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文檔簡介
同學會方案 1 一、同學會活動宗旨: 重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯(lián)系。 二、同學會活動主題: 感恩,友誼,快樂,發(fā)展 三、同學會活動原則: 1、自愿參加原則 ; 2、費用 則 ; 3、財務公開原則 ; 4、友情贊助原則 ; 四、同學會活動實施 辦法 (暫行 ): 1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡,初步了解廣大同學的想法和 建議。 2、成立組織,明確責任 成立“ 91 屆三 (7)班二十周年同學會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作?;I委會下設: 聯(lián)絡小組:負責聯(lián)絡所有同學,發(fā)送同學聚會 邀請函 ;進一步征求同學對聚會的 意見 和 建議,向籌委會反饋 ;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的接送 ;將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認 ;并于會后制作通訊錄。 會務小組:負責酒店的聯(lián)絡,確定場地 ;安排聚會當天的現(xiàn)場接待 ;負責聚會活動節(jié)目的策劃及安排 ;現(xiàn)場布置,活動主持,安排同學發(fā)言等事宜。 財務后勤小組:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作 ;負責活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購 ;負責菜單、酒水等細節(jié),安排同學會餐、 K 歌、小吃、交通等后勤工作。 宣傳技術小組:負責會前同學照片的 收集, 作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等 ;負責現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。 3、分階段實施: 第一階段: 3 月上旬 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學會活動時間。 第二階段: 3 月中旬 4 月初聯(lián)絡小組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,在同學 建立討論專題,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。 第三階段: 4 月初 完善細節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯(lián)絡小組以電子郵箱方式向所有同學發(fā) 送正式邀請函,并確定參會人數(shù)。財務后勤小組收取費用,并和會務組一起聯(lián)系酒店、會議室、 。 會務小組開始準備和彩排節(jié)目等等。 第四階段: 5 月 日 同學聚會 五、聚會時間和地點: 時間:暫定 5 月底或 6 月初 地點:暫定瑤溪王朝大酒店 六、活動費用: 由籌委會進行預算,確定交費基本點為元 /人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結(jié)束后籌委會將在 退少補 (多余部分也可以以集體決議作安排 )。 七、費用預算: 同學會方案 2 一、聚會指導思想 以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提初全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。 二、聚會原則 原則。 三、聚會時間、地點 時間: 1 月 29 日 (暫定 ) 地點:待定 四、組織分工 成立“ 253 班同學聚會籌備委員會”,全面系統(tǒng)的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡等工作。 籌備委員會下設六個小組: 1,財務組:由 學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經(jīng)費收支,并做好記錄。 2,聯(lián)絡組:由 學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。 3,生活組:由 學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。 4,攝像組:由 責照相、錄像等事宜。 5,文藝組:由 學擔任組長,負責午餐前的文藝節(jié)目策劃。 6,宣傳組: 253 班全體成員都有義務去宣傳, 通知 你們能聯(lián)系上的所有同學,爭取讓 253 班全體同學都知道聚會這件事。 通知 到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題,至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。 五、活動流程 十點四十以前到指定的飯店。 十一點到十二點進行文藝節(jié)目。 十二點準時開飯。 六、活動具體要求 一進行活動。服從各方面負責人的安排。 如需人員可以隨時
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