上海公積金封存管理辦法

上海公積金封存管理辦法一、引言在上海市的住房公積金管理體系中，公積金封存管理是一個重要的環(huán)節(jié)。隨著上海市住房公積金制度的不斷完善和發(fā)展，為了進一步規(guī)范公積金封存業(yè)務的管理，維護住房公積金繳存職工的合法權益，根據國家和上海市相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本管理辦法。本辦法適用于上海市行政區(qū)域內住房公積金的封存管理工作，旨在確保公積金封存業(yè)務的有序進行，保障公積金資金的安全和有效使用。二、管理辦法制定背景與目的（一）背景上海市住房公積金制度自實施以來，為廣大職工解決住房問題提供了重要的支持。隨著經濟社會的發(fā)展和就業(yè)市場的變化，職工的工作流動性日益增強，公積金賬戶的封存情況也越來越普遍。為了適應這種變化，加強對公積金封存業(yè)務的管理，提高管理效率和服務質量，有必要制定專門的公積金封存管理辦法。（二）目的1.規(guī)范公積金封存業(yè)務操作流程，確保業(yè)務辦理的準確性和及時性。2.保障職工住房公積金賬戶的安全，防止資金流失和違規(guī)操作。3.維護職工的合法權益，使職工在公積金封存期間能夠享受到應有的權益。4.促進住房公積金制度的健康發(fā)展，提高住房公積金的使用效率。三、適用范圍和相關定義（一）適用范圍本辦法適用于上海市行政區(qū)域內所有繳存住房公積金的單位和職工。包括國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工。（二）相關定義1.公積金封存：是指職工因各種原因導致住房公積金繳存中斷，其住房公積金賬戶無法進行正常繳存和提取等業(yè)務操作，將賬戶暫時封存的一種管理狀態(tài)。2.封存賬戶：是指處于封存狀態(tài)的住房公積金賬戶。3.單位：是指按照國家和上海市相關規(guī)定，為職工繳存住房公積金的各類組織。4.職工：是指與單位建立勞動關系，并按照規(guī)定繳存住房公積金的個人。四、公積金封存的條件和情形（一）單位原因導致的封存1.單位合并、分立、撤銷、解散或者破產，職工與原單位終止勞動關系，尚未重新就業(yè)的。2.單位因停產、歇業(yè)等原因，停止為職工繳存住房公積金，且職工未與其他單位建立勞動關系的。3.單位變更住房公積金繳存銀行，在辦理賬戶轉移手續(xù)期間，職工賬戶暫時封存。（二）職工個人原因導致的封存1.職工離職、退休、出境定居、死亡或者被宣告死亡等，與單位終止勞動關系的。2.職工因工傷、患病等原因，需要長期休假，超過規(guī)定的繳存期限，且單位停止為其繳存住房公積金的。3.職工考取全日制大學、研究生等，與單位終止勞動關系，繼續(xù)深造學習的。五、公積金封存的辦理流程（一）單位辦理封存手續(xù)1.申請：單位應在符合封存條件的次月起，向住房公積金管理中心提出封存申請。申請時需提供《上海市住房公積金封存清冊》，清冊應包括職工姓名、身份證號碼、住房公積金賬號、封存原因等信息，并加蓋單位公章。2.審核：住房公積金管理中心收到單位申請后，對提交的材料進行審核。審核內容包括申請材料的完整性、準確性，以及是否符合封存條件等。3.辦理：經審核符合條件的，住房公積金管理中心在規(guī)定的時間內辦理封存手續(xù)，并將封存信息錄入住房公積金管理系統(tǒng)。（二）職工個人辦理封存手續(xù)1.申請：職工個人在符合封存條件時，可攜帶本人身份證、與單位終止勞動關系的證明等材料，到住房公積金管理中心辦理封存申請。2.審核：住房公積金管理中心對職工提交的材料進行審核，確認是否符合封存條件。3.辦理：審核通過后，為職工辦理公積金封存手續(xù)，并告知職工封存后的相關權益和注意事項。六、封存賬戶的管理和維護（一）賬戶信息管理1.住房公積金管理中心應建立健全封存賬戶信息管理制度，對封存賬戶的基本信息、繳存記錄、封存原因等進行詳細記錄和管理。2.定期對封存賬戶信息進行更新和維護，確保信息的準確性和完整性。（二）賬戶安全管理1.加強對封存賬戶的安全保護，采取必要的技術手段和管理措施，防止賬戶信息泄露和資金被盜用。2.對封存賬戶的操作進行嚴格的權限控制，只有經過授權的人員才能進行相關操作。（三）賬戶查詢和服務1.為職工提供便捷的封存賬戶查詢服務，職工可通過住房公積金管理中心網站、手機APP、自助終端等渠道查詢賬戶信息。2.設立專門的咨詢服務熱線，解答職工關于封存賬戶的相關問題，提供政策咨詢和業(yè)務指導。七、公積金封存后的提取和轉移（一）提取1.提取條件：職工在封存狀態(tài)下，符合以下條件之一的，可以申請?zhí)崛∽》抗e金：購買、建造、翻建、大修自住住房的。償還購房貸款本息的。租賃自住住房，且租金超出家庭工資收入一定比例的。離休、退休的。出境定居的。完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的。死亡或者被宣告死亡的。2.提取流程：職工申請?zhí)崛》獯尜~戶內的住房公積金時，應向住房公積金管理中心提出申請，并提供相關證明材料。住房公積金管理中心對申請進行審核，經審核符合條件的，辦理提取手續(xù)，將提取金額轉入職工指定的銀行賬戶。（二）轉移1.轉移條件：職工在封存狀態(tài)下，重新就業(yè)并在新單位繳存住房公積金的，可以申請將原封存賬戶內的住房公積金轉移至新單位賬戶。2.轉移流程：職工應向新單位所在地的住房公積金管理中心提出轉移申請，并提供原單位住房公積金賬戶信息、新單位接收證明等材料。新單位所在地的住房公積金管理中心與原單位所在地的住房公積金管理中心進行對接，辦理賬戶轉移手續(xù)。八、監(jiān)督和檢查（一）內部監(jiān)督1.住房公積金管理中心應建立健全內部監(jiān)督機制，加強對公積金封存業(yè)務的日常監(jiān)督和檢查。定期對封存賬戶的管理情況進行審計和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.加強對工作人員的業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育，提高工作人員的業(yè)務水平和責任意識，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和失職行為。（二）外部監(jiān)督1.接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，提供必要的資料和信息。2.設立舉報投訴渠道，接受社會公眾的監(jiān)督和舉報。對群眾反映的問題，及時進行調查處理，并將處理結果向社會公開。九、法律責任（一）單位責任1.單位未按照本辦法規(guī)定辦理公積金封存手續(xù)的，由住房公積金管理中心責令限期改正；逾期不改正的，按照相關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。2.單位提供虛假材料辦理公積金封存手續(xù)的，住房公積金管理中心有權撤銷封存決定，并追究單位的法律責任。（二）職工責任1.職工提供虛假材料騙取公積金提取或轉移的，住房公積金管理中心有權追回騙取的資金，并按照相關法律法規(guī)的規(guī)