高校社團支出管理辦法

高校社團支出管理辦法總則目的為加強高校社團財務(wù)管理，規(guī)范社團支出行為，提高資金使用效益，保障社團健康、有序發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的各類學(xué)生社團（以下簡稱“社團”）?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：社團支出管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項財務(wù)制度，確保支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：社團應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和活動安排，編制年度預(yù)算，各項支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.勤儉節(jié)約原則：社團應(yīng)樹立勤儉節(jié)約意識，合理安排經(jīng)費，杜絕浪費，提高資金使用效益。4.民主公開原則：社團應(yīng)建立健全民主決策機制，重大支出事項應(yīng)經(jīng)社團成員民主討論決定，并接受社團成員和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督。支出范圍人員費用1.指導(dǎo)教師酬金：根據(jù)社團實際工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可支付給社團指導(dǎo)教師一定的酬金，酬金標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.社團成員補貼：社團在組織活動過程中，因工作需要可給予社團成員適當(dāng)?shù)难a貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、適度，并報學(xué)校社團管理部門備案?；顒淤M用1.活動策劃費用：包括活動策劃書撰寫、活動方案設(shè)計等相關(guān)費用。2.活動宣傳費用：包括海報制作、宣傳單頁印刷、線上宣傳推廣等費用。3.活動場地租賃費用：社團開展活動需要租賃場地的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理場地租賃手續(xù)，并支付相應(yīng)的場地租賃費用。4.活動設(shè)備器材租賃費用：社團開展活動需要租賃設(shè)備器材的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理租賃手續(xù)，并支付相應(yīng)的租賃費用。5.活動嘉賓費用：社團邀請校外嘉賓參加活動的，可根據(jù)實際情況支付一定的嘉賓費用，嘉賓費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、適度，并報學(xué)校社團管理部門備案。6.活動獎品及紀(jì)念品費用：社團開展活動需要購買獎品及紀(jì)念品的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理采購手續(xù)，并支付相應(yīng)的費用。辦公費用1.辦公用品費用：包括文具、紙張、文件夾等辦公用品的購置費用。2.通訊費用：社團因工作需要發(fā)生的通訊費用，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.郵寄費用：社團因工作需要發(fā)生的郵寄費用，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他費用1.社團培訓(xùn)費用：社團組織成員參加培訓(xùn)的，可根據(jù)實際情況支付一定的培訓(xùn)費用，培訓(xùn)費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、適度，并報學(xué)校社團管理部門備案。2.社團團建費用：社團為增強團隊凝聚力，可組織開展團建活動，團建活動費用應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.其他經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的費用：社團因工作需要發(fā)生的其他費用，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)支出。支出審批審批流程1.一般支出審批：社團日常支出在[X]元以下的，由社團負(fù)責(zé)人審批；超過[X]元的，由社團負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)校社團管理部門審批。2.重大支出審批：社團一次性支出超過[X]元的，應(yīng)提前編制詳細的支出預(yù)算和活動方案，經(jīng)社團成員民主討論通過后，報學(xué)校社團管理部門審核，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。審批要求1.審批材料：社團申請支出時，應(yīng)填寫《高校社團支出申請表》，并附相關(guān)證明材料，如活動策劃書、發(fā)票、合同等。2.審批時間：學(xué)校社團管理部門應(yīng)在收到社團支出申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況，應(yīng)及時與社團溝通說明。3.審批責(zé)任：審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出申請，對支出的真實性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。如因?qū)徟划?dāng)導(dǎo)致的財務(wù)問題，審批人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。預(yù)算管理預(yù)算編制1.編制依據(jù)：社團應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和活動安排，結(jié)合上一年度經(jīng)費使用情況，編制本年度社團經(jīng)費預(yù)算。2.編制內(nèi)容：社團經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)明確各項收入來源和金額；支出預(yù)算應(yīng)按照支出范圍詳細列出各項支出項目和金額，并注明支出用途和預(yù)計支出時間。3.編制時間：社團應(yīng)在每年[具體時間]前將本年度經(jīng)費預(yù)算報學(xué)校社團管理部門審核。預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算：社團應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算審批程序重新報批。2.定期分析預(yù)算執(zhí)行情況：社團應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算或活動計劃。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因：因?qū)W校政策調(diào)整、社團活動計劃變更、市場價格波動等原因?qū)е骂A(yù)算無法執(zhí)行或需要增加支出的，社團可申請調(diào)整預(yù)算。2.調(diào)整程序：社團應(yīng)填寫《高校社團預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料，報學(xué)校社團管理部門審核。