下鄉(xiāng)-出差人員管理辦法

下鄉(xiāng)_出差人員管理辦法?一、總則（一）目的咱們公司業(yè)務(wù)不斷拓展，常常需要同事們下鄉(xiāng)出差去開展工作。為了讓下鄉(xiāng)出差的各項(xiàng)事務(wù)都能順順利利，既能確保工作高效完成，又能保障出差同事的權(quán)益，咱們特意制定了這套下鄉(xiāng)出差人員管理辦法。希望大家都能認(rèn)真遵循，這樣咱們工作起來也更有秩序，更有效率。（二）適用范圍這套辦法適用于公司里所有因工作需要，被安排下鄉(xiāng)出差的工作人員。無論是市場調(diào)研的同事，還是技術(shù)支持的小伙伴，只要是下鄉(xiāng)出差，都得按照這個(gè)辦法來執(zhí)行。（三）遵循原則1.合規(guī)合法：咱們一切行動(dòng)都得遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，還有行業(yè)里的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。絕對不能違規(guī)操作，給公司和大家?guī)砺闊?.公平公正：對待每一位下鄉(xiāng)出差的同事，都要做到公平公正。不管是任務(wù)分配，還是待遇保障，都不能有偏袒，讓大家都能安心工作。3.注重效率：下鄉(xiāng)出差的目的是為了把工作做好，所以在管理過程中，要以提高工作效率為重要原則，盡量減少不必要的流程，讓同事們能把更多精力放在工作上。二、出差審批管理（一）出差申請1.同事們要是知道自己有下鄉(xiāng)出差任務(wù)，得提前填寫一份《下鄉(xiāng)出差申請表》。這表里面得寫清楚出差的目的地，打算什么時(shí)候去、什么時(shí)候回來，去那兒主要干啥工作，還有大概需要多少費(fèi)用。咱們鼓勵(lì)大家提前規(guī)劃好出差行程，這樣能讓工作安排更合理。2.申請表填好后，要交給自己部門的負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人得好好審核一下，看看這次出差是不是真有必要，行程安排合不合理，費(fèi)用預(yù)算靠不靠譜。要是有問題，得及時(shí)和出差同事溝通調(diào)整。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，把申請表往上級領(lǐng)導(dǎo)那兒送。上級領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從整個(gè)公司業(yè)務(wù)的角度再審查一遍。要是出差任務(wù)和公司的整體規(guī)劃、目標(biāo)能對上，而且資源也能調(diào)配得過來，一般就會(huì)批準(zhǔn)。希望大家理解，領(lǐng)導(dǎo)審批也是為了公司整體的發(fā)展，確保每一次出差都能有實(shí)實(shí)在在的效果。2.如果出差涉及多個(gè)部門，或者費(fèi)用特別高，影響比較大，那可能需要相關(guān)部門一起開個(gè)會(huì)討論討論，大家商量著決定要不要批準(zhǔn)。這種情況下，涉及的部門和同事要積極配合，把自己的想法和意見都提出來，爭取做出最合適的決策。（三）特殊情況處理1.要是遇到緊急情況，來不及走正常審批流程，出差同事可以先口頭跟部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)同意后，就可以先去出差。不過回來之后，得趕緊把《下鄉(xiāng)出差申請表》補(bǔ)填好，再走一下審批流程，把手續(xù)辦全了。咱們理解有時(shí)候工作會(huì)有突發(fā)狀況，但是該有的流程還是得補(bǔ)上，這樣對大家都好。2.如果出差過程中，因?yàn)橐恍┰蛐枰淖冃谐?，比如目的地變了，時(shí)間延長或者縮短了，出差同事要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。得到批準(zhǔn)后，再調(diào)整相關(guān)的安排。咱們希望大家在出差時(shí)靈活應(yīng)對各種情況，但也別忘記及時(shí)匯報(bào)，讓公司掌握大家的工作動(dòng)態(tài)。三、出差期間管理（一）工作匯報(bào)1.下鄉(xiāng)出差的時(shí)候，大家要定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展。一般來說，每天工作結(jié)束后，花點(diǎn)時(shí)間把當(dāng)天做了什么，有什么成果，遇到什么問題，都整理一下發(fā)給部門負(fù)責(zé)人。這樣負(fù)責(zé)人能隨時(shí)了解大家的工作情況，要是遇到難題，也能及時(shí)提供幫助。希望大家養(yǎng)成主動(dòng)匯報(bào)的好習(xí)慣，別讓負(fù)責(zé)人追著問，大家協(xié)作好了，工作才能更順暢。2.如果工作上取得了重大進(jìn)展，或者遇到了特別棘手的問題，要馬上向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這樣公司能根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整策略，給大家足夠的支持。咱們鼓勵(lì)大家在工作中有好消息第一時(shí)間分享，遇到困難也別自己扛著，公司是大家堅(jiān)強(qiáng)的后盾。（二）遵守工作紀(jì)律1.在下鄉(xiāng)出差期間，大家代表的是公司的形象，所以一定要遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。千萬別做給公司抹黑的事，咱們要讓公司在外面有個(gè)好口碑。2.