資產(chǎn)評估師印鑒管理辦法

資產(chǎn)評估師印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強公司資產(chǎn)評估師印鑒的管理，規(guī)范印鑒的使用，保障公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)的正常開展，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及資產(chǎn)評估師印鑒使用的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：印鑒的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印鑒的存儲、保管及使用過程安全可靠，防止印鑒被盜用、冒用或濫用。3.規(guī)范性原則：嚴格規(guī)范印鑒的使用流程和審批程序，保證每一次使用都有跡可循、責任明確。二、印鑒的種類及用途（一）資產(chǎn)評估師個人印鑒1.用途：用于資產(chǎn)評估報告、相關(guān)業(yè)務(wù)文件等需要個人簽署的場合，代表資產(chǎn)評估師對文件內(nèi)容的認可和負責。2.樣式：由公司統(tǒng)一規(guī)定印鑒的樣式，包括姓名、注冊編號等關(guān)鍵信息，確保印鑒的唯一性和可識別性。（二）公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章1.用途：用于公司出具的資產(chǎn)評估報告、業(yè)務(wù)合同、往來信函等正式文件，證明文件的合法性和有效性。2.樣式：明確規(guī)定專用章的形狀、尺寸、材質(zhì)及圖案等要素，體現(xiàn)公司的專業(yè)性和權(quán)威性。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制流程1.由公司人力資源部門根據(jù)新入職資產(chǎn)評估師的信息，填寫印鑒刻制申請表，詳細注明印鑒種類、姓名、注冊編號等內(nèi)容。2.申請表提交至公司行政管理部門審核，審核通過后，由行政管理部門統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。3.刻制完成后，印章制作單位應(yīng)將印鑒樣本提交公司行政管理部門備案，并提供印鑒的防偽標識及相關(guān)說明。（二）啟用程序1.行政管理部門收到印鑒樣本后，組織相關(guān)部門進行核對，確保印鑒的樣式、內(nèi)容與申請表一致。2.核對無誤后，填寫印鑒啟用登記表，詳細記錄印鑒啟用日期、使用部門、保管人等信息。3.印鑒啟用登記表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，印鑒正式啟用。四、印鑒的保管（一）保管責任1.資產(chǎn)評估師個人印鑒由資產(chǎn)評估師本人負責保管，確保印鑒的安全。2.公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章由公司指定的專人負責保管，保管人應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。（二）保管要求1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印鑒保管箱，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.個人印鑒保管人不得將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理書面委托手續(xù)。3.公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章保管人應(yīng)嚴格遵守公司的印鑒管理制度，不得擅自將印鑒帶出公司使用。如因工作需要必須攜帶外出，需提前填寫印鑒外出使用申請表，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由兩人以上共同攜帶，并做好使用記錄。（三）定期檢查1.公司行政管理部門應(yīng)定期對印鑒的保管情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒存放位置是否安全、保管人是否嚴格遵守保管規(guī)定等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保印鑒保管的安全性和規(guī)范性。五、印鑒的使用（一）使用范圍1.資產(chǎn)評估師個人印鑒僅用于本人簽署的資產(chǎn)評估報告、業(yè)務(wù)文件等相關(guān)資料。2.公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章用于公司正式對外出具的資產(chǎn)評估報告、業(yè)務(wù)合同、往來信函等文件。（二）使用流程1.個人印鑒使用流程資產(chǎn)評估師在使用個人印鑒時，應(yīng)在文件規(guī)定的簽字處清晰、規(guī)范地加蓋印鑒。使用完畢后，應(yīng)及時將印鑒妥善保管，防止丟失或被盜用。2.公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章使用流程申請：業(yè)務(wù)部門需要使用公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章時，應(yīng)填寫印鑒使用申請表，詳細注明使用日期、文件名稱、文號、用途、使用部門及申請人等信息。審核：申請表提交至公司業(yè)務(wù)主管部門審核，審核內(nèi)容包括文件內(nèi)容是否符合公司業(yè)務(wù)規(guī)定、使用用途是否合理等。