經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)整預(yù)算。財務(wù)管理與監(jiān)督財務(wù)管理1.財務(wù)制度：社團應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，明確財務(wù)人員職責(zé)，規(guī)范財務(wù)核算流程，確保財務(wù)管理工作規(guī)范、有序。2.財務(wù)人員配備：社團應(yīng)配備至少一名財務(wù)人員，負(fù)責(zé)社團財務(wù)管理工作。財務(wù)人員應(yīng)具備一定的財務(wù)知識和技能，熟悉學(xué)校財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)。3.財務(wù)核算：社團應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的要求，進行獨立核算，設(shè)置會計賬簿，記錄社團收支情況。會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等財務(wù)資料應(yīng)妥善保管，以備查閱。財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：社團應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對社團財務(wù)收支情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。社團成員有權(quán)對社團財務(wù)收支情況進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題可向社團負(fù)責(zé)人或?qū)W校社團管理部門反映。2.外部監(jiān)督：學(xué)校社團管理部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對社團財務(wù)收支情況進行檢查和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促社團整改。如發(fā)現(xiàn)社團存在違反財務(wù)制度和法律法規(guī)的行為，將依法依規(guī)進行處理。報銷管理報銷憑證1.合法有效憑證：社團報銷費用時，應(yīng)提供合法有效憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，內(nèi)容真實、完整，加蓋發(fā)票專用章。2.報銷憑證粘貼：社團報銷憑證應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)部門的要求進行粘貼，確保整齊、規(guī)范。報銷流程1.填寫報銷單：社團財務(wù)人員應(yīng)按照報銷憑證的內(nèi)容，填寫《高校社團費用報銷單》，注明報銷日期、報銷部門、報銷事項、金額等信息，并簽字確認(rèn)。2.審核報銷單：社團負(fù)責(zé)人應(yīng)對報銷單進行審核，確認(rèn)報銷事項真實、合法、合理，金額準(zhǔn)確無誤后簽字審批。3.報銷：社團財務(wù)人員將審核通過的報銷單及相關(guān)憑證報送學(xué)校財務(wù)部門，經(jīng)財務(wù)部門審核無誤后予以報銷。報銷時間社團應(yīng)在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成報銷工作。如遇特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)提前向?qū)W校社團管理部門和財務(wù)部門說明原因。票據(jù)管理票據(jù)種類社團在開展活動過程中，涉及的票據(jù)主要包括發(fā)票、收據(jù)、財政票據(jù)等。票據(jù)購買社團因工作需要購買票據(jù)的，應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)部門的要求辦理票據(jù)購買手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)保管。票據(jù)使用1.規(guī)范使用票據(jù)：社團應(yīng)按照國家稅務(wù)部門和學(xué)校財務(wù)部門的規(guī)定，規(guī)范使用票據(jù)，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，不得虛開發(fā)票。2.票據(jù)開具要求：社團開具發(fā)票時，應(yīng)如實填寫發(fā)票內(nèi)容，包括付款單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。票據(jù)保管1.專人保管票據(jù)：社團應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)保管，建立票據(jù)保管臺賬，記錄票據(jù)的購買、使用、作廢、結(jié)存等情況。2.妥善保管票據(jù)：票據(jù)保管人員應(yīng)妥善保管票據(jù)，防止票據(jù)丟失、被盜、損毀。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失或被盜，應(yīng)及時向?qū)W校財務(wù)部門報告，并按照規(guī)定辦理掛失手續(xù)。票據(jù)核銷社團應(yīng)在每年[具體時間]前，將本年度使用的票據(jù)存根聯(lián)報送學(xué)校財務(wù)部門進行核銷。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)存根聯(lián)與開票金額不符等問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。資產(chǎn)與物資管理資產(chǎn)購置1.購置計劃：社團因工作需要購置資產(chǎn)的，應(yīng)提前編制資產(chǎn)購置計劃，報學(xué)校社團管理部門審核。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可購置。2.購置程序：社團應(yīng)按照學(xué)校采購管理的相關(guān)規(guī)定，辦理資產(chǎn)購置手續(xù)。購置資產(chǎn)時，應(yīng)簽訂采購合同，明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、售后服務(wù)等條款。資產(chǎn)登記1.建立資產(chǎn)臺賬：社團應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬，對購置的資產(chǎn)進行詳細登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門、使用人等信息。2.定期清查盤點：社團應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。物資管理1.物資采購：社團因工作需要采購物資的，應(yīng)按照學(xué)校采購管理的相關(guān)規(guī)定，辦理物資采購手續(xù)。采購物資時，應(yīng)簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、售后服務(wù)等條款。2.物資保管：社團應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資保管，建立物資保管臺賬，記錄物資的采購、領(lǐng)用、結(jié)存等情況。物資保管人員應(yīng)妥善保管物資，