要嚴(yán)格按照工作計(jì)劃和要求開展工作，不能偷懶，也不能擅自改變工作任務(wù)。咱們都是為了完成公司交給的使命，只有每個(gè)人都認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作才能圓滿完成。希望大家都能自覺遵守工作紀(jì)律，對自己的工作負(fù)責(zé)，對公司負(fù)責(zé)。（三）安全管理1.出門在外，安全是第一位的。出差同事要增強(qiáng)自我保護(hù)意識，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在交通出行方面，盡量選擇正規(guī)的交通工具；住宿的時(shí)候，找安全有保障的地方。要是去一些治安不太好的地方，更得格外小心。公司給大家買了相應(yīng)的保險(xiǎn)，但是咱們自己也得注意，別讓意外發(fā)生。2.要是在出差期間遇到自然災(zāi)害、突發(fā)事件等緊急情況，要保持冷靜，按照事先制定的應(yīng)急預(yù)案來處理。同時(shí)，要第一時(shí)間向公司匯報(bào)情況，公司會(huì)想辦法來幫助大家。咱們希望每一位同事都能平平安安地去，順順利利地回。四、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：咱們根據(jù)出差的距離和實(shí)際情況，制定了不同的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。如果是近距離出差，坐大巴、公交等公共交通，實(shí)報(bào)實(shí)銷；要是距離遠(yuǎn)，需要坐火車、飛機(jī)，一般是按照經(jīng)濟(jì)艙或者二等座的標(biāo)準(zhǔn)來報(bào)銷。要是因?yàn)楣ぷ餍枰叩燃壍淖?，得提前跟上級領(lǐng)導(dǎo)申請，批準(zhǔn)了才能報(bào)銷。希望大家在交通出行上合理安排，既能保證按時(shí)到達(dá)，又不浪費(fèi)公司的資源。2.住宿費(fèi)用：根據(jù)出差目的地的不同，制定了相應(yīng)的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。一般來說，會(huì)參考當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平。大家在選擇住宿的時(shí)候，盡量選擇性價(jià)比高的地方。要是實(shí)際住宿費(fèi)超出了標(biāo)準(zhǔn)，得說明原因，經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能報(bào)銷超出部分。咱們理解不同地方住宿價(jià)格有差異，但還是希望大家能在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)安排好住宿。3.餐飲費(fèi)用：每天會(huì)有一定的餐飲補(bǔ)貼，這個(gè)補(bǔ)貼是為了保障大家在出差期間的正常飲食。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也是根據(jù)不同地區(qū)來定的。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際開銷來安排餐飲，但是別鋪張浪費(fèi)哦。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.出差結(jié)束回來后，同事們要盡快整理好各種費(fèi)用的發(fā)票和相關(guān)憑證，填寫《下鄉(xiāng)出差費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單上要把費(fèi)用的明細(xì)寫清楚，比如交通費(fèi)用是坐什么車花了多少錢，住宿費(fèi)用是在哪家酒店住了幾天花了多少。咱們鼓勵(lì)大家及時(shí)整理報(bào)銷，這樣也能讓財(cái)務(wù)工作更順暢。2.報(bào)銷單先交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人要看看費(fèi)用是不是合理，有沒有超出標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)票和憑證是不是真實(shí)有效。審核通過后，再送到財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門會(huì)按照公司的財(cái)務(wù)制度，仔細(xì)核對每一筆費(fèi)用。要是有疑問，會(huì)聯(lián)系出差同事核實(shí)。希望大家在填寫報(bào)銷單和提供憑證的時(shí)候認(rèn)真仔細(xì)，這樣可以減少很多不必要的麻煩。（三）違規(guī)處理要是發(fā)現(xiàn)有同事虛報(bào)、多報(bào)出差費(fèi)用，或者提供虛假的發(fā)票和憑證，公司會(huì)嚴(yán)肅處理。情節(jié)輕的，會(huì)要求退回多報(bào)銷的費(fèi)用，進(jìn)行批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，可能會(huì)按照公司的規(guī)章制度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。咱們公司一直倡導(dǎo)誠信，大家要憑真實(shí)的工作開銷來報(bào)銷，千萬別動(dòng)歪腦筋。五、出差補(bǔ)貼與福利（一）出差補(bǔ)貼1.除了前面說的餐飲補(bǔ)貼，公司還會(huì)根據(jù)出差的天數(shù)，給大家發(fā)放一定的出差補(bǔ)貼。