（二）所屬單位車輛管理部門1.貫徹執(zhí)行中國鐵建公務(wù)車管理的規(guī)章制度和標準規(guī)范。2.制定本單位的公務(wù)車管理實施細則。3.負責本單位公務(wù)車的購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、保險、報廢等日常管理工作。4.建立健全本單位公務(wù)車管理檔案，做好車輛信息的統(tǒng)計和上報工作。5.組織本單位駕駛員的培訓、考核和安全教育工作。（三）其他部門職責1.財務(wù)部門負責公務(wù)車購置、維修、保養(yǎng)、保險等費用的預算編制、審核和報銷工作。2.審計部門負責對公務(wù)車管理的財務(wù)收支和經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督。3.紀檢監(jiān)察部門負責對公務(wù)車管理中的違規(guī)違紀行為進行查處。三、車輛配置與購置（一）配置原則1.嚴格按照國家和中國鐵建有關(guān)規(guī)定，根據(jù)單位職能、人員編制、工作需要等因素，合理確定公務(wù)車的數(shù)量、類型和檔次。2.堅持厲行節(jié)約、反對浪費的原則，優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌、經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的車輛。3.嚴格控制公務(wù)車的購置標準，不得超編制、超標準配備公務(wù)車。（二）編制管理1.中國鐵建總部車輛管理部門根據(jù)各單位的實際情況，核定各單位的公務(wù)車編制，并定期進行調(diào)整。2.所屬單位應嚴格按照核定的編制配備公務(wù)車，不得擅自超編配備。確因工作需要增加車輛編制的，應報中國鐵建總部車輛管理部門審核批準。（三）購置程序1.所屬單位根據(jù)工作需要和車輛使用狀況，提出公務(wù)車購置計劃，報中國鐵建總部車輛管理部門審核。2.中國鐵建總部車輛管理部門對購置計劃進行審核，提出審核意見，報中國鐵建領(lǐng)導批準。3.經(jīng)批準的購置計劃，由所屬單位按照國家和中國鐵建有關(guān)規(guī)定，通過公開招標、競爭性談判等方式進行采購。4.購置的公務(wù)車應及時辦理注冊登記、保險等手續(xù)，并納入本單位車輛管理檔案。四、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公務(wù)車主要用于滿足單位日常公務(wù)活動需要，包括會議、調(diào)研、接待、應急等工作。2.嚴禁將公務(wù)車用于私人事務(wù)，不得擅自將公務(wù)車外借他人使用。（二）調(diào)度原則1.實行統(tǒng)一調(diào)度、分級管理的原則，提高車輛使用效率。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。3.合理安排車輛出行路線，避免不必要的空駛和繞路。（三）調(diào)度程序1.用車部門應提前填寫《公務(wù)用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核后，報車輛管理部門審批。2.車輛管理部門根據(jù)用車申請和車輛使用狀況，合理安排車輛和駕駛員，并及時通知用車部門。3.駕駛員應按照車輛管理部門的調(diào)度安排，按時到達指定地點，做好出車準備。（四）使用登記1.駕駛員每次出車前，應填寫《車輛使用登記表》，注明出車時間、地點、里程、油耗等信息。2.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還車輛管理部門，并填寫《車輛使用登記表》的返回時間和里程數(shù)。3.車輛管理部門應定期對《車輛使用登記表》進行統(tǒng)計分析，掌握車輛使用情況。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)原則1.堅持預防為主、定期保養(yǎng)的原則，確保車輛性能良好、安全可靠。2.嚴格按照車輛使用說明書和維修保養(yǎng)手冊的要求，定期進行車輛保養(yǎng)和維修。3.選擇具有相應資質(zhì)和良好信譽的維修保養(yǎng)廠家，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。（二）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應根據(jù)車輛使用狀況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃，報單位領(lǐng)導批準后執(zhí)行。2.駕駛員應按照維修保養(yǎng)計劃，定期將車輛送指定的維修保養(yǎng)廠家進行保養(yǎng)和維修。（三）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)費用在規(guī)定限額以內(nèi)的，由車輛管理部門審批；超過規(guī)定限額的，應報單位領(lǐng)導審批。2.車輛發(fā)生故障需要緊急維修的，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，經(jīng)同意后可先進行維修，但事后應補辦審批手續(xù)。（四）維修保養(yǎng)監(jiān)督1.車輛管理部門應加強對車輛維修保養(yǎng)工作的監(jiān)督檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。2.維修保養(yǎng)廠家應建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況，并定期向車輛管理部門反饋。六、車輛保險與理賠（一）保險辦理1.車輛管理部門應按照國家和中國鐵建有關(guān)規(guī)定，為公務(wù)車辦理必要的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.選擇具有良好信譽和服務(wù)質(zhì)量的保險公司，確保保險理賠及時、順暢。（二）理賠程序1.車輛發(fā)生交通事故或其他保險事故后，駕駛員應立即向保險公司報案，并保護好現(xiàn)場。2.駕駛員應及時向車輛管理部門報告事故情況，并協(xié)助保險公司進行勘查、定損等工作。3.車輛管理部門應按照保險公司的要求，及時辦理理賠手續(xù)，確保理賠款及時到賬。七、車輛報廢與處置（一）報廢標準1.達到國家規(guī)定的報廢標準的車輛，應及時辦理報廢手續(xù)。2.因車輛故障嚴重、維修費用過高、技術(shù)狀況落后等原因，無法繼續(xù)正常使用的車輛，經(jīng)專業(yè)機構(gòu)鑒定后，可申請報廢。（二）報廢程序1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用狀況和報廢標準，提出車輛報廢申請，報單位領(lǐng)導批準。2.經(jīng)批準報廢的車輛，應及時辦理注銷登記手續(xù)，并將車輛交指定的報廢汽車回收企業(yè)進行拆解處理。3.車輛報廢后，車輛管理部門應及時更新車輛管理檔案。（三）處置管理1.報廢車輛的殘值收入應按照國家和中國鐵建有關(guān)規(guī)定，及時上繳財務(wù)部門。2.嚴禁將報廢車輛私自轉(zhuǎn)讓、出售或繼續(xù)使用。八、駕駛員管理（一）招聘與錄用1.駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證，身體健康，品行良好，無重大交通事故記錄。2.招聘駕駛員應按照公開、公平、公正的原則，通過面試、筆試、實際操作等環(huán)節(jié)進行選拔。3.新錄用的駕駛員應進行崗前培訓，經(jīng)考核合格后，方可上崗。（二）培訓與教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行業(yè)務(wù)培訓和安全教育，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。2.培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、車輛駕駛技術(shù)、車輛維護保養(yǎng)知識、安全應急處理等方面。（三）考核與獎懲1.車輛管理部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行考核。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，應給予表彰和獎勵；對違反規(guī)定的駕駛員，應給予批評教育和處罰。（四）駕駛員守則1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。3.駕駛員應服從車輛管理部門的調(diào)度安排，不得擅自離崗、脫崗或私自出車。4.駕駛員應保守單位機密，不得泄露車輛使用情況和乘車人員信息。九、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.中國鐵建總部車輛管理部門應定期對所屬單位的公務(wù)車管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.所屬單位應加強對本單位公務(wù)車管理工作的日常監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。（二）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定，超編制、超標準