商務(wù)會議活動策劃書與協(xié)議條款

商務(wù)會議活動策劃書與協(xié)議條款第一章合同簽訂1.1合同編號合同編號：_______1.2合同雙方1.2.1甲方信息甲方名稱：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：__________________1.2.2乙方信息乙方名稱：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：__________________1.3合同簽訂日期及地點合同簽訂日期：__________________合同簽訂地點：__________________1.4合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在商務(wù)會議活動策劃與實施過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保證會議活動順利進行。第二章會議活動策劃2.1會議活動主題本次商務(wù)會議活動主題為：__________________2.2會議活動時間會議活動開始時間：__________________會議活動結(jié)束時間：__________________2.3會議活動地點會議活動地點：__________________2.4參會人員參會人員包括但不限于：甲方代表：__________________乙方代表：__________________其他受邀嘉賓：__________________2.5會議活動日程安排會議活動日程安排會議開幕式：__________________主題演講：__________________分組討論：__________________產(chǎn)品展示及洽談：__________________閉幕式：__________________第三章活動策劃與執(zhí)行3.1活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括但不限于以下內(nèi)容：活動流程設(shè)計場地布置方案演講嘉賓邀請媒體報道策劃宣傳物料制作人員組織與培訓(xùn)餐飲安排3.2活動執(zhí)行乙方應(yīng)嚴(yán)格按照活動策劃方案執(zhí)行，保證活動順利進行。第四章服務(wù)與支持4.1甲方提供的服務(wù)與支持甲方應(yīng)提供以下服務(wù)與支持：提供會議活動所需的場地、設(shè)備、資料等指定會議活動聯(lián)系人提供參會人員食宿安排協(xié)助解決活動期間出現(xiàn)的突發(fā)事件4.2乙方提供的服務(wù)與支持乙方應(yīng)提供以下服務(wù)與支持：按時完成活動策劃與執(zhí)行配合甲方工作，保證活動順利進行及時向甲方反饋活動進展情況第五章付款與結(jié)算5.1付款方式本合同項下款項的支付方式預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付總額的30%活動結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付剩余款項的70%5.2付款時間甲方應(yīng)在合同規(guī)定的付款時間內(nèi)，將款項支付至乙方指定的賬戶。5.3付款賬戶乙方收款賬戶信息開戶銀行：__________________銀行賬戶：__________________賬戶名稱：__________________5.4結(jié)算方式合同履行完畢后，甲乙雙方應(yīng)進行結(jié)算，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)的清償。第六章會務(wù)服務(wù)6.1會務(wù)接待6.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議活動的接待工作，包括但不限于：接機、送機服務(wù)參會證、會議手冊等資料的發(fā)放會議簽到、引導(dǎo)參會人員進入會場保證參會人員的住宿、餐飲安排6.1.2乙方需保證接待工作的專業(yè)性，為參會人員提供舒適、高效的服務(wù)。6.2會議場地管理6.2.1乙方應(yīng)保證會議場地符合甲方要求，包括：場地設(shè)施齊全，如音響、投影儀等場地布置美觀、大方保證場地安全、衛(wèi)生6.2.2乙方需在會議活動前進行場地檢查，保證會議順利進行。6.3技術(shù)支持6.3.1乙方需為會議提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于：音響、投影儀等設(shè)備的調(diào)試與維護網(wǎng)絡(luò)連接保障多媒體演示技術(shù)支持6.3.2乙方應(yīng)提前做好技術(shù)準(zhǔn)備工作，保證會議期間的技術(shù)設(shè)備正常運行。第七章餐飲安排7.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)7.1.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方要求確定，包括但不限于：餐飲品質(zhì)：滿足健康、營養(yǎng)、美味的要求餐飲形式：自助餐、桌餐等7.1.2乙方需保證餐飲服務(wù)符合甲方要求，滿足參會人員的口味和需求。7.2餐飲安排7.2.1乙方應(yīng)根據(jù)會議日程和參會人數(shù)，合理安排餐飲時間及用餐地點。7.2.2乙方需提前與餐廳溝通，保證餐飲服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量。7.3餐飲費用7.3.1餐飲費用由甲方承擔(dān)，具體費用根據(jù)實際用餐情況計算。第八章宣傳與媒體8.1宣傳物料8.1.1乙方負(fù)責(zé)制作宣傳物料，包括但不限于：會議邀請函、海報會議日程表、參會指南其他宣傳資料8.1.2宣傳物料的設(shè)計應(yīng)符合會議主題和形象，保證宣傳效果。8.2媒體報道8.2.1乙方負(fù)責(zé)與媒體溝通，爭取在主流媒體進行會議報道。8.2.2乙方需提前準(zhǔn)備會議相關(guān)素材，包括新聞稿、圖片等，供媒體使用。8.3網(wǎng)絡(luò)宣傳8.3.1乙方需利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行會議宣傳，包括但不限于：微博、公眾號等社交媒體會議官方網(wǎng)站、論壇等8.3.2乙方需定期更新網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容，保持網(wǎng)絡(luò)宣傳的活躍度。第九章后勤保障9.1交通保障9.1.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)交通，保證參會人員能夠順利抵達會議地點。9.1.2乙方需提前安排車輛接送服務(wù)，并保證車輛安全、舒適。9.2安全保障9.2.1乙方需制定安全保障方案，保證會議期間的安全。9.2.2乙方需配備安保人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護和應(yīng)急處理。9.3醫(yī)療保障9.3.1乙方需在會議現(xiàn)場配備醫(yī)護人員，應(yīng)對突發(fā)醫(yī)療情況。9.3.2乙方需提前了解參會人員的健康狀況，做好醫(yī)療保障工作。第十章合同變更與解除10.1合同變更10.1.1合同簽訂后，如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。10.1.2合同變更后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照變更后的條款執(zhí)行。10.2合同解除10.2.1如遇以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：甲方未按約定支付款項乙方無法按合同約定完成活動策劃與執(zhí)行合同約定的其他解除條件10.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照解除協(xié)議處理剩余事宜。第十一章合同附件11.1附件內(nèi)容本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：會議活動策劃書場地租賃協(xié)議設(shè)備租賃協(xié)議交通安排表餐飲安排明細(xì)宣傳物料設(shè)計稿后勤保障方案11.2附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力，雙方應(yīng)共同遵守。第十二章其他約定12.1保密條款甲乙雙方對本合同內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。12.2知識產(chǎn)權(quán)本次會議活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等，歸甲方所有。12.3合同語言本合同以中文書寫，如合同內(nèi)容存在歧義，以中文為準(zhǔn)。第十三章合同生效與終止13.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，本合同終止