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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理考試中需要注意的寶典題目及試題及答案一、高頻核心考點(diǎn)與易錯(cuò)點(diǎn)總結(jié)1.項(xiàng)目章程:由項(xiàng)目發(fā)起人或高層管理者發(fā)布,是項(xiàng)目正式啟動(dòng)的標(biāo)志,包含高層級(jí)需求、總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目審批要求(如項(xiàng)目結(jié)束標(biāo)準(zhǔn))、委派項(xiàng)目經(jīng)理并授權(quán)其使用組織資源。易錯(cuò)點(diǎn):項(xiàng)目經(jīng)理參與制定但無權(quán)批準(zhǔn)項(xiàng)目章程。2.WBS(工作分解結(jié)構(gòu)):以可交付成果為導(dǎo)向的層級(jí)分解,最低層是工作包(需分解到可估算、可管理的程度)。作用:定義范圍基準(zhǔn)、提供成本/進(jìn)度估算基礎(chǔ)、明確責(zé)任分配。易錯(cuò)點(diǎn):WBS不包含項(xiàng)目管理工作(如進(jìn)度會(huì)議),但工作包需包含完成可交付成果的所有活動(dòng)。3.關(guān)鍵路徑法(CPM):項(xiàng)目中總浮動(dòng)時(shí)間最小的路徑(通常為0),決定項(xiàng)目最短工期。關(guān)鍵路徑可能有多條,壓縮工期需縮短關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)歷時(shí)。易錯(cuò)點(diǎn):非關(guān)鍵路徑活動(dòng)的延誤若超過其總浮動(dòng)時(shí)間,可能導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變。4.掙值管理(EVM):核心指標(biāo)為PV(計(jì)劃價(jià)值)、EV(掙值)、AC(實(shí)際成本)。CV=EVAC(成本偏差,正為節(jié)支),SV=EVPV(進(jìn)度偏差,正為提前);CPI=EV/AC(成本績(jī)效指數(shù),>1為節(jié)支),SPI=EV/PV(進(jìn)度績(jī)效指數(shù),>1為提前)。易錯(cuò)點(diǎn):BAC(完工預(yù)算)≠EAC(完工估算),EAC=BAC/CPI(假設(shè)未來績(jī)效與當(dāng)前一致)或EAC=AC+(BACEV)(假設(shè)未來按計(jì)劃執(zhí)行)。5.變更控制流程:所有變更需先提交變更請(qǐng)求→評(píng)估影響(范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量等)→CCB(變更控制委員會(huì))審批→更新基準(zhǔn)→通知相關(guān)方→記錄變更日志。易錯(cuò)點(diǎn):緊急變更可先實(shí)施但需事后補(bǔ)審批;項(xiàng)目經(jīng)理無權(quán)批準(zhǔn)影響基準(zhǔn)的變更(需CCB)。6.相關(guān)方管理:權(quán)力/利益矩陣將相關(guān)方分為:高權(quán)高益(重點(diǎn)管理)、高權(quán)低益(令其滿意)、低權(quán)高益(隨時(shí)告知)、低權(quán)低益(監(jiān)督)。易錯(cuò)點(diǎn):相關(guān)方登記冊(cè)需在啟動(dòng)階段初步編制,執(zhí)行過程中動(dòng)態(tài)更新。7.質(zhì)量成本(COQ):包括預(yù)防成本(培訓(xùn)、流程文檔)、評(píng)估成本(測(cè)試、檢查)、失敗成本(內(nèi)部失敗如返工,外部失敗如客戶投訴)。易錯(cuò)點(diǎn):最優(yōu)質(zhì)量成本是預(yù)防+評(píng)估成本=失敗成本時(shí)的平衡點(diǎn)。8.風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè):在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過程中初步編制,包含風(fēng)險(xiǎn)描述、概率、影響、應(yīng)對(duì)策略(規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受;積極風(fēng)險(xiǎn)為開拓、分享、提高、接受)。易錯(cuò)點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)需在監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)過程中持續(xù)更新(如已發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)結(jié)果)。二、經(jīng)典試題及詳細(xì)答案(一)單項(xiàng)選擇題1.項(xiàng)目章程的批準(zhǔn)人通常是?A.