中國科學(xué)院印章管理辦法

中國科學(xué)院印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強中國科學(xué)院印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護印章的嚴肅性和權(quán)威性，保障中國科學(xué)院各項工作的正常開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合中國科學(xué)院實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中國科學(xué)院院級印章、各分院印章、研究所印章以及院屬各單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章的管理。（三）定義本辦法所稱印章是指中國科學(xué)院及其所屬單位依法刻制的，代表本單位法定名稱的公章、專用章以及法定代表人、負責(zé)人名章等。二、印章的刻制（一）刻制權(quán)限1.中國科學(xué)院院級印章的刻制，由辦公廳根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和工作需要提出方案，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序辦理刻制手續(xù)。2.各分院、研究所印章的刻制，由各單位提出申請，經(jīng)院辦公廳審核，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序辦理刻制手續(xù)。3.院屬各單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章的刻制，由各單位自行決定，并按照規(guī)定程序辦理刻制手續(xù)，同時報院辦公廳備案。（二）刻制要求1.印章的規(guī)格、式樣應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和中國科學(xué)院的統(tǒng)一要求。2.刻制印章應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)指定的刻章單位進行刻制，嚴禁到非法刻章單位刻制印章。3.刻制印章應(yīng)當(dāng)嚴格按照批準(zhǔn)的名稱、式樣和規(guī)格進行刻制，不得擅自更改。（三）刻制程序1.申請刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)填寫《中國科學(xué)院印章刻制申請表》，并附相關(guān)證明材料，報院辦公廳審核。2.院辦公廳對申請材料進行審核，符合要求的，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，申請單位持批準(zhǔn)文件到公安機關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。4.刻制完成后，申請單位應(yīng)當(dāng)及時將印章取回，并向院辦公廳備案。三、印章的保管（一）保管原則1.印章應(yīng)當(dāng)由專人保管，保管人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，責(zé)任心強，工作認真負責(zé)。2.印章保管人員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交他人使用，不得隨意放置印章。（二）保管方式1.印章應(yīng)當(dāng)存放在專門的保險柜或文件柜中，保險柜或文件柜應(yīng)當(dāng)加鎖，鑰匙由保管人員專人保管。2.印章保管人員應(yīng)當(dāng)定期檢查印章的保管情況，確保印章的安全。（三）保管責(zé)任1.印章保管人員對印章的安全負責(zé)，如因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜或被濫用，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.印章保管人員因工作調(diào)動或其他原因需要更換時，應(yīng)當(dāng)辦理印章交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)當(dāng)由單位負責(zé)人或其指定的人員監(jiān)交。四、印章的使用（一）使用原則1.印章的使用應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行，不得超越權(quán)限使用印章。2.印章的使用應(yīng)當(dāng)以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，不得濫用印章。3.印章的使用應(yīng)當(dāng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露印章使用過程中涉及的國家機密和工作秘密。（二）使用范圍1.中國科學(xué)院院級印章主要用于以中國科學(xué)院名義發(fā)布的文件、報告、決定、命令等；以中國科學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議等；以中國科學(xué)院名義出具的證明、介紹信等。2.各分院、研究所印章主要用于以本單位名義發(fā)布的文件、報告、決定、命令等；以本單位名義簽訂的合同、協(xié)議等；以本單位名義出具的證明、介紹信等。3.院屬各單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章主要用于本機構(gòu)內(nèi)部的文件、報告、通知等；以本機構(gòu)名義出具的證明、介紹信等。（三）使用程序1.用印單位或個人應(yīng)當(dāng)填寫《中國科學(xué)院印章使用申請表》，注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等，并附相關(guān)文件材料，報單位負責(zé)人或其授權(quán)的人員審批。2.單位負責(zé)人或其授權(quán)的人員對用印申請進行審核，符合要求的，在《中國科學(xué)院印章使用申請表》上簽字批準(zhǔn)。3.用印單位或個人持批準(zhǔn)的《中國科學(xué)院印章使用申請表》和相關(guān)文件材料到印章保管人員處用印。4.印章保管人員對用印申請和相關(guān)文件材料進行審核，符合要求的，予以用印，并在《中國科學(xué)院印章使用登記表》上登記用印情況。（四）特殊情況的處理1.緊急情況下需要使用印章的，用印單位或個人可以先電話請示單位負責(zé)人或其授權(quán)的人員，經(jīng)同意后可以先行用印，但事后應(yīng)當(dāng)及時補辦用印審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用印，應(yīng)當(dāng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.單位名稱變更、撤銷或合并的，原印章應(yīng)當(dāng)停用。2.印章?lián)p壞、磨損或因其他原因需要更換的，原印章應(yīng)當(dāng)停用。3.按照規(guī)定需要停用的其他情形。（二）停用程序1.單位名稱變更、撤銷或合并的，應(yīng)當(dāng)及時向院辦公廳報告，并交回原印章。2.印章?lián)p壞、磨損或因其他原因需要更換的，應(yīng)當(dāng)填寫《中國科學(xué)院印章停用申請表》，報單位負責(zé)人批準(zhǔn)后，交回原印章。3.院辦公廳對交回的印章進行登記，并妥善保管。（三）銷毀程序1.停用的印章應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行銷毀，銷毀前應(yīng)當(dāng)由院辦公廳組織專人進行審核，確保印章的停用符合規(guī)定。2.審核通過后，院辦公廳應(yīng)當(dāng)填寫《中國科學(xué)院印章銷毀申請表》，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，院辦公廳應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門將停用的印章送公安機關(guān)指定的銷毀單位進行銷毀，并做好銷毀記錄。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督主體1.院辦公廳負責(zé)對中國科學(xué)院印章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。2.各分院、研究所和院屬各單位應(yīng)當(dāng)加強對本單位印章的管理和使用情況的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.印章的刻制、保管、使用和停用是否符合本辦法的規(guī)定。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印記錄是否完整。3.印章保管人員是否嚴格遵守印章管理規(guī)定，是否存在印章丟失、被盜或被濫用的情況。（三）監(jiān)督方式1.定期檢查：院辦公廳和各單位應(yīng)當(dāng)定期對印章的管理和使用情況進行檢查，檢查周期一般為每年一次。2.不定期抽查：院辦公廳和各單位可以根據(jù)工作需要，對印章的管理和使用情況進行不定期抽查。（四）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正；情節(jié)嚴重的，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對因