合川區(qū)工程資料管理辦法

合川區(qū)工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)合川區(qū)工程資料管理，規(guī)范工程資料的形成、收集、整理、歸檔及保存等工作，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，為工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、后期維護(hù)及管理提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于合川區(qū)行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的各類房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、水利工程、交通工程等項(xiàng)目的資料管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項(xiàng)資料，確保資料齊全，不遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步收集、整理資料，確保資料的時(shí)效性。5.規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容、簽字蓋章等應(yīng)符合國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和行業(yè)要求。（四）職責(zé)分工1.建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程資料管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，制定工程資料管理計(jì)劃。確保工程建設(shè)資金到位，保障資料管理工作所需的費(fèi)用。對(duì)參建各方的工程資料管理工作進(jìn)行檢查和考核。2.勘察單位負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的工程勘察資料，并對(duì)勘察資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。配合建設(shè)單位及其他參建單位做好工程資料的相關(guān)工作，及時(shí)提供與勘察工作有關(guān)的資料和技術(shù)支持。3.設(shè)計(jì)單位按照工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，提供的設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合規(guī)范要求，并對(duì)設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。參與工程質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)工程資料中涉及設(shè)計(jì)方面的內(nèi)容進(jìn)行審核，提供相關(guān)技術(shù)資料和設(shè)計(jì)變更文件。4.施工單位是工程資料的形成主體，負(fù)責(zé)按照本辦法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制工程施工過程中的各項(xiàng)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。設(shè)立專門的資料管理崗位，配備具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的資料員，負(fù)責(zé)工程資料的具體管理工作。在工程竣工后，負(fù)責(zé)將整理好的工程資料移交建設(shè)單位。5.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的形成過程進(jìn)行監(jiān)理，審核施工單位報(bào)送的工程資料，簽署審核意見。對(duì)工程資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，督促施工單位及時(shí)整改存在的問題。負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理過程中的各項(xiàng)資料，匯總形成監(jiān)理資料，并在工程竣工后移交建設(shè)單位。二、工程資料的分類與內(nèi)容（一）基建文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：如土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.勘察設(shè)計(jì)文件：工程勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及審查意見等。4.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。5.合同文件：工程總承包合同、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同等。6.開工審批文件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等。（二）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃：針對(duì)工程項(xiàng)目編制的監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件。2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，對(duì)各專業(yè)工程監(jiān)理工作制定的具體操作要求。3.監(jiān)理月報(bào)：每月向建設(shè)單位報(bào)送的工程監(jiān)理工作情況總結(jié)。4.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要：記錄監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議內(nèi)容的文件。5.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的文件，在工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后由監(jiān)理單位出具。6.監(jiān)理工作總結(jié)：工程竣工后，對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行全面總結(jié)的文件。（三）施工資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。技術(shù)交底記錄，包括施工單位內(nèi)部的技術(shù)交底以及向分包單位的技術(shù)交底。工程開工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表等。2.施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄，記錄施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等對(duì)施工圖紙進(jìn)行會(huì)審的情況。設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等，反映工程施工過程中設(shè)計(jì)變更及相關(guān)事項(xiàng)協(xié)商的結(jié)果。施工日志，記錄每日工程施工的情況，包括施工部位、施工內(nèi)容、人員、設(shè)備、天氣等。3.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場檢驗(yàn)記錄，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等。施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告、地基承載力檢測報(bào)告等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，對(duì)隱蔽工程在隱蔽前進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，包括基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)中的鋼筋工程、防水工程等。