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文檔簡介
1、演唱會人員工作分配方案項目操作:項目分辦公室、制作組、宣傳組。人員分工、工作內(nèi)容如下:辦公室負 責 人: 組 員: 職 責:行政工作,場務(wù)工作,報批及稅收、票務(wù)工作、接待工作、收支結(jié)算工作。工作內(nèi)容:行政工作: 1、與場地商談價格并簽定租用合同(座位圖、消防安全圖、體育中心車輛通道圖)。2、擬定演出方、燈光音響租賃、舞美制作、樂器租賃等合同文本,并履行簽約程序,做好收集票據(jù)工作。3、商談合同及付款方式,發(fā)票、稅務(wù)等解決方案。場務(wù)工作: 1、負責確定演唱會劇場座位方案、票價方案,做好各座位區(qū)塊劃分編號,根據(jù)票價方案,并繪制票價色塊圖。2、負責制定演唱會現(xiàn)場方案:(1) 現(xiàn)場售票點設(shè)置。制定演唱會
2、檢票方案(制作檢票口、看臺位置詳圖,各檢票口安保力量配備、檢票人員、檢票儀器等設(shè)置配備)。(2) 制定演唱會安保方案。前臺、后臺藝人、貴賓席安保等。(3)工作證(指揮證、全通證、安保執(zhí)勤證、工作證、記者證、車輛通行證),監(jiān)督設(shè)計及工作使用說明制作,統(tǒng)一發(fā)放;(4)后臺休息室功能分配、物品采購與布置,會后收尾工作。 報批及稅收工作: 1、做好演唱會職能部門的報批工作,包括:文化、公安(需持與場地的合同)、武警、消防、交警。2、負責藝人個稅、營業(yè)稅等申報、繳納。票務(wù)工作: 1、確定票務(wù)銷售合作單位,即出票方式。2、根據(jù)現(xiàn)場座位方案確定票價分布。3、制定總體票務(wù)銷售及代理政策(即提成比例)。4、票務(wù)
3、銷售,人員培訓,熱線、值守人員、送票人員安排5、配合票務(wù)銷售,監(jiān)督審核宣傳組進行相應(yīng)的資料設(shè)計印制:門票、門票封套、門票夾頁、節(jié)目冊等。6、做好門票預定工作,并做好客戶登記。7、做好票務(wù)統(tǒng)計工作,每日進行賬目核對、票款存儲。8、做好票務(wù)回報工作,對場館、武警、公安、消防、交警、地稅等職能單位以及合作單位的贈票工作。9、完成票務(wù)工作結(jié)算。接待工作: (1) 工程人員、制作人員的餐飲。(2) 藝人接待的各項工作,包括抵離時間、住宿酒店安排、接送車輛落實、彩排接待等。(3) 所有演職人員的證件登記發(fā)放。(4) 慶功酒會的安排。 收支結(jié)算工作: 配合財務(wù)做好項目所涉及的所有收支結(jié)算工作。制作組負 責
4、人: 組員: 職 責:負責演唱會的相關(guān)制作工作。工作內(nèi)容:1、與演出方結(jié)合,確定音響配置、舞美制作方案,舞臺方案落實,現(xiàn)場勘察,確定音控臺等位置。2、確定演出內(nèi)容與曲目安排、特別環(huán)節(jié)設(shè)計。3、確定樂器租賃方,商談價格、簽定合同。4、演唱會資料收集(圖片、視頻)。5、確定裝臺及彩排時間,制作時間行程單。6、確定演出團隊人數(shù)及食宿標準要求等。7、與演出方結(jié)合開業(yè)配合等事宜。8、演唱會后視頻資料整理制作。宣傳組 負責人: 組員: 職責:充分利用強勢媒體,整合各類宣傳載體,合理有序的進行全方位宣傳炒作、造勢,做到深入人心、家喻戶曉。具體工作內(nèi)容:1、與大型企事業(yè)單位聯(lián)系,尋求贊助商。2、確定宣傳基礎(chǔ)文案:包括各類廣告、新聞等發(fā)布形式、時間安排等內(nèi)容,主要結(jié)合票務(wù)銷售開展宣傳。3、確定媒體合作伙伴及形式:包括軟文、硬廣告等,確定各類宣傳載體的合作:包括報紙、電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)、車載、樓宇、戶外等。4、宣傳資料的設(shè)計與印刷:單頁、門票封套、海報、展
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