審核通過后，由業(yè)務(wù)主管部門負責人簽字確認。審批：經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審核通過的申請表，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和相關(guān)規(guī)定，對印鑒使用申請進行嚴格把關(guān)，確保印鑒使用的合法性和必要性。蓋章：審批通過后，申請表交至公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章保管人處，保管人根據(jù)申請表上的信息，在文件規(guī)定的蓋章處加蓋印鑒，并做好使用登記。登記內(nèi)容包括使用日期、文件名稱、文號、用途、使用部門、申請人、蓋章人等信息。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印鑒。如因特殊情況需要提前蓋章，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在蓋章后對文件內(nèi)容進行嚴格審核。2.印鑒使用必須嚴格按照規(guī)定的用途和流程進行，不得擅自擴大使用范圍或更改使用用途。如因業(yè)務(wù)需要確需調(diào)整使用范圍或用途，必須重新履行申請、審核、審批等手續(xù)。六、印鑒的變更與注銷（一）變更情形1.資產(chǎn)評估師個人信息發(fā)生變更，如姓名、注冊編號、聯(lián)系方式等，需要及時辦理個人印鑒變更手續(xù)。2.公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等發(fā)生變更，需要對公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章進行變更。（二）變更流程1.個人印鑒變更流程資產(chǎn)評估師填寫印鑒變更申請表，詳細注明變更前后的個人信息及變更原因。申請表提交至公司人力資源部門審核，審核通過后，由人力資源部門出具相關(guān)證明文件。資產(chǎn)評估師持人力資源部門出具的證明文件及原印鑒，到公司行政管理部門辦理印鑒變更手續(xù)。行政管理部門收回原印鑒，并按照新的信息重新刻制印鑒，啟用新印鑒的同時注銷原印鑒。2.公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章變更流程公司行政管理部門填寫印鑒變更申請表，詳細注明變更前后的公司信息及變更原因。申請表提交至公司法定代表人簽字批準后，由行政管理部門負責聯(lián)系印章制作單位進行印鑒變更。印鑒變更完成后，行政管理部門應(yīng)及時更新印鑒使用登記信息，并通知相關(guān)部門和人員新印鑒的啟用情況。（三）注銷情形1.資產(chǎn)評估師離職或退休，其個人印鑒應(yīng)予以注銷。2.公司因各種原因終止資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)，公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章應(yīng)予以注銷。（四）注銷流程1.個人印鑒注銷流程資產(chǎn)評估師離職或退休前，應(yīng)將個人印鑒交回公司行政管理部門。行政管理部門收到個人印鑒后，填寫印鑒注銷登記表，詳細記錄印鑒注銷日期、注銷原因、交回人等信息。印鑒注銷登記表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，行政管理部門對交回的印鑒進行妥善保管或按照規(guī)定程序進行銷毀。2.公司資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)專用章注銷流程公司決定終止資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)后，由公司行政管理部門負責填寫印鑒注銷申請表，注明注銷原因及印鑒名稱。申請表提交至公司法定代表人簽字批準后，行政管理部門將印鑒交回原印章制作單位進行銷毀，并要求印章制作單位出具印鑒銷毀證明。行政管理部門根據(jù)印鑒銷毀證明，更新印鑒使用登記信息，確保印鑒管理檔案的完整性和準確性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對印鑒的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查印鑒的刻制、啟用、保管、使用、變更及注銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.審計部門在審計過程中，如發(fā)現(xiàn)印鑒管理存在問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部檢查1.積極配合相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等對公司印鑒管理情況的檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部檢查提出的意見和建議，應(yīng)認真對待，及時整改，不斷完善公司印鑒管理制度。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自刻制、使用印鑒。2.超越規(guī)定范圍、用途使用印鑒。3.未按規(guī)定保管印鑒，導(dǎo)致印鑒被盜用、冒用或丟失。4.私自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用。5.在空白文件上加蓋印鑒。6.其他違反本辦法規(guī)定的印鑒使用行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