項(xiàng)目經(jīng)理B.職能經(jīng)理C.項(xiàng)目發(fā)起人D.客戶答案:C。解析:項(xiàng)目章程由發(fā)起人或高層管理者批準(zhǔn),正式授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理開展工作。2.以下哪項(xiàng)是WBS的最低層級(jí)?A.活動(dòng)B.工作包C.可交付成果D.控制賬戶答案:B。解析:WBS的最低層是工作包,活動(dòng)是進(jìn)度管理中分解的產(chǎn)物(屬于WBS字典或活動(dòng)清單)。3.某項(xiàng)目PV=1000元,EV=800元,AC=900元,此時(shí)項(xiàng)目的成本偏差(CV)和進(jìn)度偏差(SV)分別為?A.CV=+100,SV=200B.CV=100,SV=200C.CV=+100,SV=+200D.CV=100,SV=+200答案:B。解析:CV=EVAC=800900=100(成本超支);SV=EVPV=8001000=200(進(jìn)度落后)。4.關(guān)鍵路徑的總浮動(dòng)時(shí)間為?A.正數(shù)B.負(fù)數(shù)C.零D.任意值答案:C。解析:關(guān)鍵路徑是總浮動(dòng)時(shí)間最小的路徑,通常為0(若項(xiàng)目進(jìn)度壓縮導(dǎo)致負(fù)浮動(dòng),則關(guān)鍵路徑為負(fù)浮動(dòng))。5.變更控制委員會(huì)(CCB)的主要職責(zé)是?A.提出變更請(qǐng)求B.評(píng)估變更影響C.審批基準(zhǔn)變更D.執(zhí)行變更答案:C。解析:CCB負(fù)責(zé)審批對(duì)基準(zhǔn)(范圍、時(shí)間、成本)有影響的變更,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)估影響,執(zhí)行變更由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成。(二)簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述項(xiàng)目啟動(dòng)過程組的主要輸出。答案:項(xiàng)目章程、相關(guān)方登記冊(cè)。項(xiàng)目章程正式授權(quán)項(xiàng)目,包含高層級(jí)需求、里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限等;相關(guān)方登記冊(cè)記錄相關(guān)方身份、角色、利益、影響力等信息,用于后續(xù)管理。2.什么是“范圍蔓延”?如何預(yù)防?答案:范圍蔓延指未經(jīng)過正式變更控制的范圍擴(kuò)大(如客戶未提變更請(qǐng)求但要求增加功能)。預(yù)防措施:嚴(yán)格執(zhí)行變更控制流程,確保所有范圍變更通過CCB審批;在范圍說明書中明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);與相關(guān)方確認(rèn)需求并簽字。3.列舉掙值管理中EAC的三種計(jì)算方式及其適用場(chǎng)景。答案:①EAC=BAC/CPI(假設(shè)未來績(jī)效與當(dāng)前一致,適用于當(dāng)前偏差是典型的);②EAC=AC+(BACEV)(假設(shè)未來按原計(jì)劃執(zhí)行,適用于當(dāng)前偏差是偶然的);③EAC=AC+(BACEV)/(CPI×SPI)(同時(shí)考慮成本和進(jìn)度偏差,適用于兩者均影響未來績(jī)效)。4.簡(jiǎn)述風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略中“規(guī)避”與“轉(zhuǎn)移”的區(qū)別。答案:規(guī)避是消除風(fēng)險(xiǎn)或其觸發(fā)條件(如取消高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng));轉(zhuǎn)移是將風(fēng)險(xiǎn)后果和責(zé)任轉(zhuǎn)移給第三方(如購買保險(xiǎn)、簽訂固定價(jià)合同)。規(guī)避降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率至0,轉(zhuǎn)移不降低概率但減少項(xiàng)目損失。(三)案例分析題案例背景:某軟件開發(fā)項(xiàng)目工期6個(gè)月,預(yù)算120萬元(BAC=120)。第3個(gè)月末,項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:計(jì)劃完成40%的工作量(PV=48萬元),實(shí)際完成35%(EV=42萬元),實(shí)際花費(fèi)50萬元(AC=50萬元)。問題1:計(jì)算當(dāng)前的CV、SV、CPI、SPI,并判斷成本和進(jìn)度狀態(tài)。問題2:若項(xiàng)目后續(xù)工作按當(dāng)前成本績(jī)效繼續(xù)執(zhí)行,預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工時(shí)的總成本(EAC)。