活動(dòng)策劃的定義及特點(diǎn).ppt

1、活動(dòng)組織和策劃,Name：楊敏 講師 TelE-mail:,第一講 活動(dòng)定義和特點(diǎn),活動(dòng)的定義和特點(diǎn) 活動(dòng)的定義和特點(diǎn) 活動(dòng)的定義和特點(diǎn),Girl style 男生女生聯(lián)誼會(huì) 創(chuàng)新創(chuàng)意大賽,活動(dòng)的定義： 活動(dòng)是由共同目的聯(lián)合起來并完成一定社會(huì)職能的動(dòng)作的總和。包括活動(dòng)目的、活動(dòng)動(dòng)機(jī)、以及動(dòng)作構(gòu)成，具有完成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。,第一節(jié) 活動(dòng)的定義,活動(dòng)的分類,1. 商業(yè)活動(dòng) 2. 公益慈善活動(dòng) 3. 節(jié)慶活動(dòng) 4. 體育賽事活動(dòng) 5. 媒體活動(dòng) 會(huì)議 旅游活動(dòng),1. 商業(yè)活動(dòng),商業(yè)活動(dòng)是由企業(yè)投資為達(dá)到產(chǎn)品促銷、品牌打造等商業(yè)目的而策劃、實(shí)施的活動(dòng)，相對(duì)于硬廣投入，商業(yè)活動(dòng)已越

2、來越成為企業(yè)營銷產(chǎn)品、提升影響力的重要手段。,2. 公益慈善活動(dòng),公益從字面的意思來看是為了公眾的利益，它的實(shí)質(zhì)應(yīng)該說是社會(huì)財(cái)富的再次分配 。 包括社區(qū)服務(wù)，環(huán)境保護(hù)，知識(shí)傳播，公共福利，幫助他人，社會(huì)援助，社會(huì)治安，緊急援助，青年服務(wù)，慈善，社團(tuán)活動(dòng)，專業(yè)服務(wù)，文化藝術(shù)活動(dòng)，國際合作等等。 慈善則是為幫助他人的生活或生存由一些富有愛心的人舉行的一種活動(dòng)。,3.節(jié)慶活動(dòng),節(jié)慶是人類活動(dòng)的重要表達(dá)形式，并對(duì)我們的社會(huì)和文化生活貢獻(xiàn)良多?，F(xiàn)在它與旅游業(yè)以及政府的招商引資的結(jié)合越來越緊密。它一般由政府主導(dǎo)，為其舉辦地提升品牌知名度、增加文化內(nèi)涵，擴(kuò)大影響力，也可以為其舉辦地帶動(dòng)消費(fèi)，提高收入、增加就

3、業(yè)。,4. 體育賽事活動(dòng),奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì) NBA 亞運(yùn)會(huì),6. 媒體活動(dòng),媒體活動(dòng)主要是由媒體發(fā)起、策劃、組織的以豐富和完善媒體自身內(nèi)容為主要目的活動(dòng)。 超女、快男、非誠勿擾、尋找好聲音,7. 會(huì)議,會(huì)議的首要目的是信息共享，它的形式非常多元化，包括：集會(huì)、論壇、發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、研修班、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等。,第二節(jié) 活動(dòng)的特點(diǎn),活動(dòng)和是以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目的為特征的，是受一種完整的目的和動(dòng)機(jī)系統(tǒng)的制約?；顒?dòng)是由一系列動(dòng)作構(gòu)成的系統(tǒng)。 活動(dòng)要指向一定的對(duì)象。,不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。 實(shí)現(xiàn)此目的的手段應(yīng)該是被人們樂于接受的、具有吸引力。,第一、鮮明的

