中小型建筑公司管理辦法

中小型建筑公司管理辦法一、總則（一）目的為加強中小型建筑公司的規(guī)范化管理，提高公司運營效率，確保工程質(zhì)量，保障公司和員工的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及建筑行業(yè)標準，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項目部以及全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和標準，依法開展各項經(jīng)營管理活動。2.質(zhì)量至上原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，確保每一項工程都符合質(zhì)量要求。3.效益優(yōu)先原則：合理配置資源，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高公司經(jīng)濟效益。4.以人為本原則：尊重員工權(quán)益，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力，促進員工與公司共同發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等決策機構(gòu)，以及工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資采購部、人力資源部、財務(wù)部、市場營銷部等職能部門。各項目部作為公司的派出機構(gòu)，負責具體工程項目的實施。（二）職責分工1.董事會：負責公司重大決策，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，監(jiān)督公司經(jīng)營管理活動。2.監(jiān)事會：對公司財務(wù)、董事和高級管理人員履職情況進行監(jiān)督。3.總經(jīng)理辦公會：執(zhí)行董事會決策，組織公司日常經(jīng)營管理工作。4.職能部門工程管理部：負責工程項目的進度管理、協(xié)調(diào)施工各方關(guān)系等。技術(shù)質(zhì)量部：制定施工技術(shù)方案，監(jiān)督工程質(zhì)量。安全管理部：落實安全生產(chǎn)措施，確保施工安全。物資采購部：負責工程物資的采購、供應(yīng)和管理。人力資源部：負責人事招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作。財務(wù)部：做好財務(wù)核算、資金管理和成本控制。市場營銷部：開拓市場，承接工程項目，維護客戶關(guān)系。5.項目部：按照公司要求和合同約定，具體組織工程項目施工，確保工程質(zhì)量、進度、安全和成本目標的實現(xiàn)。三、工程管理（一）項目前期管理1.市場調(diào)研：市場營銷部負責收集工程項目信息，進行市場分析和項目可行性研究。2.投標管理：市場營銷部組織編制投標文件，參與投標活動，中標后及時與業(yè)主簽訂合同。3.合同交底：合同簽訂后，市場營銷部向工程管理部等相關(guān)部門進行合同交底，明確各方責任和義務(wù)。（二）施工過程管理1.施工組織設(shè)計：工程管理部根據(jù)工程特點和合同要求，組織編制施工組織設(shè)計，經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核后實施。2.進度控制：工程管理部制定詳細的施工進度計劃，定期檢查進度執(zhí)行情況，及時解決影響進度的問題。3.質(zhì)量控制：技術(shù)質(zhì)量部建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量檢驗標準和流程，加強施工過程質(zhì)量檢驗和驗收。4.安全管理：安全管理部制定安全管理制度和操作規(guī)程，開展安全教育培訓(xùn)，加強施工現(xiàn)場安全檢查和隱患排查治理。5.成本控制：財務(wù)部會同工程管理部等部門制定成本控制目標和措施，嚴格控制工程成本。（三）竣工驗收管理1.工程竣工后，項目部組織自檢，自檢合格后向公司提交竣工驗收申請。2.公司組織相關(guān)部門進行竣工驗收，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，項目部負責整改，直至通過驗收。3.竣工驗收合格后，項目部及時辦理工程結(jié)算和交付手續(xù)。四、技術(shù)質(zhì)量管理（一）技術(shù)管理1.技術(shù)標準執(zhí)行：嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)相關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范，確保工程技術(shù)符合要求。2.技術(shù)交底：施工前，技術(shù)質(zhì)量部向項目部進行技術(shù)交底，項目部向施工班組進行詳細交底。3.技術(shù)創(chuàng)新：鼓勵員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。（二）質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標設(shè)定：根據(jù)合同要求和工程特點，制定明確的質(zhì)量目標，并分解到各施工環(huán)節(jié)。2.質(zhì)量檢驗：建立質(zhì)量檢驗制度，加強原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的檢驗，嚴格工序質(zhì)量檢驗。3.質(zhì)量問題處理：對質(zhì)量問題及時進行調(diào)查分析，制定整改措施，跟蹤整改效果。4.質(zhì)量檔案管理：建立工程質(zhì)量檔案，記錄工程質(zhì)量情況，為工程質(zhì)量追溯提供依據(jù)。五、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.制定安全生產(chǎn)責任制，明確各級管理人員和員工的安全職責。2.建立安全檢查、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)、安全事故應(yīng)急預(yù)案等制度。（二）安全措施落實1.施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。2.加強對施工設(shè)備、設(shè)施的安全管理，定期進行維護保養(yǎng)和檢查。3.對危險性較大的分部分項工程，編制專項施工方案，并嚴格按照方案實施。（三）安全教育培訓(xùn)1.對新員工進行三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.定期組織員工進行安全培訓(xùn)，提高員工安全意識和操作技能。3.對特殊工種作業(yè)人員，必須持證上崗，并定期進行復(fù)審。（四）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行救援，保護事故現(xiàn)場。2.及時向上級主管部門報告事故情況，配合有關(guān)部門進行事故調(diào)查處理。3.對事故原因進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，制定防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、物資采購管理（一）采購計劃制定1.物資采購部根據(jù)工程進度和施工需要，制定物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等。（二）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評價體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評價。2.選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（三）物資采購與驗收1.按照采購合同組織物資采購，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.物資到貨后，物資采購部會同相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可入庫或使用。3.對驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，定期對物資進行盤點，確保賬物相符。2.合理控制物資庫存水平，減少庫存積壓和浪費。七、人力資源管理（一）人員招聘與配置1.根據(jù)公司發(fā)展需要，人力資源部制定人員招聘計劃，通過多種渠道招聘合適的人才。2.對招聘人員進行面試、筆試、體檢等，合格后辦理入職手續(xù)。3.根據(jù)員工的專業(yè)技能和崗位需求，進行合理的崗位配置。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計劃，定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，鼓勵員工參加職業(yè)資格考試和技能競賽。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進行考核。2.績效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。（四）薪酬福利管理1.制定合理的薪酬制度，根據(jù)員工崗位、績效等確定薪酬水平。2.按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金，提供必要的福利待遇。八、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算流程和財務(wù)審批程序。2.加強財務(wù)內(nèi)部控制，防范財務(wù)風險。（二）預(yù)算管理1.編制年度財務(wù)預(yù)算，明確公司各項收入、成本、費用和利潤目標。2.對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析，及時調(diào)整預(yù)算，確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。（三）資金管理1.合理安排資金，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。2.加強資金收支管理，確保資金安全。（四）成本核算與控制1.建立成本核算體系，準確核算工程成本。2.加強成本分析和控制，采取有效措施降低成本。（五）財務(wù)審計與監(jiān)督1.定期進行內(nèi)部財務(wù)審計，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況和財務(wù)收支的真實性、合法性、合理性。2.接受外部審計監(jiān)督，配合審計部門做好審計工作。九、市場營銷管理（一）市場調(diào)研與分析1.市場營銷部定期開展市場調(diào)研，了解行業(yè)動態(tài)、市場需求和競爭對手情況。2.對市場調(diào)研數(shù)據(jù)進行分析，為公司市場決策提供依據(jù)。（二）市場開拓與客戶維護1.制定市場開拓計劃，積極尋找潛在客戶