問題3:若客戶要求項(xiàng)目必須按原工期完成,項(xiàng)目經(jīng)理可采取哪些進(jìn)度壓縮措施?答案:?jiǎn)栴}1:CV=EVAC=4250=8萬元(成本超支);SV=EVPV=4248=6萬元(進(jìn)度落后);CPI=EV/AC=42/50=0.84(<1,成本績(jī)效差);SPI=EV/PV=42/48=0.875(<1,進(jìn)度績(jī)效差)。問題2:EAC=BAC/CPI=120/0.84≈142.86萬元(假設(shè)未來成本績(jī)效與當(dāng)前一致)。問題3:進(jìn)度壓縮措施:①趕工(增加資源,如加班、增加開發(fā)人員);②快速跟進(jìn)(并行執(zhí)行原本順序的活動(dòng),如將測(cè)試與編碼部分重疊);③減少范圍(經(jīng)客戶批準(zhǔn)后刪減非關(guān)鍵功能);④提高效率(引入自動(dòng)化工具、優(yōu)化流程)。需注意趕工可能增加成本,快速跟進(jìn)可能增加質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。(四)綜合應(yīng)用題場(chǎng)景:某建筑項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行階段,施工隊(duì)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中某結(jié)構(gòu)承重計(jì)算錯(cuò)誤,若按原圖施工將導(dǎo)致安全隱患。施工隊(duì)直接聯(lián)系設(shè)計(jì)師修改了圖紙,并開始按新圖紙施工。項(xiàng)目經(jīng)理次日得知此事。問題1:指出場(chǎng)景中違反的項(xiàng)目管理流程。問題2:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取哪些補(bǔ)救措施?答案:?jiǎn)栴}1:違反的流程:①未提交正式變更請(qǐng)求(施工隊(duì)直接修改圖紙,未走變更控制流程);②未評(píng)估變更影響(修改圖紙可能影響成本、工期、質(zhì)量,需評(píng)估對(duì)基準(zhǔn)的影響);③未獲CCB審批(涉及設(shè)計(jì)變更可能影響范圍/成本基準(zhǔn),需CCB批準(zhǔn));④未更新相關(guān)文件(如范圍基準(zhǔn)、圖紙版本未記錄變更)。問題2:補(bǔ)救措施:①立即暫停施工(避免錯(cuò)誤擴(kuò)大);②要求施工隊(duì)提交書面變更請(qǐng)求,說明變更原因(設(shè)計(jì)錯(cuò)誤)和修改內(nèi)容;③組織相關(guān)方(設(shè)計(jì)師、客戶、施工隊(duì))評(píng)估變更對(duì)成本(可能增加材料/工時(shí))、工期(可能延誤)、質(zhì)量(消除隱患)的影響;④將變更請(qǐng)求提交CCB審批(若影響基準(zhǔn));⑤審批通過后,更新范圍基準(zhǔn)、圖紙版本、進(jìn)度計(jì)劃等文件;⑥通知所有受影響相關(guān)方(如客戶、監(jiān)理);⑦記錄變更日志,分析此次事件的根本原因(如設(shè)計(jì)審核不嚴(yán)),更新風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃或質(zhì)量檢查清單。(五)判斷題1.項(xiàng)目管理計(jì)劃是單一文件。(×)解析:項(xiàng)目管理計(jì)劃是整合了范圍、進(jìn)度、成本等子計(jì)劃的集合文件,包含多個(gè)子計(jì)劃和基準(zhǔn)。2.質(zhì)量保證(QA)屬于監(jiān)控過程組。(×)解析:質(zhì)量保證屬于執(zhí)行過程組(確保過程有效),質(zhì)量控制(QC)屬于監(jiān)控過程組(檢查可交付成果)。3.所有相關(guān)方的需求都需納入項(xiàng)目范圍。(×)解析:需結(jié)合相關(guān)方的權(quán)力/利益優(yōu)先級(jí),僅關(guān)鍵相關(guān)方的合理需求納入范圍,低優(yōu)先級(jí)或沖突需求需協(xié)商或排除。(六)填空題1.項(xiàng)目管理的五大過程組是:?jiǎn)?dòng)、______、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。(規(guī)劃)2.三點(diǎn)估算公式為:期望時(shí)間=(樂觀+4×最可能+悲觀)/______。(6)3.固定總價(jià)合同(FFP)的最大風(fēng)險(xiǎn)由______承擔(dān)。(賣方)4.溝通模型的基本要素包括:發(fā)送方、編碼、______、解碼、接收方、反饋。(媒介/渠道)(七)論述題論述如何通過“相關(guān)方參與評(píng)估矩陣”提升項(xiàng)目成功率。答案:相關(guān)方參與評(píng)估矩陣用于比較相關(guān)方當(dāng)前參與水平與期望參與水平(不知曉、抵制、
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