這個(gè)補(bǔ)貼是對大家出差辛苦的一種補(bǔ)償。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)會(huì)綜合考慮出差的環(huán)境、工作強(qiáng)度等因素。希望這個(gè)補(bǔ)貼能讓大家在出差時(shí)感受到公司的關(guān)懷。2.如果出差時(shí)間比較長，連續(xù)出差超過一定天數(shù)，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)適當(dāng)提高一點(diǎn)。具體的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)公司的實(shí)際情況來調(diào)整。咱們照顧長期出差的同事，讓大家更有動(dòng)力去完成工作。（二）福利保障1.出差同事在工作期間，享有和在公司一樣的福利待遇，像社保、公積金這些都不會(huì)受影響。公司會(huì)按照規(guī)定正常繳納，大家不用擔(dān)心自己的權(quán)益會(huì)受損。2.如果出差同事因?yàn)楣ぷ魇軅蛘呱?，公司?huì)按照相關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)的醫(yī)療保障和關(guān)懷。咱們會(huì)承擔(dān)該承擔(dān)的責(zé)任，讓大家在外面工作沒有后顧之憂。六、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.出差同事和公司內(nèi)部各個(gè)部門要保持密切的溝通。要是在工作中需要其他部門配合，要及時(shí)跟相關(guān)部門聯(lián)系，說明需求。相關(guān)部門要積極響應(yīng)，盡量提供幫助。咱們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，大家相互支持，才能把工作做好。希望大家在溝通的時(shí)候態(tài)度友好、清晰明確，提高溝通效率。2.公司會(huì)定期組織出差經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，讓出差回來的同事把自己的經(jīng)驗(yàn)和心得分享給大家。這樣其他同事以后出差也能少走彎路。咱們鼓勵(lì)大家積極參與分享會(huì)，互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。（二）與外部溝通1.下鄉(xiāng)出差有時(shí)候需要和當(dāng)?shù)氐恼块T、合作單位、客戶等打交道。大家要注意溝通方式和方法，保持良好的溝通態(tài)度。咱們公司的業(yè)務(wù)發(fā)展離不開和外部的合作，所以大家要維護(hù)好公司和外部的關(guān)系。希望大家能展示出公司專業(yè)、友好的形象。2.如果在和外部溝通中出現(xiàn)了矛盾或者問題，要及時(shí)向公司匯報(bào)。公司會(huì)根據(jù)具體情況，提供相應(yīng)的指導(dǎo)和支持，幫助大家妥善解決問題。咱們面對外部問題的時(shí)候，不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，公司會(huì)和大家一起應(yīng)對。七、考核與激勵(lì)（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對下鄉(xiāng)出差人員的考核，主要看工作任務(wù)的完成情況。包括工作目標(biāo)有沒有達(dá)成，工作質(zhì)量怎么樣，有沒有按照時(shí)間要求完成任務(wù)等等。咱們希望大家都能高質(zhì)量、高效率地完成工作，為公司創(chuàng)造價(jià)值。2.同時(shí)，也會(huì)考核大家在出差期間的工作態(tài)度、遵守紀(jì)律情況。比如有沒有按時(shí)匯報(bào)工作，有沒有遵守工作紀(jì)律和安全規(guī)定等等。咱們相信，態(tài)度認(rèn)真、紀(jì)律性強(qiáng)的同事，工作也一定不會(huì)差。（二）激勵(lì)措施1.如果出差同事出色地完成了工作任務(wù)，為公司做出了突出貢獻(xiàn)，公司會(huì)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)可能是獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書，也可能是晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等等。咱們鼓勵(lì)大家積極工作，為公司爭光，公司也不會(huì)虧待大家的付出。2.對于在出差過程中，展現(xiàn)出良好團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力的同事，公司也會(huì)進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。咱們知道，團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的，大家相互協(xié)作，才能把工作做得更出色。希望大家都能在出差工作中，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，共同進(jìn)步。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法的解釋權(quán)歸公司[具體部門]所有。要是大家在執(zhí)行過程中有什么疑問，隨時(shí)可