4、目的性,注意： 只有與社會(huì)協(xié)調(diào)進(jìn)步的目標(biāo)才是合理的目標(biāo)。 如：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。,第二、嚴(yán)密的操作性,嚴(yán)密的操作性。在組織活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。 在一些個(gè)案中，因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個(gè)音樂會(huì)，就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。 王菲演唱會(huì)臺(tái)子倒塌。,第三，良好的社會(huì)傳播性,活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播

5、媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，活動(dòng)的信息需要通過媒介或者是公眾進(jìn)行傳播。,陳光標(biāo)說，自己之所以高調(diào)做慈善，就是希望給那些有錢人樹立一個(gè)榜樣，讓他們重新認(rèn)識(shí)自己的價(jià)值觀、財(cái)富觀和對(duì)慈善的理解，愿意掏錢做好事。,第四，合理的經(jīng)濟(jì)性,一項(xiàng)活動(dòng)往往要投入較大的資金、人員和設(shè)備物資。因此科學(xué)設(shè)計(jì)、有效實(shí)施，在活動(dòng)目的、手段和效果之間充分考慮投入產(chǎn)出比，提高經(jīng)濟(jì)性是活動(dòng)重要需求。,第三節(jié) 活動(dòng)策劃步驟,活動(dòng)策劃階段,活動(dòng)策劃階段,活動(dòng)策劃階段,立項(xiàng) 進(jìn)行調(diào)查和可行性研究 提煉

6、主題，進(jìn)行創(chuàng)意，擬定活動(dòng)策劃書 方案論證,按照程序來說，四步曲,具體實(shí)施,一、辦理審批手續(xù)，了解國家法律 二、擬定活動(dòng)計(jì)劃 根據(jù)策劃書安排工作、前期宣傳、人員組織培訓(xùn)、活動(dòng)進(jìn)度安排、財(cái)務(wù)預(yù)算、文件管理、制定應(yīng)急計(jì)劃等 三、活動(dòng)具體實(shí)施 四、活動(dòng)總結(jié)、評(píng)估,立項(xiàng)： 做什么活動(dòng)？ 2. 進(jìn)行調(diào)查和可行性研究： 為什么要做這個(gè)活動(dòng)？這個(gè)活動(dòng)能實(shí)施嗎？（了解國家法律政策） 3. 擬定活動(dòng)策劃書 提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意，完成活動(dòng)策劃方案，制定應(yīng)急計(jì)劃 4. 方案論證： 完善方案，辦理審批手續(xù) 實(shí)施方案： 準(zhǔn)備活動(dòng)：根據(jù)策劃書安排工作、前期宣傳、人員組織培訓(xùn)、活動(dòng)進(jìn)度安排、財(cái)務(wù)預(yù)算、文件管理等 具體實(shí)施：完成

7、活動(dòng) 6. 活動(dòng)總結(jié)、評(píng)估：,第四節(jié) 活動(dòng)策劃技巧,活動(dòng)策劃技巧,活動(dòng)策劃技巧,活動(dòng)策劃技巧,第一個(gè)問題：1. 什么是策劃？,策略 功利性 對(duì)抗性 針對(duì)性,計(jì)劃 什么（What） 什么時(shí)候（When） 什么地方（Where） 什么人（Who） 以及干什么（How）,2. 什么是活動(dòng)策劃？,策劃的作用在于： 1、有能力提供一系列不同的戰(zhàn)略作為參考。 2、辨別并解決問題，減少未來的不確定性。 3、有助于活動(dòng)保持競(jìng)爭(zhēng)力。,活動(dòng)策劃通常包括三個(gè)層面：,第一、 活動(dòng)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃； 第二、活動(dòng)的創(chuàng)意方案； 第三、 活動(dòng)的運(yùn)行計(jì)劃。,第二個(gè)問題：策劃的特征？,一、目的性 二、創(chuàng)新性 三、預(yù)見性 四、競(jìng)爭(zhēng)性,創(chuàng)新性 A . 借臺(tái)登高 B. 強(qiáng)強(qiáng)組合 C. 推陳出新 D. 辯證方法,第三