降低工程成本管理辦法

降低工程成本管理辦法一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司工程成本管理行為，有效控制工程成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度不受影響的前提下，實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化。2.適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、裝修工程等。3.基本原則成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制成本，追求效益最大化。全員參與原則：工程成本管理涉及公司各個(gè)部門和全體員工，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，共同參與成本管理。全過(guò)程控制原則：對(duì)工程從投標(biāo)、合同簽訂、施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程到竣工驗(yàn)收等全過(guò)程進(jìn)行成本控制。動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)工程實(shí)際情況和市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整成本管理策略，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、成本管理職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理是工程成本管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施成本管理辦法，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定項(xiàng)目成本計(jì)劃，明確成本控制目標(biāo)和措施，并組織實(shí)施。定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析和核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門之間的工作，確保成本管理工作的順利進(jìn)行。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，優(yōu)化施工工藝，降低工程成本。對(duì)施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和解決，避免因技術(shù)失誤導(dǎo)致成本增加。參與工程變更的審核和控制，確保變更后的成本合理。3.工程部門負(fù)責(zé)組織工程施工，確保工程進(jìn)度和質(zhì)量，避免因返工等原因增加成本。合理安排施工人員和施工設(shè)備，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低人工成本和設(shè)備租賃成本。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，節(jié)約施工材料和能源，減少浪費(fèi)。4.物資部門負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，合理控制物資采購(gòu)成本。對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇，確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。加強(qiáng)物資的驗(yàn)收、保管和發(fā)放管理，防止物資丟失和浪費(fèi)。定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)處理積壓物資，降低庫(kù)存成本。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程成本的核算和分析，提供成本數(shù)據(jù)和報(bào)表。監(jiān)督工程成本的支出情況，審核各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷，確保成本支出的合理性。參與工程成本計(jì)劃的制定和控制，為成本管理提供財(cái)務(wù)支持。6.其他部門其他部門應(yīng)按照各自的職責(zé)，配合做好工程成本管理工作，如人力資源部門負(fù)責(zé)控制人工成本，行政部門負(fù)責(zé)控制辦公費(fèi)用等。三、成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃1.成本預(yù)測(cè)在工程投標(biāo)階段，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件和工程實(shí)際情況，對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。在工程中標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)工程成本進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè)，分析成本構(gòu)成和影響因素，制定成本控制目標(biāo)。2.成本計(jì)劃根據(jù)成本預(yù)測(cè)結(jié)果，編制工程成本計(jì)劃，明確成本控制的目標(biāo)、措施和責(zé)任。成本計(jì)劃應(yīng)包括直接成本計(jì)劃和間接成本計(jì)劃，直接成本計(jì)劃應(yīng)細(xì)化到各分項(xiàng)工程和各成本項(xiàng)目，間接成本計(jì)劃應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)。成本計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。四、成本控制措施1.投標(biāo)報(bào)價(jià)控制加強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)管理，組織相關(guān)人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究，準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求和技術(shù)規(guī)范。對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)勘察，了解工程周邊環(huán)境和施工條件，為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確依據(jù)。結(jié)合公司成本預(yù)測(cè)和市場(chǎng)行情，合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)，既要保證報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力，又要避免低價(jià)中標(biāo)帶來(lái)的成本風(fēng)險(xiǎn)。2.合同管理簽訂工程合同前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同價(jià)格、付款方式、結(jié)算辦法、違約責(zé)任等條款，確保合同條款公平合理，避免潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)辦理工程結(jié)算和款項(xiàng)支付手續(xù)，確保公司合法權(quán)益得到保障。加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和管理，對(duì)合同變更進(jìn)行嚴(yán)格控制，及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同，明確變更后的價(jià)格和結(jié)算方式。3.施工過(guò)程成本控制工程進(jìn)度控制制定合理的工程進(jìn)度計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織施工，確保工程按時(shí)完成，避免因工期延誤導(dǎo)致成本增加。加強(qiáng)工程進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的因素并采取措施解決，確保工程進(jìn)度不受影響。工程質(zhì)量控制建立健全質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，避免因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致返工和維修成本增加。嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)隱蔽工程和分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量合格。施工成本控制人工成本控制合理配置施工人員，根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，避免人工浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)施工人員的考勤管理，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額，控制加班加點(diǎn)，降低人工成本。材料成本控制編制詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，合理安排材料采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，避免材料積壓和浪費(fèi)。對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低材料采購(gòu)成本。加強(qiáng)材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放管理，嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度，防止材料丟失和浪費(fèi)。推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料，降低材料消耗，提高材料利用率。機(jī)械設(shè)備成本控制根據(jù)工程實(shí)際需要，合理配置機(jī)械設(shè)備，提高設(shè)備利用率，避免設(shè)備閑置。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本。優(yōu)化機(jī)械設(shè)備的租賃方案，根據(jù)設(shè)備使用時(shí)間和市場(chǎng)行情，合理選擇租賃方式和租賃期限，降低設(shè)備租賃成本。間接成本控制嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等間接費(fèi)用支出，制定費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，提高工作效率，減少不必要的管理環(huán)節(jié)和管理人員，降低管理成本。五、成本核算與分析1.成本核算建立健全工程成本核算制度，明確成本核算的對(duì)象、方法和程序。按照規(guī)定的成本核算方法，對(duì)工程成本進(jìn)行核算，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)成本支出。定期對(duì)工程成本進(jìn)行結(jié)算，編制成本報(bào)表，反映工程成本的發(fā)生情況和成本控制效果。2.成本分析定期對(duì)工程成本進(jìn)行分析，找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題。分析成本偏差的原因，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)成本分析，總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工程成本管理提供參考。六、成本考核與獎(jiǎng)懲1.成本考核建立成本考核制度，明確考核的對(duì)象、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法。定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和各部門的成本管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。成本考核應(yīng)包括成本目標(biāo)完成情況、成本控制措施執(zhí)行情況、成本核算準(zhǔn)確性等方面。2.獎(jiǎng)懲措施對(duì)成本管理工作成績(jī)突出的項(xiàng)目經(jīng)理和部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對(duì)成本管理不善，導(dǎo)致成本超支的項(xiàng)目經(jīng)理和部門，進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括罰款、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等。七、風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)工程成本管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、工程變更風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。八、信息管理1.建立成本管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立成本管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本信息的實(shí)時(shí)收集、處理、分析和共享。成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括成本計(jì)劃、成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等模塊，為成本管理提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。2.