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照分項(xiàng)工程劃分，對(duì)各分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)分部（子分部）工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，如地基與基礎(chǔ)分部、主體結(jié)構(gòu)分部等。4.工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄屋面淋水、蓄水試驗(yàn)記錄。地下室防水效果檢查記錄。有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄。建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄。抽氣（風(fēng)）道檢查記錄。幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告。建筑物沉降觀測測量記錄。節(jié)能、保溫測試記錄。室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告等。5.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄。單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄。（四）竣工圖1.綜合竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)竣工圖，反映工程竣工后的實(shí)際情況。2.專業(yè)竣工圖：如道路竣工圖、橋梁竣工圖、隧道竣工圖等，針對(duì)不同專業(yè)工程繪制的竣工圖。三、工程資料的形成與收集（一）形成要求1.工程資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全，日期填寫完整。3.表格形式的資料應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)定的格式，不得擅自修改。（二）收集要求1.建設(shè)單位應(yīng)在工程建設(shè)前期，明確各參建單位的資料管理職責(zé)和資料收集范圍，制定詳細(xì)的資料收集清單。2.施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度，及時(shí)收集施工過程中形成的各類資料，確保資料的同步性。3.監(jiān)理單位應(yīng)在監(jiān)理工作過程中，同步收集監(jiān)理資料，并對(duì)施工單位報(bào)送的資料進(jìn)行審核和簽認(rèn)。4.勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向建設(shè)單位提供與本單位工作相關(guān)的資料，并對(duì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5.各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和完整性。四、工程資料的整理與歸檔（一）整理原則1.遵循工程建設(shè)程序和專業(yè)分類要求，按照資料的形成時(shí)間、來源、性質(zhì)等進(jìn)行分類整理。2.同一類資料應(yīng)按照資料的內(nèi)在邏輯關(guān)系進(jìn)行排序，確保資料的系統(tǒng)性。3.資料應(yīng)齊全完整，對(duì)于資料中存在的缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或更正。（二）整理方法1.基建文件應(yīng)按照文件的性質(zhì)和時(shí)間順序進(jìn)行整理，分類裝訂成冊(cè)，并編制文件目錄。2.監(jiān)理資料應(yīng)按照監(jiān)理工作流程和資料類別進(jìn)行整理，建立資料臺(tái)賬，對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)和登記。3.施工資料應(yīng)按照施工管理、施工技術(shù)、工程質(zhì)量控制、工程安全和功能檢驗(yàn)、施工質(zhì)量驗(yàn)收等類別進(jìn)行整理，每類資料再按照具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如施工技術(shù)資料中的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單等應(yīng)分別整理。4.竣工圖應(yīng)按照專業(yè)和圖號(hào)順序進(jìn)行整理，在每張圖紙上加蓋竣工圖章，并在圖標(biāo)欄內(nèi)注明竣工圖字樣、編制日期、審核人等信息。（三）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。2.歸檔的工程資料應(yīng)一式多份，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各保存一份，同時(shí)按照當(dāng)?shù)貦n案管理部門的要求進(jìn)行移交。3.歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱、編號(hào)、日期、編制單位等信息，便于查找和利用。4.歸檔的工程資料應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照檔案管理要求進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。五、工程資料的保管與利用（一）保管要求1.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)設(shè)立專門的資料室或檔案柜，對(duì)工程資料進(jìn)行妥善保管。2.資料室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保資料的安全。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.工程資料應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查找和借閱。（二）利用要求1.本單位人員因工作需要查閱工程資料時(shí)，應(yīng)填寫借閱登記表，經(jīng)資料管理人員同意后，方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。2.外單位人員查閱工程資料時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)建設(shè)單位或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在資料管理人員的陪同下查閱，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出資料室。3.查閱工程資料時(shí)，應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞等。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體合川區(qū)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)工程資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)參建各方工程資料管理工作進(jìn)行日常檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.工程資料的形成、收集、整理、歸檔等工作是否符合本辦法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求。2.工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。3.參建各方資料管理崗位的設(shè)置及人員配備情況。4.工程資料管理工作的制度建設(shè)及執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：建設(shè)行政主管部門定期對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的工程項(xiàng)目進(jìn)行工程資料管理專項(xiàng)檢查。2.不定期抽查：建設(shè)單位或建設(shè)行政主管部門不定期對(duì)工程項(xiàng)目的工程資料進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)督查：對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目或存在問題較多的工程項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)督查。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的